Projektin tarinakarttojen luomisen vaiheet - Oletko koskaan tullut toimistosi osastoon vain löytääksesi värillisiä seinien jälkeisiä kirjeitä ja huomautuksia? Ei, en puhu siitä ajasta, jolloin kollegasi toivottivat sinulle hyvää syntymäpäivänäsi ja maalasivat seinät värikkäillä jälkikäsittelylaitteilla, tässä on työhön liittyvä asia. * Vinkki *
Vuosikymmenien ajan, kun Agile-projektinhallinta on hitaasti keskittymässä valmistukseen ja tuotantoon, ja kun Agilen metodologiat tunkeutuvat hitaasti yrityksiin ja ohjelmistokehitykseen, on erittäin tärkeää tietää, mitä seuraavaksi tapahtuu, mitä on mennyt, ja tehtävät aikatauluina. Agile ottaa haltuunsa projektien käytön osiin ja nämä osat tai käyttäjäjutut toteutetaan siinä järjestyksessä kuin haluat rakentaa projektin
Tarinoiden tarve ymmärtäminen
Usein vietämme paljon aikaa selvittääksemme, mitkä ovat sprintiemme ja työnkulun nykyiset tilat, ja jopa projektinhallintatyökaluilla meillä ei joskus ole päästä päähän -näkymää suoritettavista toimista, etenkään käyttäjämme tarinoita. Vaikka meillä on ymmärrys näistä jäljellä olevista toimista, meillä ei ole aavistustakaan, missä ne kaikki mahtuvat isoihin asioihin; emme tiedä vain näiden toimintojen kautta, mitä on, mitä rakennamme? Kuvittele, että olet sidosryhmien ja käyttäjien edessä ja kerro heille projektin tila. Pelkästään tämän tilan perusteella on vaikea ymmärtää enemmän itse tuotteesta, koska korkeamman tason näkymiä ei ole.
Projektipäällikkönä seuraat jokaista edellä mainittua näkökohtaa ja olette jatkuvasti ajan tasalla tikkuavan kellon kanssa. Valitettavasti joukkueesi jäsenet eivät ole samassa tahdissa kuin jalka eivätkä käyttäjät. Vaikka he nauttivat työstään ja yrittävät parhaalla mahdollisella tasolla saadakseen nykyisen sprintin päätökseen, heillä on edessään sitoutuminen siihen, koska he eivät tiedä mitä seuraavaksi ja mihin se loppuu.
Asiakirjoja on runsaasti ja ryhmän jäseniä on runsaasti. Ota tilanne, jossa esität projektiin vielä yhden tiimin jäsenen. Kuinka saat tämän henkilön nopeuteen? Esittelyssä sinulle - tarinakartat!
Aloitetaan tarinakarttoilla
Story Mapsin edelläkävijä Jeff Patton selittää, kuinka hän ymmärsi ymmärryksen ja ongelmanratkaisuominaisuudet, joita tarinakarttoilla oli käytöstä jääneille kohteille, ja kuinka se voi auttaa johtajia ja työntekijöitä suunnittelemaan projektinsa. Patton puhuu artikkelissaan The New User Story Backlog on Map, nimenomaan käyttäjän tarinakartasta. Lyhyesti sanottuna hän selittää, että käyttäjän tarinakartta suorittaa selkeän järjestelyn tarinoista, joita on tapahtunut projektin aikana ja auttaa käyttäjää ymmärtämään projektin toimintaa. Hän selittää tarinakarttoja olevan ”parempi versio tuotemäärästä”. Pohjimmiltaan hän arvostelee ketterää kehitystä koskevaa suosikkia, tasaista taakkaa, joka on pohjimmiltaan tarinan kirjoittaminen, ja hän toteaa, että tarinakartat ovat laadittuja viivästyksiä, jotka auttavat sinua ymmärtämään kokonaiskuvaa etkä koskaan menetä sitä.
Kun kaikki nämä otetaan huomioon, voin selittää tarinakartat kokonaisena näkymänä tuotekehityksestä ja kartoitetut toiminnot tavalla, joka kertoo tarinan tai matkan, jonka tuote aikoo tehdä. Tämä hyödyllinen malli tarinoiden järjestämisessä auttaa meitä ymmärtämään, mitä projekti aikoo tehdä meille ja mikäli sellainen on, auttaa meitä tunnistamaan kaikki kudotussa tarinassa olevat aukot ja aukot. Tämä tarina näytetään useimmiten visuaalisesti, ja käyttäjän tai kolmannen osapuolen henkilöstön on helppo tulkita siitä.
Tarinakartan rakentaminen
Harvat ihmiset eivät ole tietoisia tarinakarttojen käsitteestä, joten eivät ole edes varmoja mistä aloittaa ne. Nyt kun tiedät tarinakartan olevan, on aika sukeltaa luomiseen ja rakentamiseen.
Pienellä kelauskerralla törmäät tarinakarttoihin kokonaisina yksityiskohtaisina tarinarakenteiksi, joita käytetään tietyn liiketoimintaongelman ymmärtämiseen paremmin ja jotka on koteloitu projektiin. Kuten käsikirjoitus, se toimii projektin visuaalisena mahdollistajana ja voi siten antaa projektipäälliköille ja projektiryhmän jäsenille koskaan siirtyä keskittymään projektin päätavoitteeseen ja antaa koko projektista kokonaisnäkymän.
Aivan kuten elokuva, koko tarinakartta koostuu yksittäisistä kehyksistä tai käyttäjän tarinoista, jotka on koottu toimimaan kuin elokuva. Tämä elokuva on projekti. Jotta voit rakentaa hienostuneen tarinakartan projektiisi, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.
-
Kerää puu - vaatimukset kerääminen
On tärkeää, että vaatimustesi keruuvaihe johdetaan pisteeseen. Ilman selkeää kuvaa vaatimuksista, koko suunnitelma tai visio projektista voi muuttua hieman utuiseksi. Koko projekti on siinä, mitä haluat saavuttaa projektin avulla. Tarinakartta voi sitten auttaa pyrkimyksiä saada asiat vauhtiin ja selkeiksi juoksevana vedena.
Kun hankesuunnitelma ja strategia ovat paikoillaan, sinulla on jo oltava selkeä idea eri vaiheista, toiminnoista ja tehtävistä, joiden tulisi mennä projektin läpi. Tällä tavalla saat isot tarinasi ja pienemmät tarinasi, jotka mahtuvat sisään. Niitä voidaan käyttää projektin tarinakarttojen luurankorakenteen muodostamiseen ja saada sinulle koko näytön esillä.
-
Järjestä kokko - vaatimusten kartoitus
Kun kaikki elementit / käyttäjän tarinat ovat paikoillaan, seuraava tehtäväsi on järjestää nämä elementit tarinakartalle isojen tarinoiden ollessa eniten rivejä. Järjestä jäljellä olevat vaiheet jokaisen suuren kartan alla.
Nämä suuret tarinat ovat niitä toimintoja, joissa on useita vaiheita niiden alapuolella, ja sellaisia, joissa ei ole määritetty tiettyä työnkulkua heille, ainakaan ilman pienempiä alla mainittuja aktiviteetteja.
Kun olet järjestänyt monet käyttäjäjutut projektisi tarinakartalle, on aika, että annat tarinan jokaiselle heistä. Tämän tarinan tulisi olla yksi lause, joka kattaa kaiken toiminnan.
Huomaa : Suuret tarinat itsessään eivät välttämättä ole toimitettavia, ja on hyvä, että ne ovat niin.
-
Jakaa lokit pienempiin yksiköihin - paloittelu
Tämä tarinakartta on nyt valmis jatkuvaan erittelyyn ja paloitteluun. Käyttäjätarinoidesi pitäisi laskea alaspäin, kunnes aktiviteetteja ei voida eritellä edelleen. Varmista, että teet näistä loogisista toiminnoista vakaat toimitukset ja ne voivat tuottaa tulosta, kunnes se lisää huippuluokan käyttäjän tarinaan. Voit kutsua näitä toimituksia käyttäjän tehtäviksi.
Luo tarinakartta ruudukkoon, sarakkeet, joiden otsikot ovat käyttäjän tarinoita, ja asteikolla pystysuuntaisen sarakkeen loppuun saakka ovat suoritettavia käyttäjän tehtäviä. Tämä järjestely tulisi loogisesti kartoittaa kokonaisen tarinan tekemiseksi ja se voi seurata ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle menetelmiä.
-
Lisää öljy - tuo asiantuntijalausunto
Ota mukaan asiantuntijoita ja pyydä heitä arvioimaan järjestämäsi tarinakartta. Pyydä heitä tarkistamaan se projektisuunnitelman suhteen ja auttamaan heitä ymmärtämään projektin visio. Jos he saavat sen oikein, tarinakarttasi sisältää tarinan tarkalleen, kuten sen odotettiin kertovan.
Pyydä heitä arvioimaan tarinoiden, toimintojen ja tehtävien sujuvuus, jotta se olisi looginen sinulle ja projektitiimisi jäsenille.
-
Aseta tuli - tarinakarttarakenteen viimeistely
Kun sinulla on tapahtuma ja asianmukainen palaute tarinakartallesi, on aika viimeistellä se ja asettaa kaaviot valmistettuihin ja uusittuihin näytettäväksi alueilla, joilla projekti toteutetaan. On tärkeää, että edellinen vaihe otetaan huolellisesti huomioon ja että sen vuoksi tarinakartta on viimeistelty. Varmista, että olet ostanut hankkeen kaikilta työntekijöiltä, kehittäjiltä ja kaikilta sidosryhmiltä, ennen kuin viimeistelet tarinakartan, jotta kaikki tietävät mitä tapahtuu ja mihin he voivat ajaa, jos visiossa on epäilyksiä. projektista.
-
Napauta tikussa - tarinakartan testaaminen
Sinulla on nyt täysin varustettu ja koottu tarinakartta, ja voit ripustaa sen riittävästi projektitiimisi visiolevylle kaikkien nähtäväksi. Seuraava askel on mahdollisuus käydä läpi koko tarinakartta yhdessä toimeenpanijan, kehittäjän, sidosryhmän ja käyttäjän kanssa. Karttojen puhuminen käyttäjien kanssa voi auttaa sinua pääsemään pisteisiin, joissa olet juuri ohittanut tyhjän tilan. Ymmärrä nämä kohdat ja tee muistiinpanoja, koska ne voivat olla hyödyllisiä seuraavan kerran, kun rakennat tarinakartan seuraavaa projektiasi varten.
Tämän testausvaiheen tai läpi käymisen aikana pystyt tunnistamaan projektin vaiheet tai tarinat, joista tulee vaikea ylittää ja jotka tarvitsevat erityistä huomiota tai tarinoita, jotka ovat selvät mahdollisuudet sinun käyttää. Tässä vaiheessa näet jokaiseen sinne asettamaasi vaiheeseen liitetyn arvon ja jaat aikataulut jokaiselle toiminnalle ja tehtävälle.
-
Näytä kokko - tarinakartan vapauttaminen
Sinulla on käyttäjän tarinoita, sinulla on tehtäviäsi ja aktiviteettejasi, ja sinulla on aikajanasi ja arvo. Ainoa asia, jonka voit tehdä, vapauttaa tämän tarinakartan osastollesi tai projektiprojektitiimillesi seurata ja katsella. Sinulla on nyt käyttäjän tarinoita projektisi “selkärankaksi” ja loput ruudukosta “luurankoksi”. Jokaisessa sarakkeessa on nyt täysin varustettu, kokonaisvaltainen ratkaisu projektiisi suorittamiin toimiin.
Priorisointia varten se on tehokasta työtä, jos et pidä ylimpiä tai suuria tarinoita priorisoinnin ulkopuolella. Jokaisella siellä olevalla tarinalla on montatoista merkitystä, eikä sillä voi olla etusijaa toisiinsa nähden. Suunnittelemaan julkaisusi ja priorisoimaan eri jutut, toiminnot ja tehtävät sinun on tutkittava luurakennetta. Selkäranka pysyy sellaisena kuin se on aina.
-
Ryhmittely ja priorisointi
Tarinakartta ei ole vain staattinen näyttö koko projektisuunnitelmasta. Tämä on eräänlainen kartta, joka kehittyy jatkuvasti ja muodostaa ja muuttaa projektin kehitystä. Voit päivittää, priorisoida uudelleen, lisätä ja vähentää käyttäjän tarinoita ja aktiviteetteja / tehtäviä milloin tahansa. On tärkeää ryhmitellä ja priorisoida nämä toiminnot aina, jotta tiedät asioiden luonnollisen järjestyksen ja korvaat ajan tai aikataulun menettämisen.
Määritä suositukset, jotka haluat suorittaa, ja aseta heille prioriteetti rivijärjestyksessä. Tällä tavalla voit hallita mitä sinun on tehtävä ja mitä on tehtävä jatkuvasti. Kokeile ja käytä eri värejä post-post- tai paperi-pergamentteja erilaisiin tehtäviin ja käyttäjän tarinoihin sekä merkitäksesi myös eri vaiheet tai muutokset. Eri värejä voidaan käyttää myös seuraavista syistä:
- prioriteetti
- Tekninen tai yritystoiminta
- Monimutkaisuus
- Muutos olemassa olevaan käyttäjän tarinaan
Eri värien käyttäminen kiinnittää käyttäjien, tiimin jäsenten ja sidosryhmien huomion ja saa heidät tietoisiksi käyttäjän tarinan nykytilanteesta. Varmista aina, että projektipäällikkönä sinun on päivitettävä tarinakarttaa jatkuvasti niin, että se on ajan tasalla.
Tarinan kartoituksen edut
Tarinakartat voivat olla täydellisiä oppaita projektisi läpi, mikä ei vain autta sinua tekemään ryhmäsi jäsenille ja sidosryhmille ymmärrystä projektin merkityksestä, vaan myös auttamaan sinua saamaan kaiken hyödyn projektista. Alla on lueteltu muutamia etuja, joita voit saada tarinakarttojen toteutuksella:
- Tehokas viestintätyökalu - Jos sijoitat kaikki samalle sivulle reaaliaikaisten päivitysten avulla, voit todella parantaa tapaa, jolla projekti johtaa menestykseen. Koska viestintä on tehokasta, niin myös muiden palaute tulee nopeasti ja ajoissa päivän säästämiseksi.
- Visuaalinen tuki koko projektille - Jos hankkeellesi on massiivinen näyttö käyttäjän tarinoiden muodossa, projektin ymmärtäminen on helppoa. Ihmiset ovat herkempiä visuaalisiin apuvälineisiin kuin mikään muu sanelun muoto.
- Tiekartta oppaana - Tarinakartta antaa sinulle hyvän suunnatunteen, kun olet suorittanut yksittäisen tehtävän. Se kertoo sinulle, mitä tapahtuu seuraavaksi, mitä on tehty ja kuinka suuri osa nykyisestä sprintistä on saatu päätökseen.
- Auttaa sprintien ja ryhmien priorisoinnissa tehokkaasti
- Auttaa jakamaan suuria tarinoita loogisiksi pieniksi elementeiksi
Suositellut artikkelit
- 7 parasta hyödyllistä tehokasta vaihetta oikean ryhmän valitsemiseksi
- Hyödyllisiä avoimia lähteitä ketterälle projektijohtamiselle nukkeille
- 8 parasta tapaa projektipäälliköt voivat käsitellä ei-teknisiä asiakkaita
- Kymmenen vaihetta tehokkaan johtamisen kehittämistoiminnassa