Toisen solun arvoon perustuva Excel-ehdollinen muotoilu (sisällysluettelo)

  • Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella
  • Kuinka soveltaa Excel-ehdollista muotoilua toisen solun arvon perusteella?

Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella

Ehdollinen muotoilu, koska nimi itsessään ehdottaa, muotoilu perustuu käyttäjän määrittelemiin ehtoihin.

Yleensä excel-työssä meidän on korostettava joitain rivejä toisen solun arvon perusteella. Tiettyjen rivien korostaminen tietyn arvon perusteella manuaalisesti vie paljon aikaa.

Excelissä meillä on sisäänrakennettu työkalu nimeltään Ehdolliset muotoilut Pivot TableCondition Formatting -sovelluksessa, joka voi korostaa rivin tiettyjen kriteerien perusteella.

Kuinka soveltaa Excel-ehdollista muotoilua toisen solun arvon perusteella?

Ehdollisen muotoilun käyttäminen excelissä yhden ja toisen solun arvon perusteella on erittäin yksinkertaista ja helppokäyttöistä. Ymmärretään se muutamilla erilaisilla esimerkeillä.

Voit ladata tämän ehdollisen muotoilun toiseen Cell Excel -malliin perustuen täältä - Ehdollinen muotoilu toiseen Cell Excel -malliin perustuen

Vaiheet rivin korostamiseksi yhden solun arvon perusteella

Ehdollinen muotoilu on saatavana Koti- välilehdessä.

Ehdollisessa muotoilussa meillä on käytettävissä monia ominaisuuksia. Selitän tässä artikkelissa yhden tekniikoista.

Esimerkki # 1

Minulla on yksinkertaisia ​​tietoja työntekijöistä. Nämä tiedot sisältävät aktiivisten ja vasemmistolaisten työntekijöiden luettelon.

Nyt haluan tuoda esiin kaikki jäljellä olevat työntekijät. Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi tämän tekniikan.

Menetelmä 1 - Korosta yhden solun arvo

Tämän menetelmän avulla näytän sinulle, kuinka korostaa vain yhden solun arvo, jos solussa on teksti Vasen.

Vaihe 1: Valitse koko tieto.

Vaihe 2: Siirry kotiin > Ehdollinen muotoilu > Korosta solusäännöt > Sisältää teksti .

Vaihe 3: Kun napsautat kyseistä vaihtoehtoa, se avaa sinulle uuden ikkunan. Mainitse tässä ikkunassa teksti-arvo, jonka haluat korostaa. Olen maininnut tekstin vasemmalle ja valinnut muotoilun nimellä Vaaleanpunainen Täytä tummanpunaisella tekstillä . Napsauta OK- painiketta suorittaaksesi tehtävän loppuun.

Vaihe 4: Voit nähdä jo tämän tehtävän esikatselun ikkunan vasemmalla puolella. Joten tulos on seuraava:

Menetelmä 2 - Korosta koko rivi yhden ainoan solun arvon perusteella

Edellisessä esimerkissä olemme nähneet kuinka korostaa yksittäinen solu solun arvon perusteella. Tämän menetelmän avulla näytän sinulle, kuinka korostaa koko rivi yksittäisen solun arvon perusteella.

Vaihe 1: Mainitse teksti vasemmalle soluun C1.

Vaihe 2: Valitse koko tieto. Siirry Koti > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .

Vaihe 3: Kun napsautat kyseistä vaihtoehtoa, se avaa uuden ikkunan sinulle. Tässä valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut alustetaan .

Vaihe 4: Seuraavaksi mainitse kaavapalkin alla oleva kaava alla olevan kuvan mukaisesti ja napsauta sitten Muoto.

Kaava lukee näin. Jos B2-solu on (tämä ei ole ehdoton referenssi, mutta ainoa sarake on lukittu) yhtä suuri kuin arvo C1-solussa (tämä on ehdoton referenssi), suorita alustaminen.

Vaihe 5: Valitse muotoilun väri napsauttamalla Täytä- painiketta ja napsauttamalla sitten OK .

Vaihe 6: Napsauta uudelleen OK muotoillaksesi rivejä, jos solun arvo on sama kuin Vasen teksti.

Joten tulos on seuraava:

Yritä nyt muuttaa solun arvo C1: ssä vasemmalta aktiiviseksi. Se tuo esiin kaikki aktiivisen rivin työntekijät.

Esimerkki 2 - Excel-ehdollinen muotoilu toisen soluarvon perusteella

Edellisissä esimerkeissämme olemme oppineet, kuinka korostaa yhden solun arvon perusteella. Tässä esimerkissä selitän sinulle, kuinka korostaa rivit useiden arvojen perusteella.

Minulla on työntekijän tietokanta, jossa on nimi, palkka ja vastaava osasto. Haluan tässä korostaa markkinoinnin ja tietotekniikan osastoja.

Tämän tehtävän suorittamiseksi meidän on sovellettava kaavaa ehdollista muotoilua -välilehdellä.

Vaihe 1: Valitse koko tieto.

Vaihe 2: Napsauta Ehdollinen muotoilu ja Uusi sääntö .

Vaihe 3: Valitse tämän välilehden Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut alustetaan.

Vaihe 4: Seuraavaksi mainitse kaavapalkin alla kaava alla olevan kuvan mukaisesti ja napsauta sitten Muoto .

TAI -toiminto testaa, ovatko sarakkeen C arvot yhtä suuret kuin markkinointi vai IT. Jos joku arvoista todetaan, se korostaa rivin sinulle.

Vaihe 5: Napsauta Alusta ja valitse korostettava väri. Olen valinnut alla olevan värin alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 6: Suorita tehtävä napsauttamalla OK .

Ehdollinen muotoilu on korostanut osastoja, jos osasto on yhtä suuri kuin markkinointi tai IT.

Esimerkki 3 - Excel-ehdollinen muotoilu toisen soluarvon perusteella

Harkitse samoja tietoja myös tässä esimerkissä. Haluan tässä korostaa kaikkia markkinointiosastoja, jos palkka on yli 50 000.

Vaihe 1: Valitse koko tieto.

Vaihe 2: Napsauta Ehdollinen muotoilu ja Uusi sääntö .

Vaihe 3: Valitse tämän välilehden Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut alustetaan.

Vaihe 4: Seuraavaksi mainitse kaavapalkin alla oleva kaava alla olevan kuvan mukaisesti ja napsauta sitten Muoto .

Vaihe 5: Valitse korostettava väri. Olen valinnut alla olevan kuvan mukaiset värit.

JA on looginen toiminto, joka testaa, onko sarakkeen C arvot yhtä suuret kuin markkinointiosasto, ja testaa sarakkeen B arvot ovat yli 50000. Jos molemmat ehdot ovat totta, se korostaa rivin meille.

Vaihe 6: Napsauta OK .

Se korostaa kaikki rivit, jos osasto vastaa markkinointia ja palkka on yli 50000.

Katso yllä olevaa kuvaa keltaisilla riveillä merkitty osasto on myös markkinointi, mutta koska palkka on alle 50000 JA toiminto sulkee pois muotoilun.

Muistettavissa oleva Excel-ehdollinen muotoilu toisen soluarvon perusteella

  • Ehdollisessa muotoilussa on saatavana monia vaihtoehtoja.
  • Emme voi vain korostaa soluja, mutta voimme myös antaa tietopalkkeja.
  • Voimme joko kirjoittaa kriteerimme yhteen soluun tai soveltaa kaavaa suoraan muotoiluun itse.
  • Voimme myös tyhjentää säännöt muotoilun käyttöönoton jälkeen.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas ehdolliseen muotoiluun toiseen soluun perustuen. Tässä keskustellaan siitä, kuinka ehdollista muotoilua voidaan käyttää excelissä yhden ja toisen solun arvon perusteella, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavia Excel-malleja. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Excel-tietojen muotoilu | Sinun pitäisi tietää
  2. Vinkkejä ja temppuja Excel-tietojen muotoiluun
  3. Kuinka käyttää ja toimintoa Excelissä?
  4. Opas TAI-toimintoon Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä