Paras 10 tehtävänhallintasovellusta ja sen määritelmä

Sisällysluettelo:

Anonim

Tehtävienhallintasovelluksen määritelmä -

Ihmiset ovat luonteeltaan monenlaisia ​​tehtäviä. Vastakkaisten peukaloidemme avulla uskallamme ja työnnämme itsemme suorittamaan erilaisia, monitahoisia tehtäviä, olipa se sitten kodimme mukavuudessa tai yritysympäristöissä, joihin altistamme. Ihmiset ovat myös harvinaisia ​​ajattelijoita, jotka tallentavat paljon tietoa planeetan monimutkaisimpiin aivoihin vain kerätäkseen niin paljon, että unohtaa sen, mitä se koskaan oli, on tehtävänhallinnan määritelmä. Unohtavuus on silloin rajoituksemme, joka saa parhaan meistä. Mutta tämä ei lopu tähän. Olemme myös huolellisia olentoja, jotka rakastavat priorisointia. Tietysti on joitain asioita, jotka ovat kiireellisempiä ja tärkeämpiä kuin muut, ja ne voidaan luetella tietyssä järjestyksessä.

Tehtävienhallinnan määritelmä määrittelee, että vuosien kuluessa ja sitoutuneiden tehtävien lukumäärän kasvaessa asteittain havaitsimme, että kirjoitimme paperille siitä, mitä meidän on tehtävä tietyssä ja missä järjestyksessä. Siitä tuli tehtäväluettelomme. Pian me leikkasimme puita enemmän kuin odotettiin tuottaa tätä paperia ja menetimme myös nämä arkit ovelalle tuulille. Teknologian äkillisen nousun myötä otimme käyttöön virtuaaliassistentin, joka tunnetaan nimellä “ohjelmisto”. Tämä vallankumouksellinen esine sai meistä mitä halusimme ja auttoi meitä tekemään kaikki edellä mainitut asiat. Ohjelmistoja oli erimuotoisia, -kokoisia ja -tyyppisiä, mutta mitä etenkin aiomme sukeltaa, on vuoden 2016 Tehtävienhallintasovellus.

Mikä on Task Management Application?

Joten, mikä tämä tehtävänhallintasovellus tarkalleen on? Olen varma, että tiedät jo, mihin tämä viittaa, mutta projektinhallinnan ja organisaation suunnittelun maailmaan tulevan tuloksen vuoksi tehtävänhallinnan määritelmä on, että tehtävänhallintasovellus on yhtä yksinkertainen kuin ohjelmisto, joka auttaa meitä hallitsemaan päivittäisiä tehtäviämme luettelot niin tehokkaalla tavalla, että se sisältäisi kaikenlaisia ​​ominaisuuksia, kuten muistutuksia, toimeksiantoja, määräaikoja, tunnisteita, kuvauksia, tiedostojen jakamista, kalentereita, kartoitusta ja paljon muuta.

Tässä artikkelissa tarkastelemme kymmenen suosituinta vuoden 2016 tehtävänhallintasovellusta ja mitä he tekevät käytettäväksi.

  1. MeisterTask

MeisterTask on visuaalisesti upea, intuitiivinen tehtävienhallintaprojekti, joka on markkinoilla ja varastaa tuhansia sydämiä erittäin yksinkertaisella lähestymistavalla tehtävien hallintaan ja päivittäisiin toimintoihin. Täydellinen kojetaulu toivottaa sinut tervetulleeksi, voit luoda tehtäviä työtiloihin, joita kutsutaan projekteiksi, ja siten hoitaa useita tehtäviä samanaikaisesti.

Täynnä suosittuja ominaisuuksia, kuten muistutuksia, toimeksiantoja, asetettua määräaikaa ja priorisointia, MeisterTask on todellakin hyvä saalis kenelle tahansa, olipa kyseessä tavallinen toimistojohtaja tai projektipäällikkö.

Alun perin projektinhallintaa ajatellen, MeisterTaskin otti pian käyttöön monet henkilöt, joilla oli pitkä tehtäväluettelo suoritettavista tehtävistä tietyn ajan kuluessa. MeisterTask koostuu myös iOS-mobiilisovelluksesta, ja sitä voidaan käyttää web-pohjaisena ohjelmistona tai asentaa Apple- ja Windows-työpöydälle. Tämä joustavuus edistää sen päivittäistä käyttöä kaikkialla.

  1. BamBam

Jos tehtävien hallintaan kuuluu koko ryhmä, niin BamBam on sinun ohjelmisto. Verkko- ja tehtävienhallintaprojekti, BamBam, on tehokas ja toimiva yhteistyökalu, joka auttaa sinua hämmentämään ja valmistelemaan optimaaliset tehtäväluettelot sinun ja tiimisi seuraamiseksi. Olet tervetullut loistavalla ja selkeällä käyttöliittymällä, joka heijastaa kaikkia huomiota vaativia tehtäviä, sekä järjestelmällisesti sijoitetulla kojetaululla kaikille muille ominaisuuksille, mukaan lukien:

  • Tehtävien suunnittelu
  • Tehtävien ajoittaminen
  • Joukkueen jäsen nimetty
  • Eräpäivä
  • Ajan seuranta
  • Lupa-asetukset

Tämä työkalu on upea pienille organisaatioille, freelancereille ja pienille kehitysryhmille. Se tarjoaa myös tehtäväominaisuuden, joka voidaan optimoida ketterästi.

Hinta : Kuten työkalu, myös BamBamin ominaisuuksien hinnoittelu on yksinkertaista ja selkeää. Rajoittamatta tallennusta tai projektien määrää voit käyttää 14 päivän kokeiluversiota rajattomilla käyttäjillä. Koeajan jälkeen palvelu on ilmainen jopa 10 käyttäjälle ja edelleen, se on 7 dollaria / käyttäjä isommille joukkueille.

  1. Producteev

Producteev on yksinkertainen online-ohjelmisto, joka ei tarvitse teknistä asiantuntemusta sen käsittelemiseksi. Rajoittamattomilla käyttäjillä ja projektipalveluilla Producteev oli yksi edelläkävijäprojektien hallinnan ja tehtävien hallinnan verkkotyökaluista, joihin oli liitetty hyvin hiottuja ja käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia. Tämänkaltaiset työkalut luodaan pitäen mielessä yksittäinen käyttäjä ja ryhmä, joka tarvitsee yhteistyöominaisuuksia.

Saatavana useilla erilaisilla alustoilla, kuten Android, OS X, Windows, iPhone, Producteev säilyttää edelleen ominaisuuksiensa yksinkertaisuuden ja selkeyden. Yksi Producteeville ilmaantuvista ominaisuuksista on käyttäjän määrittämien työtilojen käyttö, joka sisältää tehtäväluettelon ja muodostaa ryhmärakenteet luettelon tehtävistä, jotka suoritetaan tiettynä ajankohtana asetetulla määräajalla. Producteev isännöi myös ilmaista koodausta.

Hinta : Producteev on ilmainen tehtävienhallintaprojekti rajoittamattomille käyttäjille, ja se on päivitettävissä Pro-versioon.

  1. asana

Asana on yksinkertaisempi työkalu väestöryhmille, jonka avulla käyttäjä voi seurata tehtäviään niin helposti, että päivittäisen toiminnan ja projektien hallintaa ja toimintaa voidaan helpottaa. Äänestettiin markkinoiden tällä hetkellä suosituimpana tehtävänhallintaprojektina. Asana kiinnittää paljon huomiota sen ominaisuuksiin saadakseen tämän kokoiset markkinat.

Asana on helposti saavutettavissa olevat ominaisuudet ja ryhmäyhteistyöominaisuudet, ja se on yksi luotettava tehtävienhallintaprojekti, johon voit luottaa reaaliaikaisen viestinnän ja optimaalisen tiedostojen jakamisen suhteen. Ateriat laajalle yleisölle tehtävien, projektien ja täysin kiinnostavan kojelaudan avulla Asana on varmasti päivän valinta. Sähköpostien integrointi on myös avainominaisuus, joka löytyy Asanasta.

Hinta : Ilmainen 15-numeroisille käyttäjille.

  1. TaskWorld

TaskWorld, jota usein kutsutaan tehtävänhallinnan ohjelmiksi tehtävänhoitajille, tarjoaa monipuolisen ohjelmistonsa ihmeille yksilöille ja yrityksille, jotka etsivät vakiintuneita ja tehokkaita tehtävienhallintaohjelmia tehtäviinsä. Mutta TaskWorldissa ainutlaatuinen on sen johtama kaksiosainen harmonia. Vaikka ensimmäinen osa on yksinomaan tehtävähallintaa, johon me kaikki olemme tottuneet yli aikojen, aina tehtäväluetteloiden kirjoittamisesta aina niiden luettelon päivittämiseen ohjelmistoiksi ja sovelluksiksi. Toinen osa on sen keräysjärjestelmä, joka pitää raportin sinulle erityisesti ja antaa sinulle päivityksen siitä, kuinka monta tehtävää sinulle on annettu, määräaikoja ja onko se suoritettu ajoissa vai ei. Tästä tehtävänhallintaraportista tulee sitten loistava väline, jolla voit arvioida käyttö- tai tehtävienhallintataitojasi tietyn projektin tai työtilan aikana, jolle olet itse tai ryhmäsi jäsenet määrittänyt.

Koordinointipaneeli, joka kertoo saavutuksistasi, on loistava työkalu kaikille yrityksille tai henkilökohtaisille töille, jotka omistautunut ja päättäväinen yhteisö voisi ottaa vastaan.

Hinta : Tarjoaa 30 päivän kokeilujakson, joka sisältää kaikki edut ilmaiseksi. Koeajanjakson päätyttyä et maksa mitään viidelle käyttäjälle työtilaa kohti ja edelleen, maksa 11 dollaria käyttäjää kohti / kuukausi / työtila yli 5 käyttäjälle Enterprise-versiossa.

  1. Evernote

Evernote on jälleen yksi tehokas työkalu, joka on hiukan erilainen kuin muut markkinoilla olevat tehtävänhallintasovellukset. Se on muistiinpanosovellus, joka auttaa ottamaan huomioon kaikki tarvitsemasi asiat, jotta työsi jatkuu. Se on digitaalitilassa oleva muistettava työkalu, jonka avulla voit seurata kaikkia erilaisia ​​toimintoja, joihin haluat palata, kun kohtaat ne työsi aikana tai satunnaisesti Internetin selaamisen aikana.

Nämä katkelmat tai muistiinpanot voivat olla melkein mitä tahansa, mitä sieppaat ja keräätte tähän tehtävänhallintasovellukseen. Näissä luetteloelementeissä voit edelleen luokitella ne alatehtäviin ja saada tarkistuslistat, jotka on valittava jokaisen elementin mukana tullessa. Evernote on yksi seuraavan viikon ateriasuunnitelmista tai yrityksesi lähestymistavoista, joita haluat harjoittaa organisaatiossasi. joustava ja kokonaisapuohjelma-sovellus, joka voi olla hyödyllinen milloin tahansa elämäsi aikana. Saatavilla on mobiili-, työpöytä- ja online-sovelluksia.

Hinta: Evernotelle on saatavana 3 erilaista suunnitelmaa: Perus (enintään 60 Mt, ilmainen), Plus (enintään 1 Gt + lisäominaisuudet, 2, 99 dollaria / kk) ja Premium (10 Gt + lisäominaisuudet, 4, 99 dollaria / kk).

  1. Todoist

Todoist on seuraavan sukupolven tehtävälista, joka käyttää ajanhallintamenetelmänä olevaa GTD (Getting Things Done) -menetelmää, jotta kokemuksestasi henkilökohtaisten tehtävien hoitamisessa olisi hieman nautinnollisempi ja täysin systemaattinen ja organisoitu. Todoistin taustalla on käyttää nopeinta, nopeinta ja helpointa tapaa kerätä, käsitellä, organisoida ja tarkistaa tehtäviäsi ja toimiasi. Tämä yksinkertaiseen Kerää, prosessi, organisoi ja tarkista -ketjua seuraava työnkulku voi tehdä ihmeitä sinulle itsenäisesti ja tiimillesi sekä yksinkertaisen ja pienimuotoisen työn parissa, voilaa! Siellä on loistosi pakattu laatikkoon! Tämä Tehtävienhallintasovellus, joka on tunnettu ohjelmisto päästäkseen listaan ​​viime vuonna 2015, on varmasti ylläpitäjä, jonka avulla voit hallita ja seurata päivittäisiä tehtäviäsi ja tehtäväluetteloa virtuaalisesti ja helposti saatavilla. Todoist on täydellinen mesmerizer silmillesi ja antaa sen täysin mahdollisuuden pysyä kaikissa tehtävissäsi asettamissa aikatauluissa ja määräajoissa. Tämä on yhtä loistava työkalu kaikille henkilökohtaisille hallintaan liittyville ongelmille ja tehtävien hallinnan sovellusvaikeuksille.

  1. Trello

Trello kiinnittää käyttäjien huomion Trello-kortilla, joka asettaa kaikki tehtävät ja kortit kaikki yhdelle näytölle. Vedä ja pudota -ominaisuuden avulla voit valita katseltavien tehtäväluetteloiden välillä, jotta voit priorisoida työsi ja päiväsi vastaavasti.

Tarjoamalla yksinkertaisen, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, Trello herättää elämään täysin intuitiivisen sovelluksen tarpeisiisi ja mukavuuteesi. Trello sopii pienille yrityksille, ja valittavana on useita lisäosia.

Trello, joka ylpeilee yksityisen yhteysominaisuuden kanssa, joka on yhtä turvallinen kuin pankit, varmistaa tietojen turvallisuuden, myös vahingossa tapahtuvan poistamisen jälkeen.

Hinta : Ilmainen! Sovellus on ilmainen kaikille, jotka sitä tarvitsevat. Rajoittamattomat levyt, kortit ja lisäominaisuudet on pakattu ja ositettu tähän sovellukseen tehtävien hallinnan tarpeisiin. Business-luokassa yhä enemmän edistyneitä ominaisuuksia täytetään, ja ne maksavat sinulle 8, 33 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Yritykset ja organisaatiot voivat tarkistaa kaikki Trellon vahvat ominaisuudet yhdessä kertakirjautumisen, 2-tekijän todennuksen, mukautettujen tietoturvakatsausten, tunkeutumisen havaitsemisen ja paljon muuta. Hinta on 20, 83 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

  1. Pintask

Pintask tulee esiin laajennettavana, huippuluokan mukautettavana tehtävänvalvojana, joka hyväksyy Kanban-levyn suunnittelun ja sisältää pienen osan Trellosta. Pintaskillä on nopea pääsy kaikkiin tarjoamiinsa toimintoihin, ja se sisältää toisen arsenalin, joka on täynnä ominaisuuksia - Extensions Store. Tästä laajennuskaupasta löydät laajennuksia ja muita kiihdyttimiä, jotka lisäävät työn nopeutta ja voivat myös kirjoittaa omaan laajennusjoukkoosi, joita ajetaan.

Hinta : Pintask on periaatteessa ilmainen rajoittamattomille käyttäjille, kun räätälöityjä laajennuksia veloitetaan.

  1. Wunderlist

Joskus päivittäisissä tehtävissäsi tiedät, mihin heittää aloituslippu, mutta et ole liian varma, mihin se kaikki loppuu, kun kaikki nämä tehtävät kilpailevat mielesi mukaan kaikkiin suuntiin. Tehtävienhallinnan maailmassa vanhoina hyvinä päivinä voit vetää kynän ja paperin tai kiinni vanhojen muistilappuihin ja kiinnittää koko piirustuslaudasi väreillä ja kirjoituksilla ja paljon muuta. Kirjaat luettelon taulullesi ja saatat unohtaa sen helposti. Tai olet poissa jääkaapimagneeteista laittaaksesi pienen tehtäväluettelosi sinne. Tai työasemasi on liian täynnä, joten tarvitset tehtävälista myös sen järjestämiseen. Pelastuksesi on tämä yksi työkalu: Wunderlist!

Wunderlist on pitää luettelo kaikista tehtävistä, jotka opastavat sinut päivän läpi. Kun kaikki monimutkaisuudet on tehty hienosti ja kaikki yksinkertaiset tehtävänne ja päivittäiset toimintosi on minimoitu näppärästi, Wunderlist toimii tehokkaasti ja auttaa sinua digitalisoimaan jokaisen muistiinpanon ja listausominaisuudet, joiden avulla voit jatkaa tehtävälistojen merkitsemistä ja saada sinut painostamaan helpotusta. kun tulet loppupäähän. Intuitiivinen ja kattava sovellus, jossa on kaikki haluamasi tehtävänhallintaominaisuudet. Wunderlist antaa vyöt pois ominaisuuksista yhdellä kosketuksella tai kaksoisnapsauttaakseen avataksesi erikoistuneiden hallintalaitteiden ja useiden alustojen (iOS, Android, Windows Phone).

Hinta : Sans-liiketoimintaominaisuudet, Wunderlist on ilmainen ja heidän kanssaan löydät:

  • Wunderlist Pro @ 4, 99 dollaria / kuukausi tai 49, 99 dollaria / vuosi
  • Wunderlist yritykselle @ 4, 99 dollaria / käyttäjä / kuukausi tai 49, 99 dollaria / käyttäjä / vuosi

Suositellut artikkelit

Tämä on opas tehtävähallintasovellukseen, joka auttaa meitä hallitsemaan päivittäisiä tehtäväluetteloitamme niin tehokkaalla tavalla, että se sisältäisi kaikenlaisia ​​ominaisuuksia. Nämä ovat seuraavat tehtävänhallintasovellukseen liittyvät ulkoiset linkit.

  1. Kanban: Onko se enemmän kuin vain postituslautakunta?
  2. 4 tärkeintä vaihetta vaikeimman tehtävän suorittamiseksi helposti (tärkeä)
  3. 5 hyödyllisintä työntekijän suorituskyvyn hallintatyökalua
  4. 9 tärkeätä tapaa parantaa toimitusketjun hallintaa