Aluekaavio Excelissä (sisällysluettelot)
- Aluekaavio Excelissä
- Kuinka tehdä aluekaavio Excelissä?
Aluekaavio Excelissä
Käymme läpi paljon tietoja jokapäiväisessä elämässämme, olipa kyse yliopistosta tai työpaikoista. Kun hallitsemme useita tietosisällöjä, se voi tulla ylivoimainen. Pääratkaisuna syntyy datan visualisointi. Kuinka visualisoit ja analysoit tietoja, jotta voit poimia näkemyksiä ja toimivia tietoja?
Väärän visualisointimuodon valitseminen voi johtaa tietojen väärään tulkintaan. Excel-kaaviot ovat hyödyllisiä tietojen oikeassa tulkinnassa. Kuitenkin on olemassa erityyppisiä kaavioita niiden erityiskäyttöä varten. Missä yleisin on aluekaavio.
Mikä on aluekaavio Excelissä?
Yksinkertaisesti sanottuna, aluekartta näyttää graafisesti kvantitatiivisen tiedon. Mennään syvemmälle määritelmään. Se on verkkopohjainen kaavio, jossa akselin ja viivan välinen alue on haaroitettu eri väreillä ja tekstuurilla. Datan esitys aluekaavion kautta on ymmärrettävämpi ja selkeämpi. Tämä kaavio on hyödyllinen osoittaessa osa kokonaisia suhteita. Se auttaa myös analysoimaan yleistä ja henkilökohtaista trendi-suhdetta.
Kuinka tehdä aluekaavio Excelissä?
Nyt olemme ymmärtäneet, kaivataanpa syvemmälle ja katsotaan kuinka tehdä aluekaavio excel-muodossa.
Voit ladata tämän aluekaavion Excel-mallin tästä - Aluekaavion Excel-malli
Meillä on yllä olevat tiedot opiskelijan pisteistä, jotka hän on saanut kokeissaan.
Vaiheet aluekaavion luomiseksi Excelissä:
- Valitse tiedot excel-muodossa.
- Siirry sitten Lisää välilehti Excel-työkirjaasi, jossa on kaavio-osa ja napsauta kaikkia kaavioita.
- Sen jälkeen löydät viidennen tyyppisen kaavion nimellä “ AREA ”. Valitse ensimmäinen ja napsauta sitten OK.
Kaavio näyttää seuraavalta:
Yllä mainitussa kaaviossa Y-akseli on merkkien esitys, kun taas X-akseli edustaa kohteita.
Harjoitetaan muutama esimerkki.
Esimerkki # 1
Siellä on ruokasali, joka myy seuraavia tuotteita (pizza, voileipä, tee, kahvi ja hampurilainen), myyjällä on tiedot myyntinsä kuukaudesta tammi, helmi ja maaliskuu. Hän haluaa tehdä aluekaavion, jotta ruokailun omistajalla on nopeat visualisoinnit vuosineljänneksen myynnistä.
Alla on raakadatan esitys excelissä,
Seuraavaksi suoritetaan samat vaiheet ja siirrytään lisäämään välilehti ja valitse sitten kaavio-osiosta kaikki kaaviot.
Sen jälkeen löydät viidennen tyyppisen kaavion nimellä “AREA”. Valitse ensimmäinen ja napsauta sitten OK.
Heti kun lisäät kaavion, se näyttää tältä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Suunnittelukaaviota ja napsauta sitten valittuja tietoja.
Napsauta sitten Vaihda rivi / sarake.
Vaihdon jälkeen kaavio näyttää tältä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella legendaa ja valitse Muotoile selite.
Siirry Legend Options -vaihtoehtoon ja valitse Pohja.
Sen jälkeen kaaviomme näyttää tältä.
Kaavion otsikon lisääminen. Meidän on napsautettava Asettelu> Kaavion otsikko> Kaaviota yllä.
Viimeinen kaavio näyttää tältä.
Kuten määritelmä seuraa, kaaviossa erotetaan väreissä ja kuvioissa olevat tiedot. Kaikki tuotteet ovat erivärisiä toisistaan, ja niiden käyttämä alue näyttää tapahtuneen myynnin määrän.
Esimerkki 2
Anand on poikamies ja hän haluaa nähdä, mitkä olivat hänen menot viimeisen kolmen kuukauden aikana ruuan, vuokran, sähkölaskun, matkamaksujen ja sekalaisten kulujen suhteen.
Alla on raakadatan esitys excelissä,
Seuraa taas samoja vaiheita ja siirry lisäämään välilehti ja valitse sitten kaavion osiosta kaikki kaaviot.
Sen jälkeen löydät viidennen tyyppisen kaavion nimellä “AREA”. Valitse ensimmäinen ja napsauta sitten OK.
Heti kun lisäät kaavion, se näyttää tältä.
Voi, emme voi arvioida Anandin menoja viimeisen kolmen kuukauden aikana tästä aluekaaviosta. Ei hätää, yllä oleva kaavio on kaksiulotteinen tai kaksiulotteinen kaavio.
Aluekaaviossa on myös toinen vaihtoehto 3D-kaavioille.
Yllä oleva kuva näyttää selkeän kuvan tiedoista. Siksi on helpompaa tarkastella menoja, joita Anand teki viimeisen kolmen kuukauden aikana kolmiulotteisen alueen kaaviosta.
Esimerkki 3
Olemme myös oppineet, että tämä kaavio voi näyttää yleisiä tai yksittäisiä suuntauksia. Esimerkiksi yrityksessä A, B, C & D toimivat ja pomo haluaa tarkistaa heidän suorituksensa tämän vuoden kolmen vuosineljänneksen aikana.
Katsokaamme raakatietoja,
Ja noudatamme samoja vaiheita ja siirrymme lisäämään välilehti ja valitse sitten kaavio-osiosta kaikki kaaviot,
Sen jälkeen löydät viidennen tyyppisen kaavion nimellä “AREA”. Valitse ensimmäinen ja napsauta sitten OK.
Heti kun lisäät kaavion, se näyttää tältä.
Yllä oleva kuva on kuvallinen kuvaus työntekijöiden kokonaisanalyyseistä omilla alueillaan.
Aluekaavion eri käyttötarkoitusten lisäksi siihen on joitain etuja ja haittoja. Keskustelemme siitä yksi kerrallaan,
Plussat:
- Se edustaa suhteellisen yksinkertaista tietoa kvantitatiivisessa muodossa.
- Siinä verrataan vain muutamaa luokkaa.
Haittoja:
- Se on vaikea lukea verrattuna muihin kaavioihin.
- Täsmällisten arvojen lukeminen tästä kaaviosta ei ole mahdollista.
- Jos minun on katettava useita osioita ja haluan tietää tarkat tietoarvot, se ei olisi toteutettavissa oleva vaihtoehto.
Muistettavat asiat Excel-taulukossa
- Käytä läpinäkyviä värejä, jotta tietoja ei peitetä taustalla.
- Älä näytä liiallisia luokkia sotkun välttämiseksi.
- Järjestä erittäin muuttuva data kaavion päälle, jotta se olisi helppo lukea.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas aluekaavioon Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka tehdä aluekaavio Excelissä yhdessä excel-esimerkien ja ladattavien excel-mallien kanssa. Voit myös katsoa näitä ehdotettuja artikkeleita:
- Vaiheet Pivot-kaavion luomiseen Excelissä
- VBA-taulukot | Esimerkkejä | Excel-malli
- Excel-toiminnot - kaaviot ja kaaviot
- Innovatiivinen ympyräkaavio MS Excelissä?