Hankkeen arviointitekniikat

Tässä aiheesta aiomme oppia projektien arviointitekniikoista, koska jokaisesta palvelusektorin kentästä on tullut erittäin kilpailukykyinen. Kaiken lisäksi palvelusektori on täysin projektilähtöistä. Projektin hankkimisen ei tarvitse olla vain taitava, vaan erittäin kilpailukykyinen. Jos ei, niin hänen on oltava osa penkkivahinkoa ja sillä on myös suuri mahdollisuus menettää työpaikkansa. Koska projekti on nykyään tärkeä osa työtä, projektinhallinta on erittäin tärkeää. Se ei ole vain taitojoukko, vaan myös käytäntö.

Projektinhallinta on käytäntö ryhmän työn aloittamisesta, suunnittelusta, toteuttamisesta, ohjaamisesta ja lopettamisesta tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tiettyjen menestyskriteerien täyttämiseksi määritettyyn aikaan. Projektinhallinnan vaatimus on arvio. Yksinkertaisesti sanottuna estimointi on lähentämisprosessi. Siihen sisältyy likimääräisen arvon selvittäminen kaikista käytettävissä olevista tuloista. On arvioitava hankkeen onnistuneen toteuttamisen edellyttämät rahat, aika, vaivat, resurssit ja laajuus aiempien tietojen, tietojen, oletusten ja riskien perusteella.

Projektin arviointiin käytetyt tekniikat

Hankkeen arvioimiseksi käytetään erilaisia ​​menetelmiä / tekniikoita, jotka ovat seuraavat:

1. Hankkeen ymmärtäminen:

Ensimmäinen asia, joka oli tehtävä projektin tarjoamisen yhteydessä, on projektin ymmärtäminen. Projektin jokaisesta vivahteesta on ymmärrettävä, jotta se voidaan arvioida ja toteuttaa oikein. Mikä on projekti? Miksi sitä pannaan täytäntöön? Mitkä ovat sen edut ja haitat? Jne. Tämä antaa meille kuvan kokonaiskuvasta ja työsuunnitelman voidaan suunnitella vastaavasti. Voidaan antaa näkemyksensä myös hankkeen toteutuksesta ja improvisoinnista.

2. Asiantuntija-arvio:

Se ei ole vain yleisin ja välttämätön, vaan myös tärkein tapa saada hanke aloitettua. Keskustelemalla projektista ihmisten kanssa, joilla on aikaisempaa kokemusta vastaavasta projektista, autamme meitä päättämään, kuinka haluaisimme aloittaa tietyn projektin ja mitkä ovat perusvaatimukset hankkeen käynnistämiselle. Se auttaa meitä myös arvioinnissa antamalla meille epämääräisen kuvan projektityypistä, sen ajasta, laajuudesta, budjetista jne. Kokenut henkilöstö toimii myös kuten ihmiset, jotka voivat näyttää meille suunnan, jota voidaan noudattaa projektin tehokkaassa toteutuksessa ja virheet, jotka voidaan välttää.

3. Kolmen pisteen arvio:

Projektin kolmipisteestimointitekniikat ovat matemaattinen tekniikka lopullisen lopputuloksen edustavan likimääräisen todennäköisyysjakauman määrittämiseksi rajoitetun ja rajoittavan tiedon perusteella. Normaalijakaumaa ja kolmion jakaumaa voidaan käyttää tähän arviointiin. Tätä kutsutaan yleisesti PERT: ksi (Program Evaluation and Review Technique).

4. Mitä-jos analyysi:

Tämä tekniikka käyttää oletuksia eri tekijöistä, kuten laajuus, aika, kustannukset, resurssit jne. Kaikkien todennäköisten tulosten arvioimiseksi. Yleensä projektiarvio tehdään työskentelemällä yhdessä kaikkien lukuisissa työpajoissa mukana olevien jäsenten kanssa. Esimerkiksi: Asiantuntija-arvio voi osoittautua hyödylliseksi, jos päätetään suorittaa tämä prosessi. Koko aktiviteetti jaotellaan pienemmiksi paloiksi tai työpaketeiksi, jokainen työpaketti arvioidaan vaivan, keston ja kustannusten perusteella. Seuraavat toiminnot tehdään työpajan aikana:

  • Jakaa laajuus pienimmäksi työpaketiksi.
  • Järjestä aktiviteetit aikajärjestyksessä, jossa ne suoritetaan.
  • Tunnista jokaisen toiminnan suorittamiseen vaadittavat toimenpiteet.
  • Arvioi jokaisen toiminnan suorittamiseen tarvittavat resurssit.
  • Tunnista riippuvuudet jokaisen toiminnan suorittamiseksi
  • Mieti riskit ja oletukset.
  • Selitä resurssi- ja kustannusarvio jokaisen toiminnan, komponentin ja työpaketin loppuun saattamiseksi.
  • Yllä oleva harjoitus auttaa tarkkaan projektin arvioinnissa ja luo työaikataulun ottaen huomioon kustannukset, laajuuden, resurssit, ponnistelut jne.

5. Ylhäältä alas:

Tämä ei ole yksityiskohtainen analyysi. Tämän metodologian käyttöönotto vaatii vain tiedon aiemmista samanlaisista hankkeista, mukaan lukien kustannukset, resurssit, ponnistelut jne., Ja laajuuden. Se on hyödyllistä, kun projektin koko on valtava ja antaa meille sumulisen kokonaiskuvan kyseisestä projektista. Ylhäältä alas -lähestymistapaan kuuluu aloittaminen projektin päämäärästä tai lopullisesta tavoitteesta ja jakaminen pienemmiksi paloiksi tai työpaketeiksi. Jokainen näistä työpaketeista analysoidaan edelleen yksityiskohtaisemmin ja sitten työkohteet osoitetaan ryhmän jäsenille.

6. Pohja ylöspäin:

Toisin kuin ylhäältä alas -menetelmä, tämä menetelmä on yksityiskohtainen analyysi kyseisestä hankkeesta. Siksi sitä käytetään projekteissa, jotka vaativat paljon sitoutumista. Alhaalta ylöspäin tapahtuva estimointi on tapa varmistaa kokonaisarvo tarkistamalla pienempien palojen tai työpakettien arvot ja käyttämällä näiden arvojen summaa kokonaisarvona. Projektinhallinnassa tätä metodologiaa / tekniikkaa käytetään aikataulun tai budjetin luomiseen. Aikataulu määritetään laskemalla yhteen yksittäiset kestoennusteet, kun taas budjetti määritetään summaamalla yksittäiset kustannusarviot.

7. Parametrinen malliarvio:

Tämä tekniikka käyttää riippumattomia muuttujia projektityöstä. Tämä tekniikka antaa enemmän tarkkuutta projektin arvioinnissa, koska se on luonteeltaan tieteellinen. Parametrinen estimointi on tekniikka kustannusten ja keston arvioimiseksi. Periaatteessa parametrinen arvio määritetään yksilöimällä yksikkökustannukset tai kesto ja projektiin tai toimintaan tarvittavien yksiköiden lukumäärä. Jotta parametrimalleilla olisi mitään pätevyyttä, niiden on perustuttava tosiasialliseen projektitietoon tai todistettava niistä. Sitä on vaikea käyttää, koska se vaatii konkreettista ja vankkaa tietoa ja on yleensä vaikea sopeutua työympäristöön.

8. Vertaileva tai analoginen arvio:

Näitä projektien arviointitekniikoita käytetään, kun projekti käynnistetään viittauksilla aikaisempiin vastaaviin hankkeisiin, joten korrelaatio hankkeiden välillä on korkea. Asiantuntijoiden arvioilla ja historiallisella tiedolla on tässä tapauksessa merkittävä rooli.

Hankkeen arviointi on hyödyllinen ja välttämätön taito, koska se ei vain auta saamaan suurempaa kuvaa kyseisestä projektista, vaan myös tekee työaikataulusta realistisemman, koska tärkeät asiat löydetään aikaisemmin, kun niillä on riittävästi aikaa ratkaista ne. Nämä projektien arviointitekniikat / -menetelmät tekevät estimoinnista yksinkertaisemman ja tarkemman, mikä on erittäin hyödyllistä pitkällä tähtäimellä.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas projektin arviointitekniikoihin. Tässä keskustelimme projektin parhaista arviointitekniikoista estimoinnin yksinkertaistamiseksi ja täsmällisyyden lisäämiseksi. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. 10 parasta projektijohtamisen myyttiä katkesi
  2. Projektinhallinnan vaiheet urapolkuina
  3. Projektinhallinnan raportointityökalun tyypit