Muunna numerot tekstiksi Excelissä (sisällysluettelo)

  • Vaiheet numeroiden muuntamiseksi tekstiksi Excelissä
  • Esimerkkejä numeroiden muuntamiseksi tekstiksi Excelissä

Kuinka muuntaa numeroita tekstiksi Excelissä

Meillä on usein tilanteita käsitellä numeroita muotoillaksesi Excel-arkkeja tai suorittamalla laskelmia toimitettujen tietojen kanssa. Numeroiden muuntamiseksi tekstiksi on erilaisia ​​tapoja.

Vaiheet numeroiden muuntamiseksi tekstiksi Excelissä

Alla mainittu on helpoin tapa muuntaa numerot tekstiksi Excelissä. Jos sinulla on vain kaksi tai kolme solutietoa, jotka on muunnettava tekstiksi, nämä ovat yksinkertaiset vaiheet, joita voit seurata.

Vaihe 1 - Kaksoisnapsauttamalla valitse solu, jonka tietoja haluat muuttaa, ja kirjoita apostrofi ennen soluun syötettyä numeroa.

Vaihe 2 - Paina Enter-näppäintä, joka siirtää valinnan alla olevaan soluun ja data, joka on numero, vaihdetaan tekstimuotoon.

  • Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, voit vahvistaa, onko numero muutettu tekstimuotoon vai ei.

Vaihe 3 - Valitse solu, joka on jo muuttunut tekstiksi, ja valitse soluun viestiruudun kuvake, jonka vasemmalla puolella näkyy avattava valikko.

  • Kun osoitat viestiruudun kuvakkeelle, vastaava teksti tulee näkyviin, mikä osoittaa, muunnetaanko solun numero tekstiksi?

  • Jos napsautat avattavaa nuolta, se näyttää, että annettu teksti on jo tekstimuodossa. Tai numero tallennetaan tekstimuodossa.

Vaihe 4 - Valitsemalla avattavan nuolen on mahdollista muuttaa teksti vanhaan muotoonsa käyttämällä Muunna numeroksi.

Esimerkkejä numeroiden muuntamiseksi tekstiksi Excelissä

Voit ladata tämän Muunna numerot tekstiksi Excel-mallipohjaksi täältä - Muunna numerot tekstiksi Excel-mallin avulla

Nämä ovat seuraavat esimerkit numeroiden muuntamiseksi tekstiksi:

1. Yleisen kaavan käyttö

2. Käytä muotoilusoluja -komentoa

3. Lisäosityökalujen käyttäminen

Esimerkki # 1

Yksinkertaisena menetelmänä voit käyttää tätä sisäistä toimintoa Teksti, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa ja muoto on seuraava.

= Teksti (arvo, muoto_teksti)

  • Missä arvo viittaa soluun, joka sisältää muutettavat tiedot. Ja seuraava osa format_text edustaa missä muodossa haluat nähdä tiedot.

Esimerkki 2

  • Kirjoita soluun C2 kaava = Teksti (B2, “0”).

  • Paina sitten Enter-näppäintä.

  • Vedä ja täytä se alue, jonka haluat käyttää. Tulokset alla esitetyllä tavalla.

  • Kaavan soveltamisen jälkeen arvot liitetään samaan arkkiin. Numerot muutetaan tekstimuotoon. Solun yläkulman vihreä merkintä näyttää yleensä, kun olet kirjoittanut soluun tekstimuotoisen arvon. Tai kun vaihdat minkä tahansa tietomuodon tekstimuotoon.

Esimerkki 3

  • Tuloksen muodon muuttamiseksi voidaan muuttaa kaavaa = Teksti (B1, ”000000”), jolloin kokonaistiedot näytetään kuuden numeron numeroina. Puuttuvat paikka-arvot täytetään numerolla “0”. Jos haluat muuttaa koko datan yksilöivään muotoon tai yksilöivään desimaalin lukumäärään, tämä muoto on suositeltavampi.
  • Yllä olevassa esimerkissä Data1-sarake koostuu kokonaislukuista, joilla on eri määrä desimaalia. Joten tässä haluamme tehdä siitä ainutlaatuisella tavalla. Antamien lukujen muuttamiseksi samanlaisiksi desimaaliarvoiksi olemme käyttäneet kaavaa. Muodossa se on antanut 6 desimaalia = teksti (B1, ”000000”). Joten numerot muutetaan 6-numeroisiksi numeroiksi ja puuttuvat desimaalit täytetään nolla.

Esimerkki 4

Numeroiden muuntamiseksi tekstiksi Excel-muodossa eri desimaalipisteillä kaavan tekevät muutokset ovat

= Teksti (B1”00, 000' ). Mikä pitää annetut tiedot samanlaisessa muodossa siten, että desimaaliluku 'desimaalin jälkeen? Kuvio antaa tuloksen kaavan soveltamisen jälkeen annettuihin tietoihin.

Tässä esimerkissä haluamme tehdä numeroiden desimaalipilkun jälkeen yksilöivään numeroon. Joten kaava muuttuu = Teksti (B1, ”00.000”. Tämä näyttää 3 numeroa desimaalin jälkeen.

Alusta solujen komento

Muunna numerot tekstiksi Excel-muodossa Muotoile solut -komentoa suositellaan myös. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua solua, se saa vaihtoehdon Alusta solut . Tämä johtaa toiseen ikkunaan, joka tarjoaa kaiken tyyppisiä tietoja, joita käytämme, kuten numero, päivämäärä, yleinen jne.

  • Format_Cells- komentoa käytetään yleisesti muuttamaan annettujen solujen tiedot toiseen muotoon suosituksesi mukaan.

Aseta tyhjien solujen tietotyyppi automaattisesti

On mahdollista asettaa automaattisesti tyhjien solujen tietotyyppi ja asettaa solualueen muoto etukäteen ennen tietojen syöttämistä soluihin.

Kuinka asettaa tietotyyppi automaattisesti Excelissä?

Sama menetelmä on edullinen tässä tapauksessa. Alla on kuvakaappaus, jossa tyhjien solujen muoto muuttuu tekstiksi. Joten jos syöt numerot tähän soluun, tiedot säilyttävät tekstin muodon automaattisesti.

Kuinka välttää puuttuvia numeroita muuntamalla numeroita tekstiksi?

Puuttuvien numeroiden estämiseksi prosessoitaessa tai vaihdettaessa arkista toiseen on parempi pitää numerot tekstimuodossa.

  • Yllä olevassa, kun painat Enter numeroiden syöttämisen jälkeen, yhteinen tulos on seuraava

  • Alkuperäinen "0" katoaa, koska et ole asettanut mitään sarakkeeseen tietotyyppiä. Sama tapahtuu, kun yrität kopioida liittää samat numerot tältä arkulta toiselle.

Lisätyökalujen käyttäminen

Erilaisia ​​lisätyökaluja, kuten Kutools for Excel. Nämä ovat sisäänrakennettuja excel-työkaluja, jotka voidaan ladata ja käyttää lisätoimintoina sinun excelsi kanssa.

Vaihe lataa Kutools

  • Siirry Googleen ja etsi ilmaisia ​​Kutools-tiedostoja ja lataa sieltä Kutools-asetukset.

  • Tämä tarjoaa erilaisia ​​vaihtoehtoja tietojen käsittelyyn millä tahansa tavalla.
  • Täältä löytyvät enemmän kuin normaalilla excel-toiminnolla käytettävissä olevat toiminnot.

  • Joka näyttää kaksi erilaista vaihtoehtoa, kuten Teksti numeroiksi ja Numerot tekstiksi.
  • Napsauttamalla Numbers to Text -vaihtoehtoa voit muuttaa valitut numerot tekstiksi.

Excel-makrojen käyttäminen

  • Excel-makrot ovat toinen vaihtoehto, jossa voit suunnitella omia mukautettuja toimintoja numeroiden muuttamiseksi tekstiksi.
  • Jos olet hyvä VBA: ssa, siirry tähän menetelmään, jossa voit suunnitella toimintoja ja soveltaa sitä tietoihin missä haluat.
  • On mahdollista luoda VBA-toimintoja, kuten tallennetut menettelyt / toiminnot. Joten kuten normaalit toiminnot voivat soveltaa tätä suoraan Excel-soluihin.
  • Toinen vaihtoehto on luoda erilliset makrokorjauspainikkeet ja määrittää luodut toiminnot luomallesi makroon

Muistettavat numerot muuntamalla tekstit Excel-tiedostona

  • Jos numero alkaa numerolla “0”, muista muuttaa tiedot tekstiksi ennen niiden jatkokäsittelyä. On mahdollista menettää tämä alkuperäinen nolla, kun teet kopiointipisteen toiseen soluun
  • Jos tiedät tietotyypin ennen sen käsittelyä, aseta tyhjän solun muoto ennen prosessointia
  • Jos haluat pitää numerot tekstinä ja löysit ongelmia sen kopioinnissa toiselle arkille, pidä tiedot muistilehtiöllä ja kopioi ne uudelleen muistikirjasta
  • Valitse parempi vaihtoehto käsiteltävän tietomäärän mukaan.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas muuntamaan numerot tekstiksi Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka muuntaa numeroita tekstiksi Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka yhdistää soluja Excelissä?
  2. Excel LARGE -toiminto | Kaava | esimerkit
  3. OFFSET-toiminto | Helppo Excel-opetusohjelma
  4. Suhteellisen viitteen käyttäminen Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä