Mitkä ovat henkilöstöpolitiikat ja -menettelyt?

Organisaatio toimii puitteissa tai tietyissä ohjeissa. Yrityksen ylin johto ja eri yksiköt, mukaan lukien HR-tiimi, ovat määritelleet nämä ohjeet täysin riippuen siitä, minkä tyyppiset henkilöstöpolitiikat ja -menettelyt on toteutettava. Tämä kehys ja nämä ohjeet tunnetaan yrityksen henkilöstöpolitiikoina ja -käytäntöinä. Minkä tahansa yrityksen henkilöstöpolitiikat ja -käytännöt kuvaavat organisaation liiketoimintaa ja kuinka sinun on suoritettava liiketoiminta millä suuntaviivoilla sinun on suoritettava.

Lyhyesti sanottuna yrityksen henkilöstöpolitiikka ja -käytännöt antavat ohjeita siitä, kuinka suoritat työsi yrityksessä ja mitä voit tehdä ja mitä et voi tehdä organisaatiossa. Ne opastavat sinua myös toiminnassa, jota yrityksen työntekijät voivat ja eivät pysty suorittamaan, sekä päätöksiä, joita ei voida tehdä. Sanotaan myös, että nämä politiikat ja menettelyt eivät ole lainvalvonnan alaisia, vaikka niillä on yleensä laki.

Politiikan määritelmä:

Käytäntö voidaan määritellä seuraavasti:

Suunnitelma ja korkean tason lausunto, jossa muodollisesti annetaan kuvaus organisaation tavoitteista, yleisistä eduista, hyväksyttävistä menettelyistä ja tavoitteista tietylle aihealueelle, tunnetaan politiikkana. Se määrittelee aina vaadittavan toiminnan ja määrittelee myös vakioosoittimen, ja niissä on myös esimerkiksi muutama elementti

  1. Vaatimustenmukaisuusvaatimus on pakollinen
  2. Kurinpitotoimet, jotka on toteutettava näiden politiikkojen noudattamatta jättämisen estämiseksi
  3. Haluttuihin tuloksiin on keskityttävä ja miten ne toteutetaan
  4. Asetetut vakio-ohjeet on määriteltävä ja määriteltävä asianmukaisesti

Menettelyjen määritelmä:

Menetelmät määrittelevät prosessin ja prosessissa ilmoitetaan, minkä työn suorittaa kuka? Milloin työ on suoritettava ja mitkä ovat perusteet työn suorittamiselle? Nämä menettelyt voidaan joko laittaa prosessikäsikirjaan ja hahmotella tai ne voidaan kirjoittaa tekstiin.

  1. Menettelyihin sisältyy askel askeleelta suorittaminen suoritetun työn lopputavoitetta kohti
  2. Menettelyt ovat tekstin muodossa olevia koneita politiikan toteuttamiseksi ja tapaa suojata resursseja.
  3. Se on opas, johon viitataan organisaation kaikkien kriisien aikaan.
  4. Se auttaa poistamaan ongelmat yhdessä vaistoissa
  5. Proseduureja voidaan kutsua myös SOP- tai tavanomaisiksi toimintamenetelmiksi.

Kuinka politiikan ja menettelytapojen yhdistelmä toimii?

Organisaation politiikkaa kutsutaan myös organisaation pääperiaatteeksi, jota käytetään suuntaamaan yrityksessä työskenteleville työntekijöille. Menettelyt ovat askel askeleelta suuntaa, jota on noudatettava johdonmukaisesti ja joka johtaa organisaatiota jatkuvasti kohti asetettuja tavoitteita. Henkilöstöpolitiikat ja -menetelmät yhdessä yhdistämällä ne ohjaavat ja auttavat prosessien käytöstä ja perustamisesta vastaavia työntekijöitä tai johtoa johtamalla niitä ja antamalla heille prosessien onnistuneen parantamisen edellyttämä johdonmukaisuus.

Sekä henkilöstöpolitiikan että menettelytapojen on toimittava asianmukaisesti, jotta organisaation järjestelmä toimisi hyvin. Niiden puuttuminen järjestelmään vaikeuttaa minkä tahansa tehtävän suorittamista organisaatiossa, koska se toimii oppaana työntekijöille. Politiikat ja menettelytavat pyrkivät poistamaan tai minimoimaan virheet tekemällä organisaation toiminnasta sujuvan. Henkilöstöpolitiikka ja menettelytavat tekevät organisaation prosesseista avoimempia, mikä tekee järjestelmästä sujuvan.

Suositellut kurssit

  • Projektin aikataulukurssi
  • Online-sosiaalisen markkinoinnin koulutus
  • ITIL-säätiön koulutuspaketti

Miksi organisaatiossa on oltava politiikka ja menettelytavat?

Luettelemme politiikkojen ja menettelyjen välttämättömyyttä

  1. Se tekee järjestelmästä avoimemman ja helpomman työskennellä.
  2. Läpinäkyvä järjestelmä houkuttelee enemmän yrityksiä ja parempia työntekijöitä työskentelemään.
  3. Politiikat ja menettelytavat auttavat ihmisiä asettamaan realistiset odotukset organisaation muodostamiseksi.
  4. Järjestetty järjestelmä vähentää mahdollisuuksia tehdä virheitä ja väärinkäsityksiä.
  5. He asettavat organisaatiotyön periaatteet samoin kuin mitä ja ketä yritys arvostaa.
  6. Se, mitä johto voi ja jonka oletetaan tekevän varmistaakseen, että se luo turvallisuutta, tyytyväisyyttä, rauhaa ja hauskaa rakastavaa ilmapiiriä organisaatiossa, vahvistaa myös sen, mitä organisaatio tekee vastineeksi työntekijöille.
  7. Asettaa säännön, jonka mukaan kaikkia organisaation työntekijöitä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja täysin kunnioittavasti.
  8. Asettaa ohjeet siitä, kuinka organisaatio auttaa työntekijää reagoimaan ja tukemaan mahdollisissa huolenaiheissa.
  9. Auttaa ristiriitatilanteissa menettelyissä mainittujen päätöslauselmien avulla.
  10. Hr-politiikat ja -menettelyt ovat täydellinen opas johdolle, jos organisaatio varmistaa yrityksen sujuvan toiminnan.

Organisaation toimintatapojen ja menettelytapojen merkitys

Tärkeät asiat henkilöstöpolitiikan sisällä:

  1. Työntekijän valinta- ja rekrytointiprosessi
  2. Yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevan politiikan myöntämisprosessi
  3. Työntekijän itsetunnon turvaaminen työpolitiikassa
  4. Kurinpitomenettelyt ja epäoikeudenmukaisuudet
  5. Työntekijän turvallisuusmenettelyt
  6. Menettelyohje
  7. Työntekijän poissaolojen hallintamenettely
  8. Perheperiaatteet
  9. Eläke- ja eläkevakuutukset
  10. Lakisääteinen politiikka

Toimintatavat, jotka voivat olla hyödyllisiä organisaatiolle:

  1. Hallituksen vastuut
  2. Sijoitus- ja varapolitiikka
  3. Rahanpesukäytännöt
  4. Suorituskyky ja arviointimenettelyt
  5. Ilmoittajien politiikka
  6. Posti- ja Internet-käytännöt
  7. Kulupolitiikka
  8. Riskienhallintapolitiikka
  9. Työn joustavuuspolitiikka
  10. Urakatkosääntö

Kuinka kirjoitat henkilöstöpolitiikkaa ja menettelytapoja?

Tähän asti olemme selittäneet henkilöstöpolitiikat ja -menettelyt ja niiden merkityksen organisaation moitteettomassa toiminnassa. Tiedät nyt kaikkien yritysten asettamien henkilöstöpolitiikkojen ja menettelytapojen asettamien ohjeiden merkityksen. No, jos yhden luominen on yksi vastuusi tänään, sinun on tehtävä se täydellisesti, koska et halua mennä pieleen organisaation tärkeimmän tietodokumentin kanssa. Henkilöstöpolitiikan ja yrityksen menettelytapojen väärinkäyttö saattaa laittaa sinut eläkeläisten ja muiden kollegoidesi eteen.

Tämä asiakirja voi auttaa sinua ohjeena henkilöstöpolitiikan ja menettelytapojen valmistelussa organisaatiollesi.

1. Valitse politiikalle sopiva otsikko

Kun nimeät henkilöstöpolitiikan, otsikon tulisi pystyä kuvaamaan politiikan perussisältö. Asiaankuuluvan otsikon valitseminen on erittäin tärkeää yrityksen toimintatapojen ja menettelytapojen luomiseksi, koska se on ensimmäinen askel sopivan henkilöstöpolitiikan kehittämisessä. Otsikon tulisi auttaa työntekijää tunnistamaan, paikantamaan ja viittaamaan tiettyyn prosessiin. Sen pitäisi pystyä vastaamaan muutamiin kysymyksiin sinulle.

  1. Kuvaileeko otsikko politiikan perussisältöä?
  2. Voivatko henkilökunta, joka ei tunne politiikkaa, ymmärtää otsikon ja onko sen politiikan nimi ystävällinen?
  3. Auttavatko otsikon kuvitukset ja avainsanat lukijaa asianmukaisesti?

2. Ymmärrä politiikan kirjoittamisen motiivi

Haluat varmistaa, että käsittelet tärkeintä henkilöstöpolitiikan tarvetta, mikä tarkoittaa, että haluat varmistaa, että työntekijöillä on pääsy kysymyksiinsä helposti ja ilman ongelmia. Siksi sinun on ensin ymmärrettävä yrityksen työntekijöille politiikan kirjoittamisen motiivi.

Yrityksen ja HR: n aikomus on esitettävä politiikassa erittäin selkeästi, jotta lukija tai työntekijä ei epäröi etsiä samaa. Tätä tarkoitusta on pidettävä tiekartana tavoitteiden saavuttamiseksi.

3. Käytä hyvin yksinkertaista ja selkeää kieltä

Erittäin, erittäin tärkeätä, on erittäin tärkeää, että lukija ymmärtää, mitä haluat kertoa heille. Siksi yksinkertaisen ja selkeän kielen käyttäminen on erittäin tärkeää kirjoitettaessa henkilöstöpolitiikkaa ja sen menettelytapoja. Ole tarkka ja varmista, että et käytä jargoneja.

4. Politiikan ja menettelytapojen tulisi heijastaa yrityksen imagoa

Poliittisessa lausunnossasi tulisi mainita säännöt ja toimenpiteet, joita toteutetaan työntekijöitä vastaan, jotka kunnioittavat tai noudattavat henkilöstöpolitiikkaa ja -menettelyjä unohtamatta niitä. Menettelyjen tulisi olla tarkkoja ja samoin kuin toimenpiteitä, jotka on ryhdytty työntekijöihin, jotka eivät noudata niitä.

5. Henkilöstöpolitiikalla on oltava erittäin selkeä kuvaus

Hahmottelu tarkoittaa henkilöstöpolitiikan selkeää esittelyä menettelyissä ja ohjeissa. Politiikan noudattamistapa on mainittava vaiheittain ja ollakseen opas yleisölle. Sen olisi myös ilmoitettava, miten politiikka vaikuttaa organisaatioon ja sen maineeseen markkinoilla.

  1. Kirjailijan on mainittava sekvenssi HR-politiikkaa kirjoitettaessa, jotta politiikan lukeminen ja jäljittäminen olisi työntekijöille helppoa
  2. Askel askeleelta -menettely antaa työntekijöille aloituksen ja lopun suoritukseen odotettujen tulosten lisäksi
  3. Henkilöstöpolitiikassa korostetaan seurauksia ja kurinpitotoimet, jotka toteutetaan työntekijää vastaan, jos politiikkaa ei oteta huomioon

6. Tee HR-politiikasta sellainen käyttäjäystävällinen

Politiikat ja menettelytavat ovat hämmentäviä, jos niitä ei käsitellä ja kirjoiteta hyvin. vaikka kirjoitat henkilöstöpolitiikkaa, yrityksen eri osastoilla voi olla samanlainen terminologia tai sama terminologia.

  1. Sisällön tarkoitus on oltava selvä lukijalle
  2. Selvitä lausunnot viitteillä
  3. Äänen, johon kirjoitat, on sovittava organisaation ilmapiiriin

7. Viimeistele henkilöstöpolitiikka

  1. Ennen asiakirjan viimeistelyä sinun on luettava asiakirja kerran tai mahdollisesti jopa kahdesti varmistaaksesi, ettei siinä ole virheitä tai puutteita, jotka on korjattava
  2. Varmista, että olet kuvannut ja selventänyt sisältöäsi selkeästi
  3. Lopullinen luonnoksesi tulee ensimmäisellä sivulla päiväyksen ja muutettujen huomautusten kanssa
  4. Lisää allekirjoitussivu

8. Tarkista sama vanhemmalta

Sisältösi saattaa olla täydellinen, sillä olet itse tarkistanut sen; Kolmas henkilö, jolla on paljon kokemusta, voi kuitenkin tarkistaa sisältösi ja antaa sinulle palautetta, jos sitä tarvitaan improvisoimaan ja havainnollistamaan paremmin. Vanhempien ja esimiehen osallistuminen on hyvä idea, koska et halua missata jotain erittäin tärkeää tässä erittäin tärkeässä yrityksen asiakirjassa.

9. Katsele joukkueen ja muun henkilökunnan kanssa

Ennen henkilöstöpolitiikan ja -menettelyjen lähettämistä sinun on jaettava asiakirja tiimisi ja organisaation muiden henkilöstön jäsenten kanssa. Pyydä heitä auttamaan sinua määrittelemää politiikkaa koskevissa panoksissa, jos heillä on sellaista. Tämä lisää luottamusta ennen asiakirjan lähettämistä.

10. Pidä politiikka joustavana

Politiikat ja menettelytavat muuttuvat jatkuvasti ajan, ajan, ihmisten ja tilanteiden kanssa. Sinun on varmistettava, että kehittämäsi sisältö on riittävän joustavaa muutosten mukauttamiseksi. Organisaation henkilöstöhallinnon henkilöstöpolitiikat ja -menettelyt tulisi voida kirjoittaa muutosten kirjoittamiseksi ja muuttamiseksi organisaation vaatimusten mukaisesti.

Hyvien henkilöstöpolitiikkojen luominen

Ennen kuin saamme tämän aiheen loppuun, kerromme hyvien käytäntöjen luomisesta.

  1. Hyvä käytäntö on yksinkertainen ja selkeästi kirjoitettu žargonittomalla kielellä
  2. Politiikan tulee olla linkitetty organisaatiosi strategioihin ja moraaliin
  3. Politiikan on oltava erittäin joustavaa
  4. Hyvän politiikan tulisi voida mukautua muutoksiin tarvittaessa
  5. Politiikan tulee mukautua organisaatiokulttuuriin helposti
  6. Sidosryhmien tulisi kehittää sitä
  7. Politiikan kehittämiseen tulisi osallistua myös yrityksen työntekijät
  8. Politiikka on ilmoitettava kaikille yrityksen työntekijöille, koska se on henkilöstöpolitiikka.

Suositellut artikkelit

Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja henkilöstöpolitiikasta, joten mene vain linkin läpi.

  1. 10 viimeisintä henkilöstöjohtamisen suuntausta vuodelle 2017 (mahtava)
  2. Tärkeitä asioita henkilöstöjohtajalle (uraopas)
  3. Tärkeitä asioita HR-koordinaattorityössä Vastuut | Merkitys | Määritelmä
  4. Henkilöstöjohtamisen perusteet on helppo hankkia (suosittu)
  5. Upea opas joustavasta työajasta (hyödyllinen)

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen