Johdanto rakennusprojektien hallintaan
Rakennusprojektien hallinta on projektihallinnan erilainen näkökohta, vaikka se vaatii ensisijaiset johtamistaidot, mutta vaatii myös jatkuvaa seurantaa ympäristössä, joka on varmasti muuttuva ajan myötä. Rakennusprojektissa on useita tekijöitä, joiden on oltava linjassa keskenään, jotta projekti olisi vakaa.
Projektipäällikkö on ensimmäinen henkilö, joka kuulee muutoksista ensin ja myös kentällä. Täällä näemme CPM: n eri alueet ja mitkä ovat sen tarjoamat roolit ja vastuut.
Mikä on rakennusprojektien hallinta (CPM)?
Rakennusprojektinhallinta voidaan määritellä projektin ohjaamiseksi, ohjaamiseksi ja säätelemiseksi varhaisesta vaiheesta loppuun saakka ylläpitämällä tehokasta viestintää projektiryhmän sisällä. Päätavoite on tarjota asiakkaalle toteuttamiskelpoinen projekti annetun budjetin ja aikataulun puitteissa. CPM: n soveltamisala on myös jaettu edelleen, kuten kaupallinen, asuin-, teollisuus- ja raskas siviili.
Roolit ja haasteet rakennusprojektin päällikkönä
Rakennusjohtajan rooli on haastava ja siihen liittyy paljon reaaliaikaista johtamista. Keskustelemme tässä roolin kaikista näkökohdista.
- Hankesuunnittelu:
Rakennusliiketoiminnassa se on yksi tärkeimmistä komponenteista ja se alkaa aina ennen rakentamisen alkamista ja päättyy projektin valmistumiseen. Tässä yhteydessä projektipäällikön on tarkistettava suunnitelmia vastaamaan loppukäyttäjän vaatimuksia. Projektisuunnittelun mukana tulee budjetin arviointi, hankintojen suunnittelu ja suunnittelu ja miksi tämä on tärkeä vaihe? Oletetaan, että olet törmännyt muutokseen reaaliajassa, mikä on ympäristöongelma, ja sitä varten sinun on tehtävä pieni muutos suunnitteluun. Mutta muista tämä edes pieni muutos suunnitellussa suunnittelussa ja se vaikuttaa alkuperäiseen suunnitteluun ja aikajanaan, jota varten suunnittelun jatkuva tarkistaminen on tarpeen. Tämä työ tarvitsee läpinäkyvyyttä jokaisella tasolla, ja siitä miten keskustelemme seuraavaksi.
- Tehokkaan viestintäkanavan luominen:
Rakennusliiketoiminta vaatii suuren määrän resursseja aloittamiseen johtamiseen sidosryhmiltä, projektipäälliköltä, rakennusinsinööriltä, urakoitsijoilta, päivittäisiltä työntekijöiltä jne. Siksi projekti itse tarvitsee tehokkaan viestintäkanavan, joka ei vain välitä tietoja koko tiimille Jäsenet myös tekevät siirtymisistä sujuvia, mikä on hyödyllistä pääministerille mikrotalouden välttämiseksi.
- Riskienhallinta:
Riskienhallinta on taas projektipäällikön tehtävä suunnittelussa, jossa PM: n on puututtava mahdollisiin riskitekijöihin kehittäessään toimintasuunnitelmaa alusta alkaen. Jokainen vaihtoehto on myös validoitava riskitekijöiden lieventämiseksi projektin toimintasuunnitelman aikana. Näiden osioiden oikea suunnittelu päättää aloitetun projektin tulevaisuuden. Koska mikään rakennushanke ei ole riskitön ja riski voidaan minimoida, hallita, jakaa tai hyväksyä, mutta sitä ei voida sivuuttaa. Otetaan esimerkiksi: Oletetaan, että raaka-aineita hankitaan, ja se on mennyt pieleen. Joten tuolloin projektipäällikön on täytynyt suunnitella riittävästi riskiä ja vähentää riskiä siinä vaiheessa.
- Hankkeen päättäminen:
Tämä on yksi kiinteä osa rakennusprojektien hallintaa, koska ei ole mitään pahempaa kuin hanke, jonka aikataulut eivät ole täyttyneet useiden laajennusten jälkeen. Tämä ei tarkoita, että johtajan on tehtävä mikrotalous, mutta tämä ei myöskään tarkoita, että johtajan on istuttava tyhjäkäynnillä edes tietämättä projektin etenemistä. Siksi PM: n tulisi siis seurata keskeisiä tehtäviä. Kun olet huolehtinut aikajanasta alusta alkaen, oppi ajattelemaan jaloillaan kuinka kompensoida, jos tehtävä kestää pidempään kuin annettu.
Edellä olevien kohtien lisäksi, CPM-rooli tarjoaa muutamia pieniä asioita. Projektipäällikön on oltava jatkuvassa oppimiskäyrässä, jotta projekti voidaan hyödyntää uusilla strategioilla ja menetelmillä teollisuudessa. Erilaiset ohjelmistot, jotka yksinkertaistavat projektisuunnittelua, ajoittamista ja arviointia. Samoin pääjohtajalla tulisi olla innokas arvio siitä, kuinka käsitellä muutoksia asiakunnan ilmoittamassa laajuudessa. Koska toisinaan asiakas antaa jotain projektin keskellä ja silloin projektipäällikön on opittava sanomaan “ei”, jos se poikkeaa laajuudesta huomattavasti. Emotionaalinen jako, joka tosiasiallisesti erottaa hyvät projektipäälliköt keskimääräisistä.
"Tutkimukset osoittavat, että kun kyse on ihmisiin liittyvään toimintaan käytetystä ajasta, noin 10% korkealaatuisista projektipäälliköistä viettää 60–80% työstään näihin tekijöihin, kun taas keskimääräiset projektipäälliköt vain 8–12%“
johtopäätös
Siksi rakennusprojektin hallintaan ja toteuttamiseen tarvitaan paljon työtä ja resursseja. Kun olet lukenut yllä olevat näkökohdat, tiedät projektipäällikkönä, että hoidettavissa on paljon asioita. Projektipäällikkönä tarvitset resursseja pitämällä itsesi ajan tasalla tulevien strategioiden, ohjelmistojen ja menetelmien kanssa. Riskienhallinnan suhteen, koska mikään rakennushanke ei ole riskitön, mitä korkeampi kartoitat riskit, sitä paremmin pystyt sulkemaan projektit aikataulussa.
Suositeltava artikkeli
Tämä on ollut opas rakennusprojektien hallinnassa. Täällä olemme keskustelleet rakennusprojektipäällikön roolista ja haasteista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Ura projektijohtamisessa
- Johdanto projektijohtamiseen
- Projektinhallinnan haastattelukysymykset
- 10 parasta projektijohtamisen myyttiä katkesi