Pivot-taulukko Excelissä (sisällysluettelo)

  • Pivot-kaavio Excelissä
  • Kuinka luoda pivot-kaavio Excelissä?
  • Aseta leikkuri taulukkoon

Pivot-kaavio Excelissä

Useimmiten, kun tiedot ovat suuria ja valtavia, on vaikea tehdä johtopäätöksiä ja kertoa tiedon taustalla olevia tarinoita. Pivot-taulukko voisi hyvinkin olla työkalu, joka voi auttaa meitä näissä kriisitilanteissa.

Kääntötaulukko voi leikata, leikata, tiivistää ja antaa merkityksellisiä tuloksia tiedoista. Yleensä Excelissä tietojen yhteenvedon jälkeen käytämme kaavioita tai kaavioita tietojen esittämiseksi graafisesti tarinan kertomiseksi visuaalisesti.

Mutta niveltaulukko ei vaadi erityisiä kaavailutekniikoita, vaan se voi rakentaa oman kaavion omia tietoja käyttämällä. Pivot-kaaviot toimivat suoraan kääntötaulun kanssa ja visualisoivat tiedot tehokkaimmalla tavalla.

Selitän tässä artikkelissa pivot-kaavioiden luomisprosessin Excelissä. Tämä on hyötyä sinulle päivittäisissä työpaikoissasi. Lataa excel-työkirja harjoitteluun kanssani.

Kuinka luoda pivot-kaavio Excelissä?

Pivot-taulukko on saatavana kaikissa Excel-versioissa.

Voit ladata tämän Pivot Chart Excel -mallin täältä - Pivot Chart Excel Template

Minulla on myyntitietoja 4 alueesta useiden kuukausien ajan. Haluan tietää yhteenvedon näiden tietojen takana käyttämällä Excel-kääntötaulua.

Vaihe 1: Valitse tiedot.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Lisää ja aseta kääntötaulukko .

Vaihe 3: Napsauta OK .

Vaihe 4: Vedä ja pudota Alue- otsikko RIVIIN ja Amt- summa- otsikko arvoihin.

Nyt meillä on yhteenvetoraportti, joka on koottu alueellisesti kaikista kuukausista.

Tämä raportti näyttää vain numeerisen yhteenvedon, jos tarvitset graafista yhteenvetoa, voit lisätä Pivot-kaavion.

Vaihe 5: Aseta kohdistin kääntötaulun sisään ja siirry kohtaan Asetukset . Tämän alla on Pivot Chart -vaihtoehto.

Vaihe 6: Kun napsautat Pivot-kaaviota, se näyttää kaikki käytettävissä olevat kaaviot. Valitse jokin niistä toiveidesi mukaan.

Vaihe 7: Alkuperäinen kaavio näyttää tältä.

Vaihe 8: Lisää nyt kuukausi- otsikko SARAKE-kenttään. Se jakaa raportin alueellisesti ja kuukausittain.

Vaihe 9: Nyt katsotaan taaksepäin kaavioon. Se on päivittänyt kartoituskentänsä automaattisesti. Se osoittaa myös alueellisten ja kuukausittaisten visioiden hajoamisen.

Vaihe 10: Jos havaitset, itse kaaviossa on yksi avattava luettelo kuukaudelle ja alueelle. Tämä on kaavion säätimet.

Vaihe 11: Jos haluat näyttää vain tammikuun tuloksen, voit valita tammikuun kuukauden avattavasta luettelosta.

Vaihe 12: Se alkaa näyttää tulokset vain tammikuun kuukaudesta. Tärkeä asia ei ole vain kaavioosassa, vaan myös kääntöalueella.

Vaihe 13: Pivot-kaavio ei vain ohjaa kääntötappia, vaan myös kääntötaulukko hallitsee kääntökarttaa. Nyt suodatinta käytetään kääntötaulussa, mutta voin myös vapauttaa suodattimen myös kääntötaulukossa.

Huomaa : Sekä PIVOT-TAULUKKO että PIVOT-CHARTS ovat toisistaan ​​riippuvaisia. Jos tiedostoon tehdään muutoksia, se vaikuttaa niihin molempiin samanaikaisesti. Molemmat ovat toisistaan ​​riippuvainen vaihtoehto excelissä.

Aseta leikkuri taulukkoon

Kaikki nämä, kun työskentelit excel-suodattimien kanssa. Mutta meillä on visuaalisia suodattimia Excelissä. Viipaloijat ovat visuaalisia suodattimia suodattamaan minkä tahansa tietyn luokan meille.

Edellisessä osiossamme olemme valinneet kuukauden avattavasta luettelosta joko kääntökaaviossa tai kääntökentässä, mutta SLICERS-sovelluksella voimme tehdä tämän visuaalisesti.

Vaihe 1: Aseta kohdistin kääntöpöydän sisään.

Vaihe 2: Mene kohtaan ja valitse Lisää viipaloija .

Vaihe 3: Se näyttää valintaikkunan. Valitse mitä kenttää tarvitset viipaloijaan.

Vaihe 4: Kun olet valinnut vaihtoehdon, näet taulukon todellisen leikkurin kuvan.

Vaihe 5: Nyt voit hallita sekä taulukkoa että kaaviota itse SLICERSistä. Viipaloijassa tekemäsi valinnan mukaan sekä taulukko että kaavio näyttävät niiden tulokset vastaavasti.

edut

  • Tehokas ja dynaaminen kaavio.
  • Visualisointi ja numerot ovat toisistaan ​​riippuvaisia.
  • Näyttää pudotukset, korotukset, laskut kaikki yhdellä kaaviolla.
  • Suuret tiedot tiiviin kokoon.

Muistettavat tiedot Excel Pivot -kaaviosta

  • Jos tietoja kasvaa, sinun on vaihdettava niveltaulukon alue aina, kun tietoja kasvatetaan. Joten suosittelen käyttämään Excel-taulukoita kääntöalueiden automaattiseen päivittämiseen.
  • Sekä PIVOT FIELD että PIVOT CHARTS ovat toisistaan ​​riippuvaisia.
  • SLICERS voi hallita molempia kerrallaan
  • Koska kaavio on kytketty suoraan muuttuvaan lukualueeseen, siitä tulee dynaamista luonnetta.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Excel-Pivot-kaavioon. Tässä keskustellaan kuinka luoda Pivot-kaavio Excelissä yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavan Excel-mallin kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka luoda dynaaminen kaavio Excelissä?
  2. Vaiheet Excel-pinotun sarakkeen kaavion luomiseen
  3. Opas pylväskaavioihin MS Excel -sovelluksessa
  4. Esimerkkejä Excel-kaaviosta
  5. Opas Pivot-taulukkoleikkuriin
  6. Esimerkkejä Excel-makroista

Luokka:

Excel-vinkkejä