Mikä on varianssianalyysi?
Varianssianalyysi määritellään liiketoiminnan tai prosessin tuloksen analysoimiseksi varianssien avulla, mikä tarkoittaa prosessin laskentaa määrää ja erottaa todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välisten erojen syy. Varianssianalyysi auttaa analysoimaan todellisten kustannusten ja standardikustannusten välistä eroa ja tarjoaa avaimen kustannusten hallintaan, joka antaa johdolle korjata haitalliset taipumukset ja ymmärtää huolenaiheita ja parannuksia. Lyhyesti sanottuna varianssianalyysiin sisältyy yksittäisten variaatioiden laskeminen ja kunkin sellaisen varianssin syiden määrittäminen.
Kun todelliset kustannukset ovat korkeammat kuin standardikustannukset, varianssianalyysin sanotaan olevan epäsuotuisa tai haitallinen, mikä on merkki tehottomuudesta ja vähentää siten liiketoiminnan voittoa. Samoin kun todelliset kustannukset ovat pienemmät kuin standardikustannukset, varianssianalyysin sanotaan olevan suotuisa ja se on merkki tehokkuuden paranemisesta. Se voi johtua tuotantoa huonommasta tuotteesta tai virheellisestä standardista.
Vastaavasti varianssianalyysi auttaa yrityksen johtoa:
- Ymmärrä varianssin määrä
- Sen esiintyminen ja siitä vastuussa olevat tekijät
- Suorita tarvittavat toimenpiteet tällaisen varianssin välttämiseksi tai vähentämiseksi
Tässä yhteydessä on kuitenkin aiheellista huomata, että kaikki varianssianalyysin kautta raportoidut varianssit eivät ole hallittavissa, jotkut ovat myös hallitsemattomia. Hallitsematon varianssi on sellainen, jota ei voida hallita yksilöllisellä tai osastoisella toiminnalla, ja sen aiheuttavat ulkoiset tekijät, kuten markkinaolosuhteiden muutokset, kysynnän ja tarjonnan vaihtelut jne., Joita liiketoiminnalla ei ole minkäänlaista hallintaa ja sellaisinaan ovat hallitsematon luonteeltaan.
Varianssianalyysi voidaan laskea kussakin kustannuserässä, jolle standardit on vahvistettu, ja jokainen tällainen varianssi voidaan analysoida syiden selvittämiseksi ja tarvittavat toimenpiteet voidaan toteuttaa. Esimerkiksi materiaalihinnan variaatio auttaa yritystä ymmärtämään varianssin, joka johtuu materiaalin hinnan muutoksesta. Lisäksi analysoimalla kokonaisvarianssit komponenttipohjaisesti yritys pystyy tunnistamaan ja eristämään syyt, jotka aiheuttavat kunkin varianssin
Esimerkkejä varianssianalyysistä
Ymmärretään varianssianalyysi muutaman esimerkin avulla:
Esimerkki 1
Ram Internationalin valmistaman AB: n standardikustannukset esitetään alla:
| Materiaali (5 yksikköä @ Rs 4 kpl) |
Rs 20 |
| Työvoima (20 tuntia @ Rs 1, 50 tunnissa) |
Rs 30 |
| Yleiskulut |
Rs 10 |
| Tuotteen kokonaiskustannukset |
Rs 60 |
Tuotettuja todellisia yksiköitä oli 8000 yksikköä, ja todelliset kustannukset ovat seuraavat:
| Materiaali (40500 yksikköä @ Rs kumpikin) |
Rs 202500 |
| Työvoima (150000 tuntia @ Rs 1, 60 tunnissa) |
Rs 240000 |
|
Yleiskulut |
Rs 90000 |
|
Kokonaiskustannukset |
Rs 532500 |
Yllä olevan kuvan perusteella tehdään varianssianalyysi kullekin kustannusosalle
| tarkemmat tiedot | Vakiohinnat (Rs) | Todelliset kustannukset (Rs) | Varianssi (Rs) |
| materiaali | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (haitallinen) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Yleiskustannukset | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (haitallinen) |
| Kaikki yhteensä | 480000 | 532500 | 52500 (haitallinen) |
Siten käyttämällä varianssianalyysiä Ram International voi tunnistaa kustannuskomponentit, jotka osoittavat vaihtelua, ja voi siten ryhtyä korjaaviin toimiin.
Esimerkki 2
Seuraavassa esitetään 20000 kg: n lopputuotteen vaadittava standardimateriaalitulo:
| materiaali | Määrä (kg) | Vakiohinta / kg | Yhteensä (määrä * vakioarvo) |
| 9000 | 20 | 180000 | |
| B | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Kaikki yhteensä | 22000 | 120 | 800000 |
Ja nyt meidän on laskettava standardituotanto, meillä on vakiohäviö 2000 kg
| Vakiohäviö | 2000 |
| Vakioulostulo | 20000 |
Miinus vakiohäviö kokonaislaadusta kg saadaan vakiotuotos
Tuotanto kauden aikana oli 20000 kg. Tiedot käytetyistä materiaaleista ja maksetut hinnat ovat seuraavat:
| materiaali | Määrä (kg) | Ostohinta per kg | Yhteensä (määrä * vakioarvo) |
| 10000 | 19 | 190000 | |
| B | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Kaikki yhteensä | 23000 | 126 | 839000 |
Ja nyt meidän on laskettava todelliset kustannukset, joiden todelliset menetykset ovat 3000 kg
| Todellinen menetys | 3000 |
| Todellinen tulos | 20000 |
Vähennetty vakiohäviö kokonaislaadusta kg saadaan todellinen tuotanto
Lasketaan yllä olevan kuvan perusteella materiaalikustannusvarianssi ja materiaalihintavarianssi:
- Materiaalikustannusvarianssi = Vakiohinta - todelliset kustannukset
- Materiaalikustannusvarianssi = Rs (800000 - 839000)
- Materiaalikustannusvarianssi = 390000 Rs (haitallinen)
Nyt löydämme materiaalihintavarianssin käyttämällä materiaalihintavarianssia
- Materiaalihinnan variaatio = todellinen määrä (normaalihinta - todellinen hinta)
- Materiaali A = 10000 (Rs 20 - Rs 19)
- Materiaali A = Rs 10000 (suotuisa)
- Materiaali B = 8500 (Rs 40 - Rs 42)
- Materiaali B = Rs 17000 (haitallinen)
- Materiaali C = 4500 (Rs 60 - Rs 65)
- Materiaali C = Rs 22500 (haitallinen)
Muistettavat variaatioanalyysit
- Varianssianalyysi auttaa tunnistamaan korkeampien kustannusten syyt ja poikkeamat normaalikustannuksista ja auttaa johtoa analysoimaan, ovatko korkeammat kustannukset hyvin perusteltuja vai vaativatko rangaistukset niiden korjaamiseksi.
- Kustakin tekijästä johtuvat variaatiot tulisi erottaa oikein. Jos yhdestä tekijästä johtuva varianssiosa on virheellisesti määritetty tai sulautettu toiseen, johdolle toimitettu analyysiraportti voi johtaa harhaanjohtaviin ja virheellisiin päätelmiin.
- Hallinnoitavista variaatioista on ilmoitettava johdolle nopeasti, jotta korjaavat toimenpiteet voidaan toteuttaa ajoissa.
Tärkeimmät variaatioanalyysialueet
Varianssianalyysi löytää hyödyllisyyden alla mainituilla liiketoiminta-alueilla:
- Varianssianalyysi soveltuu sellaisten materiaalihinta-erojen löytämiseen, jotka voivat johtua valmistuksessa käytetyn materiaalin markkinahinnan muutoksista jne.
- Varianssianalyysi sopii materiaalien käyttövarianssien löytämiseen, jotka voivat johtua materiaalien käytön pilaantumisesta, tuotannon tehottomuudesta jne.
- Varianssianalyysi on hyödyllinen löydettäessä työvoimavarianssia, joka on edelleen jaoteltu työtehokkuusvarianssiin ja työvoimanopeusvarianssiin. Tekemällä tällainen työvoiman variaatioanalyysi voidaan selvittää syyt variaatioon.
johtopäätös
Varianssianalyysi on tärkeä toimenpide kustannuslaskennassa, ja siihen sisältyy erojen yksityiskohtainen tutkiminen ja niiden arviointi, joka voi perustua joko kustannuksiin tai perustua myyntiin ja muodostaa kiinteän osan vakiolaskentajärjestelmää. Se on tärkeä työkalu, jonka avulla yritysjohtajat varmistavat riittävän valvonnan ja ryhtyvät korjaaviin toimiin aina kun tarvetta ilmenee (lähinnä haitallisen muutoksen tapauksessa). Sitä tulisi kuitenkin käyttää tärkeimmissä kustannus- ja tuloerissä, jotta varmistetaan tällaisen johdon analyysin tekemiseen tarvittava aika ja kustannukset.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas varianssianalyysiin. Tässä tarkastellaan laskelmia ja esimerkkejä varianssianalyysistä, mukaan lukien materiaalien hintavaihtelut ja materiaalikustannusvarianssit. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita:
- Osallistumismarginaali vs. bruttokate
- Ero suorien ja epäsuorien kustannusten välillä
- Kustannukset vs. kulut | Tunne ero
- Ero variaation ja kovarianssin välillä