Mikä on projektin aikataulun rakentaminen?
Projektien aikataulurakentamiseen sisältyy koko joukko toimia, mukaan lukien konseptointi projektin toteuttamiseen kaikkien johtamisen tärkeiden resurssien (miehet, materiaalit, koneet ja raha) lisäksi. Joten ”rakennushankkeen johtaminen” on itsessään monimutkainen tehtävä, joka vaatii tietoa monilta aloilta, kuten tekniikan, rahoituksen, liiketoiminnan, lain, sovitteluun ja monilta muilta aloilta. Rakentamisen perimmäisenä tavoitteena on saada projekti onnistuneesti päätökseen minimaalisten resurssien kulutuksella ja toimittaa se määräajassa.
Koska rakennusteollisuus sekoittuu epävarmuuteen ja riskeihin, ensisijaisena tavoitteena on saada projekti päätökseen määräajassa ja arvioidussa budjetissa vaarantamatta laatua. Vaikka hankkeessa voidaan aika ajoin nostaa esiin erilaisia ominaisuuksia ja rajoituksia, nämä rajoitukset on tunnustettava ja poistettava onnistuneesti tekemällä järkeviä päätöksiä oikeaan aikaan ja valtuuksien siirtämisen kautta. Siksi rakennusprojektin suunnittelu ja ajoittaminen ovat tärkeitä monimutkaisia tehtäviä, joihin liittyy tiettyjä monimutkaisia tehtäviä, jotka saattavat olla ominaisia projektin luonteelle.
Määritelmä Projektin aikataulu
Projekti koostuu useista tehtävistä, jotka on osoitettava oikein sen suorittamiseksi ajoissa. Periaatteessa projektin aikataulutus on mekanismi kommunikoida priorisoidut tehtävät jäsenten kanssa ja tunnistaa resurssit hankkeen loppuun saattamiseksi määräajassa. Hankkeeseen liittyy joukko ominaisuuksia, kuten kustannukset, suunnittelu, tarvittavat luvat ja niin edelleen; aikataulut auttavat arvioimaan vaikutuksia projektiin. Aiemmin ihmiset tekivät aikataulutusprojekteja aikatauluihin painettuihin kalentereihin tai jaettuihin laskentataulukoihin, nyt useimmat joukkueet mieluummin käyttävät projektin aikataulutustyökaluja verkossa.
Ajoituksen merkitys
Oikein suunniteltu aikataulu auttaa materiaalien, työvoiman ja laitteiden hallinnassa. Se tukee myös hankkeen loppuun saattamista odotetussa ajassa. Tietyt edut ovat seuraavat -
- Tarjoaa luotettavat yksityiskohdat projektista ja pidä se oikealla tiellä.
- Vältä tuotannon keskeytyksiä ja tukosten nopeaa löytämistä.
- Perussyyanalyysi korjaavana toimenpiteenä.
- Asiakirjojen säännöllisyys.
- Mahdollistaa tarkan resurssien jaon.
- Pidä kaikki prosessit avoimina.
- Luotettava ennuste nykyisen suorituskyvyn perusteella.
Projektin suunnittelun perusteet
Tehokas projektien aikataulutus on haastava tehtävä rakennusprojektien hallinnassa ja se tapahtuu alkuvaiheessa. Seuraavat vaiheet aloittavat ajoituksen -
-
Määritä tehtävät
On ensiarvoisen tärkeää tunnistaa hankkeen todelliset tehtävät. Työnjakorakenne ja toimitettavat kaaviot voivat olla hyödyllisiä kaikkien tehtävien järjestämisessä alusta loppuun.
-
Arvio aika
Vaaditun tuloksen saavuttamiseksi on välttämätöntä laskea oikea aikataulu kullekin tehtävälle.
-
Loogisen suhteen laskeminen
Tunnista tehtävän väliset loogiset suhteet on tärkeää. Usein yhtä tehtävää ei voida aloittaa ennen toisen suorittamista. Nyt projekti-ajoitusohjelmisto auttaa tunnistamaan loogisen suhteen tehtävien välillä. Se osoittaa myös, onko projekti jäljessä aikataulusta.
-
Resurssien kohdentaminen
Aikatauluhetkellä on välttämätöntä jakaa resurssit, joita tarvitaan koko tehtävän suorittamiseen ajallaan.
Rakennusaikataulut tekniikoita projektin pitämiseksi toiminnassa
Tarkan aikataulun ylläpitäminen on hiukan vaikea tehtävä, mutta rakentajat ja urakoitsijat voivat ottaa käyttöön tietyt tekniikat toiminnassa, mikä voi varmistaa projektin sujuvan liikkuvuuden. Tehokas aikataulu auttaa vähentämään riskitekijää ja jopa parantaa viestintää projektin tuottavuuden parantamiseksi. Mutta mikä tekniikka antaa hedelmällisen tuloksen, riippuu hankkeen luonteesta.
-
Gantt-taulukot
Gantt-kaavioiden käyttö on yksinkertaisin ja selkein tapa tehdä rakennusaikatauluja. Se on laajalti hyväksytty rakennustyömailla yksinkertaisuuden ja joustavuuden vuoksi. Se sisältää kaiken toiminnan luettelon, jossa määritetään hankkeen aloituspäivämäärä, kesto ja kunkin toiminnan valmistumispäivä. Gantt-kaaviot eivät ole vain mukana ajan seurannassa, mutta myös auttavat jäljittämään projektin muita näkökohtia. On hyödyllistä havaita tietyn projektin tarvittavat resurssit. Työn tuotannon ja tarvittavan inimtunnin sekä laitteiden arvioimiseksi käytetään termiä 'resurssien yhdistäminen' aikataulussa.
-
Kriittisen polun aikataulumenetelmä
Kriittisen polun menetelmä (CPM) on monimutkaisempi ja yksityiskohtaisempi kuin Gantt-kaavio. Se järjestää kaikki aktiviteetit nimenomaan siten, että jokainen saa aavistustakaan, mikä toiminta alkaa ensin. Se sisältää aloitus- ja lopetuspäivän sekä ajan. Se jakaa koko toiminnan segmentteihin ja pitää pienen aukon kahden toiminnan välillä virheen korjaamiseksi tai väistämättömän tilanteen kohtaamiseksi. CPM auttaa myös laskemaan nopeimman mahdollisen ajan tietyn projektiin liittyvän toiminnan loppuun saattamiseksi. Näiden laskelmien tuottamiseen käytetään erilaisia algoritmeja ja tietokoneohjelmia.
-
Resurssien suunnittelu
Resurssien suojeleminen kiertää hankkeelle tarvittavia resursseja. Se suoritetaan vähiten resursseilla. Joten joskus projekti voi viivästyä, mikä johtaa korkeampiin kustannuksiin ja alhaisempaan tuottavuuteen. Resurssisuuntautunut ajoitus on hyödyllinen hankkeissa, joissa käytetään resurssien erityisluonnetta.
-
Line of Balance -suunnittelutekniikka
Tasapainotuslinja-aikataulutekniikka on sopiva toistuvaan työhön. Tämä rakennusaikataulutekniikka antaa tarvittavat resurssit toimintavaiheille, joten seuraavat työt eivät viivästy ja hedelmälliset tulokset voidaan saavuttaa. Tämän aikatauluprosessin periaatteet johdetaan valmistusprosessin suunnittelusta ja toteuttamisesta. Valmistusprosesseja käytetään enimmäkseen tienrakentamisessa ja muissa rakennustöissä yleensä. Jos olosuhteet ovat tyypillisiä tämän tyyppiselle työlle, tämä tekniikka on hyvin yksinkertainen ja tehokas.
-
Q-aikataulutekniikka
Q-aikataulutekniikka on johdettu tasapainosuunnittelutekniikasta pienin muutoksin. Sen voidaan sanoa olevan lähempänä todellisuuden tekniikkaa, vaikka tämä uusi tekniikka on saanut suosiota rakennusyrityksessä. Se on ainoa tekniikka, joka osoittaa työn tekemisen luokittelujen ja ylläpidettävien kustannusten välisen suhteen.
Q-ajoituksessa kirjaimella Q on eri merkitykset. Kvantitatiivisessa yhteydessä Q: ta pidetään kvantitatiivisena aikatauluna. Määrällinen tarkoittaa projektin eri osien määrää. Toisaalta Q-aikataulua pidetään jonosuunnitteluna, jossa kauppa kulkee projektin eri segmenttien läpi ilman, että aikataulussa olisi linkkejä kahden tapahtuman välillä.
Aikataulu on erittäin tärkeä liikkuvuuden sujuvuuden ja projektin oikea-aikaisen onnistumisen kannalta. Se antaa virheetöntä käsitystä toiminnan tilasta. Se tuottaa kaikki työpäivien yksityiskohdat, jotta se olisi tehokasta ja tuottavaa.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas projektin aikataulurakentamiseen. Tässä keskustellaan perusteista, tärkeydestä ja tekniikoista projektin pitämiseksi toiminnassa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Microsoftin projektisuunnitelma
- Miksi projektinhallinta on tärkeää?
- Rakennusprojektien hallinta
- Projektinhallintatyökalujen ohjelmisto
- Opas projektin aikataulun hallintaan