Johdatus ketteriin työkaluihin
Ketterät työkalut ovat projektijohtamisen työkaluja, jotka on suunniteltu tukemaan ketterää metodologiaa, olipa kyse sitten Scrumista, Kanbanista, Scrumbanista tai muista ketteristä hybridimenetelmistä. Sanakirja määrittelee 'ketterän' kirjallisen merkityksen kyvyksi "liikkua nopeasti ja helposti tai ajatella nopeasti ja älykkäästi". Joten voimme soveltaa tätä sanaa tarkoituksellisesti minkä tahansa joustavan lähestymistavan tai toiminnan rajaamiseen. Samanlainen merkitys on yhtä tuntuva, kun keskustellaan menetelmän muutosten sisällyttämisestä projekti- tai ohjelmistokehitykseen.
Agile on ”ohjelmistokehityksen projektijohtamismenetelmä, joka määrittelee jakamaan koko pitkän työrakenteen moniin pienempiin tehtäviin kattavasti ja määrittelemään nämä tehtävät lyhyillä ja inkrementaalisilla työvaiheilla, joka tunnetaan nimellä sprintit”. Tärkein etu ketterän metodologian omaksumisessa on ohjelmistotuotteen toimittaminen oikeaan aikaan ja budjetilla sekä jatkuva parantaminen ja joustavat vastaukset väistämättömien muutosten toteuttamiseksi.
Siksi jotkut kapeat työkalut, jotka tunnetaan ketterinä työkaluina, ovat välttämättömiä auttamaan ketterän projektihallinnan (PM) metodologian käsittelyssä. Periaatteessa ketterät työkalut on suunniteltu tukemaan ketterää PM-menetelmää, olipa se sitten Scrum, Kanban, Scrumban tai mikä tahansa hybridi ketterä menetelmä.
Ketterien työkalujen olennaiset ominaisuudet
Ennen minkään kattavan ketterän työkalun valitsemista on välttämätöntä arvioida liiketoiminnan vaatimukset ja menetelmät. Seuraavat ketterien työkalujen ominaisuudet voivat auttaa projektipäällikköä ja tiimin jäseniä harkitsemaan oikeaa liiketoiminnan tarkoituksensa mukaisesti.
- Tiimiyhteistyö ja viestintä - Ketterä työkalu helpottaa yhteistyötä ja viestintää tiimin jäsenten sisällä.
- Tietojen tallennus - Ketterä työkalu mahdollistaa sisällön tallentamisen yhteen tietokantaan, joka mahdollistaa projektien välisen raportoinnin ja analysoinnin.
- Raportointi ja analyysi - Ketterät työkalut auttavat analysoimaan suorituskykyä ja voivat projektipäällikkönsä perusteella tehdä raportin liiketoiminnan menestyksestä tulevaisuudessa.
Eri ketterät työkalut
Vaikka on olemassa valtava luettelo ketteristä projektinhallintatyökaluista, otamme tässä kuitenkin suositun työkalun keskustelemaan yksityiskohtaisesti.
Aktiivinen Collab
Tämä on tehokas hallintatyökalu, joka auttaa hallitsemaan tehtävien jongloinnista ajan seurantaan ja laskujen tuottamiseen. Se tarjoaa koko järjestelmän kalenterin, joka auttaa ymmärtämään jokaiselle joukkueen jäsenelle annettavat tehtävät. Aktiivisessa yhteislaboratoriossa on vahva dokumentointijärjestelmä, joka tukee yhteistyöhön perustuvaa kirjoitustyökalua, jonka jokainen jäsen voi osallistua dokumentointiin.
Verkkosivusto - https://activecollab.com
JIRA
Jira on yksi tunnetuimmista ja todistetuimmista tuotteista, joita monet yritykset käyttävät ympäri maailmaa. Se on erittäin laajalle levinnyt ja räätälöitävissä vaatimusten perusteella. Sillä on muokattava Scrum Board, jota voidaan käyttää kaikkien sprintin tehtävien tutkimiseen, ja jopa se näyttää tarkan kuvan sprintistä palamiskaavion, sprintiraportin, nopeuskartan, eeppisen raportin, kumulatiivisen vuokaavion jne. Avulla. Se tarjoaa mukautettuja suodattimia JQL: n (Jira Query Language) avulla. Lisäksi joustavat Kanban-levyt tuottavat maksimaalisen tuotoksen pienimmällä vaivalla.
Jira, muokattava projektinhallintatyökalu, ei myöskään ole puutteellista. Suurin virhe on sen monimutkainen luonne. Vain vain asennukseen se vaatii kehittäjiä, ja sen toiminnan asianmukainen oppiminen vie kauan. Toisaalta Jira on erittäin kallis projektinhallintatyökalu ja jopa pieni joukkue pakottaa käyttämään tuhat dollaria vain hankkiakseen sen.
Verkkosivusto - https://www.atlassian.com/software/jira
Lean-pakkaus
Laiha sarja käyttää kortteja näyttääksesi esineitä ja meneillään olevan projektin nykytilaa. Se on riittävän joustava, jotta tiimin jäsenille annetaan tilaa lähettää kaikki tehtävän yksityiskohdat, käyttäjän tarinat virtuaalisina muistiinpanoina tai korteina. Lisäksi useat tiimin jäsenet voivat saada mahdollisuuden työskennellä yhdessä erillisissä tiloissa koordinoidessaan keskenään. Pohjimmiltaan tämä ohjelmistojärjestelmä mahdollistaa kokoushuoneen jäljentämisen, josta kaikki projektiin liittyvät tehtävät alkavat.
Verkkosivusto - https://leankit.com/
Pivotal Tracker
Pivotal tracker sisältää ryhmän työkaluja ketterän projektimenetelmän tukemiseen ja on ihanteellinen verkko- ja mobiili-kehittäjille. Työkaluryhmään kuuluu Valkotaulu projektiin liittyvään keskusteluun, Projektin tarkkailija tilan ja itun näyttämiseen. Tämän ohjelmistosovelluksen pääpiirre on kaikkien tehtävien kirjaamisen pitäminen tarinoina projektin alusta asti projektin loppuunsaattamiseen. Se tarjoaa työkaluja päivittäisen tehtävän seuraamiseen ja ryhmän jäsenet voivat huomauttaa monimutkaisuudesta muistiinpanoilla.
Verkkosivusto - https://www.pivotaltracker.com
VersionOne
Versio yksi on ihanteellinen tietotekniikan ammattilaisille ja tekniikan taitaville suunnittelijoille. Tämän ohjelmiston työkalut käsittävät menetelmät, kuten Kanban, DAD, LeSS ja Hybrid -lähestymistapa. Versio 1 tarjoaa tilaa yhteistyölle ja vakaalle viestinnälle useiden ryhmän jäsenten välillä, jotka ovat osallistuneet yrityksen kehitysprosessiin. Joten jokainen tiimin jäsen voi saada mahdollisuuden suunnitella aloitteita ja dokumentaatiota vastaavasti.
Verkkosivusto - https://www.versionone.com
Planbox
Planbox tarjoaa seuraavat ominaisuudet yhteistyöhön useiden joukkueiden kanssa tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
- Tehtävien hallinta
- Ajan seurantajärjestelmä, joka auttaa vertaamaan tehtävän suorittamiseen kuluvaa todellista aikaa arvioituun aikaan.
- Edistymisen seuranta.
- Laaditaan raportti sidosryhmille.
Planbox arvioi palautuneen kaavion etenemistä ja rinnastaa myös asiakaspalautteet, virheraportit käyttäjien hyödyntämiseen.
Verkkosivusto - https://www.planbox.com/
Axosoft
Axosoft on scrum-hallintaohjelmisto, jonka avulla voidaan tutkia jokaista kehitysprosessin vaihetta ja laatia kuvaajaraportti vastaavasti. Axosoftin työkalut määrittävät edistymisen eri tavalla. Julkaisusuunnittelija, joka on yksi Axosoftin työkaluista, antaa taulukonäkymän eri tehtävistä, virheistä ja käyttäjän tarinoista. Kehittäjät järjestävät erilaisia merkintöjä ja burndown-kaavio edustaa suoritusraporttia graafisesti. Yksi Axosoftin tärkeistä ominaisuuksista, joka erottaa sen muista, on asiakasportaali.
Verkkosivusto - https://www.axosoft.com/
Taiga
Taiga on ihanteellinen ohjelmistosovellus eri puolien sisällön kehittäjille. Se tukee Scrum- ja Kanban -menetelmiä kyvyllä luoda tuotemääriä sprinttejä ja käyttäjän tarinoita käyttämällä. Se tarjoaa videopuhelut ryhmän jäsenissä ja on erittäin helppo toteuttaa.
Verkkosivusto - https://taiga.io/
Hygger
Hugger on täydellinen yhdistelmä projektinhallintatyökaluja, jotka tarjoavat helpon ratkaisun jokaisesta tehtävästä, mukaan lukien projektin tavoitteen asettaminen ja jakaminen erilaisiin tehtäviin, tehtävien jakaminen Kanban-aluksella ja priorisoinnin asettaminen Value / Effort-matriisin kautta, yhteistyö ja viestintä ryhmän jäsenten kanssa. Se tarjoaa melkein kaikki ominaisuudet, joita tarvitaan kaikenlaisen projektin suorittamiseen.
Verkkosivusto - https://hygger.io
johtopäätös
Voimme sanoa, että Agile on arvostettu projektinhallinta- ja ohjelmistokehitysmenetelmä, ja ketterän kehityksen lähestymistavalle on tarjolla paljon työkaluja. Mutta jokaisella eri yrityksen joukkueella on erilainen visio ja tuotevaatimukset, joten on välttämätöntä tutkia käytettävissä olevien ketterien työkalujen ominaisuuksia ennen minkään valintaa, jotta tiimi pysyy tuottavana.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas ketteristä työkaluista. Tässä keskustelimme ketterän konseptista, välttämättömistä ominaisuuksista ja erityyppisistä työkaluista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Microsoftin projektihallinta
- Projektinhallinnan elinkaari
- Ketterä kehitysmalli
- Projektipäälliköiden merkitys