Excel vs Access - Viisi parasta eroa (infografian kanssa)

Ero Excel vs. käyttöoikeuksien välillä

Excel ja käyttöoikeudet ovat sekä Microsoftin tuotteita että molemmat hyödyllisiä tietojen analysoinnissa, ja niitä käytetään laajasti yrityksissä ja suurissa monikansallisissa yrityksissä tiedon ja elintärkeän tiedon lähettämiseen sekä yritysten ulkopuolella. Mutta excel ja pääsy ovat käytön, luonteen ja toimintojen suhteen aivan erilaisia. Tässä excel vs access -artikkelissa yritämme ymmärtää tärkeimmät erot excel vs pääsyn välillä ja kuinka ne molemmat eroavat toisistaan toiminnassaan ja laajuudessaan, sekä niiden rajoitukset.

Head to Head -vertailu Excel: n ja Accessin välillä (Infografia)

Alla on 5 tärkeintä eroa Excel: n ja Accessin välillä

Tärkeimmät erot Excel: n ja Accessin välillä

Sekä Excel vs Access ovat suosittuja valintoja markkinoilla; keskustelemme joistain tärkeimmistä eroista Excel vs Access -sovellusten välillä

Rahoitusanalyytikot käyttävät Exceliä laajasti, koska sitä käytetään tietojen analysointiin ja siitä näkemysten tekemiseen. Excelissä on sisäänrakennetut rivit ja sarakkeet, jotka auttavat viittaamisessa, kun kaavaa käytetään Excelissä. Excelillä on myös toimintoja tehdä kaavioita, kaavioita, yhteenvetoja ja kojetauluja. Toisaalta Accessiä käytetään pohjimmiltaan raskaan tiedon keräämiseen ja lajitteluun
Pääsyä käytetään osana relaatiotietokannan hallintajärjestelmiä. Pääsy on varsin hyödyllistä pienyritysten toiminnassa. Koska sillä ei ole tietojen rajoitusta, kuten excel, ja se voi myös tallentaa erilaisia tietokantoja, joiden koko ja lukumäärä ovat melko valtavat. Toisaalta Microsoft on excel-rajoitus, jos suuresta aineistosta ja jota käytetään tiedostokoon analysointiin, tulee melko raskas luonne ja se myös vaikeuttaa näkemysten tekemistä
Accessin avulla voit luoda yhteyksiä eri tietolähteiden ja taulukoiden välillä monimutkaisten kyselyjen suorittamiseksi. Pääsyoikeuden avulla käyttäjä voi myös linkittää suurempien ulkoisten SQL-tiedostojen tietoihin, joka on koodauksen edistyksellinen versio, joka tunnetaan nimellä strukturoidut kyselykieletietokannat. Toisaalta excel voidaan ilmaista tasaisena tiedostona, joka sisältää erilaisia rivejä ja sarakkeita, ja kukin datasolu voi sisältää vain yhden arvon tietyssä ajassa. Se antaa käyttäjälle mahdollisuuden luoda yhteyksiä eri tietokantojen välillä ja tekee siitä monimutkaisemman valossa pohdittaessa. tietojen tallentamista ja lajittelua
Pääsyn käyttämiseksi on ymmärrettävä erilaisia ohjelmointikäsitteitä ja koodausta, jotta pääsy ominaisuuksia voidaan hyödyntää ja käyttää oikein. Toisaalta, excel-käyttäjän ei tarvitse tietää mitään ohjelmointikäsitteitä tai mitään, jotta se voi käydä läpi tietokantoja, ja on myös helppo piirtää erilaisia yhteenveto- ja kuvaajia exceliin. Kuka tahansa käyttäjä, jolla on perustiedot excelistä, voi tehdä arvokkaita analyysejä excelistä
Excel on saatavana kaikissa Microsoft Office Suite -ohjelmiston peruspainoksissa, kun taas pääsy ei ole saatavana Microsoftin Suite-ohjelmien perusversioissa, ja se sisältyy vain Microsoft Office Suite -sovelluksen ammattimaisempiin ja korkeampiin versioihin tai myydään verkossa erikseen

Excel vs Access -vertailutaulukko

Alla on 5 ylin vertailu Excel vs Access -sovelluksen välillä

kunnostautua	Pääsy
Excel on helppo oppia. Kuka tahansa, jolla on perustiedot excelistä, voi tehdä siitä analyysiä ja arvokasta tietoa	Pääsy on vaikea työkalu oppimiseen, ja joudut tuntemaan ohjelmointikäsitteet voidakseen hyödyntää ja käyttää kaikkia käyttöoikeuden kaikkia ominaisuuksia
Excel on samanlainen kuin paperitaulukot	Access sisältää taulukot, kyselyt, lomakkeet, raporttimoduulit, makrot jne.
Excel on vähemmän joustava pääsyyn verrattuna	Pääsy on joustavampaa verrattuna exceliin
Excel toimii ei-relaatiotason tai tasaisen laskentataulukon tietomallissa	Access toimii useiden relaatiotaulukoiden ja arkkien mallissa
Rahoitusanalyytikko ja muut analyytikot käyttävät Exceliä pääasiassa taloudellisten ja muun tyyppisten analyysien tekemiseen	MIS ja muut alan ihmiset käyttävät pääsyä yleensä erilaisten tietokokonaisuuksien tallentamiseen ja hallintaan

Johtopäätös - Excel vs Access

Sekä Microsoft Excel vs. pääsy ovat tärkeitä työkaluja työskentelyyn, ja henkilön, joka haluaa tehdä uraa tietojen analysoinnissa ja numeroiden murskaamisessa, tulisi tuntea jompikumpi näistä Microsoftin työkaluista osoittaakseen arvonsa yrityksessä, jossa hän työskentelee. Excel voi myös tehdä monimutkaisia laskelmia ja auttaa rakentamaan automaattisen mallin ja raportointipaneelit. Excel on myös ihanteellinen luoda aika-analyysi ja helppo luoda mukautettuja tulosteita.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Excel-Accessin tärkeimmistä eroista. Tässä keskustellaan myös Excel vs Access -näppäineroista infografioiden ja vertailutaulukon kanssa. Saatat myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja