Oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä (sisällysluettelo)

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä
  • Oikeinkirjoituksen tarkistukset Excelissä?
  • Esimerkkejä oikeinkirjoituksen tarkistuksesta Excelissä
  • Oikeinkirjoituksen ominaisuudet Excel-valintaikkunassa

Oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä

Oikeinkirjoituksen tarkistus on yksi tärkeistä tarkistuksista, jotka tulisi suorittaa Excelissä. Se jätetään kuitenkin usein huomiotta, koska suurin osa Excel-käyttäjistä käsittelee enemmän numeroita kuin tekstejä. Mutta se on tärkeä työkalu, kun luomme tietojoukkoja, joiden tekstiarvot on tallennettu työkirjan soluihin. Kuvittele, että sinulla on tietojoukko, sinun on lähetettävä asiakkaallesi, ja he huomaavat siinä paljon kirjoitusvirheitä, kaikki kova työsi menee turhaan. Ei ole väliä kuinka paljon olet työskennellyt heidän tietoanalyysin parissa ja tuhlannut siihen koko viikon. Joten älä ohita sitä juuri niin. Selitän kaikki oikeinkirjoituksen tarkistukset ja kaikki ominaisuudet pienellä esimerkillä.

Oikeinkirjoituksen tarkistukset Excelissä

Oikeinkirjoituksen tarkistusta käytetään oikolukujen, kirjoitusvirheiden tai kaikenlaisten kaksoissanojen (selitän esimerkillä) tunnistamiseen Excelissä. Se voi olla hyödyllinen työkalu, kun käytät joitain tekstejä toistuvasti Excelissä. Vaikka monet meistä leikkivät numeroilla Excel-oikeinkirjoituksen tarkistuksella, on tärkeä rooli luotaessa joitain raportteja ja tietojoukkoja, joissa voi olla tekstiä. Joten kukaan ei halua nähdä minkäänlaisia ​​virheitä siinä tai et halua järkyttää johtajiasi / pomojasi tällaisilla virheillä

Esimerkkejä oikeinkirjoituksen tarkistuksesta Excelissä

  • Alla olevassa kuvakaappauksessa keskustelen 2 kaverin välillä, jotka on tallennettu Exceliin. Älä mene sisällön mukana, se on vain saada sinut paremmin ymmärtämään.

Näyttökuva 1

  • Näyttökuvassa 1 näet, että kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä on paljon.

  • Jos haluat suorittaa oikeinkirjoituksen tässä työkirjassa, sinun on aktivoitava solut, joissa haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai kirjoitusvirheet, ja siirry Excel-nauhan “ARVOSTELU” -välilehteen, josta löydät oikeinkirjoituksen tarkistusvaihtoehdon.

  • Oikotie oikeinkirjoituksen tarkistamiseen on yksinkertaisesti näppäimistön F7- painikkeen painaminen solujen / taulukon aktivoinnin jälkeen.

Näyttökuva 2

  • Yllä olevassa Kuvakaappaus 2: ssa voit huomata, että olen valinnut tarkistusvälilehdessä A1-solun ja oikeinkirjoituksen tarkistusvaihtoehdon.

  • Avainpiste: Jos valitset solun A1, se kulkee kaikkien solujen läpi vaakasuoraan eli ensimmäisen rivin kaikki sarakkeet, siirtyy sitten toiselle riville ja tarkistaa kaikki toisen rivin sarakkeen solut (vasemmalta oikealle) ja siirtyy sitten kolmanteen riviin ja niin edelleen.
  • Kun olet mennyt viimeiseen soluun, johon kaikki arvot on tallennettu, ja se identifioi kaikki kirjoitusvirheet, näyttöön tulee oikeinkirjoituksen valintaikkuna.
  • jos haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen jostakin muualta, otetaan esimerkki solusta D5, se yksinkertaisesti käy läpi kaikkien rivin 5 solujen ja sitten rivit sen alla, ja kun se on valmis, kaikki rivit D5: n jälkeen, se kysyy sinulta, "jos Haluatko jatkaa tarkistusta arkin alussa? ”. Jotkut valintaikkuna, kuten alla oleva näyttökuva, ilmestyvät. Jos valitset kyllä, se tarkistaa jäljellä olevat solut (tapauksessamme A1 - D5) ja näyttää ehdotuksen. Jotta ymmärrät paremmin, olen valinnut D5-solun ja painanut F7-painiketta. Se tarkistaa kaikki sen jälkeen olevat solut ja antaa oikeinkirjoituksen korjausehdotuksia ja sen jälkeen, kun se pyytää tarkistamaan jäljellä olevat solut vai ei ja toimimaan sen mukaisesti. Ymmärtääksesi paremmin, käy läpi alla oleva näyttökuva.

Näyttökuva 3

  • Painetaan F7 B13-solun aktivoinnin jälkeen, nyt oikeinkirjoituksen tarkistus -valintaikkuna ilmestyy korjausehdotuksineen.

Näyttökuva 4

  • Solu B13 -korjauksen tulokset oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla mainitaan kuvakaappauksessa

Näyttökuva 5

  • Viimeisen korjauskennon (C13) kanssa suoritettuaan se on pyytänyt tarkistamaan arkin alusta. Kuten edellä käsiteltiin.

Oikeinkirjoituksen ominaisuudet Excel-valintaikkunassa

  • Olet ehkä huomannut yllä olevissa ruutukuvissa, että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa on saatavana monia vaihtoehtoja. Keskustelemme niistä yksi kerrallaan.
    1. Ohita kerran: Jos Excel-ilmoituksen mukaan on virhe, mutta haluat pitää vain kyseisen tekstin, sinun on napsautettava tätä ja Excel huomaa tämän virheen kerran.
    2. Ohita kaikki: Jos haluat jättää tietyn sanan kaikki esiintymät annetussa työkirjassa, napsauta tätä vaihtoehtoa.
    3. Lisää sanakirjaan: Jos tekstissä on virhe, mutta se on sana, jota käytetään myös tulevaisuudessa usein (ehkä mikä tahansa nimi tai lyhenne jne.), Voit lisätä sen sanakirjaan. Mitään Excel-sanakirjaan lisättyä sanaa ei havaita virheenä tulevaisuudessa yhdessäkään työkirjassa. Siitä tulee osa sanakirjaa ja luettelo hyväksyttävistä sanoista.
    4. Muuta: voit käyttää sitä, kun haluat muuttaa sanan ehdotusten mukaan, ja se muuttaa sen valitun ehdotetun sanan mukaan. (Näet ruudunkaappauksessa 3, tekstissä ehdotetut sanat C5-solussa.)
    5. Vaihda kaikki: Se korvaa taulukon kaikki sanan esiintymät valitun ehdotuksen mukaisesti.
    6. Automaattinen korjaus: Jos valitset tämän vaihtoehdon, se korjaa sanan valitulla ehdotuksella automaattisesti ja se lisätään automaattisen korjauksen luetteloon joka kerta, kun kirjoitit sanan, se korjataan automaattisesti valitun ehdotuksen mukaan.
    7. Sanakirjakieli: Voimme muuttaa Excelissä käytettyä sanakirjaa.
    8. Valinnat: Käytetään muuttamaan Excelin oletusasetuksia (joista keskustellaan myöhemmin tässä oppaassa), ja se avaa valintaikkunan, johon voit tehdä muutoksia vastaavasti.
  • Nyt päätin jatkaa oikeinkirjoituksen tarkistamista arkin alusta. Ja valitsi vaihtoehdot vastaavasti. Kaikki oikeinkirjoituksen tarkistukset on tehty.

Näyttökuva 6

  • Edellä Screenshot 6: n yläpuolella, saatat olla huomannut, että laskentataulukossa on vielä joitain kirjoitusvirheitä, mutta silti Excel ei tunnista virheitä. Oletko huomannut? Jos kyllä, erinomainen! Se on saanut meidät huomaamaan oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetukset, ja ne ovat:
    1. Se jättää kaikki isot kirjaimet virheellisiksi. Esimerkiksi sanoissa ”AAM” ja “FIINE” soluissa C4 ja D4 ei merkitä virhettä.
    2. Myös kaikki sanat, joissa on numeroita, jätetään huomioimatta. (solu B12 “newww123”)
    3. Se ohittaa myös kaikki Internet- ja tiedostoosoitteet. (D7 ja B12)
  • Jos haluat muuttaa oletusasetuksia Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa, sinun on siirryttävä tiedostoon ja napsauttamalla vaihtoehtoa saadaksesi Excel-valikko alla esitetyllä tavalla.

Napsauttamalla vaihtoehtoa saat Excel-valikon valikon kuten alla

Sitten sinun on napsautettava tarkistusta muuttaaksesi oletusasetuksia Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa.

Näyttökuva 7

  • Toinen tärkeä huomioitava ominaisuus on, että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ei sivuuteta toistettuja sanoja. Voit tunnistaa sen vertaamalla Kuvakaappaus 1 ja Näyttökuva 6 huolellisesti.

Solussa F4 on ”miten voit?” Ja oikeinkirjoituksen tarkistus on havainnut sen. Olen poistanut sen poistovaihtoehdolla, joka näkyy vain, kun meillä on minkäänlaisia ​​toistoja Excelissä.

Muistettavat asiat

  • Oikeinkirjoituksen tarkistuksella tunnistetaan oikoluvut Excelissä.
  • Voit jättää huomioimatta, muuttaa, korjata virheet tai lisätä sanakirjaan kaikki havaitut virheet vaatimuksesi mukaan.
  • Se ei tunnista virheitä isoissa kirjaimissa kirjoitetuissa sanoissa tai siinä ei ole numeroita.
  • Se ohittaa kaikki tiedosto- ja Internet-osoitteet.
  • Se havaitsee sanojen toistumisen.

Voit ladata Oikeinkirjoituksen Excel-mallin täältä -

Suositellut artikkelit

Tämä on opas oikeinkirjoituksen tarkistukseen Excelissä. Tässä keskustellaan Oikeinkirjoituksen tarkistuksesta Excelissä ja Oikeinkirjoituksen käytöstä Excelissä sekä käytännön esimerkkien ja ladattavan Excel-mallin kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Excel T.Test -toiminto
  2. RANK-toiminto MS Excel -sovelluksessa
  3. Excel PERCENTILE -toiminto
  4. Excel ROUNDUP -toiminnon käyttö

Luokka:

Excel-vinkkejä