Johdanto projektinhallintaan Työhaastattelua koskevat kysymykset ja vastaukset

Projektipäällikkö , tuo voimakas pää, joka johtaa projektin loistavaan menestykseen. Yritykset alkavat nyt yhä enemmän ymmärtää, minkä pelkän tällä yksittäisellä miehellä / naisella voi olla koko projektissa. Siksi he etsivät nyt tasapainoisia henkilöitä, jotka esittelevät kaikki erityiset taidot, joita tarvitaan työn tekemiseen oikein. Nyt keskustelemme projektijohtamisen työhaastattelukysymyksistä.

Projektinhallinnan työhaastattelukysymykset

Nämä kysymykset voivat olla kolmen tyyppisiä projektinhallinnan työhaastattelukysymyksiä;

  • Puhtaat hallintaan liittyvät kysymykset

Tämä muodostaa työn ytimen. Kysymykset ovat enimmäkseen tosiasioita ja keskittyvät projektinhallintaprosesseihin, standardeihin, työkaluihin, menetelmiin jne. Yhtiö haluaa ehdokkaan tukevan aiempaa kokemustaan ​​jakamalla asiaankuuluvaa projektijohtamista koskevaa tietoa ja asiantuntemusta.

  • Käyttäytymistä koskevat kysymykset

Saatat tulla kotoisin ylimmästä johtokoulusta ja sinulla on hehkuvia viitteitä, jotka ansioluettelosi mukana. Mutta yritys haluaa myös varmistaa, että olet kohtuullinen ja miellyttävä persoonallisuus työskennellä. (Ja tämä ei ole vain vanhusten, mutta kaikkien ikäisensä kanssa). Käyttäytymiskysymykset saavat sinut jakamaan enemmän itsestäsi, jotta haastattelija voi arvioida persoonallisuuttasi.

  • Tilannekohtaiset kysymykset

Tämä on ehkä kaikkein hienoin ja siten hankala kappale. Ehdokkaana "puhut kävellen", joten haastattelija vahvistaa olevansa rehellinen vastauksissasi. Kunnioittamattomat ehdokkaat voivat silti onnistua läpäisemään kaksi ensimmäistä osiota, jotka tarjoavat vastauksia oppikirjaan. Tätä on kuitenkin lähes mahdotonta tehdä, koska haastattelija mainitsee mahdolliset elämätilanteet ja pyytää ehdokasta hänen vastauksensa tai mielipiteensä. Se päättyy usein kysymykseen: "Mitä sinä tekisit tässä tilanteessa?"

Taitava haastattelija sekoittaa kysymyksiinsä (kaikki 3 osaa), joten ehdokkaalla on vähän aikaa räätälöidä vastauksensa. Mutta tämä on hieno uutinen, kun vastaat täysin rehellisesti. Jokaisella kysymyksellä toistat, että olet todellakin parhaiten sopiva työhösi!

Nyt, jos etsit työtä, joka liittyy projektijohtamiseen, sinun on varauduttava projektijohtamisen työhaastatteluihin liittyviin kysymyksiin. On totta, että jokainen haastattelu on erilainen eri työprofiilien mukaan, mutta haastattelun tyhjentämiseen tarvitaan kuitenkin hyvä ja selkeä tieto projektijohtamisesta. Täällä olemme laatineet tärkeät projektijohtamisen työhaastattelua koskevat kysymykset ja vastaukset, jotka auttavat sinua menesty haastattelussa.

Ohessa on 20 tärkeää projektijohtamisen työhaastattelua koskevaa kysymystä ja vastausta, joita haastattelussa usein kysytään. nämä kysymykset on jaettu seuraaviin osiin:

Osa 1 - Haastattelun peruskysymykset

Tämä ensimmäinen osa kattaa projektijohtamisen peruskysymykset ja vastaukset

Q1. Kerro minulle lisää itsestäsi?

Vastaus: Ja näin useimmat haastattelut alkavat. Mutta pysy varoitettuina; tämä näennäisesti yksinkertainen kysymys voi olla potentiaalinen maamiina ansaitsemattomille ehdokkaille!

Tällä suoraviivaisella kysymyksellä haastattelijan on tarkoitus arvioida:

  • Persoonallisuutesi. Mutta tietenkin, tämä on ensisijaisesti käyttäytymiseen liittyvä kysymys. Kuka sinä olet? Käytä tätä tilaisuutta jakaaksesi persoonallisuuttasi mielenkiintoisia puolia.
  • Kykysi puhua. Jos epäröit kertoa avoimesti omasta itsestään, haastattelija voi päätellä, että olet tuskallinen introvertti, laatu, joka ei suosi tehokasta projektinhallintaa. Johtajana sinun odotetaan kiinnittävän yleisön kiinnostuksen ja tuen jakaessasi tietoja. Osoita tämä taito täällä.

Voit myös käyttää tätä aukkoa korostamaan edistynyttä projektinhallintaosaamista. PMP-sertifikaatit, tutkinto ja vastaavat - jaa nämä mielenkiintoiset pikkutiedot täällä.

Q2. Kerro minulle aiemmasta kokemuksestasi?

Vastaus: Tämä näyttää jälleen harmittomalta kysymykseltä, jossa haastattelija vielä oppii tuntemaan sinut. Oikea?

Väärä!

Vain laiska haastattelija heittää tämän täytekysymykseksi. Vakavalla haastattelijalla on tarkoitus käyttää tätä vaaratonta kysymystä arvioidaksesi työetiikan kaikkia osia: projektitietoa, johtamisosaamista ja vakuuttavaa mutta ystävällistä persoonallisuutta.

Terävät ehdokkaat käyttävät tätä esittelyyn:

  • Vahva otteesi projektin perusteista. Tähän sisältyy kustannusten / laajuuden / ajan / riskien / resurssien hallinnan hienompia näkökohtia, laatua verrattuna määrään ja riskinhallinnan merkitystä.
  • Sinun intohimosi työhösi. Korosta esimerkkejä, joissa ylität roolisi toimittaaksesi ylivoimaisen projektijohtamisen kokemuksen muille. Toimititko aikataulusta etukäteen? Tai kehittää innovatiivinen arviointityökalu, joka otettiin käyttöön koko jaostossa? Korosta saavutuksiasi.
  • Sinun intohimosi ihmisiin. Mitkä haasteet kohdat ihmisten kanssa ja miten ohjasit sitä kohti menestystä? Oletko valmentanut ikätovereita vahvistamaan heidän projektijohtamistaitojaan? Oletko ohjannut muita johtajiksi? Jaa nämä täällä.

Kuten näette, ensimmäiset projektinhallinnan työhaastattelua koskevat kysymykset ovat melko avoimia, joten voit ottaa kuljettajan istuimen esille tietosi, kykysi ja asiantuntemuksesi. Älä ohita näitä projektijohtamisen työhaastatteluun liittyviä kysymyksiä. Vahvat haastattelijat vetävät härän sen sarvista ja ohjaavat haastattelun erityisiin projektijohtamiseen liittyviin kysymyksiin, kuten alla esitetään.

Q3. Kuvaile projektin elinkaari?

Vastaus : Sinut hämmästyttää suuri joukko johtajia, jotka “räpyttivät” tämän kysymyksen. Ei ole niin, että heillä ei olisi hajuakaan, mutta he antavat usein toivomattomia vastauksia, koska heidän mielestään tämä on liian perusteltu kysymys.

Vastauksesi tulisi sisältää:

  • Sinun tutun projektin elinkaarimallin vaiheittainen erittely. Aikatestattu SDLC hajottaa projektin tietyissä vaiheissa (projektin määritelmä, vaatimukset, analyysi, suunnittelu, prototyyppi, testaus, toteutus ja ylläpito). Äskettäin suosittu Agile-malli kutee useiden toistojen läpi, jokaisella on oma miniprojektisyklinsä. Jaa kunkin mallin vahvuudet ja haitat, jos olet työskennellyt molemmilla.
  • Keskeiset sidosryhmät ja tulokset jokaisessa vaiheessa.
  • Tärkeimmät tarkistuspisteet ja välitavoitteet. Mitä ja kenen täytyy kirjautua ulos näissä kohdissa jatkaakseen?

Q4. Tallenna erot projektien, ohjelmien ja salkkujen välillä?

Vastaus: Tämä on projektihallinnon perushaastattelukysymyksiä, joita kysytään haastattelussa. Tämä kysymys osoitetaan usein ylimmille johtajille.

  • Hanke kohdistuu tiettyyn tarkoitukseen, jolla on määritelty laajuus.
  • Ohjelma sisältää useita hankkeita yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Esimerkiksi tietyllä asiakkaalla voi olla samasta tuotteesta useita versioita tai iteraatioita, jokaisella on oma projekti. He kuuluvat yhdessä yhteen ohjelmaan.
  • Portfolio kutee useiden ohjelmien ja hankkeiden läpi. Esimerkiksi organisaation pystysuunnat (kuten toimitusketju, CRM, talous, analyysi jne.) Voivat kukin olla portfolio.

Q5. Selitä prosessien ja prosessoryhmien tuntemus?

Vastaus: Tässä on iso vihje: projektipäälliköt LOVE prosessoivat coz-ohjelmia, jotka auttavat standardisoimaan projekteja!

  • Prosessi on etukäteen määritetty vaiheiden sarja peräkkäin projektin toteutettavuuden saavuttamiseksi. Siinä hahmotellaan selvästi mitä, milloin ja miten tehdään.
  • Kuten nimi osoittaa, prosessoryhmissä on useita prosesseja ja niitä käytetään eri vaiheissa.

Suunnitteluprosessi voi esimerkiksi kaapata tulot ja vaihejärjestyksen, jotka vaaditaan haluttujen tulosteiden toimittamiseksi. Suunnitteluvaiheen aikana voit käyttää suunnitteluprosessien kokoelmaa (suunnittelu-prosessiryhmä) kattamaan useita vaiheisiin liittyviä toimituksia.

Q6. Selitä perehtyneisyys arviointityökaluihin ja tekniikoihin?

Vastaus: Projektipäälliköt tietävät, että tehokas arviointi johtaa usein tehokkaaseen johtamiseen. Sisällytä tässä vastaukseesi sekä toiminnan arviointi että resurssien arviointimenetelmät.

Yleisesti käytettyihin toiminnan arviointijärjestelmiin kuuluvat:

  • 3-pistejärjestelmä: Tämä kuvaa 3 arviota.
    • Optimistinen arvio
    • "Todennäköisin" arvio
    • Pessimistinen arvio.

Lopullinen arvio ilmaisee kaikkia kolmea lukua: Optimistinen arvio + 6 X todennäköisin arvio + pessimistinen arvio. Tämä luku jaetaan 6: lla ja toistetaan edelleen tarpeen mukaan.

  • Toimintopisteet: Toimintopiste on ennalta määritelty työyksikkö. Sitten projektin laajuus jaotellaan useisiin toimintopisteisiin ja arvioidaan vastaavasti.

Q7. Selitä riskienhallinta?

Vastaus: RAID tai (Riskit, oletukset, ongelmat ja riippuvuudet) on riskienhallintaan käytetty menetelmä. Tätä tarkkaillaan usein, ja päivitykset jaetaan keskeisten sidosryhmien kanssa.

Q8. Selitä projektiperuskirjan ja SOW: n ero?

Vastaus: Hankkeen peruskirja laaditaan hankkeen määrittelyvaiheessa ja se on hankkeen ensimmäinen merkittävä asiakirja. Se kuvaa korkean tason vision ja laajuuden, keskeiset sidosryhmät, päähankkeen rahoittajan, kustannukset ja hankkeeseen liittyvät ensisijaiset kysymykset ja riskit. Sen valmistelevat samanaikaisesti vanhemmat johtajat ja asiakas ja liputtavat projektin aloittamista.

SOW (lausunto työstä) valmistellaan myöhemmin suunnitteluvaiheessa. Se toimitetaan asiakkaalle ja sisältää:

  • WBS tai työnjako- rakenne, joka hahmottelee projektin yksityiskohtia.
  • CBS tai kustannus-erittely -rakenne, joka korostaa projektin budjettia.
  • RBS tai resurssien hajautusrakenne. Tämä sisältää projektitiimin koon ja jakautumisen.
  • PM Plan, joka kuvaa hankkeen lopullista aikataulua.

Q9. Selitä projektiintegraation hallinta?

Vastaus: Jotta projektin elinkaari sujuisi, peräkkäiset tai päällekkäiset vaiheet on “integroitava” prosesseja käyttämällä. Vastauksesi tulisi sisältää muutama sana aiheesta:

  • Hankkeen peruskirja, joka määritetään, kun projekti otetaan käyttöön.
  • PMC-jakso (suunnitelma - näyttö - ohjausjakso). Tähän sisältyy PM-suunnitelma ja prosessoryhmät projektin toteuttamiseksi, seuraamiseksi ja hallitsemiseksi.
  • Hankkeen päättämistoimet (projektin jälkeinen toimitus), koska niiden on tarkoitus tukea ylläpitovaihetta.

Q10. Selitä 3 työkalua tehokkaaseen projektinhallintaan?

Vastaus: Projektipäällikkönä sinulla on useita tehokkaita työkaluja projektin tehokkaaseen hallintaan. Korostamme joitain yleisesti käytettyjä projektijohtamisen työhaastattelukysymyksiä.

  • PM-suunnitelma. Tämä on yhden luukun pisteesi, jonka avulla voit seurata tarkasti aikataulua ja käsitellä epäsuorasti kaikkia laajuuteen, aikaa, resursseihin ja kustannuksiin liittyviä kysymyksiä.
  • RAID (riskienhallintaa varten). Tämä varmistaa, että sinä (ja sidosryhmäsi) olette asianmukaisesti varautuneita mahdollisiin yllätyksiin, jotka voivat viedä projektin pois kurssilta. Sinulla on myös valtuudet tarttua näihin yllätyksiin ja puuttua niihin ajoissa.
  • Viestintä vahvan ihmisjohdon kanssa. Johtajana sinulla on paljon kommunikointia sidosryhmien kanssa, hyviä ja pahoja. Sinun on myös kiinnitettävä monitoimintaryhmien yksimielinen tuki, toisinaan ristiriitaisilla tavoitteilla (klassinen kehitys versiossa testausmalli). Vakuuttava kommunikointityyli, jolla on vahvat ihmisten johtamistaidot, voi auttaa sinua pysymään pelin ja projektisi kärjessä. Voit tuoda esiin esimerkkejä hyvän tilan päivityksistä, sähköpostiviestinnästä, kokousohjelmista jne.

Osa 2 - Lisähaastattelukysymykset

Katsokaamme nyt edistyneitä projektijohtamisen työhaastattelukysymyksiä.

Q11. Oletko toimittanut projektin aikataulusta etukäteen? Miten?

Vastaus: Haastattelija on täällä usein kiinnostuneempi tietoisuutesi PM-työkaluista ja tekniikoista, joiden avulla voit tehdä tämän. Tähän voi kuulua:

  • Crashing, tekniikka, joka käyttää aika-uimureita projektiaikataulun optimoimiseksi ja toimittamiseksi aikaisin. Tällä ei ole vaikutusta kustannuksiin tai se on vähäinen.
  • Nopea seuranta lisäämällä lisäresursseja projektiin. (Tai voit lisätä työtuntien lukumäärää.) Tällä on keskimääräinen tai suuri vaikutus kustannuksiin. Vaikka et käytä tätä toimittamaan aikataulusta eteenpäin, voit käyttää tätä lieventämään mahdollista viivettä (kun lisäbudjetti on saatavana).

Q12. Selitä, kuinka olet oppinut aiemmista projektijohtamisvirheistä?

Vastaus: Projektipäälliköt ovat ihmisiä, joten älä pelkää esitellä tätä haastattelussa. Itse asiassa parannat uskottavuuttasi mainitsemalla tosielämän esimerkkejä työssä opituista oppeista.

  • Yksi vinkki on jakaa esimerkkejä, jotka korostavat oppimismahdollisuuksia sen sijaan, että tekisit huolimatta virheen. Esimerkiksi riskin kaappaamista riippuvuudeksi ja sen seurausten käsittelemistä voidaan pitää virheenä. Mutta riskin valvonnan laiminlyönti on (anteeksiantamaton) virhe.
  • Voit käyttää tätä myös esittelemään projektijohtamisen työmahdollisuuksia innovaatioita varten. Esimerkiksi, ehkä "erehdyksesi" sai sinut pitämään oppitunteja käsittelevän tapaamisen projekti- ja laatutiimien kanssa, mikä puolestaan ​​johti prosessin parantamiseen. Tämä olisi erinomainen esimerkki! J

Q13. Mitkä ovat heikot alueesi?

Vastaus: Meillä on täällä 2 ehdotusta.

  • Pidä tämä suoraviivaisena. Älä yritä * huijata * haastattelijaa jakamalla heikkous, joka on todella vahvuus!
  • Jaa esimerkkejä, jotka kuvaavat tiedon tai taitojen puutetta, koska tämä korostaa oppimismahdollisuuksia. Vältä jakamasta esimerkkejä, jotka korostavat joustamatonta tai kielteistä asennetta.

Q14. Kuinka tyypillinen viikko näyttää?

Vastaus: Tämä näennäisesti arkipäiväinen kysymys EI ole mahdollisuus palkata haastattelijaa tuntien jälkeisillä toimilla! J

Jaa työviikko, joten haastattelussa on esimerkkejä:

  • Vakaa aikataulu. Tämä osoittaa, että olet järjestäytynyt ja johdonmukainen ja siten tehokas.
  • Intohimo työhösi.
  • Intohimo oppimiseen.

Q15. Mitä tiedät meistä?

Vastaus: Suosittelemme, että tutkit kotiyhtiötä ennen haastattelua, kunnes olet perehtynyt sen visioon, tehtävään, markkinoiden suorituskykyyn, seuraavan vuosineljänneksen tavoitteisiin ja mahdollisiin laajentumissuunnitelmiin. Nämä tiedot auttavat sinua järjestämään älykkään keskustelun yrityksestä, joten voit käyttää tätä kysymystä toistaaksesi intohimosi työhösi. Anna näyttää siltä, ​​että olet siellä vain tarjottujen etujen takia.

Q16. Miksi haluat liittyä meihin?

Vastaus: Emme voi jälleen korostaa tätä tarpeeksi: Tee. Sinun. Kotitehtävät!

Tässä haastattelija haluaa nähdä, mikä “yhdistää” sinut kotiyhtiöön, jotta pysyt innostuneena ja uskollisena töissä. Ehkä ne ovat kapealla verkkotunnuksella, tai kohdistutte yrityskulttuuriin ja olette yhteydessä siihen. Tai ehkä haluat kokea monimuotoisuutta työssäsi. Ole selkeä ja vakuuttava vastauksessasi osoittaaksesi, että he ovat erityisiä sinulle. Pidät tarpeeksi siitä, että he palkkaavat sinut!

Q17. Miksi palkkaisimme sinut?

Vastaus: Kohdassa (16) osoitit heille, miksi välität heistä. Täällä vakuutlet heidät palauttamaan suosion! Puhu siitä "ylimääräisestä osasta", jonka tulet mukaasi: intohimo, kapeat taidot, vankkumaton sitoutuminen, täydellinen sovitus yrityskulttuuriin, mikä tahansa. Selitä, mikä erottaa sinut keskinkertaisista Tomin, Dickin ja Harryn haastatteluista.

K18. Mikä houkuttelee sinua eniten työhön?

Vastaus: Kuten näette, kysymykset (16), (17) ja (18) ovat olennaisesti erilaisia ​​tapoja kysyä samaa asiaa. Ja he kysyvät: "Onko palkka luettelonne parhain esine?"

Toivottavasti tämä ei ole tärkein osa työtäsi sinulle. Vastauksessasi pitäisi toistaa tämä totuus uudelleen.

Q19. Voitko valehdella?

Vastaus: Lyön vetoa, että tämä yllättyi! Jokaisessa haastattelussa törmäät yhden temppukysymyksen, tee-tai-katkaise -kysymykseen. Ja tämä on ehkä vaikein erästä!

Meillä on täällä vain yksi ehdotus: ole armottoman rehellinen ja siteeraa esimerkkejä menneisyydestäsi, joten osoitat heille selvästi, että sinulla on rohkeutta puhua totuutta!

Q20. Onko sinulla kysyttävää meille?

Vastaus: Vaikka suurin osa haastatteluista päättyy tähän, se on usein hukkaantuva tilaisuus.

Älä tuhlaa mahdollisuutta kuulla tulevasta yrityksestäsi hevosen suusta. Vältä palkkaa, etuisuuksia, otsikkoa, yrityksen ajoitusta jne. Koskevia kysymyksiä, koska olet varma, että löydät nämä vastaukset lopullisesta projektinhallintotarjoustasi. Sen sijaan käytä tätä mahdollisuuden keskittymiseen

  • Palaute sinulle, joten voit suorittaa entistä paremmin seuraavalla haastattelulla.
  • Kysymyksiä yrityksen visiosta, mahdollisista laajentumissuunnitelmista jne. Ja kuinka se innostaa sinua.

Toista uudelleen heille, että olet heistä todella kiinnostunut!

Annamme sinulle yhden viimeisen kärjen, jota voit käyttää mihin tahansa haastattelukysymykseen. Yritykset pitävät jatkuvasti parempana ehdokkaita, jotka jakavat tosielämän esimerkkejä oppikirjavastausten sijaan. Projektinhallinnan viimeisimmän varmennusoppaan sisällön toistaminen sokeasti ei tuota teitä hankkimaan pisteitä!

Sen sijaan valmistaudu projektihallinnon työhaastatteluun esittämällä urasi kohokohdat.

  • Mitä suuria haasteita olet onnistunut valloittamaan? Mitä vahvuutta / hyvettä kukin esimerkki esittelee?
  • Mikä on kasvu, jonka olet nähnyt itsessäsi projektijohtamisen työuran kautta tähän mennessä? Voit aloittaa heti tiedoista, jotka olet saanut muodollisen koulutuksen avulla.
  • Oletko vakuuttunut siitä, että tämä työ on sinulle? Miksi?

Toista itsellesi, miksi olet parhaiten sopiva työhösi. Tämä auttaa sinua tarjoamaan täydelliset vastaukset tukevilla esimerkeillä viimeisen haastattelun aikana. Toivon, että pidit avustamme näiden projektihallinnon työhaastattelukysymysten kautta.

Suositeltava artikkeli:

Tämä on opas luetteloon projektinhallinnan työhaastattelua koskevista kysymyksistä ja vastauksista, jotta hakija voi helposti hakea nämä projektijohtamisen työhaastatteluun liittyvät kysymykset. Täällä tässä viestissä olemme tutkineet 20 suosituinta projektijohtamisen työhaastattelukysymystä, joita usein haastatteluissa kysytään. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Parhaat asiat projektinhallintatoimistossa (PMO)
  2. Yleiset haastattelukysymykset
  3. Projektinhallintatyö

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen