Kiitoshuomautuksen kirjoittaminen on täydellisyyden taidetta, jossa täytyy löytää täydelliset sanat. Henkilökohtaisesti haluaisin lähettää käsin kirjoitettuja muistiinpanoja, koska ne saattavat toimia tavaramerkkini. Hallitsemalla Kiitos huomautuksen kirjoitustaidetta, sinun on tiedettävä paljon monia siihen liittyviä asioita, kuten milloin se lähetetään, kuinka kehittää täydellinen kiitoslause ja paljon muuta.
Miksi meidän on kirjoitettava kiva kiitos huomautus?
Kiitospäivä on tärkeä työkalu, joka auttaa kertomaan muille, jotka arvostavat eleitä tai heidän tekemiään asioita. Joten sitä voidaan kutsua tapaksi antaa takaisin kaikelle, mitä sinulle on annettu. Mieti vain viimeksi, kun joku lähetti sinulle tai kiitti sinua. Eikö se saanut sinut tuntemaan olonsa onnelliseksi lukemaan vai tekikö sinut mielellään kuulemaan sellaisia myötätuntoisia sanoja? Kiitoskirje on todella hieno tapa antaa muiden analysoida, että olet todella iloinen heidän eleestään. Pohjimmiltaan kiitos muistiinpanoja on kahden tyyppisiä:
- Kiitos sinulle lähetetystä lahjasta
- Kiitos kaikista tapahtumista, jotka tapahtuivat
Yksinkertaisesti sanomalla ”kiitoskirjeiden kirjoittaminen osoittaa hyvät käytöstavat”.
Kiitoshuomautuksen pääosat
Kaikenlaiset kiitosmerkinnät, olipa kyse lahjasta tai tapahtumasta tai jokaisesta eleestä, koostuvat viidestä osasta:
- Päivämäärä (päivä, kuukausi ja vuosi, jolloin kiitoskirja kirjoitettiin)
- Tervehdys sanat (sanat, jotka viittaavat henkilöön ja alkavat muistiinpanon)
- Runko (Tämä on nuotin pääosa)
- Päätös (sanat, jotka auttavat viimeistelemään nuotin)
- Allekirjoitus (koostuu kirjoittajan nimestä, pääosin käsin kirjoitettu)
Kuva 1: Näytteen kiitoshuomautus, joka näyttää kaikki viisi osaa
Milloin lähettää kiitoshuomautus
Käsinkirjoitettu kiitoskirje on täydellinen kiitollisuuden muoto, koska se kuvaa asenteesi henkilöä kohtaan, jolle lähetät sen. Pikemminkin sitä voidaan pitää avoimena arvostustoimena. On tiettyjä sääntöjä, joita sinun on noudatettava lähettäessäsi tai kirjoittaessasi kiitoskirjeitä. Muistiinpanon lähettämisaika on erittäin tärkeä, joten noudata tiettyjä kohtia, kuten:
- Aloita kiitoslehden lykkääminen mahdollisimman pian, koska suositellaan lyhintä etäisyyttä lahjan vastaanottamisen ja setelin lähettämisen välillä.
- Lähetä seteli milloin tahansa avaat lahjan, kun lahjoittajaa ei ole paikalla.
- Muista, että on todella pahaa, että et koskaan lähetä seteliä sen sijaan, että lähettäisit sen kuuden kuukauden kuluttua lahjan saamisesta.
- Oikea-aikaisuus on aina parempi, koska kiitoslehden lähettämisen aika ei koskaan liukastu. Älä koskaan lähetä kiitoslehteä millekin todella pahalle.
- Milloin tahansa, jos mielessäsi nousee kysymys siitä, olisiko sinun lähettää kiitos muistiinpano, sinun on ehdottomasti lähetettävä se.
- Kiitoskirjeen lähettämisessä ei ole sanottu olevan yhtä väärää hetkeä.
Täydellisen kiitosmerkinnän kirjoittaminen tai suunnitteleminen voi olla hauskaa. Esimerkiksi yksinkertainen kiitoskirje voidaan kirjoittaa myös pienelle, mutta värikkäälle kortille tai muistilehtiölle. Lähettämiseen käytettävä kirjekuori voi olla sopivan väristä tai vastakkaisia
Kuinka kirjoittaa kiitos huomautus
”Kiitos on armon teko. Se täydentää ympyrän. Jos vaikeuksin kertoa sinulle paperilla, mitä eroa olet tehnyt minulle, se tekee lahjasta tai ystävällisyydestä vastavuoroisuuden. Se on jotain välillämme, jotain, jota jaamme. Se yhdistää meidät ja saa meidät molemmat tuntemaan olonsa paitsi paremmaksi myös mahdollisena terveydeksi. ”
Jane Howard
Kuinka kirjoittaa kiva kiitos huomautus saa meidät ymmärtämään kiusallinen, kynän asettaminen paperille. On tiettyjä sääntöjä, joita sinun on noudatettava riippuen siitä, millaisesta lahjasta aiot kirjoittaa kiitosilmoituksen. Esimerkiksi hääpäivälahjan luomiseksi kiitos huomautus on oltava tietoinen protokollista. Mutta tapahtumien kiitosmerkintöjä varten on paljon joustavuutta.
Kiitosilmoituksen tulee olla käsinkirjoitettu, kun se on sähköpostin muodossa. Nuotin koko pituus tai sanamäärä voi vaihdella. Esimerkiksi häiden kiitoskirjeet ovat yleensä hyvin lyhyitä, mutta kirjoittaessasi muistiinpanoa ystävälle kiittää häntä äskettäisestä vierailusta, huomautusta ei tarvitse rajoittaa sanoilla.
Joskus vähemmän tuntuu olevan täydellinen, pikemminkin kuin tässä kiitoslehdessä, jonka Hollywoodin tunnettu näyttelijä Marilyn Monroe on kirjoittanut Volkmar von Fuehlsdorffille kiittäen häntä lasillisesta samppanjaa.
Herra Volkmar von Fuehlsdorff
Saksan pääkonsulaatti
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornia
Hyvä herra Von Fuehlsdorff,
Kiitos samppanjasta. Se saapui, juomasin sen ja olin gayer.
Kiitos taas,
Parhaani,
Marilyn Monroe
Mitä käyttää kiitos huomautuksessa
Ensimmäinen ja tärkein vaatimus erityisestä kiitosmerkinnästä on henkilökohtainen paikallaan tekevä siitä vaikuttava. Muista, että tarvitset kaksi kiinteää asetusta henkilökohtaisille muistiinpanoille ja toisen yritystoimintaan liittyville kiitosmerkeille. Molemmat ovat täysin erilaisia toisistaan ja ratkaisevat täysin toisen tarkoituksen.
Kiinteän henkilökohtaiseen käyttöön tulee olla sellainen, että se heijastaa yksilöllistä persoonallisuuttasi ja alkukirjaimien tulisi olla klassisia ja aina sopivia. Kirjekuoren takasivulla tulisi olla palautusosoite ja vain osoite eikä nimeä. Toisaalta liikkumattomat käyntikortit eivät koskaan tee virhettä lähettämällä käyntikorttisi kiitoskirjeen mukana. Liiketoiminnan kiitoslehden ulkoasun tulisi olla hiukan muodollinen eikä siinä pidä kuljettaa lintuja ja mehiläisiä jne. Älä käytä naimisissa käytettyjä nimikirjoituksia yritystiedotteissa, jos hääpäiväsi ei ole vielä saapunut tai todellinen häät on vielä tapahtumassa. Liiketoiminnan kiitoskirje näyttää tyypillisesti ammattimaiselta ja muodolliselta. Palautusosoite olisi jälleen kirjekuoren takasivulla ja osoitteen lisäksi siinä olisi myös yrityksen nimi.
Käytä kunnollista tervehdytystä
Tervehdys tai tervehdys olisi käytettävä tapahtuman muodollisuuden ja suhteen kanssa vastaanottajaan. Epävirallisissa tilanteissa, esimerkiksi perheen tai läheisten ystävien tapauksessa, lempinimen tai etunimen käyttäminen on oikein tai sallittua. Mutta muodollisissa tilanteissa sekä tuttavalle lähettämällä muistiinpanoja on noudatettava tiettyjä yleissopimuksia, kuten että naisia on käsiteltävä rouva, rouva, rouva, neiti tai käyttämällä ammattinimikettä ja epävarmuustekijöissä rouva miehet tarvitsevat tervehditään herralla, kunnes tiedät heidän ammattinimikkeensä. Jos et ole varma siitä, kuinka heidät halutaan vastaanottavan, katso vain tapa, jolla he ovat allekirjoittaneet kaikki lähettämät kortit. Perinteisesti kaikki avioparit tulisi mainita aviomiehen etu- ja sukunimen avulla.
Kuusi perustietoa, jotka on pidettävä luontoissuorituksena kirjoitettaessa kiitoslomaketta, ovat:
- Aloita muistiinpano osoittamalla henkilölle / henkilöille tervehdys tai tervehdys.
- Sano aina kiitos.
- Varmista ensin tai tee lahja.
- Älä unohda sitten kertoa miltä tunnet vastaanottavasi lahjan tai mihin tarkoitukseen sitä käytetään.
- Muista lisätä henkilökohtainen viesti tai muistiinpano.
- Lopeta kiitoskirja allekirjoitusrivilläsi.
Muutamia huomioitavia kysymyksiä kiitettäessä huomautus:
- Selvitä, miksi sinun on lähetettävä kiitoskirje tai mikä on sen lähettämisen päämotiivi?
- Millaista suhdetta jaat sen henkilön kanssa, jolle lähetät nuotin?
- Mitä ääntä tulisi käyttää viestin välittämiseen? Henkilökohtaista? Muodollinen? Epävirallinen? Rento? Sinun tulisi aina kuulostaa positiiviselta, vilpittömältä ja myös erityiseltä.
- Selvitä, kenelle seteli on tarkoitettu perheelle, parille vai yksin henkilölle?
- Onko kirjoitus ytimekäs ja selkeä? Tarkistitko oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheet?
Kiitos muistiinpanoista tulee unohtumattomia
Käsinkirjoitetut muistiinpanot ovat aina parempia ja ne voidaan lähettää mihin tahansa tapahtumaan tai lahjaan - esimerkiksi kun saat lahjan, onnistuneen tapaamisen jälkeen asiakkaan kanssa tai kun saat kutsun tiettyyn tapahtumaan. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä kiitoskirjeistasi vaikuttavan ja unohtumattoman.
- Käytä merkkituotteita: Sen sijaan, että valitsisit jonkin kaupan yleisen kiitoskortin tai paketin kiitoskirjeitä, kannattaa käyttää jotakin räätälöityä kiinteää paperia. On niin monia verkkosivustoja ja kiinteitä kauppoja, jotka ottavat tilauksia ja suunnittelevat vaikuttavia räätälöityjä kiitoskortteja tai muistiinpanoja. Nämä erityiset kortit tai muistiinpanot heijastavat selvästi ainutlaatuista persoonallisuuttasi tai tuotemerkkiäsi.
- Pysy yksinkertaisena: Sen sijaan, että kirjoittaisit melko pitkiä ja sivutäyttöisiä kirjeitä, on suositeltavaa laatia lyhyt, suloinen ja yksinkertainen viesti, joka summaa kaiken muutamassa rivissä. Jos kyseessä on jokin toiminta tai tapahtuma, mainitse vain henkilön tekemä avustava toimenpide, minkä vaikutuksen kyseisellä teolla oli sinulle tai yrityksellesi, ja viimeinkin yksinkertaisesti toistaa tällainen arvostustoimi. Älä ole hienostunut. Varmista, että lähetät kiitoskirjeen tai kirjeen heti. Ehdotus on, että lähetät setelin kahden tai kolmen päivän kuluttua lahjan vastaanottamisesta tai tapahtumaan osallistumisesta. Nopeana heijastaa persoonallisuutesi vilpittömyyttä.
- Lähetä aina käsin kirjoitettu huomautus: Kiitoskortin kirjoittaminen käsin lisää siihen henkilökohtaisen tunnelman. Se vain osoittaa, että käytit kallista aikaa muutaman rivin kirjoittamiseen. Ajankohtainen sijoitus luo hyvän vaikutelman vastaanottajaan ja saa varmasti hänet tuntemaan olonsa erityiseksi ja tärkeäksi. Osta kiva musta tai sininen mustekynä kirjoittaaksesi kiitoslehden. Tyylikkäiden ja tyylikkäiden kirjoitusvälineiden käyttö lisää hauskaa ja vaikutusta kiitoslomakkeeseen, mikä tekee siitä entistä erityisemmän. Tämä luo pysyvän vaikutelman, koska kiitoskirjeen saanut henkilö saattaa unohtaa sinulle tehdyn ystävällisyyden, mutta muistaa silti kirjoittamasi ja lähettämäsi kiitoskirjeen.
"Kiitoskirjeet kuulostavat usein etiketin harjoituksilta, mutta lahjakkaan kirjoittajan käsissä kiitoskirje voi kuulostaa hyvältä novellilta."
Lois Wyse
Toivottavasti kaikki nämä vinkit auttavat sinua kirjallisesti täydellisen kiitoskirjeen kirjoittamisessa ja auttavat sinua parhaalla mahdollisella tavalla säveltämään kaikenlaisia kiitosilmoituksia, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai ammattimainen. Näiden yksinkertaisten ja helppo seurata -vinkkien avulla voit valita oikean sanasarjan luodaksesi suuren kiitosmerkinnän, jolla on pitkäaikainen vaikutelma. Varmasti kaikki ystäväsi, perheesi tai liikekumppanisi kiittävät kiitoskirjeesi kirjoitustaidosi ja arvostavat samalla sinua osoittamaa tietoisuutta.
Suositellut artikkelit
- Aktiivinen vs. passiivinen sijoitus: hyödyt
- Tärkeitä vinkkejä hyvän vaikutelman luomiseen työssä
- 10 tapaa kommunikoida ideoita tehokkaasti