Paranna tuottavuutta työpaikalla
Intialla on suuri maatalousmaa, ja silti yli puolet väestöstä on riippuvaisia maatalouden tuloista, mutta niiden osuus bruttokansantuotteeseen (BKT) on alhaisempi kuin teollisuuteen ja palveluihin heikon tuottavuuden vuoksi. Samoin teollisuudessa yrityksellä voi olla parhaat tuotteet ja ihmiset, mutta menestys riippuu siitä, kuinka resursseja hyödynnetään. 2000-luvulla, kun kaikki perinteiset yritystoiminnan ja kaupan käsitteet kirjoitetaan uudelleen, on välttämätöntä, että yritykset ja yksityishenkilöt pelin parissa varmistavat ensisijaisen suorituskyvyn ja parantavat tuottavuutta työpaikalla.
Jos analysoit menestyviä yrityksiä, voidaan huomata, että ne menestyvät suuressa määrin huippusuoritusten ja työntekijöiden tyytyväisyyden varmistamiseksi ja työntekijän tuottavuuden parantamiseksi. Olipa kyse tekniikan jättiläisistä, kuten Google tai Microsoft, tai pienestä käynnistysyrityksestä, he kaikki pyrkivät parantamaan työtään tavoilla, jotka lisäävät tuotantoa.
Seuraava kokoelma vinkkejä on yrityksille ja henkilöille, jotka pyrkivät parantamaan tuottavuutta. Vaikka jotkut heistä (okei, hyvin suurin osa niistä) saattavat vaikuttaa melko yksinkertaiselta, ne antavat pitkälle tulostensa suhteen.
Tapoja parantaa tuottavuutta työpaikalla
Seuraavassa on 10 tapaa parantaa tuottavuutta työpaikalla:
-
Varmista, että toimistoympäristö on mukava
Varmista aina, että lämpötila ja valaistus ovat mukavat. Liian paljon sinistä valoa, pienikokoisten loistelamppujen tuottama tyyppi voi aiheuttaa suurta rasitusta silmille. Lisäksi on välttämätöntä, että toimiston lämpötila on optimoitu ilmaston mukaan. Varmista, että lämpötila on tasainen. Et todellakaan halua, että yksi työntekijä hikoilee merta, kun taas toinen jäätyy, kuten Leonardo DiCaprio kappaleessa The Revenant. Tämä saattaa osoittautua melko tehtäväksi, ja se vaikuttaa työntekijän tuottavuuteen.
Toinen tärkeä tekijä tässä on seinien väri. Jokaisella värillä on oma vaikutus ihmisen mieleen. Punainen väri on erittäin intohimoinen - pelkkä sen havaitseminen lisää valppautta, verenpainetta ja sykettä. Keltainen puolestaan inspiroi luovuutta. Tämä väri toimii parhaiten ympäristöissä, joissa luovuus on äärimmäisen tärkeää. Suunnittelijat, kehittäjät ja taiteilijat pitävät tätä ympäristöä stimuloivana.
Sininen auttaa keskittymään käsillä olevaan tehtävään. Tämä on ihanteellinen ensisijainen sävy toimistoon. Vihreä on rauhoittava väri, joka vähentää silmien väsymystä ja pitää työntekijät huipputehokkuutena samalla kun he pysyvät rauhallisina.
Varmista, että työpaikka ei ole kovin meluisa. Tämä voi vaikuttaa tuottavuuden paranemiseen työpaikalla, koska yhdeksällä työntekijästä kymmenestä on vaikea keskittyä. Mutta se ei tarkoita, että toimiston on myös oltava kuollut hiljaa.
Koristele paikka kasveilla. Tämä varmistaa, että ympäristö pysyy raikkaana sen sijaan, että ilmastointilaite muutettaisi luuksi kuivaksi. Oikeisiin kohtiin sijoitetut sisäkasvit voivat parantaa työntekijän tuottavuutta jopa 15 prosentilla, tuore tutkimus osoittaa.
-
Pysy tarpeettomien kokousten poissa
Tiedä tarkalleen, mihin kokouksiin osallistutaan ja mitkä ohitetaan. Toimistoympäristössä kokoukset ovat ilmeisesti hyvin yleisiä. Perinteisen logiikan mukaan on hyvä astua sinne ja tavata ihmisiä. Mikään ei kuitenkaan ylitä aikaa, jonka vietät työpöydällä tekemällä työtä. Yhtiön ylimmän henkilöstön kokous on erittäin todennäköisesti tärkeä, ja on suositeltavaa, että et ohita näitä. Jos kokouksen tarkoituksena on päättää, kuinka aula on maalattava uudelleen, sinun on parasta istua hytissäsi tekemässä varsinaista työtä. Joka kerta kun kokous tulee esiin, kysy itseltäsi: "Pitäisikö minun todella osallistua tähän?"
Sinut yllättyä, kun näet kuinka paljon työtä voit tehdä välttämällä työpaikan pauhaa.
Vältetään tarpeetonta keskustelua ja negatiivisia juoruja muiden työntekijöiden kanssa, koska se vaikuttaa työntekijän tuottavuuteen. On oikein käydä ystävällisessä paukutuksessa tauon aikana, ei työaikana.
Suositellut kurssit
- VBA-makron verkkokoulutus
- Professional VBA- ja makrokoulutus
- Online 2007 Excel 2007 Basic -kurssi
-
Pidä tauko pari tuntia
Ihmismieli pystyy keskittymään mihin tahansa tehtävään noin 40 minuutin ajan. Tämän jälkeen huomion taso alkaa vieroittua, kunnes keskittyminen menettää kokonaan. Tee kahden tunnin välein lyhyt 10-15 minuutin tauko. Jos työskentelet kahdeksan tuntia päivässä, tämä tarkoittaisi 40–60 minuutin tauoja. 60 minuuttia (tunti) saattaa tuntua paljon aikaa taukoilta, mutta näiden lisääntynyt huomion lisääminen auttaa sinua korvaamaan menetetyn ajan. Suorita näiden lyhyiden välien aikana toimintaa, joka auttaa sinua rentoutumaan.
Se voi vaihdella musiikin kuuntelemisesta nuottikirjoittamiseen. Sillä ei ole väliä mitä teet niin kauan kuin se toimii sinulle. Istuminen tietokoneen edessä 8 tuntia ilman minkäänlaista liikettä on pahin asia, jonka voit tehdä kehollesi. Pidä lyhyitä taukoja, käydä vilkkaalla kävelyllä ja syö terveellisesti. Pitkien tuntien kuluminen pöydälläsi ei takaa tuottavuutta. Merkitystä ei ole sillä, kuinka paljon aikaa vietät, vaan siihen, kuinka paljon tehdään käytettävissä olevassa ajassa. Mikään ei syytä uhrata terveyttäsi.
-
Vältä moniajoa
Olisit yllättynyt, jos kertoisin sinulle, kuinka monet ihmiset uskovat, että monitehtävät ovat merkki tehokkuudesta - mitä enemmän tehtäviä voit žongloida, sitä tehokkaampia olet ja mitä enemmän aikaa säästät. Ehkä jopa uskot tämän olevan totta. Kylmä kova tosiasia on kuitenkin se, että monitehtävällä tuhlaat enemmän aikaa ja energiaa kuin alun perin tarvitsisit suorittaa samat tehtävät peräkkäin. Ihmisen aivoja ei rakennettu monitehtäviä varten. On johdotonta keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan, ja tämä voi johtaa negatiivisiin vaikutuksiin työntekijän tuottavuuteen
En puhu päivittäisistä toimista, kuten pyöräilystä tai auton ajamisesta. Ehkä voit ajaa polkupyörällä ja kuunnella musiikkia samanaikaisesti. Ehkä voit puhua ajaessasi. Olen varma, että me kaikki pystymme hallitsemaan sitä. Mutta kun kyse on asioista, jotka vaativat enemmän henkistä energiaa, monitehtävät vähentävät tehokkuutta. Tämä johtuu siitä, että ihmisillä on erittäin alhainen lyhytaikainen muistikapasiteetti, joka ei pysty käsittelemään moniajojen aikana tapahtuvaa suurta tiedon virtausta. Et vain tuhlaa aikaa, vaan et myöskään muista mitään tekemästäsi ja varmista, että se ei vaikuta työntekijän tuottavuuteen. Se on vain yksityiskohtainen tapa sanoa, että sinun tulee välttää moniajoja, jos voit auttaa sitä.
-
Joustavuus työtunneissa ja työmahdollisuudet
Aikaisempina päivinä työntekijöiden oli vaadittava kello yhdeksästä viiteen rutiinia toimistossa, kahdeksan tuntia vankkaa työtä hytissä. Nuo päivät ovat kauan poissa. 2000-luvun tekniikalla on mahdollista työskennellä missä tahansa päin maailmaa, kunhan kunnollinen Internet-yhteys on saatavana. Raporttien mukaan työntekijöiden tuottavuuden parantaminen työntekijöiden tuottavuuden parantamisella voi olla missä tahansa 30–60 prosenttia, jos työntekijöille annetaan vapaus työskennellä kotona tai liikkeellä. Syy on melko yksinkertainen - työntekijän antaminen suorittaa työnsä ilman läsnäoloa toimistossa on merkki luottamuksesta työntekijään. Työntekijä tuntee kunnioituksensa ja onnellisuutensa siitä, ettei hän ole sidottu tiukkoihin sääntöihin. Onnelliset ja tyytyväiset työntekijät ovat paljon tuottavampia kuin stressaantuneet kollegansa.
Joustavuus voi ulottua siihen, että työntekijät voivat luoda oman työympäristön. Se saattaa kuulostaa törkeältä idealta, mutta se auttaa parantamaan tuottavuutta työpaikoilla. Se voi olla yhtä helppoa kuin antaa jokaiselle työntekijälle oma kaapinsa, jossa hän voi soittaa omaa musiikkiaan ja työskennellä pienin häiriöin. Jotkut Googlen kaltaiset yritykset sallivat jopa työntekijöidensä käyttää vapaa-ajan vaatteita ja tuoda lemmikkieläimiä töihin. No, siinä on joitain seuraavan tason juttuja.
-
Anna säännöllistä palautetta
Suurin osa työntekijöistä haluaa saada palautetta työstään esimiehiltään. Laita itsesi juuri tehtävän suorittaneen tai testin suorittaneen opiskelijan kenkiin. Sinut haluaa tietää tulokset, koska sinä haluat enemmän kuin minkä tahansa tietää miten olet suorittanut. Haluat tietää, onko tekemäsi oikein. Tämä analogia pätee myös työympäristöön. Työntekijät haluavat tietää, onko heidän työnsä merkitty vai onko heidän sanottu, että he ovat "naulaneet sen".
Työntekijät arvostavat säännöllistä palautetta suorituksesta ja alueista tuottavuuden parantamiseksi. Jokainen haluaa tietää, kuinka heidän työnsä on auttanut yritystä ja miten he edistävät yrityksen kasvua.
On huomattava, että tällainen palaute palvelee tarkoitustaan vain, jos se on ehdottoman objektiivista. Sitä on käytettävä ohjauksen välineenä, ei syynä työntekijän siistimiseen.
-
Palkitse työntekijöitä
Jokainen haluaa olla tunnustettu työstään. Kun työntekijät osoittavat parantavansa tuottavuutta työpaikalla, se tarkoittaa, että he ovat panostaneet enemmän työhönsä. Pieni palkinto kertoo heille, että olet tunnustanut heidän ponnistelunsa, ja juuri se kannustaa heitä. Jopa pieni palkkio, kuten vapaapäivä tai pieni bonus, tekisi työntekijästä erittäin onnellisen. Useimmilla yrityksillä on 'kuukauden työntekijä' -palkinto ja / tai 'vuoden työntekijä' -palkinto. Jotkut jopa tunnustavat työntekijät, joiden poissaolot ovat olleet vähäisiä tai puuttuvia. Nyt tiedät miksi!
-
Työntekijöiden ja ylimmän johdon on tunnettava rooli, toiminta ja vastuut
Psykologit ovat useiden kyselyjen ja tutkimusten avulla päätyneet siihen tulokseen, että tavoitteen saavuttaminen lisää tuottavuutta motivoimalla työskentelemään kovemmin.
Jos olet työnantaja, rohkaise työntekijöitäsi tekemään samoin.
Korkeiden tavoitteiden asettaminen ja niiden saavuttaminen varmistaa, että vaikka et saavuta näitä tavoitteita, olet silti saavuttanut jonnekin. Pienten saavutusten saavuttaminen on parempi kuin minkään laiminlyönnin.
-
ryhmätyö
Mikään toimipaikka ei ole koskaan menestynyt pelkästään yksilöllisen pätevyyden perusteella. Ryhmätyö on välttämätöntä kaikkien yritysten sujuvalle ja tehokkaalle toiminnalle. Tiimin rakentamisen perustaso alkaa palkkausprosessista ja parantaa työntekijän tuottavuutta.
Kun palkkaat työntekijää, kysy itseltäsi nämä kysymykset-
- Onko tämä henkilö riittävän pätevä / pätevä?
- Onko tämä henkilö yhteensopiva nykyisten työntekijöiden kanssa?
- Vastaavatko tämän henkilön työkulttuuri ja työetiikka yrityksen yrityksiä?
- Onko tämä henkilö sitoutunut työskentelemään kanssasi pitkällä tähtäimellä vai onko hän työnhakija, joka etsii aina parempaa sopimusta?
Vahvan suhteen luominen henkilöstön välillä on aivan toinen haaste.
- Luo joukkueita ja anna heille tehtävä, josta he kaikki ovat kollektiivisesti vastuussa. Yhteinen tavoite tuo ihmiset yhteen. Anna joukkueelle itsenäisyyttä, jotta hän voi suorittaa käsillä olevan tehtävän omalla tavallaan. Tämän ei pitäisi olla suuri ongelma, kunhan tehdään selväksi, että on määräaika, jonka mennessä tehtävän on ehdottomasti positiivisesti suoritettava.
- Pyydä kaikkia työntekijöitä tapaamaan työympäristön ulkopuolella. Pidä epävirallinen kokous ja pelaa joukkueurheilua. Pyydä työntekijöitä tuntemaan kollegansa henkilökohtaisesti. Tämän on vahvistettava heidän suhteitaan toimistossa ja parannettava työntekijän tuottavuutta.
-
Paranna tuottavuutta
Tämä koskee sekä pomoja että työntekijöitä. Ennen kuin aloitat tuottavuuden parantamisen työpaikalla, vie jonkin aikaa luetellaksesi toimet, jotka sinun on tehtävä seuraavana päivänä töissä. Tällainen triviaalinen tehtävä voi säästää paljon aikaa ja henkistä energiaa. Ei ole kysymys siitä, että unohdat lähettää kyseisen tärkeän sähköpostin tai valmistellaan kuukausittaisen suoritusarvioesityksen (tai jotain muuta asiaa varten), koska olet jo kirjoittanut sen.
Johtopäätös - Tuottavuuden parantaminen työpaikalla
Yrityksen tuottavuus paranee, kun työntekijät ovat tyytyväisiä ja tyytyväisiä. Työntekijöiden suoritukset saavuttavat huippunsa vain, kun ympäristö on luonnollista ja työntekijöiden ja johdon välinen suhde on sydämellinen ja lämmin
Yhtiö ei ole yhden miehen toiminta; se vie joukon ihmisiä johtamaan sitä, ja suuri johtaja johtaa niitä. Ja siksi yritys on vain yhtä hyvä kuin siellä työskentelevät ihmiset. Työntekijät eivät saa vihata työssään, sen sijaan heidän on odotettava saapumista työhön, ja yrityksen vastuulla on varmistaa tämä ja parantaa työntekijän tuottavuutta.
Jos olet työntekijä, niin tämä artikkeli on toivottavasti antanut sinulle joitain ohjeita siitä, kuinka olla parhaimmillasi joka päivä. Yksilöinä voit jopa tietyssä määrin valita, mihin haluat työskennellä, ja valita viisaasti, koska pitkällä aikavälillä on välttämätöntä, että olet työssäsi, jota rakastat, jos haluat olla parhaassasi. Ja avain menestykseen on tietysti parhaimmillasi.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas tuottavuuden parantamiseksi työpaikalla. Täällä olemme keskustelleet 10 parhaasta tavasta parantaa tuottavuutta työpaikalla. Voit myös tarkastella seuraavaa artikkelia saadaksesi lisätietoja -
- Kuinka taidetta parantaa henkilöstön tuottavuutta (avokätistä)
- 14 Asioita, jotka tappavat tuottavuuden työssä
- Onnea työssä! Ensisijainen lähde tuottavuuden lisäämiseksi