Excel-luetteloruutu (sisällysluettelo)

  • Listaruutu Excelissä
  • Kuinka luoda luetteloruutu Excelissä?
  • Esimerkkejä Excel-luetteloruudusta

Listaruutu Excelissä

Tässä opetusohjelmassa käsittelen luetteloruudun luomista Excelissä ja luetteloruudun käyttöä.

Listaruutu on erittäin hyödyllinen tietojen syöttämiseen. Voimme valita tiedot luetteloruudusta ja tehdä merkinnän laskentataulukkoon.

Listaruutu sisältää ennalta määritetyt arvot, kuten tietojen tarkistusluettelomme. Tämä rajoittaa käyttäjiä tekemään omia merkintöjä taulukkoon.

Listaruutu sijaitsee Excel-sivuston Kehittäjä-välilehdessä. Jos et ole VBA-makrokäyttäjä, et välttämättä näe tätä KEHITTÄJÄ-välilehteä excelissäsi.

Poista Kehittäjä-välilehti seuraavasti:

Jos Kehittäjä-välilehteä ei näy, ota alla olevat vaiheet käyttöön Kehittäjä-välilehti.

  • Siirry kohtaan TIEDOSTO (excelin vasemmanpuoleinen yläosa).

  • Siirry nyt kohtaan Valinnat.

  • Mene Custom Ribbon ja napsauta Kehittäjä-välilehden valintaruutua.

  • Kun Kehittäjä-välilehti on otettu käyttöön, näet sen Excel-nauhalla.

Kuinka luoda luetteloruutu Excelissä?

Noudata alla olevia vaiheita lisätäksesi Lista-ruudun exceliin.

Voit ladata tämän luetteloruudun Excel-mallin täältä - luetteloruudun Excel-mallin

Vaihe 1: Siirry Kehittäjä-välilehteen> Ohjaimet> Lisää> Lomakeohjeet> Listakenttä.

Vaihe 2: Napsauta luetteloruutua ja piirtä laskentataulukkoon kuin napsauta hiiren kakkospainikkeella luetteloruutua ja valitse vaihtoehto Alusta säätö.

Vaihe 3: Luo kuukausilista sarakkeeseen A1 A112.

Vaihe 5: Kun olet valinnut Alusta säätö, se avaa alla olevan valintaikkunan, siirry Ohjaus-välilehteen ja valitse syöttöalueelta kuukausilistat A1: stä A10: ään. Anna solulinjassa linkki soluun B1.

Olemme yhdistäneet solumme B1: ään. Kun ensimmäinen arvo on valittu, solu B1 näyttää 1. Samoin, jos valitset Huhtikuu, se näyttää 4 solussa B1.

Esimerkkejä Excel-luetteloruudusta

Katsotaanpa joitain esimerkkejä Lise Boxin käytöstä Excelissä.

Esimerkki 1 - luetteloruutu Vlookup-kaavalla

Nyt tarkastelemme tapaa käyttää Listaruutua excelissä.

Oletetaan, että sinulla on palkatiedot kuukausittain A2: sta A13: een. Sen on näytettävä luettelosta tehdyn valinnan perusteella valitun kuukauden arvo.

Vaihe 1: Piirrä luetteloruutu kehittäjä-välilehdeltä ja luo kuukausilista.

Vaihe 2: Olen antanut solulinkin H2: lle. Luo G2- ja G3-ryhmissä tällainen luettelo.

Vaihe 3: Käytä VLOOKUP-kaavaa solussa H3 saadaksesi palkatiedot luettelosta.

Vaihe 4: Tällä hetkellä se näyttää virheen numerolla # EI. valitsemalla minkä tahansa kuukauden se näyttää sinulle kyseisen kuukauden palkatiedot.

Olen valinnut maaliskuun kuukauden ja maaliskuun kuukauden numero on 3, ja VLOOKUP näyttää taulukon numeron 3 arvon.

Esimerkki 2 - mukautettu kaavio luetteloruudulla

Tässä esimerkissä selitän kuinka luoda mukautettu kaavio luetteloruudun avulla. Otan saman esimerkin, jota olen aiemmin käyttänyt.

Vaihe 1: Luo tämä taulukko.

Vaihe 2: Lisää luetteloruutu Kehittäjä-välilehdestä. Siirry Muotoilu-ohjaukseen, josta saat linkin kuukausilistaan ​​ja solulinkin F1: lle.

Vaihe 3: Käytä IF-kaavaa hiljattain luotuun taulukkoon.

Olen soveltanut IF-ehtoa taulukkoon. Jos valitsen maaliskuun, kuukauden arvo solussa F1 näkyy numero 3, koska maaliskuu on luettelon kolmas arvo. Samoin se näyttää 4 huhtikuuta, 10 lokakuuta ja 12 joulukuuta.

IF-ehto tarkistaa, onko solun F1 arvo suurempi kuin yhtä kuin se 4, se näyttää ensimmäisen neljän kuukauden arvon. Jos arvo solussa F1 on suurempi kuin yhtä kuin 6, se näyttää arvon vain ensimmäisten 6 kuukauden ajan.

Vaihe 4: Käytä nyt kaaviota muunnetulle taulukolle IF-ehdolla.

Vaihe 5: Nyt se näyttää tyhjän kaavion. Valitse kuukausi nähdäksesi taikuuden. Olen valinnut toukokuun, siksi se näyttää kaavion viiden ensimmäisen kuukauden ajalta.

Muistettavat asiat

  • Aktiivisessa X-ohjauksessa on vielä yksi luetteloruutu excelissä. Tätä on käytetty pääasiassa VBA-makroissa.
  • Solulinkillä tarkoitetaan, mikä kohde luettelosta on valittu.
  • Voimme ohjata käyttäjän syöttämään tietoja luetteloruudun avulla.
  • Lista-ruudun avulla voimme välttää väärän tietojen syöttämisen.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas luetteloruutuun Excelissä. Tässä keskustellaan Excel-luetteloruudusta ja siitä, kuinka luetteloruutu luodaan Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. ODD Excel -toiminnon opas
  2. FREQUENCY Excel -toiminto
  3. Esimerkkejä EOMONTH Excel -toiminnosta
  4. Excel TRIM -toiminto: Opas

Luokka:

Excel-vinkkejä