Strateginen suunnitteluprosessi - Strateginen johtaminen on prosessina säännöllistä ja jatkuvaa suunnittelua, johtamista ja analysointia kaikille tarpeellisille toimille, jotka auttavat organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.
Sharplinin mukaan ”strateginen johtaminen määritellään suunnitelmien laatimiseksi ja toteuttamiseksi sekä toimien toteuttamiseksi, jotka liittyvät asioihin, jotka ovat elintärkeitä, läpäiseviä tai kiinnostavia tärkeitä koko organisaatiolle”.
Strategia on kehys suunnitelmia tai menetelmiä, jotka auttavat ja organisoivat päätavoitteen saavuttamiseen. Se on toimintalinja, joka on suunniteltu saavuttamaan pienemmät tavoitteet johtaen siten yrityksen päätavoitteeseen. Alun perin sana strategia on johdettu kreikan sanasta 'strategos', joka tarkoittaa yleistä alusta.
Strateginen suunnittelu on tarkistus- ja suunnitteluprosessi, jonka tarkoituksena on tehdä harkittuja päätöksiä organisaation tulevaisuudesta menestyksen varmistamiseksi. Strategia on kehys suunnitelmia tai menetelmiä, jotka auttavat ja organisoivat päätavoitteen saavuttamiseen. Se on toimintalinja, joka on suunniteltu saavuttamaan pienemmät tavoitteet johtaen siten yrityksen päätavoitteeseen. Alun perin sana strategia on johdettu kreikan sanasta 'strategos', joka tarkoittaa yleistä alusta.
Strategisessa suunnitteluprosessissa yrityksen toiminta-ajatus määritetään oikein ja arvioidaan sen nykyinen asema ja kilpailutilanne. Strateginen suunnitteluprosessi vaatii hyvin jäsentyneen suunnitelman, jolla voidaan optimaalisesti allokoida aika, henkilöstöpääoma ja taloudelliset resurssit. Seuraamalla strategista suunnitteluprosessia organisaatiot voivat parantaa liiketoimintansa tuloksia ja välttää odottamattomien riskien ottamista ennakoinnin ja futuristisen lähestymistavan puuttumisen vuoksi.
Strategiselle suunnittelulle on erilaisia lähestymistapoja ja toimintavaiheita. Yksi niistä on esitetty yhteenveto alla. Se on hallituksen ja henkilöstön yhteinen yritys, joka voidaan saavuttaa perustamalla erityinen strategisen suunnittelun komitea, joka koostuu hallituksen jäsenistä ja henkilöstöstä, ja siirtämällä asianmukainen tasapaino viranomaisten ja vastuun ponnisteluista. Jotkut niistä voidaan tehdä komitean toimesta, kun taas hallituksen ja henkilöstön suunnittelun retriittejä todennäköisesti vaaditaan suunnitteluprosessin jokaisessa vaiheessa. Tärkeimmät vaiheet on kuvattu alla:
Päätä yhdestä yhteisestä strategisesta suunnitteluprosessista
- Ymmärtää, mikä strateginen suunnitteluprosessi on ja miten se tehdään, sen merkitys organisaatiolle, jotta voidaan tarjota yhteinen visio, jossa on sovitut tavoitteet ja strategiat, ja mitä voidaan tehdä strategisen suunnitelman laatimiseksi ja toteuttamiseksi;
- Tutki kaikki strategisen suunnittelun toteuttamiseen liittyvät kustannukset henkilöresurssien, ajan ja muiden resurssien suhteen - tarvittavat tehokkaan suunnitelman laatimiseksi. organisaation epävakauden, finanssikriisin tai muun tällaisen tilanteen ilmetessä strategisen suunnitteluprosessin aloittaminen ei olisi helppoa tai viisasta päätöstä, ennen kuin nykyiset ongelmat ja tarpeet on ratkaistu asianmukaisesti;
- Sovitkaa yhdestä yhteisestä menettelystä ja asettakaa vastuut kaikilla strategisen suunnitteluprosessin tasoilla varaamalla riittävästi aikaa kokousten suunnitteluun hallituksen ja koko henkilöstön kanssa. Aika voi vaihdella muutamasta tunnista pariin päivään jäsenistä ja suunnittelusta riippuen.
On suotavaa perustaa komitea tai työryhmä strategista suunnittelua varten. Koordinointiryhmän tai strategiselle suunnitteluprosessille osoitetun komitean tulee koostua hallituksen jäsenistä, ylemmistä ja keskijohdoista, tuki- / teknisen henkilöstön edustajasta, sidosryhmiä edustavasta jäsenestä ja mahdollisesti organisaation entisistä johtajista.
- On tärkeää varata runsaasti aikaa strategisen suunnittelun prosessiin.
- On välttämätöntä siirtää vähemmän säännöllisiä päivittäisiä vastuita henkilöstölle ja hallituksen jäsenille, jotka ovat avainasemassa strategisen suunnitelman laatimisessa.
Arvioi ympäristö
Tämä arviointi kattaa sekä ulkoisen ympäristön - mahdollisuuksien ja uhkien löytämisen ja korjaamisen - että sisäisen ympäristön - organisaation vahvuuksien ja heikkouksien analysoinnin. Tämä prosessi tunnetaan nimellä SWOT-analyysi, joka tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.
-
Ulkoinen ympäristö
Mieti poliittisia, taloudellisia, sosiaalisia ja teknologisia tekijöitä ja niiden vaikutusta organisaatioosi. Tähän sisältyy muuttuvat demografiset, taloudelliset ja poliittiset suuntaukset ja uusien tai muuttuvien lakien vaikutukset, jotka vaikuttavat organisaation toimintaan, sosiaalisiin arvoihin, viestintään ja muihin teknisiin tekijöihin.
- Mieti huolellisesti välittömän kohderyhmäsi tai alueen tuntemiseksi sen tila ja kysyntämallit.
- Selvitä resursseihin ja rahoitukseen liittyvät mahdolliset mahdollisuudet ja haasteet.
- Tunnista nykyiset ja potentiaaliset liittolaiset ja kilpailijat, mukaan lukien organisaatiot, joilla on kohdeyleisö tai rahoituslähteet.
-
Sisäinen ympäristö
Tämä sisältää seuraavat komponentit.
Arvioi organisaation nykyinen suorituskyky seuraavin osin:
- Panokset - inhimilliset ja taloudelliset resurssit,
- Prosessit - toimivat menetelmät ja strategiat, ja
- Tuotokset - lopputulos.
- Tunnista sekä suotuisat että epäsuotuisat menestystekijät, jotka vaikuttavat organisaatioon. Ymmärtää tekijät, jotka ovat välttämättömiä organisaation jatkuvalle menestykselle. Hallitus ja henkilökunta voivat antaa hyödyllistä tietoa ja tietoja tähän prosessiin.
- Tarkista organisaation arvot ja toimintaperiaatteet, koska ne määrittelevät organisaation. Joissakin organisaatioissa noudatetaan päätöksentekoprosessia ja siihen liittyviä toimintoja ohjaavia kirjallisia arvoja ja periaatteita.
Ympäristötutkimuksesta vastaava valiokunta voi ottaa yhteyttä yrityksen ulkopuolisiin jäseniin, kuten toimittajiin, sidosryhmiin jne. Saadakseen ulkoisen kuvan ja henkilökunta voi antaa sisäisen arvioinnin. Ympäristötutkimuksen tuloksena tulisi olla analyysi organisaation vahvuuksista ja heikkouksista sekä ulkoisista mahdollisuuksista ja uhista. Tallennettu tai dokumentoitu arviointi vaatii komitean tarkastamista ja keskustelua. Strategisen suunnitteluprosessin kokous alkaa esittelyllä näistä ympäristöarvioinnin tuloksista. Useimmissa tapauksissa nämä tulokset esitetään hallitukselle ennen suunnittelukokousten alkamista.
-
Määritä tärkeät kysymykset ja kysymykset, jotka on käsiteltävä osana strategista suunnittelua
Jos organisaation kysymyksissä on jonkin verran eroa, on mahdollista siirtyä heti päätavoitteeseen ja sen jälkeen tavoitteisiin. Jos yleisistä suuntaista ja organisaation tavoitteista ei päästä sopimukseen ollenkaan, on tarpeen löytää aiheprioriteetit ja oppia kriittiset valinnat. Tämä voidaan tehdä monella tavalla. Esimerkiksi:
- Suunnittelukomitean olisi määritettävä strategiset kysymykset ympäristöarvioinnin perusteella yksilöiden yksilöimällä aiheet ja ilmoittamalla miksi kukin niistä on strateginen, mukaan lukien hyödyt ja haitat sen käsittelemiselle ja jättämättä käsittelemiselle.
Mitä menetelmää käytetäänkin, keskustelun tulisi päästä jonkin tason sopimukseen kysymyksistä tai valinnoista, joista on huolehdittava ja päätöksistä, jotka tehdään strategisen suunnitteluprosessin puitteissa.
-
Määritä tai tarkista arvot, sosiaalinen visio ja tehtävä
Varmista, että on päästy sopimukseen siitä, miksi organisaation olemassaolo, mitä tavoitteita se pyrkii saavuttamaan ja kenelle se palvelee. Aloita strateginen suunnitteluprosessisi sopimalla:
- Syvälle juurtuneet arvot tai perusperiaatteet, jotka ohjaavat organisaatiota ja jotka ovat hallituksen ja henkilöstön yhteisiä, eivät ole helposti muutettavissa.
- Visio yhteisölle, jota pidetään heijastuksena siitä, millainen yhteisö olisi, jos kaikki jakaisivat ja käyttäisivät arvojasi.
- Tehtävä tai organisaation olemassaolon tarkoitus.
Suositellut kurssit
- Verkkokoulutus Internet-markkinoinnin perusteista
- Online-sertifikaattikoulutus vihanhallinnassa
- Markkinointipsykologian koulutus
-
Tee yhteinen visio organisaatiolle
On tärkeää keskittyä ja sopia organisaation visiosta olla kolmessa viidessä vuodessa tai strategisen suunnitelman kattaman ajanjakson lopussa.
Visio kuvaa organisaatiota ja:
- - sopii ohjelmien yhdistelmään,
- Resurssit (inhimilliset ja taloudelliset)
- Maine sisä- ja ulkopuolella,
- Keskeiset saavutukset ja kehitys, ja
- Suhteet sidosryhmiin ja hallitukseen;
- Sen kohdealue, kohderyhmä,
- Budjetti ja rahoitus julkisista ja yksityisistä lähteistä,
- Hallitus ja henkilöstö, koko ja kokoonpano,
- Ohjelma-alueet, toimistot ja paikat.
Yhteisen näkemyksen kehittäminen onnistuu parhaiten sekä hallituksen että henkilöstön osallistumisen ja yhteistyökyvyn avulla.
-
Kehitä joukko tavoitteita, jotka määrittelevät organisaation, joka käsittelee tehtäväänsä
Lyhyet askeleet visiosta tavoitteisiin - visiota kuvaava lausunto ovat lähinnä tehtäviä. On erittäin tärkeää jakaa visio sarjaan organisaation tärkeimpiä tavoitteita, kuten tilannetiedot, jotka kuvaavat organisaatiota.
-
Yhdistä tärkeimmät strategiat tavoitteiden saavuttamiseksi ja käsittele SWOT: n avulla tunnistettuja tärkeimpiä kysymyksiä
Pääpainon tulisi olla laajoissa strategioissa, joiden tulisi liittyä tiettyihin tavoitteisiin. Prosessi vaatii organisaation "missä olet?", "Missä haluat olla?" Ja "miten sinne päästä?" Hallitus laatii suunnitelman, kun taas henkilöstö tai suunnittelukomitea tekee yksityiskohtaisen analyysin. Riippumatta siitä, mitä erityistä lähestymistapaa käytetään, tietyille arviointi- ja valintakriteereille strategioiden joukossa olisi annettava suostumus. Tämän jälkeen suunnittelukomitean on aina harkittava syitä, joiden vuoksi vastuu niiden täytäntöönpanoon on siirrettävä asianmukaisesti.
-
Suunnittele toimintasuunnitelma, joka merkitsee tavoitteet ja yksilöi tavoitteet ja työsuunnitelmat vuosittain
Strategisen suunnitelman pidemmän aikavälin osien kehittämisen jälkeen on nyt aika varmistaa erityinen työsuunnitelma ja aloittaa täytäntöönpano. Strateginen suunnittelu kuvaa, että strategioiden on osoitettava olosuhteet organisaation sisäisessä ympäristössä. Siksi on vaikeaa laatia erityisiä vuotuisia suunnitelmia paitsi ensimmäisestä tai kenties toisesta strategisen tavoitteen kattamasta vuodesta. Vuotuisia toimintasuunnitelmia tarvitaan kuitenkin. Vuotuisten ohjelman tavoitteiden tulisi olla aikaperusteisia ja mitattavissa, koska ne osoittavat organisaation etenemisen suunnitelmien mukaisesti. Tämä antaa myös kuvan siitä, tehdäänkö strateginen suunnitteluprosessi oikealla tavalla vai ei. Vuosisuunnitelma voidaan sisällyttää strategiseen suunnitelmaan.
Tavoitteiden ja vuotuisten työsuunnitelmien kehittäminen vaatii hallituksen ja henkilöstön säännöllistä panosta, jossa henkilöstö sitoutuu ohjelmaan liittyviin päämääriin ja päämääriin ja hallitus kehittää hallintoon liittyviä tavoitteita, kun hallitus on määritellyt organisaation tavoitteet.
Hallituksen on hyväksyttävä toimintasuunnitelma, jotta henkilöstö voi kehittää kirjallisen suunnitelman. Henkilöstön asiantuntemus on hallituksen asettamiin politiikkoihin perustuvien suunnitelmien ja strategioiden toteuttamisessa.
-
Sulje lopullinen suunniteltu strategia, joka esittää yhteenvedon strategisen suunnitteluprosessin päätöksistä ja seurauksista
Asetettua muotoa ei tarvita; on kuitenkin tärkeää varmasti sisällyttää jokaisen suuren vaiheen tulokset.
-
Rakenna prosesseihin strategioiden seuraamiseksi ja muuttamiseksi ulkoisen ympäristön muutosten mukaisesti
Tavoitteisiin suuntautumista ja strategioiden käyttöä olisi seurattava säännöllisesti, strategioita arvioitava uudelleen ja vuotuisia tavoitteita parannettava vuosittain edistymisen, esteiden poistamisen ja jatkuvasti muuttuvan ympäristön perusteella. Ennen odottamattomia muutoksia, kuten etukäteen nimitetyt virkamiehet, talouden kehitys, paikallisten rahoittajien painopisteiden muutokset tai kohderyhmän muuttuvat kysyntämallit.
- Määritä tavoitteet kunkin vuoden alussa.
- Seuraa edistymistä, joka on tapahtunut.
- Käytä suunnitelmaa kompassina, mutta ei joustamattomana toimintaohjelmana.
Hallituksella on kriittinen rooli edistyksen arvioinnissa ja strategioiden muuttamisessa tarvittaessa; henkilökunta tuottaa asiakirjat ja tarvittavat tiedot tätä tarkistusta varten sekä suorittaa ajoissa arvioinnin ja raportit hallitukselle.
Yllä olevat vaiheet ovat vain yksi lähestymistavoista strategisen suunnitelman kehittämiseen ja toteuttamiseen. Strateginen suunnittelu on hallituksen ja henkilöstön yhteistä työtä. Pääsuunnitteluistunnot toimivat parhaiten, kun apua avustaa joku organisaation ulkopuolelta tunteva organisaatio, kuten entinen vanhempi jäsen tai joku yhteisöpohjaisista organisaatioista, joku, joka on koulutettu ryhmätoimintaan ja kokenut strategista suunnittelua, suunnattu kohti taataan täydellinen keskustelu aiheista, mutta myös tehtävälähtöisyys ja kuka voi viedä prosessia eteenpäin. Yhdessä nämä tekijät toimivat oppaana strategiseen suunnitteluun.
Suositellut artikkelit
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja strategisen suunnittelun prosessista, joten mene vain linkin läpi.
- 6 tärkeätä tapaa perintösuunnittelustrategiaan (opas)
- 9 parasta vaihetta strategisen liiketoiminnan suunnitteluprosessin luomiseksi
- Strategian suunnittelutyökalut Merkitys ja tärkeät vaiheet