Johdanto - Projektinhallinnan menetelmät
”Suunnittele työsi ja suunnittele suunnitelmasi” on välttämätöntä projektin onnistuneelle toteuttamiselle ja loppuunsaattamiselle. Organisaatioiden kasvaessa niiden kyky hallita johdonmukaisesti ja toteuttaa hankkeita alkaa jättimäisesti. Hankkeen johtamisprosessin motivaatio näyttää arvoitukselliselta, jos monimutkaisten suunnitelmien järjestämiseen ei ole kehitetty strategisia menetelmiä. Projektinhallintamenetelmä on protokolla, joukko tekniikoita, ohjeita ja sääntöjä hankkeiden toteuttamiseksi määrätyssä aikataulussa organisaation tavoitteen saavuttamiseksi. On olemassa erilaisia menetelmiä ja projektinhallintastrategioita, jotka auttavat projektin onnistuneessa toteutuksessa maksimaalisella tarkkuudella ja vähimmäisriskillä.
Projektinhallintasykli
Hankkeelle oikean projektijohtamismenetelmän valitseminen on välttämätöntä projektin onnistumiselle. Oikean ja tehokkaan projektinhallintastrategian valinta on siis ensimmäinen askel menestykseen. Tässä on joitain tärkeimmistä näkökohdista arvioitaessa kaikkien projektien parhaita menetelmiä:
- Liiketoiminnan perusarvot ja liiketoiminnan tavoitteet
- Keskeiset liiketoimintavaatimukset
- rajoitukset
- Sijoittajat / asiakkaat
- Jeopardies
- Koukerot
- Projektin koko ja kustannukset
Projektipäälliköillä on tässä avainasemassa, kun he laativat hahmotelman tehokkaasta ja tuloksellisesta projektinjakelustrategiasta vähentäen samalla riskejä ja varmistaen siten organisaatiolle maksimaalisen hyödyn. Kun hankkeen eri näkökohdat on arvioitu, luonnoksesta tai projektista kehitetään. Kun projektin lopullinen suunnitelma on laadittu, projektipäälliköllä on avainrooli parhaan lähestymistavan löytämisessä menestykseen, minimoiden virheiden tai virheiden mahdollisuudet minimoimalla ja saattamalla projekti päätökseen ennen asetettua määräaikaa.
Erilaiset projektinhallinnan menetelmät
Erilainen projektihallinnan menetelmien luettelo
Katsotaanpa yksityiskohtaisesti erilaisia menetelmiä:
|
S.no. | Projektistrategia | Terminologia |
Apt hankkeille |
| 1. | PMI / PMBOK | Tämä menetelmä on projektinhallinnan perusta, kun ne laativat projektin varmennusohjelman pääpiirteet. Hajauta koko projekti viiteen pieneen prosessiin Projektinhallintainstituutin ohjaamana. | PMI / PMBOK soveltuu kaikkiin isoihin ja pieniin hankkeisiin, jotka ovat läpikäymässä kirjassa kuvattuja eri vaiheita, ja auttaa pitämään kaikki samalla sivulla. PMBOK on hieno perinteinen strategia projektin johtamiselle. |
| 2. | Vesiputous | Se on mukautuvin ja suoritettu menetelmä. Tässä prosessissa projektin vaiheet kulkevat toisistaan. Toinen vaihe aloitetaan vasta, kun ensimmäinen vaihe on suoritettu. | Vesiputousmenetelmä soveltuu erittäin kalliisiin hankkeisiin, joita ei voida muuttaa toteutettuaan. |
| 3. | Kriittisen polun menetelmä (CPM) | CPM on malli projektista, jossa luetellaan kaikki hankkeen toiminnot ohjattujen vaiheiden sarjassa, tehtävien suorittamiseen vaadittava ajanjakso, toisiinsa liittyvät riippuvuudet ja luodaan vertailuarvo, joka ilmaisee projektin suurempia vaiheita ja määrittää siten oikean ja tehokkain polku tehtävän saavuttamiseen. | CPM: tä voidaan soveltaa pääasiassa pienempiin tai keskisuuriin hankkeisiin, koska suurempien hankkeiden tehtävien hankkiminen ja seuraaminen on vaikeaa. |
| 4. | Kriittisen ketjun projektijohtaminen (CCPM) | CCPM keskittyy projektissa käytettäviin resursseihin, kuten projektiin ryhmänä työskentelevät jäsenet, ohjelmistot ja laitteet jne. Työjärjestys tai aikataulu, resurssien tasapainottaminen ja pitäminen joustavina ovat etusijalla teknisen menetelmän sijaan . | CCPM sopii projekteihin, jotka sisältävät suuria ja pieniä teollisuudenaloja, kuten rakentaminen, ohjelmistojen kehittäminen sekä tutkimus ja kehitys. |
| 5. | Ketterä | Ketterä on kaikkein kehittyväin ja yhteistyötapoin paras tapa organisoitua joukkueissa. Ketterä on keskittynyt haastavan projektin palasen jakamiseen lyhyisiin sprinteihin ja jatkuvaan toistoon menestyksen saavuttamiseksi. | Ketterää käytetään eniten IT-ohjelmistojen kehittämisessä. Tämä projektijohtamistekniikka kattaa muutokset ja parannukset myös myöhemmässä vaiheessa. Siksi se on joustava projektihallinnan tekniikka. |
| 6. | tungos | Scrum on lyhyt “sprintti” pääsy projektin toteuttamiseen. Sitä sovelletaan hankkeisiin, joihin osallistuu noin 10 tiimin jäsenestä koostuva joukkue, ja se liittyy lyhyisiin jaksoihin päivittäisillä kokouksilla, joita johtaa ketterässä toimiva Scrum-mestari. | Scrumia on käytetty yleisesti ohjelmistokehityksessä. Sitä voidaan soveltaa hankkeisiin tai yrityksiin, jotka eivät ole jäykkiä ja avoimia reaaliaikaisten muutosten hyväksymiselle. |
| 7. | kanban | Kanban on visuaalinen lähestymistapa projektinhallintaan, joka tarkoittaa projektin tehtävien virtaviivaistamista jakamalla ne Kanban-aluksella, jolloin projektin eteneminen on selkeää kaikille mukana oleville tiimin jäsenille sujuvan kulun varmistamiseksi. Siten se auttaa parantamaan tehottomuutta ja ajoittamaan vähärasvaisen valmistuksen ketterään projektiin. | Kanban kehitettiin alun perin valmistus- ja ohjelmistoryhmille, ja sitten Kanbanin soveltamista laajennettiin muihin liiketoimintaprosesseihin, kuten markkinointiin ja myyntiin. |
| 8. | Ääriohjelmointi (XP) | Tämä menetelmä on prototyyppi ketterästä metodologiasta, joka sovittaa yhteen lyhyet kehityssyklit ja usein testaamisen potentiaalin ja tehokkuuden parantamiseksi. | XP sopii parhaiten projekteihin, joissa vaatimusten nopea muutos tapahtuu usein. Se on sopivaa, kun asiakkaalla ei ole selkeää käsitystä siitä, mitä he haluavat. |
| 9. | Adaptiivinen projektijärjestelmä (APF) | APF on parannettu ja hiottu versio ketterästä strategiasta, koska se kukoistaa ja paranee siihen liittyvien iteratiivisten tehtävien avulla. Siksi on turvallista sanoa, että se ottaa ketterän, tarkentaa sitä ja tekee siitä käytännöllisemmän. | Kuten Agile, APF sopii jälleen parhaiten joustaviin IT-hankkeisiin, ohjelmistojen kehittäminen mukaan lukien. |
| 10. | Tapahtumaketjun menetelmä (ECM) | ECM menestyy ensisijaisesti CPM- ja CCPM-strategioissa, joissa korostetaan sellaisten tapahtumien hallintaa, joilla voi olla suuri vaikutus. Siten ECM tarjoaa tarkempia arviointi- ja aikataulusuunnitelmia projektin saavuttamiseksi. | ECM: ää voidaan soveltaa melkein mihin tahansa projektiin. |
| 11. | Nojata | Lean on nykyään laajalti käytetty menetelmä, joka edistää asiakastyytyväisyyttä parantamalla jatkuvasti ja kunnioittamalla ihmisiä. Se on erittäin tehokas eliminoimaan ja vähentämään jätettä tai ei-toivottua organisaatiosta. | Lean tunnetaan alun perin liiketoimintamenetelminä ja sopii parhaiten teollisuudelle. |
| 12. | Kuusi Sigma | Six Sigma pyrkii parantamaan laatua tunnistamalla projektissa ei-toivotut prosessit. Kuusi sigmaa käsittää periaatteessa DMAIC: n ja DMADV: n. DMAIC on datavetoinen menetelmä nykyisten tuotteiden / liiketoimintaprosessien parantamiseksi, kun taas DMADV keskittyy asiakassuhteen ja asiakastyytyväisyyden parantamiseen. | Six Sigma -menetelmää käytetään useille aloille, kuten valmistus-, rakennus-, kuljetus-, BPO- ja IT-palveluiden hallintateollisuudelle. |
| 13. | PRINCE2 | PRINCE2 on lyhenne valvottujen ympäristöjen projekteista ja on jäsennelty sertifioitu menetelmä. Se on kirjallinen kuvaus rakenteellisesta projektinhallinnasta, joka antaa organisoidun aloituksen, hallinnan ja lopun projektille, jossa projektipäälliköllä on avainasemassa. | PRINCE2: ta voidaan soveltaa melkein mihin tahansa projektiin, kuten rakentamiseen, IT-liiketoimintaan, tekniikkaan, talouteen jne. |
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas projektijohtamismenetelmiin. Tässä keskustelimme projektinhallinnan metodologian peruskäsitteistä ja erityypeistä. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Johdanto projektijohtamiseen
- Mikä on ketterä projektijohtaminen?
- Google-projektinhallintatyökalut
- Laadunparannustyökalut
- Mikä on Prince2 projektinhallinnassa?