Johdatus Six Sigma -projektiin

  • Six Sigma on tilastopohjainen, tietovetoinen lähestymistapa, joka keskittyy ensisijaisesti jatkuvaan parannusprosessiin poistamalla puutteet tai poikkeamat ja varmistamalla laadukkaat tuotteet tai palvelut. On tunnettua, että Motorola kehitti ja käytti tätä menetelmää ensin vuonna 1980, ja myöhemmin sitä suosittiin General Electricalissä laadunhallintaprosessina 1990-luvulla. Toteutuksen tavoitteena Six Sigma -menetelmä on vähentää virheiden ja hävikien määrää jopa 3, 4 / miljoona ja saavuttaa kannattavuus.
  • Toisaalta projektijohtamisen ensisijaisena tavoitteena on toiminnan uudelleen organisointi, kustannusten vähentäminen, tuhlauksen poistaminen, tavoitteen toteuttaminen ja asiakastyytyväisyyden saavuttaminen tarjoamalla laadukkaita tuotteita tai palveluita. Siksi organisaatioiden on hyväksyttävä tietty menetelmä metodologian toteuttamiseksi hankkeen loppuun saattamiseksi ja pysyäkseen ajan tasalla. Tietyt tekniikat, kuten aloittaminen, suunnittelu, toteutus, seuranta ja päättäminen, ovat kriittisiä osia projektin elinkaaresta tavoitteen saavuttamiseksi arvioidussa aikajaksossa ja budjetissa. Lisäksi tehokas projektinhallinta auttaa kasvattamaan tehokasta viestintää osastojen sisällä.
  • Hankkeen onnistuneen toteutumisen kannalta teollisuuden tai organisaation on noudatettava kaikkia projektinhallintamenetelmiä. Six Sigman sisällyttäminen projektinhallintaprosessiin on erinomainen tapa lisätä onnistumisprosenttia.

Kuuden Sigma -hankkeen lähestymistapa

Six Sigma on kattavampi tapa tunnistaa asiakkaiden vaatimukset, parantaa toimintaprosessia ja lisätä organisaation selkeää taloudellista suorituskykyä. Yleensä tämä menetelmä yhdistää tilastotieteen, suunnittelun, prosessien ja projektinhallinnan tiiviin tietämyksen ja korostaa taustalla olevan prosessin toteuttamista ja virheiden poistamista. Six Sigma -lähestymistavan rakenne on suunniteltu viiteen segmenttiin laatuongelman vähentämiseksi. Nämä viisi vaihetta ovat - määrittele, mittaa, analysoi, paranna ja kontrolloi, ja se tunnetaan nimellä DMAIC-menettely.

DMAIC-menettely

Tämä menettely on suunniteltu siten, että projektipäällikkö voi seurata onnistumisastetta koko projektin elinkaaren ajan. Näitä eri vaiheita käsitellään alla -

1. Määritä

Ensimmäisessä vaiheessa määritetään projektin vaatimus, asiakashyöty, hankkeen laajuus ja kustannukset sekä hankkeen kannattavuus. Projektipäällikön on määritettävä hankkeen tavoite yhdenmukaisesti organisaation politiikkojen ja menettelytapojen kanssa. Tässä alkuvaiheessa tarvitaan hankekaavio, työsuunnitelma, asiakkaan vaatimusten tunnistaminen ja prosessikartadokumentaatio.

2. Mittaa

Tässä toisessa vaiheessa ryhmän jäsenten on päätettävä mittausprosessista määriteltyään hankkeen laajuus ja tavoite alkuperäisessä vaiheessa. Tosiasiallisen tiedon kerääminen on työläs ja aikaa vievä prosessi, mutta se on kuitenkin välttämätön prosessi projektin pitämiseksi tiellä. Tämä vaihe sisältää mittausprosessin valinnan, arvioinnin, analyysin ja prosessin suoritustason sekä kompetenssin määrittämisen.

3. Analyysi

Kolmas vaihe sisältää analysointiprosessin, jonka tarkoituksena on havaita erojen perimmäiset syyt, jotka saattavat aiheuttaa projektin viivästymisen tai vaikuttaa lopputuotteen tai palvelun laatuun. Perimmäisen syyn analysointiin käytetään erilaisia ​​tilastollisia työkaluja.

4. Paranna

Puutteiden havaitsemisen jälkeen on välttämätöntä löytää ja toteuttaa ratkaisuja sen poistamiseksi tai vähentämiseksi. “Paranna” -vaiheisiin sisältyy tehokkaiden ratkaisujen tunnistaminen, arviointi, todentaminen soveltamalla tilastollisia menetelmiä tai kokeiden suunnittelua ja niin edelleen.

5. Hallinta

“Ohjaus” -vaiheen tarkoitus sisältää suoritusprosessin jatkuvan seurannan ja sen pitämisen hallinnassa. Ohjausprosessi ja sen vaadittavat toimenpiteet riippuvat ohjauskaavioista, ohjaussuunnitelmista ja muista laitteista prosessin mittaamiseen projektin tehokkuuden säilyttämiseksi.

Voiko Six Sigma toteuttaa projektinhallintaprosessissa?

  • Six Sigma ja projektinhallinta ovat kolikon eri puolia, mutta ne voivat toimia yhtenäisesti kaikenlaisissa projekteissa. Projektinhallinta varmistaa menestyksen hallitsemalla todennäköisiä ongelmia itse projektissa. Six Sigma -menetelmän toteuttaminen projektissa varmistaa menestyksen soveltamalla tehokkaita ja vaikuttavia projektinhallintatekniikoita. Mutta on suositeltavaa sisällyttää erittäin taitava projektipäällikkö Six Sigma -projektiin. Koska pätevien johtajien johdon tuki tai visio puuttuu, se voi aiheuttaa projektin epäonnistumisen.
  • Jokaisella hankkeella on aloitus- ja päätösosa, mutta Six Sigma -hankkeessa on jatkuvaa parantamisprosessia ja se jatkuu jopa projektin lopussa.
  • Kuusi Sigma-metodologiaa voidaan toteuttaa minkä tahansa tyyppisissä hankkeissa eri toimialoilla. Mutta sillä on oma empiirinen sovellus, ja siksi se, kuinka paljon tai kuinka vähän toteutetaan projektissa, on projektipäällikön ainoa päätös.
  • Mutta ennen Six Sigma -lähestymistavan toteuttamista suositellaan menemään sen koulutukseen. Projektin menestys riippuu vahvasta johtajuudesta ja tehokkaista ryhmän jäsenistä, jotka ovat vilpittömästi sitoutuneet projektin visioon.

Ero johtajuudessa

Projektinhallinnassa johtajaa tai vastaavaa henkilöä kutsutaan projektipäälliköksi, kun taas Six Sigma -lähestymistavassa johtajaa kutsutaan mustaksi vöksi tai Master Black Beltiksi. Mutta molemmilla johtajilla on projektin toteuttamisen kannalta erilainen painopiste. Projektipäällikön päävastuu on aloittaa projekti ja saattaa se päätökseen arvioidussa aikataulussa ja budjetissa yhdenmukaisesti yrityksen politiikkojen ja tehtävän kanssa. Toisaalta musta vyö tai musta musta vyö keskittyy ensisijaisesti varianssien tunnistamiseen ja ratkaisujen löytämiseen tai tarjoamiseen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Joten mustan vyön on omaksuttava projektinhallintatekniikat, jotka sisältävät päivittäisten tavoitteiden seurannan, tiettyjen suoritteiden päivämäärät jne. Jos organisaatio päättää ottaa käyttöön Six Sigma -lähestymistapoja organisaatiossa tai projektissa, koko työvoiman rakenne jaotellaan päämusta musta vyö, musta vyö ja vihreä vyö.

Tietyt variaatiot sovelluksessa

Six Sigman soveltamista projektinhallintaan pidetään mahdottomana tehtävänä tiettyjen variaatioiden takia.

  • Kuuden sigma-menetelmän soveltaminen laajuuden hallintaprosessiin voi estää innovaatiota, koska siinä on määritelty selvästi vaatimus.
  • Kustannusten hallinnassa Six Sigma -menetelmä auttaa valvomaan kustannusten hallintaa ja tehokasta ennustamista. Mutta se voi aiheuttaa lisääntyviä varantoja.
  • Six Sigma -sovelluksen käyttö ajanhallinnassa varmistaa tehokkaan ajanvalvonnan, resurssienhallinnan, riskienhallinnan ja työaikataulun. Mutta sillä on mahdollisuus lisätä puskureita.

Mutta silti projektijohtaminen ja Six Sigma voivat toimia yhdessä, jos sitä käytetään oikealla tavalla.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas Six Sigma -projektille. Täällä olemme keskustelleet siitä, mikä on kuusi sigma-hanketta, miten lähestyä, mikä on menettely ja sen toteuttaminen jne. Voit myös käydä läpi muut ehdotetut artikkelimme saadaksesi lisätietoja -

  1. Six Sigma -projektiesimerkki
  2. Six Sigma -projektikirja
  3. Kuusi Sigma-periaatetta
  4. Kuusi Sigma-mallia

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen