Excel-numerointi (sisällysluettelo)

  • Numerointi Excelissä
  • Kuinka lisätä sarjanumero Excelissä?

Numerointi Excelissä

  • Kun työskentelemme Excelissä, törmäämme usein rivien lukumäärään Exceliin tallennetussa tietojoukossa.
  • Yleisin tapa tehdä tämä on kirjoittaa sarjanumerot manuaalisesti.
  • Mutta entä jos sinulla on tuhansia rivejä? Ja lisäät ja poistat rivejä tietojoukon välillä. Se olisi erittäin kova, virhealtti ja mikä tärkeintä aikaa vievä.
  • Excelillä on useita tapoja numeroida rivejä, ja tässä artikkelissa käsittelen joitain tapoja, joita Excel-asiantuntijat usein käyttävät tietojen syöttämisessä.
  • Aion selittää jokaisella tavalla, missä niitä voidaan käyttää ja miten ne voidaan toteuttaa erilaisissa skenaarioissa esimerkkien avulla. Joten ymmärrät sen paremmin.

Kuinka lisätä sarjanumero Excelissä?

Sarjanumeron lisääminen Exceliin on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään, kuinka sarjanumeron lisääminen Excelissä tehdään jollakin menetelmällä sen esimerkillä.

Voit ladata tämän numeroint Excel -mallin tästä - Numbering Excel Template

Esimerkki 1 - täyttökahvan menetelmä

Oletetaan, että sinulla on seuraava tietojoukko. Ja jokaiselle merkinnälle on annettava Student ID. Opiskelijan tunnus on sama kuin kunkin rivikohdan sarjanumero.

Voit käyttää täyttökahvan menetelmää täällä.

Esimerkiksi, haluat antaa opiskelijatodistuksen 1056 ensimmäiselle opiskelijalle ja sen jälkeen sen pitäisi kasvaa numeerisesti, 1056, 1057, 1058 ja niin edelleen.

Rivien numeroinnin vaiheet Excel:

  • Kirjoita solu A2 1056 ja solu A3 1057.
  • Valitse molemmat solut.
  • Nyt voit huomata neliön valittujen solujen oikeassa alakulmassa.

  • Siirrä kohdistin tälle neliölle, nyt se muuttuu pieneksi plus-merkiksi.
  • Nyt kaksoisnapsauta tätä pluskuvaketta ja se täyttää sarjan automaattisesti tietojoukon loppuun asti.

Avainasia:

  • Se tunnistaa kuvion muutamasta täytetystä solusta ja täyttää nopeasti koko valitun sarakkeen.
  • Se toimisi vain viimeiseen viereiseen, tyhjään riviin asti. Eli. jos tietojoukon välillä on tyhjiä rivejä. Se ei tunnista niitä, joten täyttömenetelmän käyttöä ei suositella.

Esimerkki 2 - Täytä sarjamenetelmä

Oletetaan, että meillä on nyt seuraava tietojoukko (sama kuin yllä, merkinnät ovat nyt vain 26.).

Täytä sarja -menetelmän käyttövaiheet:

  • Kirjoita 1 soluun A2.

  • Siirry Koti- välilehteen.
  • Napsauta Muokkausryhmässä avattavaa Täytä -painiketta.

  • Valitse avattavasta valikosta Sarja .

  • Valitse Sarja-valintaikkunassa Sarakkeet- sarja -vaihtoehto.

  • Määritä Stop-arvo. Täällä voimme kirjoittaa 26 ja napsauttaa sitten Ok .
  • Jos et anna arvoa, Täytä sarja ei toimi.

Pikanäppäin täyttösarjan käyttämiseen: ALT-näppäin + H + FI + S

Voit huomata, että se poistaa edellisen menetelmän haitat. Mutta silloin sillä on oma haittansa, että jos meillä on tyhjiä rivejä tietojoukon välissä, Täytä sarja täyttää silti kyseisen rivin numeron.

Esimerkki 3 - COUNTA-toiminto

Oletetaan, että sinulla on sama tietojoukko kuin yllä, jos nyt haluat numeroida vain rivit Excel: ssä, jotka on täytetty Viz. edellä mainittujen 2 menetelmän puutteiden poistaminen. Tässä voit käyttää COUNTA-toimintoa.

Vaiheet COUNTA-toiminnon käyttämiseen:

  • Kirjoita nyt kaava soluun A2 eli = JOS (ISBLANK (B2), ””, COUNTA (B $ 2: B2))

  • Vedä se alas tietojoukon viimeiseen riviin.

  • Yllä olevassa kaavassa IF-toiminto tarkistaa onko solu B2 tyhjä vai ei. Jos se löydetään tyhjäksi, se palauttaa tyhjän, mutta jos ei, se palauttaa kaikkien täytettyjen solujen määrän siihen soluun asti.

Esimerkki 4 - Lisää edellistä rivinumeroa

Tämä on hyvin yksinkertainen menetelmä. Päämenetelmä on yksinkertaisesti lisätä 1 edelliseen rivinumeroon.

Oletetaan, että sinulla on taas sama tietojoukko.

  • Kirjoita ensimmäiseen riviin manuaalisesti 1 tai mikä tahansa numero, josta haluat aloittaa kaikkien rivien numeroinnin Excelissä. Meidän tapauksessamme. Kirjoita 1 soluun A2.

  • Kirjoita nyt soluun A3 vain kaava = A2 + 1.

  • Vedä tätä kaavaa viimeiseen riviin asti, ja se kasvaa yhdellä seuraavilla riveillä.

Esimerkki 5 - rivitoiminto

Voimme jopa käyttää rivitoimintoa antaa sarjanumerot sarakkeidemme riveille. Kaikissa menetelmissä lisätty sarjanumero on kiinteät arvot. Entä jos rivi siirretään tai leikataan ja liitetään tietoja muualle taulukkoon?

Yllä oleva ongelma voidaan ratkaista käyttämällä ROW-toimintoa. Numeroida tietyn tietojoukon rivit ROW-toiminnolla.

  • Kirjoita kaava ensimmäiseen soluun, eli = JOS (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Vedä tätä kaavaa viimeiseen riviin.

  • Yllä olevassa kaavassa IF-toiminto tarkistaa onko viereinen solu B tyhjä vai ei. Jos se löytyy tyhjältä, se palauttaa tilan ja jos ei-tyhjä, niin rivitoiminto tulee kuvaan. ROW () -toiminto antaa meille rivinumeron. Koska Excelin ensimmäinen rivi koostuu aineistomme. Joten meidän ei tarvitse laskea sitä. Ensimmäisen rivin poistamiseksi olen vähentänyt yhden yllä olevan funktion palautetusta arvosta.
  • Mutta se ei edelleenkään säädä rivinumeroa, ja tyhjälle riville on edelleen annettu sarjanumero sille. Vaikka sitä ei näytetä. Katso alla oleva kuvakaappaus.

  • Voit ratkaista yllä olevan ongelman tällä kaavalla, ts. = ROW () - 1

  • Vedä tätä kaavaa viimeiseen riviin.

  • Mutta nyt se harkitsee tyhjiä rivejä tietojoukossa ja numeroi myös sen. Mieti alla olevaa kuvakaappausta.

Tämän menetelmän käytön tärkein etu on, vaikka poistaisit yhden tai useamman merkinnän tietojoukosta. Sinun ei tarvitse taistella rivien numeroinnin kanssa joka kerta, ja se korjataan automaattisesti excelissä.

Joten tähän mennessä olen keskustellut viidestä ainutlaatuisesta menetelmästä sarjanumeroiden antamiseksi riville Exceliin tallennetussa tietojoukossa. Vaikka samaan aikaan on olemassa useita menetelmiä, edellä mainitut viisi ovat yleisin ja helppokäyttöisin menetelmä, joka voidaan toteuttaa erilaisissa skenaarioissa.

Muistettavat numerot Excelissä

  • Tallennettaessa tietoja Exceliin, meidän on usein annettava sarjanumerot jokaiselle tietojoukon riville.
  • Sarjanumeron syöttäminen jokaiselle riville valtavassa tietojoukossa voi olla aikaa vievää ja altis virheille.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas numeroinnista Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka lisätä sarjanumero käyttämällä erilaisia ​​menetelmiä excelissä, samoin kuin käytännön esimerkkejä ja ladattavaa excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Täyttökahvan käyttäminen Excelissä
  2. Luo satunnaislukuja Excelissä
  3. ISERROR Excel-toiminto | Kaava ja esimerkki
  4. Kuinka käyttää laskentatoimintoa Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä