Excel-tulosta (Sisällysluettelo)
- Tulosta Excel-muodossa
- Kuinka asettaa tulostusominaisuudet Excelissä?
Tulosta Excel-muodossa
MS Excel antaa käyttäjän tulostaa työkirjan haluamallaan tavalla käyttämällä useita Tulostus-asetuksia. Koska tulostuksessa on mahdollista muuttaa sivun suuntausta, sivun marginaalia, lajiteltua sivua, skaalausa, otsikkoa / alatunnistetta ja monia muita asetuksia. Kaikkien näiden asetusten ansiosta tuloste näyttää käyttäjäystävälliseltä ja parhaiten edustavalta asiakkaalta.
Microsoft Excelissä on monia asioita, jotka käyttäjä voi suorittaa työkirjan valmistelemiseksi tulostamista varten. Lasketaulukon muotoilun helpottamiseksi voimme käyttää näitä tehtäviä.
Tässä opimme ja ymmärrämme kuinka laskea laskentataulukko tulostetussa näkymässä, muuttaa sivun suuntausta, miten muuttaa marginaaleja, kuinka käyttää asteikkoa ominaisuuksien mukauttamiseen, tulostaa otsikkokomennon käyttö ja taukojen lisääminen.
Tulostuskomento (pikanäppäin):
Paina Ctrl + P ja napsauta sitten Tulosta-painiketta (tai paina Enter) tulostaaksesi työkirjan.
Kuinka asettaa tulostusominaisuudet Excelissä?
Tulostusominaisuuksien asettaminen exceliin on erittäin helppoa. Ymmärtäkäämme tämä tarkastelemalla seuraavia esimerkkejä.
Voit ladata tämän Tulosta Excel -malli täältä - Tulosta Excel-mallinEsimerkki # 1
Kuinka tulostaa koko työkirja N-kopiomäärällä MS Excel -sovelluksessa
Vaihe 1: Siirry Excel-taulukkoon, jonka käyttäjä haluaa tulostaa. Avaa Tiedosto-valikkopalkki ja napsauta tulosta
Vaihe 2 : Nyt tulostusasetus avautuu, valitse sitten Asetus- osiosta Tulosta koko työkirja.
Vaihe 3 : Napsauta nyt käyttäjän tarvitsemaa kopiomäärää
Vaihe 4: Tulosta työkirja napsauttamalla tulostuspainiketta.
Yhteenveto: Koska käyttäjä on antanut tulostuskomennon ohjeet, se tulostaa yhden sivun, jolla on koko työkirja.
Esimerkki 2
Kuinka tulostaa valitun alueen työkirja sivusuunnassa MS Excel -sovelluksessa
Vaihe 1: Siirry Excel-taulukkoon, jonka käyttäjä haluaa tulostaa, ja valitse tulostettava alue.
Vaihe 2: Avaa Tiedosto-valikkopalkki ja napsauta tulostusvälilehteä.
Vaihe 3 : Nyt tulostusasetus avautuu, valitse sitten Asetus- osiosta Tulostuksen valinta.
Vaihe 4 : Napsauta nyt käyttäjän tarvitsemaa sivua.
Vaihe 5: Napsauta tulostuspainiketta tulostaaksesi työkirjan asetusten mukaisesti.
Yhteenveto : Tulostuskomennon annettujen ohjeiden mukaisesti se tulostaa valitulla alueella vain vaakasuunnassa.
Tulostusasetukset
Useita kopioita : Jos käyttäjä haluaa tulostaa useita kopioita, hänen on vain annettava laskelma kopioiden osiosta, kuinka monta kopiota hän haluaa tulostaa.
Tulostimen valitseminen : Työkirjaan voi tallentaa useita vaihtoehtoja käyttäjien tarpeiden mukaan. Hän voi valita lisätyn tulostimen asetukset, tallentaa PDF-, OneNote-, XPS-asiakirjan kirjoittajana, lähettää faksin tai lisätä uuden tulostimen.
Tulosta valinta : Tämä vaihtoehto tulostaa vain nykyisen valinnan tulostuskomennossa.
Tulosta aktiiviset arkit : Tämä vaihtoehto tulostaa vain aktiivikirjan aktiivisen arkin.
Tulosta koko työkirja : Tämä vaihtoehto tulostaa kaikki työkirjan sivut.
Lajiteltu : Jos käyttäjän työkirja sisältää useita sivuja, on mahdollista vaihtaa lajitellun ja kääntämättömän välillä tulostuskäskyssä.
Esimerkiksi, jos käyttäjä haluaa tulostaa 10 kopiota työkirjasta, Lajitettu tulostaa koko ensimmäisen ja sitten toisen kopion.
Tai jos käyttäjä valitsee Uncollated, tulostaa 10 kopiota sivulta 1, 10 kopiota sivulta 2 jne.
Suunta : Käyttäjä voi vaihtaa pystysuuntaan (parhaiten, kun sivulla on enemmän rivejä, mutta vähemmän sarakkeita) ja vaakasuuntaan (parhaiten, kun sivulla on enemmän sarakkeita, mutta vähemmän rivejä).
Sivun marginaalit : Jos käyttäjä haluaa säätää sivun marginaaleja, hän voi tehdä sen vain noudattamalla alla olevia vaiheita.
Vaihe 1 - valitsemalla yksi ennalta määritellyistä marginaaleista (Normaali, Leveä tai Kapea) avattavasta Marginaalit.
Vaihe 2 - Tai napsauta Näytä marginaalit -kuvaketta ikkunan oikeassa alakulmassa. Nyt käyttäjä voi vetää viivoja manuaalisesti muuttaa sivureunuksia.
Skaalaus : Jos käyttäjä haluaa sovittaa yhä enemmän tietoja yhdelle sivulle, hän voi sovittaa arkin yhdelle sivulle. Saadaksesi nämä asetukset, hänen on noudatettava seuraavaa prosessia.
- Valitse ”Sovita arkki yhdelle sivulle” avattavasta Skaalaus-luettelosta.
Tietotaulukon rajoitus
- Excel ei varoita käyttäjää, kun tulostuksestasi tulee lukukelvoton.
- Marginaalien säätäminen Esikatseluruudusta on erittäin haastavaa.
- Kun käyttäjä tulostaa laskentataulukon tai taulukon ilman ruudukkoviivoja, solujen rajojen erottaminen on erittäin vaikeaa.
Muistettavat tiedot Excel-tulostamisesta
- Jos käyttäjä ei halua tulostaa jotakin sivua, hän voi tehdä asetuksista, joissa hän saa vaihtoehdon sivusta ja hän voi antaa. Ex-2-10 (Tätä kotisivua ei tulosteta)
- Tulostusasetuksissa käyttäjä voi sivuuttaa tulostusalueen valinnan vaatimuksensa mukaisesti.
- Jos käyttäjä asettaa jonkin tulostusalueen excel-muodossa, tulostetaan vain se alue, jonka käyttäjä on valinnut, ja tulostusalue tallennetaan, kun käyttäjä tallentaa työkirjan.
- Käyttäjä voi myös kutistaa tulosteen yhden sivun leveydeksi tai yhden sivun korkeudeksi. Hänen on vain valittava mukautetut skaalausasetukset ja syötettävä manuaalisesti skaalausprosentti tai sovitettava tuloste tietylle sivumäärälle leveitä ja korkeita sivuja. Ole varovainen.
- Otsikko / alatunniste -välilehdessä käyttäjä voi määrittää, mitä otsikkoosassa on ja mitä tulosteiden jokaisen sivun alatunnisteessa.
- Jos käyttäjä ei halua otsikkoa tai alatunnistetta. Valitse ensimmäinen vaihtoehto, ei mitään, ennalta määritettyjen asetusten luettelosta.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Tulosta Excel -sovellukseen. Tässä olemme keskustelleet aiheesta Kuinka tulostaa koko excel-työkirja N-kopiomäärällä ja tulostaa valitun alueen työkirja sivusuunnassa tulostusasetuksilla ja ominaisuuksilla sekä käytännön esimerkkejä. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Excel Tulosta Kommentit
- Yhdistelmäkaaviot Excelissä
- Kuinka seurata muutoksia Excelissä
- Mittakaavion luominen Excelissä