Tarkistuslista Excelissä (sisällysluettelo)

  • Esimerkkejä tarkistusluettelosta Excelissä
  • Kuinka luoda tarkistuslista Excelissä?

Johdanto Excel-tarkistuslistaan

Yrityksesi on määrännyt tekemään markkinatutkimuksen äskettäin lanseeratusta tuotteesta. Myyntipäällikkö tiedottaa sinulle tuotteesta ja on asettanut määräajan tutkimuksen suorittamiselle. Olet kirjoittanut kaikki tärkeät kohdat kokouksessa. Valitettavasti menetät paperit, jotka olet valmistellut omaa viitettä varten. Tämä on yleinen ongelma, joka kohtaamme päivittäisessä työelämässämme. No, tällaisen ongelman lievittämiseksi MS Excel tarjoaa ainutlaatuisen ominaisuuden, jossa voidaan ylläpitää tehtävien luetteloa, jota usein kutsutaan tarkistuslistaksi tai valintaruutuksi. Sen avulla käyttäjät voivat pitää kirjaa luettelosta toiminnoista, jotka on suoritettava tuottavammalla ja tehokkaammalla tavalla. Ymmärretään yksityiskohtaisemmin tarkistuslistaominaisuudesta ja siitä, kuinka voit käyttää tätä päivittäisessä toiminnassamme

Esimerkkejä tarkistusluettelosta Excelissä

Annetaan meidän nähdä joitain Excel-tarkistusluetteloesimerkkejä ja miten luoda yksi niistä eri tavoin. Tarkistuslistaa voidaan käyttää monella tapaa. Voit luoda interaktiivisia luetteloita tai kaavioita exceliin. Tämä auttaa tekemään nopean analyysin suoritettujen tai vireillä olevien tehtävien prosentuaalisesta osasta.

1 Tämä on tuotemarkkinatutkimuksen tarkistuslista, joka kuvaa luetellun tehtävän suorittamisen tilan. Todellinen tila osoittaa, että tehtävä on saatu päätökseen, kun taas Väärä osoittaa, että luetellut työt ovat odottamassa tai niiden on työskenneltävä.

2 Saman tarkistusluettelon avulla voit käyttää erilaisia ​​ehdollisia muotoiluja suoritetun tehtävän poistamiseksi tehtäväluettelosta.

3 Interaktiiviset kaaviot voidaan tehdä käyttämällä valintaruutua. Soluviittausta käyttämällä voimme luoda logiikan linkittääksesi valintaruudun taulukotaulukoihin.

Kuinka luoda tarkistuslista Excelissä?

Täällä näemme, kuinka laaditaan tarkistusluettelo huippuosaamisen vaiheilla.

Voit ladata tämän tarkistusluettelon Excelissä täältä - tarkistusluettelon Excelissä

Ota nauhassa oleva Kehittäjä-välilehti käyttöön ennen tarkistusluettelon luomista. Siirry Excel-asetukset-valikkoon ja valitse Mukautettu nauha.

Varmista, että kehittäjä-ruutu on valittu Päävälilehdet-luettelossa.

Valmista tehtäväluettelosi tehtävääsi varten. Tässä esimerkissä olen käyttänyt tuotemarkkinatutkimuksen tarkistusluetteloa, jossa on luettelo kaikista toiminnoista, joita aion tehdä määritettyyn projektiin.

Lisää nyt valintaruudut napsauttamalla solua B2, siirry Lisää-valikkoon Kehittäjä-välilehden alla, valitse Valintaruutu (lomakkeen hallinta). Valintaruutu luodaan soluviitteessä B2.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua B2, johon valintaruutu luodaan. Mene muokata tekstivaihtoehtoa muokataksesi valintaruudun tekstiä.

Kopioi tai vedä nyt myös kaikkien muiden lueteltujen tehtävien valintaruutua. Voit kopioida, hakea ryhmään ryhmässä ja jopa asettaa näiden valintaruutujen järjestysasetuksen vaatimuksen mukaan. Assign Macro -sovelluksella voit napsauttaa valintaruutua ja makro alkaa toimia.

HUOMAUTUS: Jos napsautat vain valintaruutuja, mitään ei tapahdu, meidän on luotava linkki näille valintaruuduille tietojen validoimiseksi, jotta ne olisivat vuorovaikutteisempia.

Nyt näemme, kuinka valintaruudut saadaan interaktiivisiksi luetteloiden tai kaavioiden kanssa:

a . Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä ”Tuotetutkimus” -valintaruutua ja valitse Muotoile säätö.

b . Valitse Muotoile-valintaikkunan Ohjaus-välilehdessä Excel-taulukon solu, johon haluat linkittää tämän valintaruudun. Tässä esimerkissä olen valinnut solun “c2” linkin luomiseksi.

c . Toista yllä olevat vaiheet linkittääksesi kaikki muut valintaruudut.

d . Tila-tilassa (sarake C) näyttää olevan tosi / väärä arvo, valitut valintaruudut ovat "totta", jotka osoittavat, että valintaruutu on valittu, kun taas "Väärä" valitulle valintaruudulle.

Kuinka käyttää tarkistusluetteloa Excelissä?

Tarkistuslista voidaan käyttää useilla tavoilla. Seurata suoritettujen / odottavien tehtävien lukumäärää: - Laskentakaavalla näet kuinka monta tehtävää on suoritettu odottamassa.

Valintaluettelo voidaan poistaa käytöstä tarkistusluettelosta, kun tehtävämme on valmis. Tämä voidaan tehdä käyttämällä tarkistusluettelon ehdollista muotoilutoimintoa. Alla on esimerkki siitä, että esimerkiksi tuotetutkimus, markkistrategian suunnittelu ja asiantuntijoiden lausunnon kysyminen on saatu päätökseen ja pidempää on harkittava tulevaisuudessa

Valintasi mukaan voimme soveltaa ehdollista muotoilua erottamalla luettelon tarkistettuihin kohteisiin eri taustan tai fontin värin perusteella (TOSIT arvot) tai lakkojen muodossa. Sovelletaan läpilyöntivaihtoehdon alapuolelle.

Valitse ensin luettelossa oleva tuotemarkkinatutkimus. Siirry Koti-välilehdessä käytettävissä olevaan ehdolliseen muotoiluvaihtoehtoon. Siirry sitten Uusi sääntö -vaihtoehtoon. Valitse Uusi sääntö -valintaikkunassa valitsemalla säännön tyyppi viimeinen vaihtoehto ”Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla”.

Kirjoita Muokkaa sääntökuvausta -osaan kaava: = $ D3 = TOSI. Napsauta sitten Muotoile- painiketta.

Alustavissa soluissa valintaikkuna valitsee yliviivauksen-vaihtoehdon. Huomaa, että voit myös valita haluamasi fonttityylin ja taustavärin.

Valintaruutuja tai tarkistuslistoja voidaan käyttää myös kaavioiden tai taulukoiden kanssa interaktiivisuuden lisäämiseksi. Tässä alla olevassa esimerkissä olen esittänyt tuotteiden A, B & C vertailun voittomarginaalin suhteen.

Valitse taulukko, jolle haluat luoda kaavion.

Valitse tiedot. Lisää työkalurivillä käytettävissä oleva Lisää kaavio -vaihtoehto.

Valitse kaavion tyyppi.

Luo valintaruudut ja tee niiden vastaavat soluviitteet. Tässä esimerkissä olen luonut 4 valintaruutua tuotteelle A, tuotteelle B, tuotteelle C ja voittomarginaalille.

Tee nyt kopio taulukosta (sarake P - T) ja kirjoita kaava = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Tämä tarkoittaa, että jos solu C10 on totta, taulukko sisältää C4-arvon eli 2000 tuotteen A vuonna 2015, muuten se tuottaa NA. Tämä ehto tekee tai kaavion interaktiiviseksi. Aina kun valintaruudut valitaan, siihen liittyy arvoja, jotka heijastuvat kaaviossa. Kun valintaruutuja ei ole valittu, kaaviossa ei näy mitään arvoja.

Kun kaikki valintaruudut on valittu:

Kun tuotetta B ei ole valittu, kuvaajassa ei näy arvoa, tämä osoittaa tuotteen A&C liikkumisen verrattuna voittomarginaaliin. Samoin voit valita mittausparametrejä valintaruutujen yhdistelmän avulla tehdäksesi raportistasi entistä interaktiivisemman.

Muistettavat asiat

  • Varmista, että Kehittäjä-välilehti on käytössä, ennen kuin aloitat tarkistuslista-vaihtoehdon käyttämisen.
  • Valintaruutu ei ole käytössä, kunnes siihen liittyy soluviittaus.
  • Paras on luoda soluviittaus viereiseen soluun, jotta se on helpompi tunnistaa ja piilottaa tai piilottaa.
  • Kun valintaruutu / tarkistuslista on valittu, se palauttaa TOSIT arvot, muuten VÄÄRÄT.
  • Ehdollisen muotoilun avulla Checklist-ohjelmaan voit sisällyttää tietojen validoinnin, yliviivauksen, korostaa kaksoisarvot, erottaa eri parametrit fontin tai taustavärin perusteella toiminnoissasi.
  • Erilaisten excel-kaavojen avulla tietoaineistoraportti voi olla vuorovaikutteisempi.

Suositeltava artikkeli

Tämä on opas tarkistusluetteloon Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, miten luodaan tarkistusluettelo Excelissä käytännön käytön ja ladattavan excel-mallin kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka lisätä CheckBox Excel -sovellukseen?
  2. Valintaruudun luominen Excelissä
  3. Excel-lisäyspainike
  4. Sharepoint-vaihtoehdot

Luokka: