Johdatus ketterään mittakaavassa
'Agile at Scale' on nykyään suosittu ja trendi aihe. Mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa? Se voidaan perustella kolmelta eri näkökulmalta:
- Jos ketterää harjoitetaan muutamassa ryhmässä, se on skaalautettava koko organisaatioon.
- Jos joustavaa harjoitetaan joillekin hankkeille ja projektien kokoa on pienennettävä.
- Jos ketterää harjoitetaan osaan arvovirrasta, se on skaalattava koko arvovirraan.
Siten 'ketterä skaalaaminen' voitaisiin tulkita kolmesta eri näkökulmasta.
Pitkä tarina lyhyt, ”Skaalaaminen ketterällä tarkoittaa muutaman ryhmän harjoittaman työnkulkukaavan toteuttamista, projektorivirrat koko organisaation eduksi”.
Ketterän edut mittakaavassa
Organisaatioiden onnistuneen, skaalautuneen ketterän toteutuksen etuihin kuuluu:
- Tuotteiden toimitusjaksojen vähentyminen ja parannettu laatu.
- Lisääntynyt sitoutuminen ja yhteistyö asiakkaiden ja organisaatioryhmien välillä lisää liikearvoa ja moraalia.
- Mahdollisten ongelmien, riskien tai prosessivirheiden tunnistaminen projektin varhaisessa vaiheessa.
Haasteet ketterässä mittakaavassa
Nykypäivän epävakailla liiketoimintamarkkinoilla, joilla monet huipputekniikat kohtaavat kovaa kilpailua, joustavien, mukautuvien ja nopeasti muuttuvien organisaatioiden idea on tunnin tarve. Kuitenkin niin jännittävä kuin miltä se voi kuulostaa, sen toteuttaminen käytännössä voi olla haastavaa. Yritysten yrittäessä ymmärtää, mitkä toiminnot on järjestettävä uudelleen monitieteisiksi ketteriksi tiimeiksi ja mitkä eivät. Lisäksi useiden riippumattomien ketterien ryhmien asianmukainen skaalaaminen, jotka työskentelevät yhdellä tai useammalla tuotteella, voi olla rasittava organisaatioille, joilla on liiallista henkilöstöä ja heikko byrokratia.
Tunnelissa on kuitenkin vielä valoa. On olemassa monia olemassa olevia tekniikoita ja viitekehyksiä, jotka auttavat organisaatiota tavoilla mukauttaa ketterät toteutukset yrityksen koosta riippumatta! Tutkitaan niitä:
1. Scrum of Scrums (Meta-Scrum)
Tämä tekniikka, jolla skaalataan ketterästi suurissa ryhmissä, jakaa ryhmän suuriin vetojoukkueisiin. Koska monet organisaation joukkueet käyttävät scrumia, Meta-Scrum on muodollinen keskustelu, jonka tarkoituksena on pitää työntekijät ajan tasalla ja olla tietoisia yrityksessä tapahtuvasta. Kukin ryhmä nimittää suurlähettilään edustamaan näitä keskusteluja, jotka helpottavat tietojen vaihtoa tai mahdollisten esteiden osoittamista muiden tiivistysryhmien välillä. Siten Scrum of Scrums on malli, jota käytetään parantamaan joukkueiden välistä koordinointia useiden joukkueiden välillä.
2. Skaalattu ketterä kehys (SAFE)
Turvallinen on yksi johtavista ketjujen skaalaamisen kehyksistä, jonka ovat ottaneet käyttöön useat suuret yritykset ympäri maailmaa. Se toteuttaa jäsennellymmän lähestymistavan, joka perustuu kolmeen eri vaiheeseen organisaatiossa. Nämä ovat:
1. Portfolio Stage: Ensimmäinen vaihe sisältää arvot, mallit ja roolit, joita tarvitaan arvovirtojen sarjan toteuttamiseen ja hallintaan.
2. Ohjelmavaihe: Tämä vaihe määrittelee roolit ja vastuut, joita tarvitaan tulosten tuottamiseen jatkuvasti 'ketterän julkaisun junalla'.
3. Joukkueen vaihe: Viimeinen vaihe koostuu rooleista, toiminnoista ja malleista, jotka ryhmä kehittää toimittamaan koko arvovirran kautta.
Jokaisen kyseisen teoksen verkkotunnusta kutsutaan teemaksi. Teema on reitti tielle ”Organisaation ja rakenteen eepos” koko projektisyklin ajan. 'Organisaation eepos' ovat kuluttajakohtaisia, kuten uusien ohjelmistojen luominen. 'Rakenteelliset eeppiset' ovat yrityskohtaisia, kuten vähentävät varastojätteen määrää ja siitä aiheutuvia kustannuksia. Nämä eepos ovat "Portfolio" -vaiheen perusta.
Projektitiimi ja tekniset johtajat muuntavat nämä eeposportfolion erityisestä ketterästä mallista ja ketterästä vapautusjunaksi (ART). Siten useat ryhmät voivat työskennellä samalla ketterällä kuviolla samassa ART: ssä, jolloin suurempien organisaatioiden on helppo skaalata ketterää turvallisesti.
3. Suuri skaalakerros (vähemmän):
Vähemmän ei ole kehys, vaan joukko sääntöjä, jotka ohjaavat scrumin soveltamista organisaatiotasolla sen sijaan, että olisivat yksinoikeudella yksilön tai ryhmän vastuulle. Siksi siinä käytetään kahta tekniikkaa, jotka perustuvat joukkueen kokoon:
1. Vähemmän perustiedot: Kahdeksan ryhmää, joissa on kahdeksan ihmistä / ryhmä, joka työskentelee yhdellä tuotteella.
2. Vähemmän valtava: Harvat tuhannet ihmiset osallistuvat yhteen tuotteeseen.
Siten Less scrumia sovelletaan useisiin ryhmiin, jotka työskentelevät yhdessä yhden tuotteen kanssa. Vähemmän ja vähemmän valtavia perusasetuksia ovat toiminnallisuudesta samanlaiset, ainoa ero on joukkueen koko. Koska Vähemmän valtavassa työssä on mukana useita aluetiimejä, joihin osallistuu monia ihmisiä, Basic Lessiin osallistuu enintään kahdeksan joukkuetta. Siten Vähemmän on:
- Sovelletaan useisiin ryhmiin, jotka ovat ristiinfunktionaalisia.
- Yhden toimitettavan tuotteen luominen yhdellä päämäärällä suunnatulla yhteistyöllä.
- Keskittyi reaaliaikaisen asiakaskohtaisen tuotteen toimittamiseen.
Mikä on tehokas kehys - Scrum of Scrum, turvallinen vai vähemmän?
Ketterän skaalaaminen voi olla haastavaa, vaikka tarjotut edut ovatkin vaivan arvoisia. Yllä mainitut kehykset ovat niitä, joita yritykset ovat laajasti ottaneet käyttöön. Ennen kuin yritykset valitsevat tietyn kehyksen, on tärkeää analysoida tavoitteet seuraavien tekijöiden perusteella:
1. Arvioi nykyiset ketterät mallit: Mikä toimii hyvin ja mitä muutoksia tarvitaan?
2. Ketterien käytäntöjen ymmärtäminen: Kuinka hyvin ryhmä on tietoinen ja tehokas ketterissä käytännöissä.
3. Ketterän toimintakyvyn tila: Ryhmien suorituskyvyn arviointi skaalautuneessa ympäristössä.
4. Saavutettavat tulokset: Ymmärtäminen, mitkä olisivat tulokset ja tapoja niiden saavuttamiseksi.
5. Muutoksen keskeiset komponentit: Arvioidaan, miltä tehokas muutos näyttäisi.
6. Riskien ennakointi: Mahdollisten riskien tunnistaminen, jotka voivat olla este hankkeen etenemiselle, ja riskienhallintasuunnitelman laatiminen niiden hallitsemiseksi.
Yrityksillä, joilla on selkeä käsitys vastauksista yllä lueteltuihin kysymyksiin, voitaisiin valita, kehittää tai toteuttaa skaalautuva ketterä malli, joka tarjoaisi maksimaalisia etuja, riippumatta ryhmän tai projektin koosta tai projektien monimutkaisuudesta.
Toteuttamisen tunnuslause "Ketterä mittakaavassa" on kyse " Tavoitteena korkea ja etenevä asteittain ja pienemmissä askeleissa ", vaikka tulevaisuus näyttäisi epäselvältä ja epävarmalta!
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas Agile at Scale -sovelluksesta. Täällä keskustelimme ketteryyden käsitteestä, eduista, haasteista ja tehokkaasta kehyksestä mittakaavassa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja-
- Ketterä kehitysmalli
- Johdanto mitä ketterä sprintti on?
- Mikä on ketterä projektijohtaminen?
- Mikä on spiraalimalli?