Projektijohtajan rooli:

Projektinjohtaja on tärkeä sidosryhmä kaikissa live-hankkeissa. Tämä voi koskea yrityksen työvoimaa, teatteriesitystä, uuden koulun avaamista, mitä tahansa ; näillä ruorilla olevilla ihmisillä on kriittinen rooli projektin ohjaamisessa onnistuneeseen loppuun saattamiseen.

Joten kysyämme, oletko menestyvä projektijohtaja?

Olet yllättynyt siitä, kuinka monta projektipäällikköä vastaa epävarmalla ” varma ”.

Pelkkä projektinhallinta ei selvästikään ole menestystä. Milloin ne ovat sääntöjä voittajapisteen hankkimiseksi projektijohtajuuden kanssa?

Tässä viestissä annamme sinulle 10 välttämätöntä sääntöä erittäin menestyvästä projektipäälliköstä. Pelaa näiden kultaisten sääntöjen avulla ja olet varma, että muutat voittavana johtajana missä tahansa projektissa!

Projektijohtajan olennaiset säännöt

  1. Lyijy VISION kanssa

Kyllä, visio, se ensimmäinen kultainen tekijä, joka muuttaa seuraajan johtajaksi. Ennen kuin sinulla on selkeä visio projektistasi, pysyt hämmentyneenä seuraajana.

Vahvaa projektijohtajaa tukee yhtä vahva visio, joka auttaa sinua ymmärtämään:

  • Mitä haluat saavuttaa projektiolla t? Tämä auttaa sinua saamaan perusteellinen selkeys tavoitteisiisi, jotta voit kiinnittää heihin jakamattoman huomion.
  • MIKSI haluat saavuttaa sen . Tämä antaa sinulle vakaumuksen kestää (onnistuneen) loppuun.
  • MITEN saavutat sen . Vaikka sinulla ei ehkä ole matalan tason yksityiskohtia tässä, visiosi tulisi silti sisältää riittävä käsitys siitä, missä ja milloin tavoitteesi saavutetaan, ja tasoittaa tietä vankalle projektisuunnitelmalle.

Kuten tunnettu johtajakirjailija Jon Maxwell toteaa, ”johtaja on se, joka tietää tien, kulkee tien ja näyttää tien” . Se on täydellinen visio, joka auttaa sinua ymmärtämään projektisi riittävän hyvin johtamaan sen loistavaan menestykseen.

  1. Lyijy INSPIRATIONilla

Kun olet laatinut suuren näkemyksen, seuraava askel on kehittää resursseja sen toteuttamiseksi. Erinomaiset projektijohtajat kykenevät johdonmukaisesti tunnistamaan tehokkaimman voimavaransa: ihmiset . Kaikki muut resurssit, kuten raha, aika, tieto, voima jne. Ovat vaaleita verrattuna siihen valtavaan energiaan, jonka oikeat ihmiset voivat tuoda projektiin. Menestyneet projektijohtajat kykenevät myös tunnistamaan yhden korotetun hyveen, jonka avulla voit valita oikeat ihmiset: Inspiraatio .

John Quincy Adams, amerikkalainen johtaja ja valtiomies julisti kerran: ”Jos teidän toiminnanne inspiroivat toisia unelmoimaan enemmän, oppimaan lisää, tekemään enemmän ja tulemaan lisää, olette johtaja!” Hänellä oli varmasti pulssi kansalleen!

Inspiraatio on uskomattoman tarttuva tunne. Kun olet todella inspiroinut projektisi visiosta, mitä, miksi ja miten siitä kommunikoidaan helposti muille, ja hän vetää samanhenkisiä henkilöitä projektiisi. Se on vaivaton tapa rakentaa yhtä inspiroinut joukkue!

Päinvastoin on myös totta.

Joten ellet ole uskomattoman innostunut, innostunut ja visiosi innoittama, suosittelemme sinua pitämään muiden johtamista. Työskentele ensin omalla inspiraatiomäärällä, ja loput jäävät luonnollisesti paikoilleen.

  1. Johta OPEN-viestinnän kanssa

Lähes kuka tahansa projektijohtaja (jopa keskinkertainen) ymmärtää hyvän viestinnän merkityksen. Pyydämme sinua ottamaan askeleen pidemmälle ja johtamaan avoimen viestinnän avulla.

Avoin viestintä on kohtalokas vaihe, jossa keskinkertaiset projektipäälliköt epäonnistuvat. Mutta se on myös ainoa tapa rakentaa osallistava joukkue.

On hyvä syy, että muut ihmiset ovat mukana projektissasi. Ymmärrät oikein, ettet voi yksinkertaisesti saada sitä tekemään kaikkea itse. Pyydämme sinua varovasti kommunikoimaan tämän mukaisesti.

Tämä tarkoittaa, että sinä:

  • Viesti tehokkaasti kaikille sidosryhmille lopullisessa visiossa.
  • Ole avoin heidän ideoilleen, ehdotuksille, huolenaiheille ja kysymyksille.
  • Anna itsellesi aikaa ja mahdollisuus pohtia näitä ideoita, kysymyksiä jne.
  • Sulje vastauskohde kaikkien sidosryhmien kanssa ja määrittele yhdessä seuraavat vaiheet.

Tämä on toistuva jakso, ja jokainen jakso toimii viestinnän vahvistamiseksi.

Avoin viestintä mahdollistaa myös oikean empatiamuodon kehittämisen. Joten vaikka jätät tilaa projektisuunnitelmissasi huomioida muiden ehdotukset, pysyt edelleen valtuutettuna tietäen, että sinulla, projektin vetäjällä (oikeutetusti) on viimeinen sanonta.

  1. Johda integroitumattomasti visioosi

Rehellisyys on se ylevä hyve, joka auttaa pysymään menestyksekkäästi kurssilla vision kaikkien elementtien kanssa.

Työn edetessä projektipäällikkö saattaa tuntea houkutusta tulla poistumaan kurssista, kun keskityt hankkeen erillisiin osiin.

  • Ehkä keskityt liikaa MITÄ, ja et jätä tilaa laajenemiselle?
  • Tai keksit jatkuvasti MIKSI, liotatko projektia hämmennykseen?
  • Tai oletko liian työskennellyt projektisuunnitelman, MITEN, suhteen ja muutat dogmaattisiksi tai jopa diktaattoreiksi lähestymistapasi suhteen?

Mutta kun yhdistät avoimen viestinnän ja eheyden, keskityt kaikkiin tärkeisiin osiin, vaikka reagoisit saumattomasti haasteisiin, joita elävät projektit voivat tuoda. Jokaisen haasteen yhteydessä kysyt itseltäsi: "Onko tämä eheys lopullisen vision kanssa?"

Sinulla on sitten suunta uudistaa muita resursseja, kuten aikaa, rahaa, ihmisiä jne. Tukeaksesi ja yhdenmukaistaaksesi visioasi.

  1. Lyijy TOIMIVALTA ja LUOTTAMUKSELLA

Projektin eri kohdissa voit mukauttaa erilaisia ​​johtamistapoja resurssien hallitsemiseksi: osallistava, vakuuttava, passiivinen, demokraattinen, vakuuttava jne. Mutta ellet lähestymistapasi tue sekä pätevyyttä että itseluottamusta, sinulla on potentiaalia vieraannuttaa eri segmenttejä. ihmisistäsi.

Amatöörihankkeen vetäjä on yleensä erehtynyt osaamiseen itseluottamuksella ja päinvastoin. Uskomme, että ne ovat todellakin saman kolikon 2 puolta, yhdellä hienoilla eroilla.

  • Pätevyyden avulla kehität tietoa ja kykyä tehdä työ oikein.
  • Luottamuksellisesti kehität kykyä päästää irti, kun siirrät valtuuksia ja annat muiden tehdä sen oikein.

Molemmilla sinulla on valtuudet johtaa projektiasi oikein.

  1. Lyijy kanssa COURAGE

Tässä on lainaus kreikkalaiselta mahtavalta soturilta Aleksanteri Suurelta: ”En pelkää lammasjoukkojen leijonarmeijaa; Pelkään lammasarmeijaa, jota johtaa leijona ”.

Alexander tunnusti perustellusti, että johtajuus ei ole heikko sydäntä. Se vaatii valtavaa rohkeutta nousta joukosta ylös ja sitoutua päästäkseen lopulliseen, onnistuneeseen loppuun.

Eheyden ollessaan projektijohtaja voi pysyä visiossa. Mutta vain rohkeasti tunnet valtuudet toimia oikein, vaikka projekti tai sen resurssit katoavat visiostasi.

Rohkeasti,

  • Olet avoin palautteelle ja rakentavalle kritiikille.
  • Käsität konflikteja päinvastaisesti ja säilytät luottamuksesi jopa paineen alla.
  • Et välttämättä ota (hyväksyttäviä) riskejä.
  • Käytät pätevyytesi ja ongelmanratkaisutaitosi tehdä vaikeita päätöksiä tietäen, että ne ovat oikeassa nykyisessä tilanteessa.

Rohkeasti kehität bravadoa liikuttamaan projektia jatkuvasti oikeaan suuntaan.

  1. Lyijyvastuu

Vastuullisuus on projektijohtajan yksiselitteinen päätös antaa projektin mahdolliselle potentiaaliselle potentiaaliselle potentiaaliselle potentiaaliselle potentiaaliselle potentiaaliselle potentiaaliselle osalle aina mahdollisuus.

Projektin vetäjänä sinulla on pakko kohdata useita haasteita; helvetti, se on sinun johtajuutesi syntymäoikeus!

Pelkkänä managerina keskittymisesi saattaa hajautua näihin haasteisiin. Mutta vastuullisena projektinjohtajana tiedät tarpeeksi hyvin odottaakseen haasteita. Olet sisällyttänyt heidät suunnitelmaasi ja päättänyt, että riippumatta siitä, mitä tapahtuu tulevaisuudessa, sinä otat vastuun siitä ja tasoittelet tietä eteenpäin. Kun tämä asenne on tiukasti projektijohtamisen työkalupakissa, painopisteesi on jatkuvasti kaikkien päätöslauselmien löytämisessä (sen sijaan, että pääset hyödytöntä syyllisyyttä ja kunnianvalintaa).

Voit pitää projektin aina keskellä, kun olet tyhjentänyt polun sen loppuunsaattamiseen.

  1. Lyijy silmällä YKSITYISKOHDAT.

Jos on yksi johtaja, jota kukaan tiimin jäsen vihaa, se on mikrojohtaja. Projektinjohtaja tietää tämän. Valitettavasti he käyttävät tätä tietoa usein luovuttaen aivan liian paljon kontrollista ja kaipaavat silmäänsä yksityiskohtiin.

Jatkamme sitä väljästi, kun lainaamme Wayne Hedlundia, kirkon johtajaa, joka sanoi: ”Älä odota sitä, mitä et tarkista” . Se on niin yksinkertaista.

Hankkeen vetäjänä:

  • Pidäkö kaikki sidosryhmät ajan tasalla projektin tilanteesta?
  • Käytä aktiivisesti potentiaalisia riskejä ja päästä sidosryhmien yhteisymmärrykseen, joten päätöksenteko on nopeaa ja yksimielistä?
  • Etsitkö jatkuvasti mahdollisuuksia parantaa?
  • Suuntaako (sidotaan) kaikki sidosryhmät ja projektin jäsenet usein alkuperäiseen visioon?
  • Otetaanko vastuu määrästä ja laadusta?

Jos et ota vastuuta tarkastaa, osallistua ja ohjata projektisi toteutusta perusteellisesti, et voi odottaa, että yksityiskohdat putoavat automaattisesti oikeaan paikkaan. Siksi yksityiskohtien huomioiminen ilman mikrotason hallintaa on kokenut projektijohtaja todellakin oppinut taiteen.

  1. Johtaa hyvin, ihmisten kanssa

Tämän viestin aikana olemme korostaneet avoimen viestinnän merkitystä ihmisten kanssa. Tämä sääntö on silti tarpeeksi tärkeä, jotta voimme toistaa uudelleen: suuri projektijohtaja on myös uskomattoman suuri ihmisten kanssa .

Riippumatta siitä, mikä hirvittävä haaste polullesi tulee: riittämätön budjetti, ajanpuute, tekniset häiriöt jne. Ne kaikki voidaan vaivattomasti voittaa, jos sinulla on projektihenkilöstösi mukanasi. Mutta tietysti tämä ei voi tapahtua yön yli.

Kuten Turkin nykyinen presidentti Recep Tayyip Erdogan kertoi äskettäin: "On mahdotonta säilyttää ystävyyttä ihmisten kanssa, joiden väitetään olevan johtajia, kun he hyökkäävät omia kansalaisiaan, ammuvat heitä vastaan, käyttävät säiliöitä ja muita raskaita aseita". Hän on saattanut tehdä tämän lainauksen poliittisessa kontekstissa, mutta tunteet koskevat myös projektijohtamista.

Jos haluamme ikätovereidemme ja joukkueemme kunnioituksen ja tuen, meidän on oltava heidän seurassaan yrittämisaikoina. Ja voit olla varma, joskus projektisi voi muuttua "sota-alueeksi", kun ristiriidassa olevat ryhmät repeävät toisiinsa saadakseen lopullisen äänestyksen. Vahvana projektijohtajana muistat johtaa ja käsitellä ihmisiäsi (ikätovereita, nuoria, johtajia - lähinnä kaikkia projektin jäseniä) koko projektin ajan, rehellisesti, empatiaa ja syvää ystävällisyyttä noudattaen.

Projektin tasapainoinen johtaja ei kuitenkaan ole mieltymys. Hän pystyy tekemään vaikeita päätöksiä ja kommunikoimaan niistä ilman pelkoa, vaikka nauttii edelleen tiiminsä tuesta. Olemme huomanneet, että avain tämän tehokkaaseen toteuttamiseen on johtaa eteenpäin.

Tämä tarkoittaa, että sinä:

  • Haasta ja työnnä itsesi jatkuvasti mukavuusalueen ulkopuolelle.
  • Tee sama joukkueellesi; voit olla ”vaativa” mutta tukeva pomo.
  • Laita itsesi joukkueesi riville.
  • Ota vastuu kaikesta epäonnistumisesta (vastuullisesti) ja jaa voitot ja menestys muiden kanssa.

Kun tiimisi näkee sinun jatkuvasti toimivan ihmisten hyväksi, he palauttavat tukisi lojaalisti ja paremmin. Tämä on varma palotekniikka, joka takaa projektin onnistumisen.

  1. Johda sitoumuksen kanssa

On vain yksi viimeinen sääntö, joka kaikkien projektijohtajien on ehdottomasti säilytettävä johtamisohjelmassaan: täydellinen sitoutuminen.

Kun olet täysin sitoutunut projektisi menestykseen, muulle tielle ei yksinkertaisesti ole mitään muuta. Et enää ymmärrä mahdollisia epäonnistumisia "loppuna", vaan käsittelet sitä pelkkänä kuoppaan projektin matkalla. Yksiselitteinen sitoutumisesi varmistaa, että jatkat jatkamista, kunnes saavutat ”TOTEEN PÄÄ” -projektin onnistumisen .

Tämä on erityisen tärkeää muistaa, kun projekti on hyllyssä (erilaisista aitoista syistä). Ehkä alkuperäistä tavoitetta ei saavutettu täysin. Mutta jopa tässä tilanteessa komentava projektijohtaja asettaa tarkempia parametreja projektin onnistumiselle ja pyrkii niiden toteuttamiseen. (Esimerkki: käsittele tätä prototyyppinä ja tartu seuraavaan iteraatioon opitut asiat, työnnä peräkkäistä iteraatiota heti, kun projektin käytettävissä olevat resurssit voidaan todella toteuttaa jne.)

johtopäätös

Koska nämä säännöt ovat varmasti varoittaneet sinua, projektijohtaminen on myös ihmeellinen matka henkilökohtaiseen laajentumiseen ja loistoon. Tämän viestin kautta olemme korostaneet projektisi onnistumisen takaamisen merkitystä. Mutta ”menestys” voi olla aineeton käsite. Mikä tekee menestyksestä todellisen sinulle?

Jätämme sinulle yhden viimeisen tarjouksen aikamme mahtavalta johtajalta, Henry Fordilta. Kuten hän kuuluisasti totesi, ”Yhdessä tuleminen on alku; Yhdessä pitäminen on edistystä; yhdessä työskenteleminen on menestys ”.

Tämän teorian harjoittaminen johtamistavassa määrittelee voittavan projektijohtajan todellisen menestyksen!

Suositeltava artikkeli

Tämä on opas hankejohtajan tärkeästä roolista, joka on helppo muistaa. Saatat myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  • 10 tärkeää johtamismallia, jotka tekevät sinusta menestyvän johtajan
  • 6 merkkiä siitä, että huono projektipäällikkö johtaa sinua

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen