Excel-sarakkeen otsikko (sisällysluettelo)

  • Johdanto Excel-sarakkeen otsikkoon
  • Kuinka käyttää sarakkeen otsikkoa Excelissä?

Johdanto Excel-sarakkeen otsikkoon

Pylväsotsikko on erittäin tärkeä osa excel-palvelua, koska työskentelemme erityyppisissä pöydissä Excelissä joka päivä. Sarakkeen otsikot kertovat periaatteessa meille sen sarakkeen tietojen luokan, johon se kuuluu. Esimerkiksi, jos sarakkeessa A on päivämäärä, niin sarakkeen A sarakkeen otsikko on ”Päivämäärä” tai oletetaan, että sarake B sisältää opiskelijan nimet, sarakkeen B sarakkeen otsikko on “Opiskelijan nimi”. Sarakkeen otsikot ovat tärkeitä tavalla, kun uusi henkilö tarkastelee excelsiä, jolloin hän pystyy ymmärtämään kyseisten sarakkeiden tietojen merkityksen. Se on myös tärkeää, koska sinun on muistettava, kuinka tiedot on järjestetty excelisi. Joten tietojen järjestämisen kannalta sarakeotsikoilla on erittäin tärkeä rooli.

Tässä artikkelissa tarkastellaan parhaita tapoja, joilla pystymme järjestämään tai alustamaan sarakkeiden otsikot Excel-muodossa. Otsikoiden luominen Excelissä on monia tapoja. Alla on kolme parasta mahdollista tapaa luoda otsikot.

  1. Jäädyttävä rivi / sarake.
  2. Otsikkorivin tulostaminen.
  3. Otsikon luominen taulukkoon.

Tarkastellaan jokaista tapaa luoda otsikko yksitellen esimerkkien avulla.

Oletetaan, että työskentelet datalla, jolla on suuri määrä rivejä ja kun vierität laskentataulukoita katsoaksesi joitain tietoja, et ehkä pysty katsomaan Sarakkeen otsikkoa. Tässä kohta Freeze Panes auttaa excel-toiminnassa. Voit vierittää alas Excel-taulukossa menettämättä näkyvyyttä sarakeotsikoihin.

Kuinka käyttää sarakkeen otsikkoa Excelissä?

Excel-sarakkeen otsikko on erittäin yksinkertainen ja helppo. Ymmärretään kuinka otsikkoriviä käytetään Excelissä muutamien esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän sarakeotsikon Excel-mallin täältä - Sarakkeen otsikon Excel-malli

Esimerkki 1 - jäädyttävä rivi / sarake

  • Oletetaan, että excel-asiakkaisiin liittyy tietoja, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.

  • Käytä SUM-kaavaa solussa D19.

  • SUM-kaavan käytön jälkeen tulos näytetään alla.

  • Samaa kaavaa käytetään soluissa E19 ja solussa F19.

Jäädyttää ylin rivi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  • Siirry Excel-sovelluksen Näytä- välilehteen.

  • Napsauta Pysäytä paneeli -vaihtoehtoa

  • Näet kolme vaihtoehtoa napsauttamalla Pysäytä paneeli -vaihtoehtoa. Sinun on valittava ”Freeze Top Row” -vaihtoehto.

  • Kun olet napsauttanut ”Pysäytä ylärivi”, ylärivi jäätyy ja vierität alaspäin excelissä menettämättä näkyvyyttäsi exceliin. Alla olevassa kuvakaappauksessa voit nähdä, että Rivi 1, jolla on sarakkeen otsikot, ovat edelleen näkyvissä, jopa kun vierität alas.

Esimerkki 2 - Otsikkorivin tulostaminen

Kun työskentelet suurilla laskentataulukoilla, joissa tiedot jakautuvat useille sivuille ja kun joudut ottamaan tulosteen, se ei sovi yhdelle sivulle. Tulostustyöstä tulee turhauttavaa, koska et näe sarakkeen otsikoita tulostuksessa ensimmäisen sivun jälkeen. Tässä skenaariossa on erinomainen toiminto, joka tunnetaan nimellä “Tulosta otsikot” ja joka auttaa asettamaan rivin tai rivit tulostettavaksi jokaisen sivun yläreunaan. Otetaan samanlainen esimerkki, jonka olemme ottaneet esimerkissä 1.

Noudata alla olevia vaiheita käyttääksesi tätä toimintoa Excelissä.

  • Siirry Excelin Sivun asettelu -välilehdelle.

  • Napsauta Tulosta otsikot.

  • Kun olet napsauttanut Tulosta otsikot -vaihtoehtoa, näet alla olevan ikkunan aukeamassa Sivun asetukset -sovelluksessa.

  • Sivun asetukset -ikkunassa on erilaisia ​​vaihtoehtoja, jotka voit valita.

(a) Tulostusalue

  • Valitse Tulostusalue napsauttamalla oikealla puolella olevaa painiketta kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

  • Napsauttamalla painiketta, navigointi-ikkuna avautuu. Voit valita rivistä 1 riviin 10 tulostaaksesi 10 ensimmäistä riviä.

  • Jos haluat tulostaa rivin 11 riville 20, voit valita Tulostusalueksi rivillä 11 riville 20.

  • Tulostuksen otsikot -kohdassa on kaksi vaihtoehtoa

(b) Toistettavat rivit ylhäällä

Tässä meidän on valittava sarakeotsikko, jonka haluamme toistaa jokaisella tulosteen sivulla. Valitse yläreunassa toistettavat rivit napsauttamalla oikealla puolella olevaa painiketta kuvankaappauksen osoittamalla tavalla.

Napsauttamalla painiketta, navigointi-ikkuna avautuu. Voit valita Rivin 1 alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

(C) Toistettavat sarakkeet vasemmalla

Tämä on sarake, jonka haluat nähdä vasemmalla puolella, joka toistuu jokaisella sivulla. Pidämme sen tyhjänä, koska taulukossa ei ole rivin otsikoita.

  • Napsauta nyt sivun asetusten ”Tulosta esikatselu” -vaihtoehtoa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näytetään, nähdäksesi Tulostuksen esikatselu. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta voi nähdä, tulostusalue on rivistä 11 riviin 20 sarakeotsikoilla rivillä 1.

  • Napsauta Ok (Sivun asetukset) -ikkunassa, kun olet poistunut Print Preview -näytöstä.

Esimerkki 3 - Otsikon luominen taulukkoon

Yksi Excel-ominaisuuksista on, että voit muuntaa tietosi taulukkoon. Se luo otsikot automaattisesti, kun muutat tietosi taulukkoon. Huomaa kuitenkin, että nämä otsikot eroavat aiemmin näkemistäni Laskentataulukko-sarakkeiden otsikoista tai tulostetuista otsikoista.

  • Otetaan samanlainen esimerkki, jonka olemme aiemmin ottaneet.

  • Napsauta ”Lisää” -välilehteä ja napsauta sitten ”Taulukko” -painiketta.

  • Kun olet napsauttanut ”Taulukko” -vaihtoehtoa, voit antaa muunnettavan datan, joka haluat muuntaa taulukkoon, ja valita myös ”My Table has Headers” -valintaruudun alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Valintasi ensimmäinen rivi määritetään automaattisesti sarakeotsikoiksi.

  • Napsauta Ok. Näet, että tietosi muunnetaan taulukkoksi.

  • Voit ottaa otsikkorivin käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä taulukon Suunnittelu-välilehteen.

Muistettavat tiedot Excel-sarakkeiden otsikoista

  • Muista aina muotoilla sarakeotsikot eri tavalla ja käyttää Pysäytä-ruutua, jotta näkyvyys sarakkeen otsikossa on aina. Se auttaa säästää aikaa vierittämällä ylös ja alas tietojen ymmärtämiseksi.
  • Muista käyttää Tulostusalue- ja Rivit -vaihtoehtoa toistaaksesi jokaisen sivun kohdalla tulostuksen aikana. Tämä tekee tulostustyöstä helppoa.
  • Alue- ja sarakeotsikoiden valinta ovat tärkeitä, kun luodaan taulukko Excelissä.

Suositeltava artikkeli

Tämä on opas Sarakkeen otsikkoon Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka sarakkeen otsikkoa käytetään Excelissä sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Vaiheet budjetin luomiseen Excelissä
  2. Excel-lisäyspainike
  3. Menetelmät käännöstoiminnon käyttämiseksi Excelissä
  4. Sekoitettu viite Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä