Kaikki parhaista projektinhallintasovelluksista ilmaiseksi

Parhaat ilmaiset projektinhallintasovellukset - Haluamme, että yrityksemme tulee hyvin öljytetyksi, hyvin ajateltuksi koneeksi, joka tarjoaa täydellisesti koordinoidun työnkulun koko suhdannesyklin ajan. Mutta tämän koordinoidun ja täydellisen työnkulun saavuttaminen ei ole onnea tai sattumaa. Nämä tulokset saavutetaan oikealla sekoituksella yksityiskohtaisesta projektisuunnittelusta, johtoryhmien ja ammattitaitoisten johtajien koko yrityksen sitoutumisesta ja toiseen tuntemattomaan ja usein huomiotta jätettyyn näkökohtaan - projektinhallintasovelluksiin!

Viimeisimmällä ja uusimmalla teknologian ja projektiohjelmistojen kehityksellä, joka tapahtuu innostavalla tahdilla, olemme varmasti kohtaavat lukemattomia erilaisia ​​sovelluksia, jotka turvaavat markkinoita kuin koskaan ennen. Tällöin joudumme korjaamaan, kun valitsemme näiden sovellusten joukosta yhden sovelluksen, joka helpottaa liiketoimintamme tehokkuutta.

Kuvalähde: pixabay.com

Mutta mitä liiketoiminta tarkalleen vaatii? Miksi turvaamme sovelluksia tehdäksemme työtä? Oppiminen muuttamaan työkalut ja sovellukset järjestelmiksi, jotka voivat palvella liiketoimintamme tarpeita, on erittäin tärkeää aikamme ja ikämme aikana. Uusimpien projektinhallintatyökalujen käyttöönoton myötä etusijalla on kysyntä datan ja tiedon tehokkuudelle sekä monipuolisuudelle ja tarkkuudelle. Ne voivat olla melko eräänlainen voima moitteettomassa projektinhallinnassa. Yritykset ovat kukoistaneet parhaita projektinhallintasovelluksia käyttämällä ja oikea valinta on tunnin tarve.

Parhaat projektinhallinnan sovellukset ilmaiseksi

Paras ilmainen projektinhallintasovellus on sellainen, joka täydentää organisaation liiketoimintastrategioita ja yrityksen työkulttuuria. Joten kun parempia sovelluksia ilmestyy, tässä on lueteltu muutamia etuja, joita voit käyttää ja käyttää hyväksesi:

  • Projektien seuranta - Sovellukset ovat aina parempi vaihtoehto syötteille ja saat automatisoituja tuloksia ja reaaliaikaista seurantaa projektin eri vaiheissa.
  • Yhteistyö hankkeissa - Projektit, joissa on huippuluokan sidosryhmiä ja useita joukkueita, vaativat usein paljon synkronointia ja koko joukon tiedostojen jakamista. Projektinhallintasovellukset helpottavat näitä yhteistyöhankkeita ja lisäävät tehokkuutta päivittäisessä projektitoiminnassa.

Kuvalähde: pixabay.com

  • Suorituskyvyn ja rahoituksen hallinta - Pysty muotoilemaan ja virtaviivaistamaan joukkueen suorituskykyä ja tietoja näissä sovelluksissa täysin helposti ja mukavasti.
  • Kriittisten liiketoimintakysymysten pintakäsittely - Projektinhallintasovellusten avulla on mahdollista tavoittaa kaikki yrityksen nurkat ja nurkat ja siivota ne hämähäkinverkot uudistamalla liiketoiminnan näkymiä ja toimintaa.
  • Määräaikojen ja aikataulujen jakaminen - Aseta muistutukset ja unohda solmujen sitominen nenäliinaasi.
  • Viestintä sidosryhmille - Viestintä väärinkäyttö on pahin viestinnän muoto, he sanovat. Tämä ei voisi olla totuudenmukaisempi. Hävitä kaikki ne, jotka käyttävät edistyneitä projektinhallintasovelluksia.

Kuvalähde: pixabay.com

  • Hankekatsausten tarjoaminen - Hanki pyöristetty projekti projektista, jolla työskentelet ahkerasti, ja anna upeat yleiskatsaukset johtoryhmälle yhdellä napin painalluksella.
  • Monimutkaisten skenaarioiden simulointi - Liiketoimintaan perustuvat sovellukset tarjoavat sinulle simulointiominaisuuksia, jotka auttavat sinua asettamaan tavoitteita ja ennusteita tilikaudellesi, mikä antaa sinulle lisäetua.

Katsotaanpa nyt joitain hienoja projektinhallintasovelluksia, jotka ohjaavat yritystäsi taivaaseen vielä suurempiin korkeuksiin. Perustamme nämä sovellukset niiden ominaisuuksiin, ominaisuuksiin ja saatavuuteen.

Zoho-projektit

Tämä vallitseva projektihallintaohjelmisto on osoittautunut tehokkaaksi minkä tahansa kokoiselle yritykselle. Se on sopiva valinta sekä johtajille että johtajille. Zoho Projects tarjoaa sinulle yhteistyötä parhaimmassa mahdollisessa muodossa riippumatta siitä, ratsastatko yksin yrityksen rintamalla tai sinulla on prikaati, joka on saavuttanut maapallon kauimpana.

Zoho Projektien työkalut ja ominaisuudet tarjoavat sinulle monipuolisen valikoiman palveluita ja etuja, mukaan lukien hienostuneet kartta- ja raportointipalvelut, joita yrityksesi voi käyttää ja käyttää päästäkseen tielle. Koostuu neljästä päämoduulista:

  • Tehtävät ja välitavoitteet
  • asiakirjat
  • Kalenteri
  • foorumit

Niiden avulla Zoho Projects pyrkii tehostamaan projektijohtamiskokemustasi. Lisäkustannuksilla ja korkeammilla suunnitelmilla löydät vielä enemmän houkuttelevia ominaisuuksia seuraavasti:

  • Aikataulut - auttaa ryhmäsi jäsenten ajankohtaisessa seurannassa ja tehokkaiden laskutustoimintojen tarjoamisessa.
  • Viat - auttaa ilmoittamaan ja korjaamaan virheet, jotka vahingoittavat käyttöönotettua järjestelmääsi.
  • Wiki - intranet-yksikkö sisäiseen viestintään, tiedostojen jakamiseen ja keskusvarastoon parantamaan vanhan kirjastokäsitettä.
  • Chat - Ota nyt reaaliaikainen keskustelu parantaaksesi yhteistyötä kaikkien projektisi sidosryhmien kanssa (sisäinen tai ulkoinen). Tätä keskustelumoduulia, jota käytetään tärkeästi neuvotteluihin ja aivoriihiin, voi tallentaa useita keskusteluja, jotka tapahtuvat eri aikoina eri ryhmille ja projekteille.

Hinta: 1 projekti ei tule ehdottomasti maksamaan lainkaan; sinulla voi olla 20 ja 50 hanketta tulevan kuukaudessa hintaan 20 dollaria ja 40 dollaria (sivut ja chat mukaan lukien). Yritykset voivat etsiä 80 dollaria rajattomalta joukolta projekteja kuukaudessa.

Basecamp

Basecamp, joka on nimitetty ”joustavaksi” projektinhallintajärjestelmän sovellukseksi, tarjoaa täydellisen sekoituksen kaikista ominaisuuksista, joita projektiryhmä tarvitsee menestyvän projektin elinkaaren luomiseksi. Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla ilahduttaa silmiäsi, Basecampin mukana on päivitetty näkemys projektinhallintasuunnitelman ongelmien selvittämisestä ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden tarjota asiakkaillesi ja asiakkaillesi parasta palvelua, jota heillä on ollut vuosien ajan.

Ole etukäteen tyylikkäällä ilmeellä ja tuntea, että Basecamp on menossa. Tällä hetkellä Basecamp 3: ta ohjaava heidän lupaus uudesta ja kunnianhimoisesta projektista nostaa pian panokset listalla. Yksi erityisominaisuuksista, joiden avulla henkilökohtainen elämäsi voi auttaa ammatillista elämääsi, ja olen siitä erittäin ylpeä, on ”Work Can Wait” -ominaisuus. Annetaan sinun rajoittaa sähköpostiviestejä ja muistutustoimintoja haluamallasi "pois" päivällä. Löydä se kauan haettu työ- ja perhe-elämän tasapaino, jota olet aina innolla joka viikonloppuna.

Basecamp tarjoaa myös korkean tason integraation johtavien kolmansien osapuolien sovellusten, kuten PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap ja monien muiden kanssa. Tämä on yksi sovellus, joka lupaa ja toimittaa nopeasti ja oikein. Helppokäyttöisyys ja yksinkertaisuus ovat sen yleispalvelun tarjoajia, jotka antavat sinulle ja asiakkaillesi parhaan kokemuksen.

Hinta: Parhaat projektinhallintasovellukset ilmaiseksi Ensimmäinen projekti on talossa, ja lähetä, että voit käyttää heidän palveluitaan 29 dollarilla / kk rajattomilla käyttäjillä. Basecamp asiakkaiden kanssa on 79 dollaria kuukaudessa. Yritykset voivat saada 3000 dollaria vuodessa loistavia palveluita.

Trello

Trello, joka on vuosisadan yhdellä silmäyksellä varustettu sovellus, houkuttelee käyttäjän Trello-kortilla, joka hoitaa kaikki projektisi ja korttisi yhdellä näytöllä. Vedä ja pudota -ominaisuuden avulla voit valita haluamasi luettelon välillä auttaaksesi sinua tekemään tietoisia päätöksiä käsillä olevista tehtävistä ja asettamaan sopivat prioriteetit projekteillesi.

Trello tarjoaa käyttäjilleen yksinkertaisen, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän työskennellä, mikä herättää elämääsi intuitiivisia sovellusliikkeitä helpottamiseksi ja mukavuudesta. Löydä valikoima lisäosia, joista valita, kun käytät tätä projektinhallintasovellusta. Vaikka ominaisuudet ovatkin sopivia ja tarkoitettu pienimuotoisille yrityksille, ominaisuudet eivät petä pitämässään kokoa.

Trello tarjoaa yksityisen yhteyden, joka on yhtä turvallinen kuin pankit. Sen avulla varmistetaan, ettei tietoja menetetä edes vahingossa tapahtuvan poistamisen jälkeen. Löydä reaaliaikaisen yhteistyön korkein taso ja ylläpitä elinvoimainen ja jännittävä työtila.

Hinta: Ilmainen! Parhaat ilmaiset projektinhallintasovellukset kaikille, jotka sitä tarvitsevat; rajattomasti tauluja, kortteja ja toissijaisia ​​ominaisuuksia. Yhä enemmän ja edistyneempiä ominaisuuksia täytetään Business-luokalla, ja hinta on 8, 33 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Yritykset voivat etsiä kaikkia Trellon vahvoja ominaisuuksia, kuten SSO: ta, 2-tekijän todennusta, mukautettuja turvallisuuskatsauksia, tunkeutumisen havaitsemista ja paljon muuta. Hinta on 20, 83 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Mavenlink

Tämä erityisesti palveluteollisuudelle rakennettu SaaS auttaa sinua tekemään päätöksiä liikkeellä ollessaan lupauksensa yritystason yritystiedusteluominaisuudesta, joka erottuu sen liigassa olevista monista. Mavenlink erottuu myös resurssienhallintaominaisuuksista, joiden avulla käyttäjä voi seurata, seurata ja käyttää resursseja tehokkaasti. Mavenlink tarjoaa loistavan visuaalisen etenemissuunnitelman projektillesi, joten sinulla voi olla selkeä näkemys siitä, mitä tehdään, odotetaan ja ketkä ovat sidosryhmiä jokaiselle tehtävälle. Saatavana sekä älypuhelimissa että tableteissa, Mavenlink tarjoaa koko projektin elinkaaren ja sen toimituksen - nämä kaikki ovat pilvipohjaisia.

Leikkaa rajusti kaikkien liiketoimintaosastojen manuaalinen syöttö ja integroi Mavenlink nykyisiin tai uusiin järjestelmiin yritystietojen siirtämistä varten.

Kuvalähde: pixabay.com

Tällä hetkellä Mavenlink tarjoaa PSA: ta (Professional Services Automation) ja palvelee monia toimialoja, mukaan lukien, mutta rajoittumatta, IT ja tekniikka, grafiikka, liikkeenjohdon konsultointi ja markkinointi / mainonta. Se tarjoaa yhden alustan kaikille yrityksen johdon sektoreille: hankkeet, talous, aikataulut, raportointi, analyysi ja resurssit.

  • Mavenlink Professional - tarjoaa oikean määrän vipuvaikutusta yrityksesi ja projektinhallinnan tarpeisiin, mikä auttaa sinua strategoimaan paremmin hallittujen resurssien avulla.
  • Mavenlink Premier - niiden edistyneimmät ratkaisut, jotka seuraavat PSA: n toimintaa liiketoiminnan kannattavuuden parantamiseksi.

Hinta: Tehtävienhallintaohjelmisto tulee hintaan 19 dollaria / kk viidelle käyttäjälle, Mavenlink Professional hinta on 29 dollaria / kk käyttäjää kohti, ja Mavenlink Premier seisoo pyynnössä yrityksen vaatimuksista riippuen. Parhaat projektinhallintasovellukset ilmaiset kokeiluversiot ovat saatavana projektinhallinnalle google-sovellusten avulla.

asana

Asana on puhdasta rajapintaa edustava projektihallinnan työkalu erikokoisille yrityksille. Tehtävien luominen ja määrittäminen on nyt yksinkertaistettu T: lle, joka antaa sinulle toimintoja, kuten vetämällä ja pudottamalla tiedostojen jakamista varten, yhden napsautuksen pudotusluettelot tehtäville, alatehtävät ja tehtävät sekä pääsyn projektin kolmeen pääosaan, joita voidaan katsella yksi sivu.

Voit vapaasti luoda omia työtilojasi ja projektejasi ja kutsua kollegoitasi ja ryhmäsi jäseniä yhteistyöhön ja kommunikointiin projektitilassa. Asana tarjoaa tilat kommentoida, merkitä ja pidä aktiviteetteja. Asana tarjoaa kaikki perustoiminnot, joita haluat yrityksesi projektinhallintasovelluksissa.

Tämä sovellus auttaa sinua pääsemään eroon sähköpostiviestien tekemistä kierroksista projekteillesi ja koko yrityksellesi. Reaaliaikaisten päivitysten ja viestinnän avulla voit priorisoida työsi projektin nykyisistä tilanteista riippuen. Asana on valinta monille yrityksille ja voi olla myös sinulle.

Hinta : Parhaat projektinhallintasovellukset ilmaiseksi Asana on ilmainen jopa 15 käyttäjälle rajoittamattomissa projekteissa, työtiloissa ja tehtävissä. Asana Premium on suosittu yrityksille ja se maksaa sinulle 8, 33 dollaria tai vähemmän / käyttäjä / kuukausi. Täällä voit käyttää rajoittamatonta kojetaulua, SSO: ta, CSP-ohjelmaa (Client Success Program) ja monipuolista keskushallintoa helpottaaksesi kaikkia seurantatehtäviäsi.

Parhaat projektinhallintasovellukset ilmainen Google Drive

Projektinhallinta google-sovellusten avulla Yksinkertaisin on tämä online-asiakirjaprosessorisovellus, jonka sinulle tarjoaa hakukone jättiläinen Google. Google Drive on ajan myötä osoittautunut suosikkini. Tarjoamalla online-projektinhallintaratkaisuja dokumentointihaitoille, tiedostojen jakaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Nämä ovat optimaalisia pilvipohjaisia ​​palveluita, jotka tuodaan sinulle etäpalvelimen kautta kaikkien tiedostojen ja kansioiden erinomaiseen tallentamiseen. Näiden palveluiden avulla voit tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien ja tiimien kanssa kaikenlaisten asiakirjojen luomiseksi ja alustamiseksi reaaliajassa. projektinhallintasovellukset Androidille Google Drive tarjoaa seuraavat sovellukset:

Projektinhallinta Google Appsin avulla

  • Google Docs - tekstinkäsittelysovellus
  • Google Sheets - laskentataulukon prosessorisovellus
  • Google Slides - Esitykset-prosessorisovellus
  • Google Forms - käyttöliittymägeneraattorisovellus
  • Google Piirustukset - Grafiikka-sovellus
  • Google My Maps - kartan muokkaussovellus

Yhdessä ne muodostavat sarjan, joka voi tehdä päivittäisistä tehtävistäsi ja esiintymiesi seurannasta helpompaa kuin staattisilla, offline-palveluilla samoille prosesseille.

Hinta: Google Drive on paras Googlen tarjoama projektihallinnan sovellusten ilmainen palvelu, joka edellyttää Google-tilin rekisteröintiä ja omistamista. Sen yksinkertaisuus on avain menestykseen ja tarjottu asiakaspalvelu on ilmiömäistä.

Tarvikkeiden määrittämiseen käytetyt tekijät: Paras projektihallinnan sovellus ilmaiseksi

Oikeiden kysymysten esittäminen vie sinut lähemmäksi täydellisen projektinhallintasovelluksen löytämistä, jota yrityksesi vaatii tällä hetkellä. Aloitaksesi tarvitset selkeyttä visiostasi siitä, mitä sovelluksen täytyy tehdä sinulle ja vastaat seuraaviin kysymyksiin:

  • Missä projektikokoissa tarjoilet?
  • Kuinka moni käyttäjä käyttäisi palveluita?
  • Kuinka paljon yrityksesi on valmis investoimaan sovellukseen?
  • Tarvitsetko pääsyn mobiililaitteisiin?

Ne koostuisivat aloitustarpeen analysoinnista. Kun sinulla on vastauksia tähän kysymysjoukkoon, sinun on seuraavaksi selvitettävä, millaista projektisuunnitteluohjelmistoa haluat käyttää. Se voi olla projektihallinnan verkkosovellus, SaaS, PaaS tai yksinkertaisesti paikan päällä toimivien yritysohjelmistojen projektihallinta.

Seuraava kohta, joka sinun on tarkistettava, on sovelluksen käytettävyys. Sen on oltava käyttäjäystävällinen, jotta monet ihmiset voivat käyttää sitä.

Skaalautuvuus on toinen näkökohta, jonka on oltava ominaisuus uudessa sovelluksessasi. Liiketoiminnan kasvaessa ja ottamalla käyttöön uusia strategioita joka vuosi, yritykset laajenevat melko nopeasti kuin ennen. Sovellus, joka voidaan skaalata ilman vaivaa, voi olla sinulle yksi.

Kuvalähde: pixabay.com

Kun olet käynyt vaihtoehdoissa, joihin voit luottaa sormillasi, sinun on saatava näkemykset työntekijöille, jotka käyttävät jatkuvasti näitä sovelluksia ruokkiakseen liiketoiminnassa.

Kuvalähde: pixabay.com

Ja viimeiseksi, tarvitset sovelluksen, joka antaa sinulle säännölliset integroinnit ominaisuuksiin, kuten sähköpostiviestit, keskustelut, viestintä ja raportit.

Kun kaikki nämä ovat paikoillaan, voit ottaa käyttöön loistavat projektinhallintasovellukset yrityksesi rajojen sisällä ja tuottaa hyviä tuloksia parannetussa tehokkuudessa.

Kerro meille mitä mieltä olet tästä blogista alla olevassa kommenttiosassa. Toivotamme sinulle kaikkea hyvää valitsemalla mahtavia projektinhallintasovelluksia yrityksesi toiminnan helpottamiseksi.

Suositellut artikkelit: -

Tämä on opas Best Projektinhallinta-sovelluksista ilmaiseksi. Täällä olemme keskustelleet luettelosta parhaista projektinhallintasovelluksista ja eduista. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektisuunnitelma vs. projektinhallintasuunnitelma ja innostunut vertailusta
  2. 7 tärkeintä avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökalua
  3. Projektinhallinnan tekniikat
  4. Projektinhallinnan työhaastattelukysymykset
  5. Projektisuunnitelma vs. projektinhallintasuunnitelma | Suurimmat erot

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen