Lisää tuottavuutta työpaikalla -
Tuottavuus on erittäin tärkeätä elämässä, miten kaikki saadaan aikaan, jos et ole tarpeeksi tuottava? Oletko koskaan käynyt läpi elämän vaihetta, jossa riippumatta siitä, kuinka kovaa näytät toimivan, mikään ei koskaan näytä saavan aikaan? Oli siellä, teki sen. Alhainen tuottavuus voi johtua monista syistä, monet niistä ovat riittävän helppoja ratkaista, jos vain yksi oppii tunnistamaan syyt. Varattu ei tarkoita välttämättä tuottavuutta.
Tuottavuus Merkitys -
Tuottavuus liittyy siihen, että saadaan enemmän asioita saatu aikaan lyhyemmässä ajassa. Kuten tapahtuu, mitä stressaantuneempi olet, sitä hedelmällisemmäksi sinusta tulee. Kuinka saat kaiken aikaan määrätyssä ajassa tekemättä virheitä? Loppujen lopuksi olemme vain ihmisiä. Riippumatta siitä, mitä teet, aika näyttää kulkevan edessäsi ja tunnet tarvetta 25. tuntiin? Arvaa mitä. Et saa 25. tuntia. Joten teet mitä menestyvät ihmiset tekevät - saat enemmän asioita tehdään vähemmän ajassa. Suuri kysymys on, kuinka?
Vaiheet tuottavuuden lisäämiseksi työpaikoilla
Katsotaan kuinka parantaa tuottavuutta työpaikalla seuraavien vaiheiden avulla:
-
Aloita positiivisella huomautuksella
Aloita päiväsi hymyllä. Kyllä, tiedän, että sinulla on paljon tehtäviä, mutta hymyile. Herää viisi minuuttia aikaisin ja tee jotain mitä pidät. Se voi olla pieni asia, kuten juoda kahvia hiljaisuudessa tai keskustella rakkaansa kanssa. Aloita päiväsi positiivisella huomautuksella ja katso ero siitä. Miksi? Kun olet onnellinen, aivosi vapauttaa kemikaalia nimeltä dopamiini. Dopamiini ohjaa aivojen palkitsemiskeskusta, motivoi sinua etsimään tavoitteitasi. Tämä auttaa lisäämään tuottavuutta työpaikalla, potkaiseen aivosi korkeaan vaihdeeseen. Päästä eroon kaikista ihmisistä, jotka imevät positiivisuutta. Et tarvitse näitä stressitekijöitä elämässä.
Kuvalähde: pixabay.com
-
tärkeysjärjestykseen
Tee luettelo tehtävistä ja arvioi se tärkeyden mukaan. Odottaako tämä asiakas nyt kuulevani sinusta pari päivää? Tee se tänään. Priorisoi sijoitetun pääoman tuottoprosentti (ROI) - sijoitetun pääoman tuotto. Opi käyttämään aikaa tehokkaammin; se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se kuulostaa. Ota matkapuhelin, avaa Kalenteri ja tee päivittäinen (tai viikoittain, jos suunnittelet tulevaisuutta) tarkistuslista. Tavoiteluettelon saaminen tekee sinusta organisoituneemman ja tiedät mitä sinun täytyy tehdä tärkeysjärjestyksessä. Tarkista suoritetut tehtävät ja lupaan, että tunnet olosi paremmaksi suoritettuaan tarkistaessasi jokaisen tehtävän. Suuri luottamuksen lisäys tuottavuuden parantamiseksi työpaikalla, jos kysyt!
Kuvalähde: pixabay.com
-
Lokeroida
Monet ihmiset eivät ymmärrä "viipaloinnin" tehtäviä. Joten sinulla on iso tehtävä, joka sinun on käsiteltävä ja joka on tehtäväluettelon kärjessä. Jakaa iso tehtävä pieniksi tehtäviksi ja suorita ne yksi kerrallaan. Tällä tavalla voit vain tarkistaa nämä pienet tehtävät luettelostasi (rakastan asioiden tarkistamista) ja tuntuu liikkuvat askeleen lähemmäksi tavoitteesi saavuttamista. Tämä auttaa vähentämään stressitasoa ja seuraamaan edistymistäsi. Ajattele osastoja.
-
Palkitse itsesi
Saitko aikaan 3 tärkeätä tehtävää ajoissa? Jee! Palkitse itsesi. Hanki itsellesi haluamasi kengät tai jopa huijari jälkiruoka, jonka olet halunnut saada jo jonkin aikaa. Palkitse itsesi ja odotat tosiasiallisesti loppujen suorittamista. Olet onnellisempi, siis motivoituneempi.
-
Declutter
Monet ihmiset tietävät tämän, mutta eivät silti ymmärrä sen merkitystä. Siivota työtila. Heitä pois vanhat kirjeet ja kääreet, jotka olet kerännyt alalaatikkoosi. Vedä pois pöydältäsi turhia asioita. Luo itsellesi tila, joka on puhdas ja joka ei anna sinulle päänsärkyä katsotessasi sitä. Voin henkilökohtaisen kokemuksen perusteella sanoa, että sotkuisessa ympäristössä työskentely lisää tehokkuutta. Kuvittele, että sinun ei tarvitse viettää tunteja etsimällä tätä tärkeää kirjainta - tiedät tarkalleen missä se on. Tee tämä myös sähköpostiesi kanssa. Lajittele roskapostisi, poista turhia sähköposteja. Eristä erityyppiset sähköpostit lokeroosi, niin elämäsi on helpompaa. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka lisätä tuottavuutta työpaikalla.
Kuvalähde: pixabay.com
-
Pidä tauko
Älä nyt heikennä tätä. Tämä on tärkeää. Toki, sinulla on paljon työtä loppuun suorittamiseen, eikä sinulla ole tarpeeksi aikaa siihen. Ymmärsin. Tauon tekemättä jättäminen nostaa stressitasoja, mikä puolestaan heikentää tuottavuutta - mitätöi täysin perusteettomasti. Tee jotain mieletöntä. Kävele tai kuuntele musiikkia. Sammuta puhelin ja kokeile hengitysharjoituksia. Tämä auttaa sinua pääsemään pois höyrystä ja voit palata käsillä olevaan tehtävään selkeämmällä mielellä ja uusilla ideoilla. Kokeile sitä. Osaa lisätä tuottavuutta työpaikalla ja parantaa tehokkuutta.
-
Sano ei'
Meillä ihmisillä on taipumus sanoa kyllä jokaisesta meille annetusta tehtävästä. Haluamme miellyttää kaikkia yhtä aikaa. Lopettaa. Älä purra enemmän kuin pystyt pureskelemaan. Tietysti kukaan ei halua olla pahaa, minä saan sen. Kysy itseltäsi nämä muutama yksinkertainen kysymys ennen kuin vastaat kyllä tai ei:
a. Onko minulla tarpeeksi aikaa?
b. Onko minulla tärkeämpiä ja palkitsevampia tehtäviä?
C. Saanko siitä mitään?
d. Auttaako se minua ylläpitämään parempia suhteita kysyjään?
Jos vastaus kaikkiin näihin kysymyksiin on kieltävä, niin se on yksinkertainen. Sano ei. Jos vastaus edes yhteen kysymykseen on myöntävä, harkitse suostumusta pitämään mielessä asiaan liittyvät tekijät.
-
Pidä huolta terveydestäsi
Mielestäni terveys on kaikkein laiminlyöty osa-alue työn keskellä. On tärkeää olla hyvä terveys voidaksemme toimia työssä ja lisätä tuottavuutta työpaikalla. Mene eteenpäin ja harjoittele 15 minuuttia ennen lähtöä töihin. Se saa veren virtaamaan ja tunnet olosi enemmän hereillä ja virkistyneenä. Se auttaa sinua myös keskittymään enemmän, ja on todistettu, että terve ruumis vastaa tervettä mieltä. Pidä itsesi hydraattisena koko päivän - pidä vesipullo vieressäsi aina istuessasi töihin. Syötä terveellisesti sijasta, että välipaloat sokeria ja roskaruokaa, mikä alentaa mielialaa ja jolla on myös suuri joukko terveysriskejä.
Kuvalähde: pixabay.com
-
Delegoida
Jos allasi työskentelee ihmisiä, delegoi heille vähemmän tärkeät tehtävät. Tämä auttaa sinua tyhjentämään luettelosi ja vähentämään työkuormaa. Jos jokin on riittävän helppoa, että joku muu voi tehdä sen, anna heidän antaa sen. Et voi tehdä kaikkea itse. Jos sinulla on enemmän aikaa käsilläsi todella tärkeään kysymykseen, voit tehdä sen hyvin ilman, että sinun on huolehdittava muista pienistä vireillä olevista tehtävistä. Opi valtuuskunnan taito ja voita päivä.
-
Käytä sähköpostin hakkereita
Tätä on helppo seurata. Tarkista sähköpostisi matkalla töihin. Jos esimerkiksi kestää puoli tuntia työmatkaa työhön, käytä tätä aikaa sähköpostien tarkistamiseen ja ehkä vastaamiseen muutamaan. Pidä sähköpostisi lyhyinä ja tarkoituksenmukaisina huolehtimatta siitä, että törmäät epätodellisuuteen. Pidä kaikki sähköpostisi vain viidestä seitsemään virkettä pitkät. Pidä kaikkien sähköpostiviestien lopussa ennalta asetettu allekirjoitus. tämä säästää aikaa. Korvaa myös pitkät sähköpostiketjut puhelinkeskusteluilla tai keskusteluilla. Tämä auttaa sinua selvittämään epäilykset nopeammin sen sijaan, että etsit vanhoja sähköpostiviestejä selvittääksesi kuka mitä sanoi.
-
Päästä eroon häiriötekijöistä
Vietätkö liian paljon aikaa Facebookissa työssä? Katsotko liikaa televisiota? Lopeta. Et ehkä huomaa, mutta saat paljon aikaan yhden tunnin aikana, jonka vierität vierittämällä uutissyöttöä tai katsomalla televisiota. Jos et pysty vastustamaan Facebookin tai Twitterin vilkaisua, estä nämä sivustot. Sammuta matkapuhelimesi niin, että sinulla ei ole mitään pääsyä siihen. Irrota televisio. Saat paljon työtä tehdään lyhyessä ajassa ilman, että puhelimesi piippaa jatkuvasti ja sosiaalisten verkostojen särkyvät ilmoitukset. Kokeile sitä.
-
Ole päättäväinen
Vietän paljon aikaa yrittää tehdä pieniä päätöksiä. Älä hikoile pieniä asioita. Emme ymmärrä, kuinka paljon aikaa vietämme yrittäessään tehdä päätöksiä ja sitten mietiskellä valintamme, ajattelemme, oliko se oikea. Tee näin: Tee 90 sekunnin sääntö. Tee päätös näiden 90 sekunnin sisällä ja niin se on. Älä ajattele sitä enää. Siirry muihin asioihin sen sijaan, että viipyisit valintasi edessä. Tämä säästää aikaa ja estää stressiä.
-
Lopeta ylityöt
Se voi vaikuttaa haitalliselta, mutta ylitöiden tekeminen antaa sinun suorittaa vähemmän kuin mitä sinulla olisi, jos olisit tehnyt saman tehtävän seuraavana päivänä. Ylityön tekeminen pilaa myös seuraavan päivän työn - et ole levännyt, joten et pysty keskittymään, ja lopussa et kykene lisäämään tuottavuutta työpaikalla. Se on noidankehä, joka on purettava. Työ voi odottaa; kehosi tarvitsee lepoa. Jos lähdet työstä kello 18.00, ylitöiden tekeminen satunnaisesti klo 19 asti on hienoa - ei pidempään. Kunnioita sisäistä kelloa. Tee rutiini.
-
Tutki ja tarkista
Jos sinulla on kokous tai puhelu ajoitettuina päiväksi, liimaa tärkeät asiat, jotka haluat kattaa. Kirjoita se muistiin ja seuraa sitä. Tämä auttaa sinua vähentämään tavoitteetonta ja merkityksetöntä keskustelua. Tämä käytäntö säästää aikaa ja varmistaa myös, että et menetä tärkeitä aiheita.
-
Suorita ensin pelätyin tehtävä
Onko puhelinsoitto tekemässä hämärtymistä? Tee se ensin aamulla ja poista se listalta. Mikä tahansa se voi olla, jos työnnät sitä edelleen seuraavaan päivään, se tarttuu vain pään päälle ja saa sinut kireäksi. Katkaise jakso ja tee se nyt . Tunnet paljon paremmin, että luettelossa on yksi pelätty tehtävä. Voit suorittaa loput tehtävistä rauhassa.
-
Lopeta moniajo
Tiedämme, että sinulla on paljon tekemistä, mutta hidasta. Yrittäminen suorittaa liian monta asiaa kerralla voi olla haitallisempaa kuin hyödyllistä. Saattaa osoittautua, että pyrkimässä suorittamaan 3 tehtävää kerralla sekoitat kaiken. Muista, että laatu voittaa määrän mistä tahansa päivästä. Huomio jakautuu etkä voi antaa 100-prosenttista tehtävääsi. Suorita yksi töitä kunnolla ja siirry sitten seuraavaan. Luota minuun tähän.
-
Valtuuta vähemmän aikaa tärkeisiin tehtäviin
Kuulostaa outolta, mutta se on kätevä. Jos annat itsellesi vähemmän aikaa tärkeälle kokoukselle tai projektille, jolla työskentelet, sinulla on paine lopettaa se nopeammin. Tämä lisää työn tuottavuutta ja auttaa sinua suorittamaan tehtävän nopeammin antamatta sinulle aikaa harhauttaa tarpeettomia ja pieniä yksityiskohtia.
-
Ota kannettava tietokone
Kirjoita kaikki ideat, jotka tulevat sinulle. Tämä käytäntö auttaa sinua 'purkaamaan' mielesi ja vapauttamaan sen uusille asioille. Vaikka voit kirjoittaa sen vain puhelimeesi, suosittelen sen kirjoittamista. Muistiinpanojen kirjoittaminen on luonteeltaan katartaista, eikä sitä voi koskaan vahingossa poistaa.
Kuvalähde: pixabay.com
-
Ulkoista askareita
Olipa se kotona tai töissä. Onko sinulla varaa ulkoistaa copywriting-projekti? Jos kyllä, tee se. Tämä vähentää painostusta tehdä asioita, jotka eivät ole yhtä tärkeitä kuin pääprojekti. Kotona, tilaa päivittäistavaroita verkosta markkinoille menemisen ja tuntien viettämisen sijaan. Tämä säästää aikaa muihin tehtäviin.
-
Älä ole niin saatavissa
Tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla se riippuu myös vapaa-päivästäsi, sammuta puhelin ja kirjaudu ulos sähköposteista. Rentoutua. Tapaa ystävien kanssa ja mene ulos perheen kanssa. Tämä on päiväsi päivittää mieltäsi ja tuntea itsesi uudistuneeksi. Älä ole huolissasi työstä - se tulee olemaan aina siellä. Laiskottele, kokki ruokaa, viettää aikaa yksin, lukea kirjoja. Mielesi tuntuu elpyvältä ja olet valmis ottamaan maailman seuraavana päivänä uudella voimalla, ja se auttaa myös lisäämään tuottavuutta työpaikalla!
Kuvalähde: pixabay.com
Et voi lisätä tuottavuutta työssä yön yli. Hyvät asiat vievät aikaa. Aseta rutiini ja seuraa sitä. Opi lisää itsestäsi ja tiedä tarpeitasi onnelliseen ja täyttyvään uraan ja parempaan elämään.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Tuottavuus on tärkeä elämässä, miten saada työtä tehdään, jos et ole tarpeeksi tuottava? Opi lisäämään tuottavuutta työpaikalla. Nämä ovat seuraavat ulkoiset linkit, jotka liittyvät tuottavuuden lisäämiseen työpaikoilla.
Suositellut artikkelit
- 16 parasta mahtavaa Office-tuottavuuden vinkkiä
- Hämmästyttävä opas sähköpostin etiketissä voi säännellä sinua
- Upea opas Office-tuottavuuden työkaluihin
- 14 Asioita, jotka tappavat tuottavuuden työssä
- Parhaat 7 parasta aikaseurantasovellusta tuottavuuden parantamiseksi
- Paranna tuottavuutta työpaikalla 10 parhaalla tavalla