Teknisten taitojen merkitys projektipäällikölle

Projekti ei ole mitään muuta kuin kokonaisuuden yhdistäminen. Se on jaoteltu pienempiin osioihin, joita kutsutaan yleensä moduuleiksi. Jokaisella moduulilla on oma toiminnallinen merkitys.

Projektin elinkaari

  • Hankkeen koosta riippumatta - pieni tai iso, on välttämätöntä ymmärtää projektin elinkaari. Projektin jokaisessa vaiheessa meillä on tärkeitä välitavoitteita - alussa, keskellä ja lopussa, projektin alkamisesta loppuun.
  • Missä tahansa projektissa on erilaisia ​​vaiheita, ja niitä kutsutaan yhdessä projektisykliksi.
  • Vakioprojektissa on neljä päävaihetta: -

  1. aloittamista

  • Aloitusvaiheessa tunnistamme liiketoiminnan tarpeen, ongelman tai tilaisuuden tai selvitämme tapoja, joilla joukkue pystyy vastaamaan tarpeeseen, ratkaisemaan ongelman tai tarttumaan tilaisuuteen.
  • Hankkeen toteutettavuus on selvitetty.
  • Projektin tärkeimmät toimitukset selvitetään.
  • Projektin ensisijaisen ongelman tunnistaminen ja tarjoaako projekti ratkaisun ongelmaan.
  • Projektin sidosryhmien tunnistaminen, jotka selvittävät, kenelle projekti vaikuttaa ja mitkä heidän tarpeet voivat olla.
  • Toimitusten tunnistaminen, jotka määrittelevät tarjottavan tuotteen tai palvelun.
  • Tunnistetaan laajuus, joka määrittelee hankkeen syvyyden ja laajuuden.
  • Kehitetään liiketoimintatapa, joka käyttää yllä olevia kriteereitä projektin mahdollisten kustannusten ja hyötyjen vertaamiseksi sen selvittämiseksi, eteneekö projekti.

  1. Suunnittelu

  • Kun projekti on hyväksytty etenemään eteenpäin ongelmalausunnon, liiketapauksen tai työlausunnon perusteella, siirrymme suunnitteluvaiheeseen,
  • Suurempi projekti on jaettu pienempiin osiin.
  • Suuremmassa projektissa luodaan pienemmät tavoitteet, mikä varmistaa, että kumpikin on saavutettavissa annetussa aikataulussa.
  • Projektisuunnitelman, työnkulkuasiakirjojen tai prosessikartan luominen, budjetin arviointi ja rahoitussuunnitelman luominen, resurssien kerääminen ja riskien selvittäminen.

  1. Toteutus

  • Yrityksen hyväksyntä on saatu, kehitetty asianmukainen projektisuunnitelma ja rakennettu tiimi, nyt on aika työskennellä projektin parissa.
  • Projektipäällikön työ tässä projektinhallinnan elinkaaren vaiheessa on tärkeintä, joka on pitää työ radalla, pitää tiimin jäsenet sidoksissa, hallita aikatauluja ja varmistaa, että työ tehdään alkuperäisen suunnitelman mukaisesti.
  • Kommunikointi ryhmän jäsenten kanssa, työn laadun seuranta, koulutuksen järjestäminen ja budjetin hallinta ovat tärkeitä vaiheita tässä vaiheessa.

  1. Päättäminen

  • Projektin ja tiimin suorituskyvyn analysointi
  • Hankkeen kaikkien näkökohtien toteuttamisen varmistaminen.
  • Ota oppiminen ja pane se täytäntöön seuraavassa projektissa.

Projektin elinkaari

Hyvän projektipäällikön rooli missä tahansa projektissa

  • Se tarkoittaa melkein kaikkea, että sinulla on hyvä johtaja missä tahansa projektissa.
  • Hyvä johtaja ylläpitää terveellisiä olosuhteita joukkueessa ja mikä puolestaan ​​tekee ryhmän jäsenistä onnellisempia, joten tuottavia.
  • Projektia johdetaan projektipäällikön päätösten mukaisesti, joten on tärkeää, että sinulla on taitava johtaja.

Alla on muutama hyvän managerin ominaisuus: -

  • Sopeutumiskykyä / Ennakointi
  • Sitoutuminen / motivaatio / Drive
  • luottamus
  • Tavoitteellisuus
  • Osallisuus / Sosiaalisuus
  • Ennakkoluulottomuutta / Trainability

Projektinhallinta

  • Hyvä liiketoiminta tarkoittaa sille hyvää omistajaa, joten on välttämätöntä, että yrityksellä tai projektilla on omistaja, jota kutsumme projektipäälliköksi.
  • Projektinhallinta on ura, joka on teknisten, liiketaloudellisten ja ihmisten taitojen leikkauskohta.
  • Liiketoimintamaailma tarvitsee aina pätevämpiä projektipäälliköitä, joilla on vankat tiedot kyseisen projektin kaikista puolista.
  • Projektinhallintainstituutin (PMI) mukaan projektin onnistumisaste paranee noin 40%, kun projektipäälliköllä on ihanteellinen osaamisjoukko, joka on yhdistelmä - tehokas tekninen taito, johtajuus ja liikkeenjohdon asiantuntemus.

Tekniset taidot projektipäällikössä

  • Vastuullisuus - Hyödyntäkää hankkeen omistajuus ja vastuu onnellisesti.
  • Aktiivinen kuuntelu - Kuuntelee aktiivisesti kunkin sidosryhmän huolenaiheita ja ryhtyy asianmukaisiin toimiin samalla tavalla.
  • Liikeviestintä - Käytä sopivaa kieltä ja ääntä kommunikoidessasi, laatiessasi tai selittäessäsi kysymyksiä puhelun, sähköpostin, chatin, esitysten ja muiden muotojen ja viestintäkanavien kautta.
  • Suhteiden rakentaminen tiimin sisällä - Yhtenäisyyden kulttuurin luominen, jossa ihmiset voivat työskennellä onnellisesti ja mukavasti kohti yhtä yhteistä tavoitetta.
  • Päätöksenteko - Projektin jokaisessa vaiheessa päätösten tulisi olla puhtaasti tosiasioiden ja hankkeen hyödyllisiä.
  • Johtajuus - Motivoi ja inspiroi projektin ihmisiä noudattamaan hankkeen aikatauluja osoittamalla sitoutumista, asiantuntemusta, luottamusta ja halua auttaa kaikkia ratkaisemaan haasteita ja saavuttamaan tavoitteet ilman pahoja aikomuksia.
  • Uusin tekniikka - Käytä sopivia kehyksiä tai tekniikkaa päästäksesi johtopäätökseen.
  • Ongelmanratkaisu / kriittinen ajattelu - Arvioi lähteitä eri lähteistä ja muotoile paras ratkaisu erityisten haasteiden ratkaisemiseksi.
  • Tutkimus / tiedonkeruu - Täytä tiedon aukot aktiivisella tutkimuksella tai ottamalla henkilöitä suoraan mukaan.

Eri hankkeiden projektipäällikön teknisiin taitoihin liittyvät tosiasiat ja luvut

  • Vain 57% kaikista hankkeista saatetaan päätökseen ilman lisärahoitusta ja vain 51% hankkeista noudattaa alkuperäistä määräaikaa.
  • Projektinhallintataitojen kysyntä on kasvanut viime vuosina.
  • Tietokonemaailma arvioi projektijohtamisen taidot vuoden 2017 kuumimmaksi taitoksi.
  • PMI osoitti projektilähtöisten taitojen kysynnän voimakkaan kasvun vuodesta 2017 vuoteen 2027.
  • Hinnat nousevat ylöspäin, kun vahva kysyntä vastaa pelottavaan tarjontaan.
  • Lasioven mukaan, Yhdysvalloissa lähtötason projektipäälliköt saavat keskimäärin 70 249 dollaria ja vanhemmat projektipäälliköt keskimäärin 102 318 dollaria.
  • Jokaisen vuoden 2017-2027 aikana yritysten kaikkialla maailmassa on täytettävä 2, 2 miljoonan uuden projektilähtöisen roolin vuosittainen lukumäärä.
  • Taitavimmat ja kunnianhimoisimmat ovat kuitenkin yli 142 000 dollaria.

Avainpisteet projektijohtamisen työnhakijoille

  • Työpaikkojen määrän kasvusta huolimatta ehdokkaita puuttuu, koska heillä ei ole riittäviä projektinjohtamistaitoja.
  • PMP-sertifiointi - Pätevyyden hankkimiseksi uusimman markkinatrendin ehdokas voi mennä tämän sertifikaatin saamiseksi.
  • Osallistu projektiin joka minuutti yksityiskohdilla.
  • Ratkaise liiketoimintaongelmia.
  • Tee itsestäsi teknisesti hyvä.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut projektipäällikön teknisten taitojen opas. Tässä olemme keskustelleet projektin elinkaaresta, roolista, tosiasioista, teknisistä taidoista ja projektinhallinnan avainkohdista. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektinhallinnan avaintaidot ja tekniikat
  2. Projektinhallinnan uratavoite
  3. Projektinhallinnan haastattelukysymykset
  4. Projektinhallinnan raportointityökalu
  5. Projektinhallinnan tapaustutkimus

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen