”Yksi henkilö ei koskaan tee suuria asioita liiketoiminnassa. Niitä tekee ihmisryhmä ”
- Steve Jobs
Tiiminrakennustekniikat -
Steve Jobs ei koskaan inspiroi sinua, koska jostain tiedät, mitä hän puhuu, on totuus. Voimme kertoa itsellemme miljoona kertaa, että elämämme parhaan työn teimme yksin, mutta me kaikki tiedämme totuuden, jokaisen menestyksemme takana oli aina joukko ihmisiä.
Se voi olla korkein pistemäärä krikettipelissä, jota pelasit lapsena, tai projektissa, jonka olet onnistunut suorittamaan urallasi. Oli ihmisiä, jotka antoivat auttavan käden jokaisessa onnistumisessasi. Joten vaikka tunnemmekin saavuttaneen menestyksen tiukasti yksin, se oli aina tiimityötä.
Aina tulee aika, jolloin tarvitset joukon ihmisiä työskentelemään kanssasi yhdessä projektissa ja haluat, että tämä ryhmä on TEAMI. Saatat ihmetellä, mikä ero on ryhmällä ja joukkueella? Se on melko yksinkertaista, ihmisryhmällä ei ehkä ole samoja tavoitteita kuin sinä, ei ehkä ole samoja asialistaa, mutta tiimisi jakaa tavoitteesi aina. Heillä voi olla erilaisia persoonallisuuksia, erilaisia lähestymistapoja tämän tavoitteen saavuttamiseksi, mutta he työskentelevät silti kanssasi sen saavuttamiseksi.
Voit aina työskennellä yksin, miksi tarvitset joukkuetta?
"Joskus tavallisimmista töistä voidaan tehdä poikkeuksellisia yksinkertaisesti tekemällä niitä oikeiden ihmisten kanssa"
- Nicholas Sparks
Tarvitset joukkueen, jolla on jäseniä, joilla on samanlaiset intressit, asenne ja maku työskennellä kanssasi tehdä jotain erikoista. Tätä joukkuetta voi johtaa johtaja, mutta jokainen henkilö osallistuu samalla tavalla joukkueen jäsenenä saavuttaakseen joukkueen tavoitteen.
10 vinkkiä ryhmärakennustekniikoille työpaikalla
Mutta joukkue voi olla vain niin hyvä kuin sen yksittäiset jäsenet. Tässä on muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun haluat rakentaa oman tiimisi-
-
Joukkueen jäsenten persoonallisuudet
Joukkuetta ei voida muodostaa vain tuomalla yhteen satunnainen joukko ihmisiä. Sen varmistaminen, että joukkue onnistuu pyrkimyksissään, riippuu paljon siitä, kuinka hyvin joukkueen jäsenet geeliytyvät toistensa kanssa. Jos tällaisessa tilanteessa ryhmä ihmisiä, joilla on törmättävä persoonallisuuden entinen joukkue, katastrofi on väistämätön.
Tiiminrakennustekniikoiden perusedellytys on halutun tuloksen saaminen ja nopea saaminen, mutta kun kootaan yhteen henkilöitä, joilla on erilaisia persoonallisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia, joukkue ei todennäköisesti tuota toivottua tulosta, puhumattakaan siitä, että se tuottaa nopeasti.
Usein joukkueet muodostetaan ryhmittelemällä korkeasti päteviä henkilöitä yhdessä sen kanssa, että pätevyys on paljon tärkeämpää kuin persoonallisuus. Mutta totuus on, että pätevyys ja persoonallisuus käyvät hyvin yhdessä vain, kun molemmat ovat keskittyneitä ja käyttäneet rakentamaan yhteyksiä muihin ryhmän jäseniin.
-
Moninaisuudessaan yhtenäinen
Uusien, innovatiivisten ja luovien ideoiden keksiminen on yksi ryhmän perustoiminnoista. Mutta ihmisryhmässä, jolla on samanlainen ajatteluprosessi, innovatiivisten ja luovien ideoiden saaminen on erittäin vaikeaa.
Vaikka yksilöiden persoonallisuuksien tulisi olla samanlaisia ollakseen yhteensopivia, samankaltaisuus ja samanhenkinen ajatteluprosessi eivät auta paljon, kun harkitaan uusia ideoita projektille. Etnisyyden, moraalin ja ajattelun monimuotoisuus on välttämätöntä, jotta hyviä ideoita ja innovaatioita saadaan joukkueesta.
- Lisäksi on tärkeää ylläpitää yhtenäisyyttä näissä monimuotoisissa ryhmissä. Tämän voi tehdä vain johtaja antamalla yhtäläiset mahdollisuudet jokaiselle ryhmän jäsenelle eikä suosimalla muutamaa. On tärkeää, että tulet ulos mukavuusvyöhykkeeltäsi ja rakennat joukkueen, joka on täynnä luovia ja innovatiivisia henkilöitä, joilla on hyvin erilaisia lähestymistapoja sen sijaan, että muodostat joukkueen sellaisten henkilöiden kanssa, jotka ajattelevat sinun kaltaisiasi ja vähentävät ryhmän kokonaistuottoa.
-
Työ vs. hauskaa
Työtä on aina pidetty hauskaa vastakohtana. Kuten työ ja hauska ovat saman kolikon molemmat puolet. Mutta sen ei tarvitse olla skenaario koko ajan. Hauska riippuu yrityksestäsi, ja töissä ollessasi tiimi on yrityksesi.
Kyllä, työ tarvitsee keskittymiskykyäsi ja vakavuuttasi ollaksesi vahingoittumattomia, mutta meidän ei pidä unohtaa suosittua sanontaa: "Kaikesta työstä ja pelistä ei ole Jackia tylsää poikaa". Nauru on paras lääke, mikä on vakiintunut tosiasia, ja joukkueessa hauska voi todella lisätä tuottavuutta lisäämällä jäsenten välistä vuorovaikutusta.
Hauskanpito ryhmäsi kanssa lisää viestintää, ryhmän tuottavuutta ja apua tunteiden hallintaan, mutta vähentää myös negatiivisuutta, terveysongelmia ja stressitasoja ryhmässä.
-
Määritä ryhmän rakenne ja hierarkia
Me kaikki muistamme lapsuutemme päivät, kun olimme pelanneet krikettiä lähialueemme lasten kanssa. Pelin osan pelaaminen tuskin vie niin paljon aikaa kuin joukkueiden osan muodostaminen. Kuka on kapteeni ja kuka on jonka joukkue johti kaikkien aikojen pahimpiin taisteluihin? Mutta nämä taistelut opettivat meille, että oikean joukkuerakenteen määritteleminen on erittäin tärkeää.
Tiimin suorituskyky riippuu paljon siitä, kuinka joukkuetta johti kapteeni. Mutta päätös siitä, kuka johtajasta tulee, ei ole vain tärkeä, vaan myös vähän vaarallinen. Ego-yhteenottoja ja taisteluita voi olla. Tätä ongelmaa voidaan käsitellä monella tapaa, mutta päätöksen täytyy tehdä sellaisten tekijöiden kuten ryhmän tavoitteet ja kulttuuri mukaan.
Joukkuehierarkia ja -rakenne ovat erittäin tärkeitä joukkueenrakennustekniikoissa riippumatta siitä, onko kyse liiketoiminnasta tai urheilusta. Se voi viedä aikaa, mutta lopulta päätöksen on oltava joukkueen parhaan puolen.
Suositellut kurssit
- Täydellinen PMP-ajanhallintakoulutus
- Projektikoulutuksen online-seuranta ja hallinta
- Täydellinen PMP-laadunhallintakoulutus
-
Ryhmän jäsenten kunnioittaminen
Kunnioittaminen on erittäin tärkeää kaikissa suhteissa ja ryhmässä, joka on eri sukupuolen, persoonallisuuden ja muun tyyppisiä ihmisiä, kunnioituksesta tulee ydin, joka sitoo heidät yhteen ja parantaa koko ryhmän suorituskykyä.
Olipa kyse toisten mieltymyksistä, taustoista tai eroista, joukkue on rakennettava kunnioitukseen, koska ellei ihmisiä kunnioiteta ja niin kauan kuin kommunikaatio tai huumori eivät voi kuroa kuilua jokaisen yksilön välillä. Kunnioittaminen on kiinteä osa joukkuetta, ja kaikki mahdolliset toimenpiteet olisi toteutettava paitsi kunnioituksen siteen rakentamiseksi myös sen ylläpitämiseksi.
-
Joukkueen tavoitteet
Joukkuetta ei voida muodostaa ilman tavoitetta. Tiiminrakennustekniikoiden perussääntö on, että joukkue muodostetaan vasta, kun henkilöt, joilla on samanlaiset intressit ja tavoitteet, kokoontuvat. Katso analogisesti poikien ryhmää pelikentällä. Poikit, jotka haluavat pelata krikettiä, eivät tietenkään muodosta joukkueita poikien kanssa, jotka haluavat pelata jalkapalloa, koska heillä on täysin erilaiset tavoitteet.
Toinen ongelma, joka voi syntyä tällaisessa tilanteessa, on myös, jos muodostetaan kaksi krikettijoukkuetta, jokaisella joukkueen pelaajalla voi olla erilaiset tavoitteet paitsi lopullinen tavoite voittaa ottelu. Joillakin pelaajilla saattaa olla suorituskyky ensimmäisenä tavoitteenaan, ja toisilla voi olla hauskaa mieluummin. Nämä saman tavoitteen erilaiset näkökulmat voivat johtaa kitkaan, jota on vältettävä.
Jos tavoite ei ole yhteinen, joukkue on vain ryhmä ihmisiä. Jo joukkueenrakennustekniikan alusta lähtien joukkueen tavoitteet on tehtävä selväksi ja vain samanlaisia tavoitteita omaavia henkilöitä on pidettävä mahdollisina ryhmän jäseninä.
-
Viestintä - todellinen työ ryhmänrakennustekniikoissa
Keskustelemme persoonallisuuksista, innovatiiviset ideat ja tavoitteet olivat tärkeitä tekijöitä joukkueen rakentamisessa, mutta on olemassa tarjous-
"Sinulla voi olla loistavia ideoita, mutta jos et pääse niihin, ideasi eivät vie sinua mihinkään."
- Lee Lacocca
Jos haluat rakentaa projektiryhmän ja et voi kommunikoida ideoitasi ja tavoitteitasi ihmisryhmän kautta, joudut kohtaamaan epäonnistumisia. Kommunikaatio ratkaisee paljon ongelmia, ja sen puuttuminen on tärkein syy joukkueen suorituskykyongelmiin.
Luottamus ja tiimin rehellisyys voidaan rakentaa vain viestinnän rehellisyyden perusteella. Jos ryhmän jäsenet jakavat kaiken hankkeeseen liittyvän tiedon, jota he työskentelevät, myös heidän tunteensa, silloin heidän keskuuteensa voidaan luoda täydellinen luottamus. Tiiminrakennustekniikoiden pääasiallinen syy on projektin loppuun saattaminen ei vain nopeasti, mutta tehokkaasti. Tämä voidaan saavuttaa vain, jos samassa projektissa työskentelee 3 - 4 henkilöä yhden henkilön sijaan. Mutta viestinnän kannalta tämä 3-4 jäseninen joukkue voi olla yhtä hyvä kuin olla koskematta projektiin ollenkaan.
-
Vältä ryhmien muodostumista joukkueessa
Joukkueen jäsenet voivat liittyä valittuihin harvoihin heidän samanlaisen taustansa ja elämäntapojensa perusteella. Tämä voi johtaa pienempien ryhmien muodostumiseen ryhmässä tai klikkauksissa. Klikkit voivat olla tärkeä tekijä, joka voi vaikuttaa viestinnän puuttumiseen ja joukkueen huonoihin suorituksiin.
On luonnollista, että saman paikkakunnan ryhmän jäsenillä tai joilla on lapsia tai muita vastaavia mielenkiinnon kohteita, muodostuu ryhmästä mikro-kulttuureja ja muodostuu niistä. Vaikka klikaattien ongelma on väistämätön, se voidaan hoitaa kypsyydellä estämättä tiettyä klikaa toisten suhteen. Kun kaikki ryhmän jäsenet kokevat, että heitä kohdellaan yhtäläisesti, tilannetta ympäröivä negatiivisuus vähenee jotenkin.
-
Monipuoliset tiimin jäsenet
Palatkaamme takaisin edelliseen analogiamme poikaryhmästä, joka haluaa pelata krikettiä, ja toiseen poikaryhmään, joka haluaa pelata jalkapalloa. Harkitse skenaarion muutosta ja kuvaa maa, joka ei ole riittävän suuri, jotta molemmat poikaryhmä voivat pelata haluamaansa urheilua. Mitä he tekevät?
On selvää, että koska tämä on vain rento päivittäinen iltaurheiluaika naapuruston lapsille, ja näiden kahden poikaryhmän ainoa tavoite on nauttia illasta ja pitää hauskaa. Joten paras lopputulos olisi, jos poikien kaksi ryhmää sulautuvat yhteen ja pelaavat yhden pelin yhdessä. Mitä sitten tapahtuisi, on se, että jos he päättävät pelata krikettiä, poikien ryhmä, joka rakastaa pelata jalkapalloa, toisi jalkapallotaidonsa kentällä, lyhyesti sanottuna, joukkueilla olisi nyt monipuolisuus.
Tämän pitäisi olla ihanteellinen skenaario jokaiselle joukkueelle. Kyllä, toteutettavan projektin erikoisuudet ovat välttämättömiä, mutta monipuolisuus auttaisi sinua odottamattomassa tilanteessa. Tiimin jäsenet, joilla on monenlaisia taitoja, voisivat vaihtaa näiden taitojen välillä tilanteen vaatiessa.
-
Työ ei ole aina tärkeää
Keskustelimme viestinnän roolista tiiminrakentamisstrategioissa. Kuinka viestintä parantaa joukkueen suorituskykyä, koska ryhmän jäsenet ovat avoimia toisilleen ehdotuksia ja ideoita varten. Mutta pitäisikö tiimin jäsenten välisen viestinnän olla vain työhön liittyvää?
Vietät 8 tuntia vuorokauden 24 tunnista toimistossasi joukkueesi kanssa. Kuvittele, kuinka tylsää työympäristö olisi, jos ainoa yrityksesi, joka sinulla on, olisi kaikki yritystoimintaan liittyvät? Monen tyyppiset tutkimukset osoittavat, että tapa, jolla ryhmän jäsenet kommunikoivat ja sitoutuvat epävirallisiin kokouksiin, myötävaikuttavat merkittävästi ryhmän menestykseen.
Golfmatka tai lounas- ja illallissuunnitelmat voivat auttaa paljon ystävyyden ja lopulta terveen joukkuehengen luomisessa jäsenten keskuudessa, mikä voi olla tärkeä tekijä joukkueen paremmassa suorituskyvyssä työpaikalla.
Tiimisi on vahvuutesi työpaikalla. Mitä parempi joukkueesi, sitä parempi on yleinen suorituskykysi ja onnistumissuhde. Ei ole aina kyse siitä, että joukkueessasi olisi paremmin päteviä henkilöitä parantamaan joukkueen suorituskykyä, mutta henkilöillä, jotka työskentelet paremmin, autat muodostamaan paras joukkue. Ei ole oppaita siitä, mistä löydät tällaisia henkilöitä, mutta muutama kokeilu ja virhe auttaa lopulta sinua ryhmän muodostamisstrategioissa, jotka eivät ole vain suuri tuki työpaikallasi, mutta myös sen ulkopuolella.
Joku on oikein sanonut-
”Jos haluat mennä nopeasti, mene yksin.
Jos haluat mennä pitkälle, mene yhdessä. ”
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas joukkueen rakentamisessa, jotta saadaan paremmin toivottu tulos. Innovatiiviset ideat ja tavoitteet olivat tärkeitä tekijöitä tiiminrakennustekniikoissa. Nämä ovat seuraavat tiiminrakennustekniikoihin liittyvät ulkoiset linkit.
- 7 suosituinta vaihetta oikean ryhmän valitsemiseksi
- 8 tärkeätä vaihetta hämmästyttävän myyntitiimistrategian luomiseksi
- 12 tehokkainta vinkkiä ryhmätyön edistämiseen
- 7 tehokasta vaihetta oikean ryhmän valitsemiseksi