Microsoft Project Server

Microject Project ja Microsoft Project Server ovat molemmat projektinhallintaohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat projektipäällikköä ja tiimiä projektin loppuunsaattamistavoitteiden saavuttamisessa. Se on keskitetty palvelin tai tietokanta, joka on suunniteltu ja kehitetty projektin suunnitteluun, seurantaan ja toteuttamiseen. Se on itsenäinen keskuspalvelin projektin hallitsemiseksi ja säilyttämiseksi sekä portfolion hallintaan, jotka ovat kriittisiä osia projektinhallinnassa. Microsoft Project Serverin alla oleva perusta on Microsoft SharePoint, joka on pohjimmiltaan Microsoft Office -sovellukseen integroitu asiakirjojen hallinta- ja tallennusjärjestelmä. Siksi Microsoft Project Server tarjoaa yhdessä Microsoft Share Point -sovelluksen kanssa keskitetyn ja yhtenäisen projektitietojen tallennuksen ja yrityksen resurssitiedot, jotta sitä voidaan käyttää milloin tahansa ja missä tahansa vaatimuksen mukaisesti.

Kuten edellä mainittiin, se toimii vuorovaikutteisesti Microsoft Share Pointin kanssa, jolla on paljon etuja, mukaan lukien:

Se voidaan integroida koodittomaksi Microsoft Share Point -sovellukseen käyttämällä Layer 2 Business List Connector -sovellusta.
Integroinnin ja Microsoft Share Pointin asennus ei vie aikaa ja on käyttövalmis muutamassa minuutissa.
Microsoft Server -päätteessä ei tarvita lisätyökaluja, ohjelmointia tai ylimääräisiä koodeja, koska integrointi on helppo toteuttaa Microsoft Share -pisteen päähän.
Manuaalisia tietojen päivityksiä ei tarvita, koska tiedot päivitetään automaattisesti taustalla.
Aina kun ulkoisia projektitietojen muutoksia tehdään Microsoft Project Server -palvelussa, Microsoft Share Point -päähän luodaan automaattinen ilmoitus tarvittavista muutoksista.
Lokitiedot ja asetukset voidaan tallentaa helposti Share Point -sovelluksen avulla. Virheet ja ilmoitukset työnkulkujen perustamisessa ja alkioiden versioinnissa raportoinnin aikana.

Microsoft Project Serverin suorittamat toiminnot ovat seuraavat:

Tietovarasto
Keskitetty resurssien hallinta
Roolikohtainen käyttö
Yksilöllinen laajennettavuus

Se käsittää keskeisen SQL-tietokantapalvelimen, jota projektin hallinto valvoo estämään sitä kolmansien osapuolten epäeettiseltä käytöltä tai korruptiolta. Projektin järjestelmänvalvoja voi määrittää ja hallita käyttäjän käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuksia, jotka voivat käyttää tietoja Microsoft Project Server -palvelimesta. Toinen tärkeä osa Microsoft Project Server -palvelinta on Projektorikeskus, johon projektipäälliköt voivat porata kaikki projektin yksityiskohdat. Projektikeskus määrittelee resurssit, resurssitehtävien jakamisen ja muut muut projektitoiminnot. Tietoihin ja tietoihin, jotka määritetään ja tallennetaan palvelimelle ja projektikeskukseen, päästään ja hyödynnetään, kun projektipäällikkö jakaa kuvan projektista ja osoittaa tehtävän resursseille. Se on projektipäälliköiden tekninen avustaja. Työmäärä voidaan analysoida helposti ja luoda raportteja projektin etenemisen seuraamiseksi. Ohjelmanhallintapalvelinratkaisu ylläpitää projektiraporttia, joka on jaettava asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa projektianalyysiksi. Siihen voidaan tallentaa useita projektitietoja ja poimia milloin tahansa. Projektipäällikkö voi käyttää sitä valmiiden projektiraporttien jäljittämiseen ja käyttää tietoja projektiraporttien luomiseen. On olemassa erilaisia versioita, jotka alkavat:

Microsoft Project Server 2000 (projektikeskus)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (pilviversio)
Microsoft Project Server 2016 (viimeisin versio)

Se on keskeinen ratkaisualusta tehokkaalle projektinhallinnalle. Se tarjoaa täysipainoisen ympäristön projektinhallinnan eri näkökohdille, kuten suunnittelu, raportointi, tiimityö, budjetti-analyysi, aikajanan arviointi ja yhteistyö. Se auttaa resurssienhallintaa ja tarjoaa yrityksen tietojen yhtenäisen tallentamisen palvelimelle.

Microsoft Project Serverin käytön edut:

Työn ja päätöksenteon läpinäkyvyys: Kun projektitiedot on tallennettu keskitetysti ja yhdenmukaisesti siihen, läpinäkyvyys vakiinnutetaan projekti- ja salkunhallintaan, mikä auttaa projektipäällikköä ja tiimiä tekemään oikeita päätöksiä. Raportointipaneelit ja graafinen tietojen esitys auttavat tunnistamaan projektin vahvuudet ja heikot alueet.
Keskitetty projektihallinto: Sitä hoitaa ja hallinnoi projektipääkäyttäjä, jolla on käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet estääkseen epäeettisiä kolmansien henkilöiden pääsyä tai korruptiota. Eri käyttäjille voidaan myöntää erilaiset oikeudet tietotarpeen perusteella.
Strateginen projektisuunnittelu: Objektiiviset sijoitukset voidaan tehdä Microsoft-projektin avulla. Projektikeskuksella on avainasemassa projektisuunnittelussa, koska se määrittelee ja tallentaa projektin eri tehtävät ja toiminnot yritysprojektisuunnittelun ohjeiden mukaisesti, jotka auttavat arvioimaan budjettia ja arvioimaan hankkeen kokonaiskustannuksia. Projektikeskus priorisoi erilaiset projektitoimet kiireellisyyden perusteella.
Jaetut resurssit: Se käsittää keskusresurssien poolin, joka pystyy keskittämään resurssien hallinnan. Resurssien allokointikustannukset ovat erittäin tärkeä näkökohta projektihallinnassa, jota täällä hallitaan. Yksi resurssi voidaan osoittaa useille tehtäville. Tämä auttaa tunnistamaan myös käyttämättömän resurssin. Resurssivarasto varmistaa pätevyys- ja taitojoukkojen noudattamisen resursseissa.
Projektien seuranta ja seuranta: Keskitettyyn Microsoft Project Server -palvelimeen tallennetut tiedot auttavat tarkkailemaan ja seuraamaan henkilökohtaisia vastuita ja projektin etenemistä jokaisessa vaiheessa moniprojektiympäristössä. Tehtävän tila- ja työraportit voidaan dokumentoida ja tallentaa läpinäkyvällä tavalla ristiriitojen välttämiseksi. Tämä edistää tehokasta viestintätapaa projektipäällikön ja projektitiimin välillä.

Lyhyesti sanottuna voidaan päätellä, että Microsoft Project Server edistää moniprojektiympäristöä. Se auttaa projektijohtamista pysymään organisoituneena ja saavuttamaan projektin loppuunsaattamisen.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Microsoft Project Serverille. Täällä olemme keskustelleet Microsoft Project Serverin toiminnoista ja eduista. Voit myös tarkastella seuraavaa artikkelia saadaksesi lisätietoja -