Johdanto toimintoperusteiseen budjetointiin
Toimintoperusteinen budjetointi on prosessi, jossa luodaan etukäteen suunnitelma tai rahoitussuunnitelma, joka toimii mittapuuna käsittelemällä yksittäisiä toimia, jotka on toteutettava, koska organisaatiossa on rajoitetusti resursseja, jotka käyttävät tutkimusvälineitä ja jakavat resurssit vastaavasti per prioriteetti budjetin muodossa, jossa määritetään odotettavissa olevat kulut, jotka on käytettävä.
Toimintaperusteisen budjetoinnin komponentit ja prosessi
Seuraavaksi esitetään toimintoperusteisen budjetoinnin komponentit ja prosessi:
- Se alkaa resurssien kulutuksen ympärillä kiertävien toimien yksilöinnillä, ja nämä toiminnot luokitellaan pääasiassa päätoimintoiksi ja sivutoiminnoiksi, mikä osoittaa toiminnan osallistumisen asteen ja tärkeyden organisaatiolle prioriteettiensa mukaisesti, joten päätoiminta on toimintaa, joka on liittyvät suoraan tavoitteisiin ja ovat välttämättömiä.
- Toissijaisilla toimilla tarkoitetaan toimintaa, joka luo lisäarvoa asiakkaalle ja muuttaa sen mieltymystä organisaation hyväksi, mikä voi edellyttää huomattavaa määrää resursseja.
- Toimintojen määrittelyn jälkeen seuraava tehtävä on tunnistaa, kuinka kustannukset tai resurssit voidaan jakaa vastaavasti toimintojen välillä, jotka tehdään induktorien avulla, jotka ovat tekijöitä, jotka määrittelevät eri aktiviteettien kulutustasoa.
- Pääasiassa kolme tällaista induktoria vaikuttavat sellaisiin päätöksiin, jotka ovat aika, joka kuvaa prosessien kestoa, kunkin toiminnan vaatimaa resurssien määrää ja viimeiseksi, kuinka monta kertaa toiminta toistetaan, kun kaikki nämä tosiasiat on saatu, asianmukaiset kustannukset voidaan laskea.
Esimerkki toimintoperusteisesta budjetoinnista
Seuraava on esimerkki yrityksen A ltd vuoden 2020 ensimmäisen neljänneksen budjetista toiminnan perusteella:
Toimintoperusteisen budjetoinnin edut ja haitat
Edut ja haitat mainitaan alla:
edut
Toimintaperusteiseen budjetointiin liittyvät erilaiset edut ovat seuraavat:
- Toimintoperusteisessa budjetoinnissa otetaan ennemmin huomioon tulevaisuudennäkymä kuin tarkastellaan aiempia toimintoja, jotka ovat yhteisiä piirre perinteisen budjetoinnin yhteydessä, ts. Siinä esitetään kysymyksiä, kuten mitä on suoritettava ja missä voimme tehdä parannuksia sen sijaan, mitä tehtiin aiemmin ja millaisia vain kustannusten jakaminen sen mukaan.
- Toimintoperusteinen budjetointi lähtee budjeteistaan, jotka perustuvat toimintoihin ja resursseihin, mikä antaa paremman käsityksen prosessien tehottomuuksista ja epätasapainon lähteistä, mikä auttaa johtajia löytämään parannusalueita, jotka tekevät niistä tehokkaampia työssään.
- Toimintoperusteisella budjetilla on käytännöllisempi lähestymistapa dynaamisessa ympäristössä, ja sen avulla työntekijöiden ja johtajien on helpompaa kommunikoida ja suorittaa toimintoja määräajassa sekä arvioida saman suoritusta vahvistamalla tiettyjen toimien vastuuvelvollisuus.
- Toimintoperusteinen talousarvio jättää tilaa muutosten tekemiseen ilmaston ja nykyisen tilanteen muutosten perusteella, toisin kuin alun perin suunniteltiin, koska se antaa työkaluille mahdollisuuden jäljittää resurssien kulutusta, mikä mahdollistaa kapasiteettiongelmien tunnistamisen, jotta ne voivat sopeutua ajoissa.
haitat
Toimintaperusteiseen budjetointiin liittyvät erilaiset haitat ovat seuraavat:
- Toimintoperusteinen budjetointi on pitkä ja kattava prosessi, joka vaatii huomattavan määrän aikaa ja resursseja yhteisölle, ja liian paljon analysointiin käytettäviä menoja voi osoittautua haitallisiksi.
- Se vaatii hoidettuja, lahjakkaita henkilöitä, jotka ovat asiantuntijoita puutteiden löytämisessä ja ovat yhtä päteviä raportoimaan ja käyttämään tarvittavia ohjelmistoja, koska se on monimutkainen prosessi, josta yrityksen suunta on riippuvainen.
- Toimintaperusteisen budjetin laatimisen aikana on mahdollista, että painopisteakseli voi siirtyä välittömiin ja lyhytaikaisiin tuloksiin ja suurempaa kuvaa voidaan jättää huomiotta aiheuttaen vahinkoa pitkällä aikavälillä.
- Se perustuu ennusteisiin, joissa käytetään historiallista tietoa ja tulevaisuuden odotuksia, jotka saattavat joskus osoittautua epäluotettaviksi, jos suunnitellut tilanteet tai skenaariot eivät tule olemaan sellaisia, joiden odotettiin johtavan ongelmiin, jotka voivat haitata yhteisöä ja sen resursseja.
- Toimintoperusteinen budjetointi tarjoaa vain lisätietoja.
Tärkeät kohdat toimintoperusteisessa budjetoinnissa
- Kyse on yksinkertaisesti yksityiskohtaisen analyysin saamisesta kaikista toimintaan liittyvistä kustannuksista. Työkalu, jonka avulla johtajat voivat saada hallintaansa takaamalla oikea-aikaisen ja laadukkaan toimituksen samalla, kun pehmustetaan heitä odottamattomaan tulevaisuuteen, koska se on joustava lähestymistapa ja edistää innovaatiota, joka on suuri etu verrattuna perinteiseen budjetointijärjestelmään. Se on kuitenkin paljon monimutkaisempi ja vaikeampi hallita verrattuna perinteisiin järjestelmiin, koska sen painopiste on toiminnassa tuotteelle tuotettavissa lisäarvoissa.
- Toimintoperusteinen budjetointi on auttanut paitsi yksityisten laitosten sujuvaa toimintaa myös vaikuttamaan merkittävien julkisten politiikkojen ja valtion menojen laatimiseen. Erilaiset laitokset, kuten koulut, yliopistot ja kansalaisjärjestöt, ovat myös käyttäneet tätä tekniikkaa päätöksentekoon, avoimuuden lisäämiseen ja työn vastuullisuuden luomiseen luomalla paremman ympäristön, joka on kokonaisuudessaan tehokasta ja loistavaa. Budjetin muoto ja syntaksi voivat vaihdella organisaatioiden välillä. Yhtenäistä muotoa ei ole.
johtopäätös
Se on yksityiskohtainen, pitkä, monimutkainen ja jatkuva prosessi, joka vaatii huomattavan määrän resursseja ja aikaa, joka yhteisöllä ei välttämättä ole. Lisätoimintoperusteinen budjetointi voi aiheuttaa enemmän sekaannusta sen sijaan, että siitä tulisi ratkaisu, jos sitä ei käsitellä oikein. Se on erittäin ainutlaatuinen lähestymistapa tarkastella asioita eri näkökulmasta, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja parantaa siten organisaation sisäisiä prosesseja. Siksi toimintoperusteinen budjetointi sopii paremmin niille, jotka haluavat tehdä innovaatioita ja haluavat olla nopeita muutosten tekemisessä, virheiden tunnistamisessa ja korjaamisessa määräajassa, eli organisaatioilla, joilla on huomattava määrä resursseja ja päättäväisyys saavuttaa kaikki kustannukset.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas toimintoperusteiseen budjetointiin. Tässä keskustellaan toimintaperusteisen budjetoinnin esittelystä ja komponenteista sekä prosessista sekä eduista ja haitoista. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Kovat kustannukset vs. pehmeät kustannukset
- Ura rahoitussuunnittelussa
- Taloudellisen suunnittelijan liiketoimintasuunnitelma
- Rahoitusmarkkinat