SUBTOTAL-kaava Excelissä (sisällysluettelo)

  • SUBTOTAL-kaava Excel-muodossa
  • Kuinka käyttää SUBTOTAL-kaavaa Excelissä?

SUBTOTAL-kaava Excel-muodossa

Joskus meidän on löydettävä luokan välisummat suuresta tietojoukosta, jolla on useita luokkia. Tällaisessa tilanteessa välitehtävä auttaa meitä löytämään kokonaisluokan viisas. Ei vain välisummana, että voimme laskea keskiarvon, määrän ja enimmäisarvot ja monet muut.

Määritelmä

Toiminto, joka palauttaa välilyönnin luettelosta tai tietokannasta, voidaan määritellä välisummana. Välisummana on erikoistoiminto verrattuna muihin excel-toimintoihin, koska muut excel-toiminnot suorittavat vain yhden tietyn toiminnon, mutta välisumman funktion erikoisuus on, että se ei suorita vain välituloja laskentaa, mutta myös useita aritmeettisia ja loogisia operaatioita riippuu funktion numerosta.

SUBTOTAL-kaavan syntaksi

argumentit:

Funktionumero : Se viittaa matemaattisen operaation tyyppiin, jonka aiomme suorittaa määritellylle data-alueelle.

Ref1, Ref 2: Se viittaa solualueeseen.

Funktionumeroita on saatavana useita, mutta mitään ongelmaa meidän ei tarvitse muistaa kaikkia näitä funktionumeroita, koska SUBTOTAL-kaavaa käytettäessä excel näyttää sinulle automaattisesti käytettävissä olevien funktionumeroiden luettelon, kuten alla.

Sinun täytyy miettiä, miksi samalle toiminnolle on kaksi toimintonumeroa.

  • 1 - 11 toimintonumeroita tulisi käyttää, kun haluamme sivuuttaa suodatetut solut ja harkita manuaalisesti piilotettuja soluja.
  • 101 - 111 toimintonumeroita tulisi käyttää, kun haluamme sivuuttaa kaikki suodatetut piilotetut solut ja manuaalisesti piilotetut solut.

Näemme muutamia esimerkkejä ymmärtääksesi kuinka välisummitoiminto toimii eri funktiolukuille.

Kuinka käyttää SUBTOTAL-kaavaa Excelissä?

SUBTOTAL-kaava Excelissä on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka SUBTOTAL-kaavaa voidaan käyttää Excelissä muutamien esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän SUBTOTAL Formula Excel -mallin tästä - SUBTOTAL Formula Excel Template

Esimerkki # 1

Mieti pieni taulukko, jossa on tietoja eri kategorioista kuten alla.

Jos noudatat yllä olevaa taulukkoa, meillä on tuoteryhmä, väriluokka ja määrä.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa kuten alla toimintonumerolla 9.

Tämän kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa alla olevalla tavalla funktionumerolla 109.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos näkyy alla.

Kaavassa olemme käyttäneet sekä toimintonumeroita 9 että 109 suorittamaan SUM kahdessa eri sarakkeessa. C2: C9 on data-alue, jolla suoritamme laskelmia.

Nyt kummankin kaavan kokonaissumma on 385. Piilota muutama rivi ja tarkkaile kummankin kaavan tuloksia.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos näkyy alla.

Rivit 50 - 60 ovat piilotetut, joten funktionumeron 109 tulokset ovat muuttuneet arvoon 255, koska se ei pidä käsin piilotettua dataa, kun taas toimintonumero 9 on edelleen sama, mikä tarkoittaa, että se harkitsee tietoja, vaikka piilottaisimme tiedot manuaalisesti .

Käytä suodatinta tietoihin ja suodata vain yksi väri. Tässä valitaan musta väri.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Levitä SUBTOTAL-kaava alla esitetyllä tavalla funktionumerolla 109.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Jos huomioimme yllä olevan kuvakaappauksen, molemmat funktionumerot eivät ottanut huomioon suodatetun datan määrää. Kun olet suodattanut tiedot ja piilottanut rivit, molemmat kaavat antavat samat tulokset, että molemmat kaavat eivät huomioi näkymätöntä tietoa.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Levitä SUBTOTAL-kaava alla esitetyllä tavalla funktionumerolla 109.

Tämän kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Esimerkki 2

Tähän asti olemme nähneet SUM-toiminnan, nyt suoritamme AVERAGE-operaation samalla data-alueella. 1 ja 101 ovat funktionumerot keskimääräisen suorittamiseksi. Katso yllä olevat taulukot funktionumeroiden yksityiskohdat.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä seuraavaa solua SUBTOTAL-kaava uudelleen toimintonumerolla 109.

Kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Samalla SUBTOTAL-kaavalla voimme laskea myös keskiarvon funktionumeron ainoalla muutoksella.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä seuraavaa solua SUBTOTAL-kaava uudelleen toimintonumerolla 101.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen alla oleva tulos.

Piilota muutama rivi ja seuraa nyt keskiarvon muutoksia. Keskiarvo funktionumerolla 1 pysyy samana kuin edelleen, se ottaa huomioon myös piilotetun määrän. Keskiarvo funktion numerolla 101 muuttui, koska se ohittaa käsin piilotetut tiedot. Näin voit kokeilla muita toimintonumeroita ja tarkistaa niiden toimivuuden, koska peruskonsepti on sama. Ne toimivat samalla tavalla.

Esimerkki 3

Välisummalla on yksi lisäetu, jota se ei ota huomioon, jos käytettävissä on mitään välilyöntiä data-alueella. Näemme yhden esimerkin ymmärtää paremmin. Syöttökaavat SUM-operaatiotuotteiden, kuten A, B, C ja D., suorittamiseksi. Ei ole pakollista, että se on tuoteviisaa, jonka voit tehdä myös värivaihtoehtoisesti.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa uudelleen tarkistaaksesi B: n summan.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa uudelleen tarkistaaksesi C: n summan.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa uudelleen tarkistaaksesi S-arvon D.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa uudelleen seuraavaan soluun.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen tulos on seuraava.

Käytä SUBTOTAL-kaavaa uudelleen seuraavaan soluun.

SUBTOTAL-kaavan soveltamisen jälkeen alla oleva tulos.

Jos tarkkaillaan yllä olevia kuvakaappauksia, on olemassa sivutuotteellista summaa ja suorittaessamme kokonaissummaa sisällytimme luokan viisat kokonaismäärät kokonaissummaan (solut 36 - 48), mutta se ei ota sitä huomioon, että välisummat (solut 44 - 47) ). Joten voimme laskea välilyönnit data-alueen välillä vaikuttamatta kokonaismäärän arvoon.

Toivon, että ymmärrät kuinka välituotteita ja niiden käyttöä käytetään.

Muistettavat asiat SUBTOTAL-kaavasta Excelissä

  • Antaessasi funktionumeron, älä anna numeroa, joka on funktion numeroalueen ulkopuolella, koska excel ei ole ennalta määrittänyt sitä, saat virheilmoituksen. Meidän pitäisi aina antaa numero välillä 1 - 11 ja 101 - 111, muuten se heittää virheviestin # arvo.
  • Jakaustoimintoa käytettäessä muista, että minkään numeron ei pitäisi olla jaollinen nolla. Tämä tarkoittaa, että x / 0 on väärä muoto.
  • Jos lisäät välitiedot horisontaalisiin tietoihin, jotka ovat peräisin A1: F1: stä, sarakkeiden piilottaminen ei vaikuta välituloon.
  • Sovellettaessa välituloja, jos jollakin soluilla ei ole dataa tai ei-numeerista tietoa, funktio jättää nämä solut huomiotta.
  • Käytä toimintonumeroita ymmärtämällä toiminnot ja käytä, muuten et ehkä saa oikeita tuloksia odotetulla tavalla.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas SUBTOTAL-kaavaan Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka SUBTOTAL-kaavaa voidaan käyttää Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka käyttää Excel IRR -kaavaa?
  2. Vasen TRIM Excelissä (kaava, esimerkit)
  3. VLOOKUP-opetusohjelma Excelissä
  4. Excel ISNUMBER -kaava

Luokka:

Excel-vinkkejä