Johdanto rakennusprojektien hallinnan ohjelmistoihin
Harvat eivät ole kuulleet rakennusprojektien hallintaohjelmistosta (CPMS), eikä sitä tunneta laajalti. Joten mistä tämä ohjelmisto on kyse? "Rakennusprojektien hallinnan ohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu erityisesti rakennusalan ammattilaisille ja jota käytetään muuten käsin tehtyjen rakennusprosessien hallintaan". Asuin- tai kaupallinen (julkinen / yksityinen) rakennusteollisuus on ala, joka vaatii asianmukaista organisointia ja hallintaa. Koska useita urakoitsijoita useista yrityksistä, joilla on niin paljon liikkuvia osia, työskentelevät yhdessä yhdessä rakennushankkeessa, organisaatio voi olla hankala. Tässä CPMS palvelee tarkoitusta.
Rakennusprojektien hallinnan ohjelmisto helpottaa
- Tehokas rakennushankkeiden suunnittelu ja hallinta.
- Yksityiskohtainen kuvaus Gantt-kaavioiden kautta
- Saumaton koordinointi ja yhteistyö.
- Tehokas ajanhallinta.
- Helppo seurata ongelmia ja nopea korjaaminen.
- Asiakirjojen hallinta.
Oleelliset ohjelmiston ominaisuudet rakennusprojektien hallintaan
Rakennusprojektien hallintaa varten tarkoitettu ohjelmisto voi vaihdella organisaatiosta toiseen ja sen olennaiset ominaisuudet ovat seuraavat:
1. Hankkeen kustannuslaskenta ja budjetointi: Tämän avulla urakoitsijat voivat arvioida materiaali- ja työvoimakustannukset, mikä auttaa yrityksiä asettamaan vakiohinnat tarjottaville palveluille, mittaamaan kustannuksia ja hallitsemaan aikakustannuksia.
2. Asiakirjojen ylläpito ja hallinta: Koska CPMS on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, se pystyy hallitsemaan asiaankuuluvia asiakirjoja. Tämän avulla rakennusyritykset voivat luoda raportteja työnkulun tiedoista yhdestä lähteestä. Se auttaa siten tuottavuuden ja työnkulun prosessien helpottamisessa. Se auttaa myös integroitumaan muihin liiketoiminnan työkaluihin ja suojaamaan tietoja.
3. Varastonhallinta: Tämä CPMS-ominaisuus mahdollistaa varastonhallinnan projektisivustolla, hillitä varaston menetyksiä ja auttaa projektipäälliköitä nopeassa varastossa ja sen jakelussa.
4. Koneiden hallinta: Rakentaminen ei voi mennä ilman laitteita, ja CPMS auttaa projektipäälliköitä hallitsemaan ja jakamaan koneita hankkeiden kesken. Se auttaa ilmoittamaan koneiden kunnossapidosta ja aikatauluista, tunnistamaan tiettyjen laitteiden asennukset, mittaamaan suorituskyvyn tehokkuuden ja lähettämään hälytyksiä minkä tahansa tietyn koneen vaatimuksista.
5. Työn aikataulu: Tämä ominaisuus mahdollistaa tehtävien, koneiden tai työvoiman osoittamisen useille projekteille. Se auttaa myös tasapainottamaan tehtäväkuormat ja mahdollistamaan välittömän vakautuksen tarvittaessa.
6. Siirtokelpoisuus: Toisin kuin toimistopohjainen teollisuus, rakennusalan työntekijät työskentelevät kentällä tai projektipaikalla sekä toimistossa. Siksi liikkuvuus on ensiarvoisen tärkeää, koska se antaa työntekijöille mahdollisuuden saada tietoja työmaalta. Tämä mahdollistaa ajan ja resurssien tehokkaan hallinnan ilman, että sinun tarvitsee mennä toimistoon kuulemista varten. Siten CPMS: ää vaaditaan sekä työpöytä- että mobiililaitteiden tukemiseksi.
7. Integrointi liiketoimintatyökalujen kanssa: CPMS: n tulisi tarjota mahdollisuus integroida muihin itsenäisiin sovelluksiin, muuten tiedonsiirto vie paljon aikaa. Siksi tietyt myyjät tarjoavat modulaarisia ohjelmistoja, jotka tarjoavat tiettyjä sisäänrakennettuja toimintoja ja mahdollisuuden lisätä lisäominaisuuksia myöhemmin.
8. Kenttä-sivustolokit: Rakennusprojektien hallintaa varten tarkoitetun ohjelmiston on tärkeää tallentaa ja pitää lokit työmaan tehtävistä. Nämä lokit auttavat projektipäälliköitä, urakoitsijoita tai alihankkijoita pitämään kirjaa suoritetuista tehtävistä, varastosta ja koneista. Siksi se helpottaa tehokasta työnkulkua, vähentää varaston tuhlausta, tarkkuutta ostotilauksissa, välttää työkalujen katoamista tai hälytystä kaikista vaadituista työkaluista, jotka siirretään muille projektisivustoille.
9. Koordinointi ja yhteistyö: Yksi CPMS: n kriittisistä piirteistä on mahdollistaa reaaliaikainen kommunikointi toimistopäälliköiden ja paikan päällä olevien työntekijöiden kanssa. Tämä auttaa helposti ottamaan yhteyttä paikan päällä oleviin työntekijöihin ja paikantamaan ne ja ilmoittamaan heille kaikista hätätilanteista napin painalluksella. Se helpottaa päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua. Se mahdollistaa tiedon helpon siirron ja levityksen, ilmoittaen heille kaikista hätätilanteista tai tehtävistä erityisistä muutoksista.
Parhaat rakennusprojektien hallinnan ohjelmistot yhdellä silmäyksellä:
Miksi CPMS: n käyttö voisi hyödyttää rakennusyrityksiä?
Tässä on muutama syy siihen, miksi ohjelmiston käyttäminen rakennusprojektien hallintaan voisi hyödyttää rakennusyrityksiä:
1. Työmaalla pääsy: Suurimmalla osalla CPMS: ää on virtuaalinen käyttöoikeus mistä tahansa ja milloin tahansa. Siksi tämä säästää aikaa, resursseja, helpottaa nopeaa ja ajankohtaista tietoa ja vähentää kiireellisiä vierailuja toimistoon.
2. Parempi tiimin koordinointi ja yhteistyö: CPMS helpottaa helppoa kommunikointia toimistopäälliköiden ja rakennusalan ammattilaisten kanssa. Tämä auttaa parantamaan sujuvia työprosesseja, tehokasta viestintää ja päätöksentekoa, koneisiin ja varastoihin liittyviä ilmoituksia ja hälytyksiä, tiedon nopeaa ja tarkkaa levittämistä.
3. Manuaalisen dokumentoinnin vähentäminen: CPMS auttaa vähentämään muuten arkipäivää ja aikaa vievää paperityötä. Koska se parantaa kaikkien yrityksen työntekijöiden pääsyä kaikkiin projektidokumentaatioihin, tietueisiin ja projektitehtävien yksityiskohtiin.
4. Ajan ja varaston vähentäminen: CPMS antaa yrityksille mahdollisuuden levittää varastoa, ostotilauksia, koneiden käyttöönottoa, tehtyjen kenttätehtävien seurantaa ja kirjaamista koskevia tietoja. Tämän avulla rakennusalan työntekijät ja toimistopäälliköt voivat pysyä ajan tasalla hätätilanteista tai ilmoituksista molemmilta osapuolilta.
5. Tarkka tarkkailu: CPMS: llä on kyky tarkkailla tarkasti kaikkea rakennusprojektiin liittyvää. Niihin sisältyy kaikki tiedot, jotka liittyvät varastotietokantaan, koneisiin, kenttätehtävien tietueisiin, projektin dokumentointiin, projektin aikatauluihin, budjetointiin ja kustannuksiin. Tämä johtaa erinomaiseen palvelutoimitukseen ja tehokkaaseen logistiikan hallintaan.
6. Helpottaa yhteydenpitoa ulkopuolella työskentelevien ja paikan päällä olevien työntekijöiden välillä: Toisin kuin muut alat, rakennusala vaatii työntekijöitä työskentelemään työmaalla. Siksi rakennusprojektien hallinnan ohjelmisto on tärkeä rooli helpottamalla viestintää ulkopuolella olevien ja työntekijöiden välillä. Tämä auttaa paremmin hallitsemaan työnkulkua ja edistää tiiminrakentamista. Se johtaa myös tehokkaaseen ajanhallintaan ja kaiken tiedon tai hätätilanteen siirtoon nopeasti ja tasapainottaa työmäärän.
Kun otetaan huomioon sen monet edut, on rakennusyritysten ehdottomasti syytä investoida rakennusprojektien hallintaan tarkoitettuihin ohjelmistoihin yrityksen vaatimuksen mukaisesti. Ja tee maallisia rakennustehtäviä helpommaksi!
johtopäätös
Nyt kun olemme tietoisia rakennusprojektien hallinnan ohjelmistosta ja sen sovellettavuudesta, ohjelmiston suosio on yrityskohtainen. Siksi rakennusohjelmistojen käyttö riippuu siitä, kuinka hyvin rakennusprojektien hallintaohjelmisto integroituu yrityksen olemassa oleviin ohjelmistosovelluksiin ja työkaluihin.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas rakennusprojektien hallinnan ohjelmistoihin. Tässä keskustelimme konseptista, välttämättömistä ominaisuuksista ja siitä, miten ne hyödyttävät rakennusyrityksiä. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Rakennusprojektien hallinta
- Opi parhaat SAP-vaihtoehdot
- Vesiputous projektijohtaminen
- Projektipäälliköiden merkitys