Projektinhallinnan elinkaari

Projektit ovat osa ammatillista elämäämme. Jatkuvasti muuttuvan teknologian ja liiketoiminnan suuntausten maailmassa projektinhallinta on suurta kysyntää. Tässä aiheesta aiomme oppia projektijohtamisen elinkaaresta

PMI: n mukaan hanke on määritelty väliaikaiseksi, jolla on selkeä alku ja loppu lopussa. Lisäksi hanke on ainutlaatuinen ilman rutiinitoimintaa ja se on tarkoitettu saavuttamaan yksittäinen tavoite tietyillä operaatioilla. PMI määrittelee projektinhallinnan edelleen tiedon, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseksi projektitoimintaan projektin vaatimusten täyttämiseksi.

Olipa projekti ohjelmistokehitys, uusien tuotteiden lanseeraus tai jopa elokuva, sen hallinta etenee viiden elinkaaren vaiheen läpi.

Projektinhallinnan elinkaaren vaiheet

Tässä on projektinhallinnan viisi elinkaarivaihetta:

  1. aloittamista
  2. Suunnittelu
  3. suoritus
  4. Seuranta ja valvonta
  5. Päättäminen

Aloitusvaihe:

Tämä on hankkeen lähtökohta. Projekti konseptoidaan tässä vaiheessa. Tässä vaiheessa seuraavat vaiheet toteutetaan:

  • Projektiidea joko luodaan tai asiakas lähestyy ideaa. Idea voi olla ratkaisu olemassa olevaan ongelmaan tai uusi mahdollisuus liiketoiminnassa (esimerkiksi: uuden älypuhelimen mallin lanseeraus)
  • Luodaan yritysasiakirja, joka tarjoaa ratkaisun idean toteuttamiseen ryhmä-, asiakas- ja projektipäälliköistä koostuvien aivoriihien jälkeen.
  • Projektipäälliköt ja sidosryhmät tarkistavat hankkeen toteuttamisen toteutettavuuden voittojen, kustannusten, aikataulun, resurssien jne. Suhteen.
  • Kun projekti on läpäissyt tämän toteutettavuustestin, sitä ehdotetaan hyväksyttäväksi yrityksen / liiketoimintayksikön johtoryhmältä.
  • Hyväksynnän aikana hankkeen SOW allekirjoitetaan ja budjetti jaetaan.

Edellä olevien vaiheiden onnistuneen suorittamisen jälkeen projekti siirretään suunnitteluvaiheeseen.

Suunnitteluvaihe:

Tämä on projektijohtamisen toinen vaihe. Tämän vaiheen aikana luodaan yksityiskohtainen projektisuunnitelma. Suunnitelma sisältää tehtävät, tarvittavat resurssit, aikataulut, kustannukset jne. Lisäsuunnittelu vaatimuksen priorisoimiseksi tehdään. Gantt-kaavio, joka ilmaisee eri tehtävien aikataulut, on yksi tärkeä suunnitteluasiakirja. Eri suunnitelmat, jotka luodaan projektityypistä riippuen, ovat:

  • Viestintäsuunnitelma: Hyvä viestintäsuunnitelma varmistaa hankkeen onnistumisen. Se määrittelee, miten tiedot jaetaan eri osallistuvien ryhmien kesken (sähköpostin asettaminen, Skype, jakeluluettelon luominen jne.) Eskalaation matriisi on osa tätä suunnitelmaa, jota käytetään ryhmien laajentamiseen aiheisiin.
  • Resurssisuunnitelma: Se yksilöi projektille ja kulutukselle tarvittavat resurssit ja aikataulun resurssien hankkimiseksi. Henkilöstökartoitus esitetään tässä suunnitelmassa.
  • Laadusuunnitelma: Suunnitelma sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen hyväksytyistä laatustandardeista, laadun testaamisesta ja standardien ylläpitämiseen käytetystä varmentamisesta.
  • Käyttöönotussuunnitelma: Se sisältää pääpiirteet projektitoimitusten käyttöönotosta. Lähestymistapa kohti käyttöönottoa, ryhmän jäsenten vastuu käyttöönoton aikana ja sen jälkeen, aiheiden seuranta ja tuki projektin päättymisen jälkeen.

Eri suunnitelmien valmistumisen jälkeen riskienhallintaa hoidetaan projektin kriittisyydestä riippuen. Mahdollisten uhkien tunnistaminen ja vaikutusten analysointi, jos tällaisia ​​uhkia esiintyy olevan osa tätä alavaihetta. Laaditaan riskienhallintaraportti, joka sisältää suunnitelman tulevien uhkien lieventämiseksi.

Suoritusvaihe:

Valmis projektiidean viimeistelystä ja suunnittelusta. Nyt on aika aloittaa toimiminen. Tässä vaiheessa aiempi suunnittelu otetaan käyttöön. Tämä vaihe riippuu suuresti suunnittelusta. Parempi suunnitelma on parempi toteutus. Projektipäälliköt seuraavat alla olevia vaiheita tässä prosessissa:

  • Resurssien allokointi ja oikea-aikaisen toimituksen varmistaminen.
  • Tehtävien jakaminen joukkueen jäsenille päivittäin
  • Päivittäisten kokousten pitäminen
  • Tilaraportin luominen päivittäisten kokousten ja projektin etenemisen perusteella.

Täällä koko joukkue tulee kuvaan, koska se alkaa todellisesta työstä (esim. Ohjelmistojen kehittäminen, valmistus). Päivittäiset tavoitteet asetetaan; joukkueen on varmistettava tapaavansa heidät; viivästymisen yhteydessä heidän on ilmoitettava asiasta projektipäälliköille.

Seuranta- ja valvontavaihe:

Tämä vaihe yhdistetään suoritusvaiheeseen, koska molemmat tapahtuvat samanaikaisesti. Päätavoitteena on varmistaa, että toteutus toteutetaan suunnitelman mukaisesti. Aikataulut ja kustannukset pysyvät voimassa. Seuraavat kohdat toteutetaan seurannan aikana:

  • Aseta tärkeimmät suorituskykyindikaattorit (KPI).
  • Vertaa etenemissuunnitelmaa tai tilaraporttia projektisuunnitelmaan mittaaksesi KPI: t.
  • Jos haluat poiketa projektista, pienennä poikkeamaa ja määrittele KPI-arvot uudelleen.
  • Päivitä suunnitelma muutoksista määräajan noudattamiseksi.
  • Seuraa budjetin käyttöä.
  • Seuraa projektin laatua.

Sulkemisvaihe:

Nyt projekti on valmis ja on aika ottaa projekti käyttöön asiakkaalle tai aloittaa markkinoilla. Tässä on yhteistyön tuloksena hedelmällistä loppua !! Suunnitteluvaiheessa luotu käyttöönottosuunnitelma tulee toimintaan. Sulkemisvaiheessa on:

  • Toimitusten (tuotteen / palvelun) julkaiseminen sidosryhmille.
  • Tiedottaminen sulkemisesta sidosryhmille ja liikekumppaneille.
  • Liikeasiakirjojen allekirjoittaminen.
  • Tiimin jäsenten vapauttaminen ja sopimusten päättäminen.
  • Maksu ja asiakirjojen arkistointi.
  • Dokumentoidaan hankkeen aikana opitut kokemukset ja hyvät käytännöt, jotta niitä voidaan käyttää tulevaisuuden referenssinä muihin hankkeisiin.
  • Tuki- ja huoltorakenteen asettaminen vaatimuksen mukaisesti.

Joten yllä ovat projektin elinkaaren vaiheet. Uuden projektin käynnistäminen voi vaikuttaa valtavalta, mutta vaiheiden jakaminen varmistaa saavutettavan tavoitteen. Mutta nämä vaiheet eivät ole toisiaan poissulkevia, ne saattavat olla päällekkäisiä käytännössä. Suoritus- ja valvontavaiheet, jotka olemme nähneet yllä, tapahtuvat samanaikaisesti. Samoin sama asia voi tapahtua myös muissa vaiheissa.

Suunnittelu- ja toteutusfuusio:

Asiakkaiden antamien kysymysten ja vaatimusten muutosmahdollisuudet toteutusvaiheessa voivat johtaa muutoksiin projektisuunnitelmassa. Suunnittelu suoritetaan jälleen toteutusvaiheessa. Ketterä menetelmä, jota käytetään laajasti ohjelmistoprojekteihin, tarjoaa joustavuuden sisällyttää tällaiset viime hetken muutokset.

Suuret projektit on jaettu pieniin moduuleihin, kuten valmistus ja laatu voivat olla tuotteen moduuleja. Yhden moduulin valmistuminen voi vastata muiden projektien aloittamista.

Voidaan päätellä, että nämä vaiheet ovat luonteeltaan dynaamisia, mutta projektinhallinnan erilaisten työkalujen avulla voimme varmistaa hankkeen onnistuneen loppuun saattamisen.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas projektijohtamisen elinkaareen. Tässä olemme keskustelleet projektijohtamisen elinkaaren viidestä vaiheesta. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Ura projektijohtamisessa
  2. Projektinhallinnan vaiheet
  3. Projektin dokumentaatio
  4. Johdanto projektijohtamiseen
  5. Projektinhallinnan tapaustutkimus

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen