Projektinhallintasuunnitelma

Katherine Tate lainaa oikein: "Yritetään hallita hanketta ilman projektinhallintaa on kuin yrittää pelata jalkapallopeliä ilman pelisuunnitelmaa".

Nykypäivän kilpailukykyisessä ja epävakaassa globaalissa taloudessa projektijohtaminen tarjoaa mahdollisuuden tuottaa johdonmukaisia ​​liiketoiminnan tuloksia. Economist Intelligencen raportin mukaan 80% globaaleista avainhenkilöistä väitti, että projektijohtaminen avaintaidona pitää heidät kilpailukykyisinä laman aikana.

Mikä on projektinhallintasuunnitelma (PMP)? Mitä tarkoitusta sillä on?

PMP on muodollisesti hyväksytty asiakirja, joka määrittelee projektin toteuttamisen, seurannan, hallinnan ja päättämisen.

Kuvittele, siellä on perhetoiminto ja olet tilannut itsellesi mekkoja verkkokaupasta. Yllätykseesi ne toimitetaan puoliksi ommeltuina! Et ymmärtänyt sitä tilauksen tekemisen yhteydessä ja jatkoi vain tuotteen valokuvaukseen perustuvan oston suorittamista. Tunnet sekaisin ja ymmärrät, että nyt se vaatii räätälöintiä saadaksesi ne ompelemaan tietyllä tavalla. Samoin PMP: t vaativat vaiheiden tai menetelmien noudattamista projektin onnistumiseksi. Vaikka tämä on yksinkertaisempi esimerkki, projektisuunnitelmat käyvät läpi saman prosessin. PMP: n tarkoituksena on määrittää:

  • Projektin tulokset
  • Menestyneiden tulosten saavuttamisen todennäköisyys
  • Hankkeeseen osallistuvat ihmiset (sisäiset / ulkoiset sidosryhmät / projektin sponsorit / projektipäälliköt ja tiimi / vanhempi johto / resurssijohtajat)
  • Tavat mitata ja kommunikoida projekti

Projektinhallintasuunnitelma ilman suunnitelmaa:

Kuten nimestä voi päätellä, projektinhallinta vaatii suunnitelman. Väistämättä suunnittelu on keskeinen vaihe projektijohtamisessa. Se on ensisijainen vaihe projektinhallinnassa, jossa määritetään projektisuunnitelmien, vaatimusten ja suoritteiden dokumentaatio ja luodaan projektin aikajana. Objektivoidut suunnitelmat ilmoitetaan ryhmälle, jolloin ne selvittävät hankkeen toteuttamista ja päättämistä.

Seuraava kuva tuo esiin suunnittelun hyödyt projektijohtamisessa:

Mitä PMP sisältää?

PMP: n avainkomponentit on kuvattu alla:

Kuvan vaiheet on tarkennettu seuraavasti:

  • Ongelman tunnistaminen ja tulevat tavoitteet: Ennen projektin aloittamista on aina viisasta ajatella, että "miksi" tämä projekti on toteutettava. Ja mitä ongelmia tai kysymyksiä voidaan käsitellä tai korjata. Siksi taustalla olevien aiheiden analyysi on tehtävä asianmukaisesti, jotta voidaan määritellä menetelmät saman parantamiseksi. Tavoitteiden asettaminen on seuraava vaihe, jota ei voida suorittaa ilman ongelman tunnistamista. 1950-luvulla Toyota Motors aloitti Kaizen-metodologian käytön Taiichi Ohnon valvonnassa. Siinä korostetaan kaikkien ongelmien perimmäisen syyn tunnistamista kestävän ratkaisun löytämiseksi. Siitä lähtien monet yritykset ympäri maailmaa käyttävät sitä parannukseen kaikilla alueilla.
  • Tarkoitus ja toimitukset : Tarkoitus ja toimitukset tarkoittavat projektin lopputulosta. Niiden on oltava tarkkoja, mitattavissa ja aikakohtaisia. Esimerkiksi projekti edellyttää rakennustyöntekijöiden monitaitoisuutta monissa tehtävissä, jotta aika- ja kustannusvähennystä voidaan helpottaa kolmen kuukauden kuluessa. Siksi tarkoituksena olisi nostaa työntekijän monitaitoindeksiä asetetussa ajassa halutun tuloksen / saavutettavan saavuttamiseksi.
  • Hankkeen tekniset tiedot: Hankkeen tekniset tiedot ovat standardeja ja vaatimuksia hankkeen toteuttamiseksi. Edellä oleva esimerkki huomioon ottaen siinä määritetään tapoja monitaitoindeksin nostamiseksi ja asetetaan standardit indeksin päivittämiselle ja merkitsemiselle kaikille työntekijöille.
  • Tehtävien erittelyrakenne (TBS): Siinä hahmotellaan kaikki tehtävät, jotka ovat ensiarvoisen tärkeitä hankkeen tavoitteelle. Se sisältää sarjan, jossa tehtävät on suoritettava. Esimerkiksi ensimmäinen tehtävä olisi tunnistaa työntekijän nykyinen monitaitoindeksi ja peräkkäinen tehtävä olisi tunnistaa koulutustyyppi, jonka avulla haluttu indeksi saadaan.
  • Budjetti ja resurssit: TBS auttaa määrittämään arvioidun budjetin ja resurssit, kuten henkilöresurssit, välineet ja materiaalit . Kun resurssitarpeet on tunnistettu, projektin kustannukset ja kesto arvioidaan. Edellä mainitun esimerkin perusteella työntekijöiden kouluttamiseen tarvittavien kouluttajien arvioitu lukumäärä ja koulutuksesta aiheutuvat kustannukset koostuisivat budjetista ja resursseista.
  • Riskianalyysi: Kaikki, mikä voi vaikuttaa haitallisesti projektin onnistumiseen, on ”riski”. Esimerkiksi, jos kouluttaja sairastuu tai jostain epäonnisesta olosuhteesta johtuen pidempi lomalla, se voi vaikuttaa projektin kustannuksiin ja kestoon. Tällaisten koulutettujen riskien tunnistaminen auttaa laatimaan suunnitelman riskin käsittelemiseksi. Se auttaa myös tunnistamaan hankkeen sidosryhmät, joille on ilmoitettava samasta.

Haluatko uran projektijohtamisessa?

Teknologian nopea kehitys on luonut monipuolisia työpaikkoja ja saanut aikaan muutoksia ihmisten työskentelytapoihin. Projektinhallintaa ei tunnistettu eri työksi ennen kuin äskettäin hyväksyttiin se. Nykyisessä taloudessa projektijohtamisen kysyntä on laskenut. Projektinhallintainstituutin viimeisimpien tilastojen mukaan vuoteen 2027 mennessä olisi ollut käytettävissä noin 87, 7 miljoonaa projektinhallintatyötä. Itse asiassa Kiinan jälkeen, jonka odotetaan olevan 46 miljoonaa projektinhallintatyötä, Intia on toisella sijalla, kun Kiinan käytettävissä on 21, 7 miljoonaa. vuosi 2027.

Seuraavat tilastot tuovat esiin projektihallinnon työpaikkojen saatavuuden (miljoonaa) 10 eri maassa odotettavissa vuoteen 2027 mennessä:

Joten, mitä sinä odotat? Ilmoittaudu itsellesi yksi!
Projektinhallinnan merkitys huomioon ottaen pätevien ja lahjakkaiden projektijohtamisen ammattilaisten kysyntä on kasvussa. Projektinhallinnan ammattikurssin saaminen auttaa ehdottomasti ymmärtämään työn eri näkökohtia, tunnistamaan ja hallitsemaan riskit tehokkaasti. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, sertifioitu projektijohtamisen kurssi parantaa ymmärrystäsi siitä, kuinka erilaiset projektit toimivat. (Sopeutunut Project Management Institute, 2017 julkaisemasta raportista)

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas projektinhallintasuunnitelmaan. Tässä keskustellaan projektinhallinnan tarkoituksesta, avainkomponenteista ja uran ajattelusta. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Ura projektijohtamisessa
  2. Johdanto projektijohtamiseen
  3. Projektipäällikön rooli
  4. Projektipäällikön ominaisuudet

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen