Gantt-taulukko Excelissä (sisällysluettelo)

  • Gantt-kaavio Excelissä
  • Kuinka tehdä Gantt-kaavio Excelissä?

Gantt-kaavio Excelissä

Kun aloitamme uuden projektin tai yritys haluaa tuoda markkinoille uuden tuotteen tai ehkä kehittäjä haluaa ottaa uuden tehtävän, kaikki nämä asiat vaativat aikaa jokaiselle mukana olevalle askeleelle ja miten seurataan tätä? Vastaus on Gantt-kaavio.

Mutta mikä on Gantt-kaavio Excelissä?

Amerikkalainen insinööri Henry L. Gantt toimitti tuotantotyökalun vuonna 1917, joka tarjoaa graafisen tulkinnan projektin tiettyjen tehtävien aikataulusta. Henry L. Ganttin kehittämä vaakasuora pylväskaavio tunnetaan nimellä Gantt-kaavio. Tämä työkalu auttaa henkilöä analysoimaan, mihin aikaan on määritetty mistä tehtävästä.

Gantt-kaavio on pylväskaavio, jonka vaaka-akseli edustaa projektin kokonaisjaksoa, kun taas pystyakseli on projektin erityistehtäviä varten. Gantt-kaavion avulla henkilöllä voi olla selkeä tulkinta projektista.

Alla on kuva Gantt-kaaviosta Excel-muodossa.

Kuinka tehdä Gantt-kaavio Excelissä?

Gantt-kaavio Excelissä on erittäin yksinkertainen ja helppo luoda. Antaa ymmärtää Gantt-kaavion toiminnan Excelissä eräillä esimerkeillä.

Voit ladata tämän Gantt Chart Excel -mallin täältä - Gantt Chart Excel Template

Vaiheet Gantt-kaavion luomiseen Excelissä

Jotta Gantt-kaavio havainnollistaisi projektin tehtävän aikaväliä, tarvitsemme taulukon määritellyille tehtäville ja ajalle. Minun on esimerkiksi aloitettava uusi luokkahuone opettamista varten. Alla on seuraavat vaiheet.

  1. Etsi paikka luokan avaamiseksi (Minulle varattu aika: 5 päivää)
  2. Viimeistele kauppa paikasta (Määräaika: 2 päivää)
  3. Osta huonekaluja (varattu aika: 2 päivää)

Kun olen käynyt läpi kaikki kolme edellä mainittua vaihetta, voin alkaa opettaa opiskelijoille. Oletetaan, että ensimmäisen tehtävän aloituspäivämäärä on tänään eli 30. marraskuu. Tehdään taulukko Excelissä.

Pöytä näyttää tältä,

Yllä olevasta taulukosta on selvää, että voin aloittaa opettamisen 9. joulukuuta, kun olen suorittanut kaikki tehtävät. Nyt miten näytämme yllä olevan taulukon Gantt-taulukossa? Nimeäkäämme nämä vaiheet Gantt-kaavioprosessin tekemiseksi prosessiksi ja hajottakaa ne eri vaiheissa:

  • Siirry Lisää välilehti.
  • Karttaryhmässä Siirry pylväskaavioihin ja valitse kolmiulotteinen pinottu pylväskaavio (voimme valita joko 2-D tai 3-D, mutta 3-D antaa paremman kuvan, joten pysykäämme siinä).

  • Näemme tyhjän kaavion ja meidän on syötettävä siihen arvot.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse ”Valitse tiedot”.

  • Legendamerkinnöissä (Legend Entries tarkoittaa dataa, joka sijaitsee kaavion oikealla puolella) näemme lisäyspainikkeen.

  • Napsauta sitä ja Muokkaa sarjaa aukeaa.

  • Valitse sarjanimestä päivämäärän solu ja sarjan arvot poistavat oletusarvon ja valitse päivämääräalue.

  • Meidän on lisättävä uusi sarja, joten siirrymme jälleen Lisää-painikkeeseen ja sarjanimessä valitsemme ”Aika allokoitu” ja sarja-arvona allokoidun ajan alueen.

  • Kun olet napsauttanut ok, olemme jälleen palanneet valitse data -valintaikkuna. Napsauta vaaka-akselissa muokkauspainiketta.

  • Valitse akselin etiketistä kaikki tehtävät.

  • Meillä on kaikki tietomme, joten voimme valita ok tietolähteen valinta -välilehdellä ja kaavio näyttää tältä,

  • Kaaviossa on ongelma, tehtävämme eivät ole kunnossa ja tehtävämme alkavat 30. marraskuuta eikä 24. marraskuuta. Korjaa tämä napsauttamalla Tehtävät ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Alusta akseli”.

  • Oikealla puolella ilmestyy valintaikkuna. Napsauta luokkia korostettuna käänteisessä järjestyksessä. Tämä järjestää tehtävät oikeassa järjestyksessä.

  • Nyt päivämäärä ei ole haluamamme päivämäärä. Päivämäärä on Excel-muodossa numeromuodossa. Missä tahansa tyhjässä solutyypissä aloituspäivämäärämme ja kotivälilehden numeroryhmässä se on oletuksena valittu mukautettuna. Valitse numero ja näemme numeron alkamispäiväämme. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella päivämäärää kaaviossa ja valitse muotoakseli.

  • Valintaikkunan oikeassa reunassa on osa Minimum Bound Values ​​-kohdasta, joka on oletuksena tietojoukon lähtökohta. Vaihda se haluamasi päivämäärämme numeromuodossa.

  • Nyt projektiamme ei ole vielä aloitettu, mutta sinisellä palkilla näkyy tehtävän suorittaminen, jotta hiiren oikealla painikkeella poistetaan sininen palkki ja siirretään alustussarjat.

  • Valitse Täyttö-osiossa ”Ei täyttöä”.

  • Nyt olemme laatineet ensimmäisen Gantt-kaavion.

Esimerkkejä Gantt-kaaviosta

Ymmärretään lisää Gantt-kaavioista Excel-ohjelmassa muutamien esimerkkien avulla.

Esimerkki # 1

Kehittäjän on automatisoitava ohjelma tai sanottava tekemään ohjelmisto asiakkaalle. Hänen on ensin tutkittava asiakkaan ohjelmistotarpeita ja kerättävä tiedot sen jälkeen, kun hän analysoi sen koodin luomiseksi ja testaamiseksi ja lopulta se on valmis. Ohjelmisto on toimitettava viimeistään 21. joulukuuta.

Alla on kehittäjän tietotaulukko.

Nyt seuraamme ”Gantt-kaavioiden valmistusprosessia Excelissä”.

  • Siirry Lisää välilehti & kaavioiden ryhmässä Siirry palkkikaavioihin ja valitse 3D-pinottu pylväskaavio (voimme valita joko 2-D tai 3-D.

  • Selitysmerkinnöissä (Legend Entries tarkoittaa dataa, joka sijaitsee kaavion oikealla puolella) napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja näemme vaihtoehdon “Select Data”.

Napsauta ”Valitse tiedot”, ponnahdusvalikko ilmestyy kohtaan Legend Series> Add.

  • Napsauta sitä ja Muokkaa sarjaa aukeaa.

  • Sarjassa nimi valitsee päivämäärän solun ja sarjan arvona poista oletusarvo ja valitse päivämääräalue.

  • Meidän on lisättävä uusi sarja, joten siirrymme jälleen Lisää-painikkeeseen ja sarjanimessä valitsemme ”Aika allokoitu” ja sarja-arvona allokoidun ajan alueen.

  • Kun olet napsauttanut ok, olemme jälleen palanneet valitse data -valintaikkunaan. Vaaka-akselissa tarra napsauttaa muokkauspainiketta.

  • Valitse akselin etiketistä kaikki tehtävät.

  • Napsauta Tehtävät ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Alusta akseli”.

  • Oikealla puolella ilmestyy valintaikkuna. Napsauta luokkia korostettuna käänteisessä järjestyksessä.

  • Napsauta sinistä palkkia ja siirry alustamaan datasarjat.

  • Valitse Täyttö-osiossa ”Ei täyttöä”.

  • Alla on kehittäjän Gantt-kaavio.

Esimerkki 2

Pomon on perustettava uusi osasto yritykselleen. Hän tekee ensin vuokaavion ensimmäisiin vaiheisiin osoittaakseen kumppaneilleen sitten laatia ohjeet, minkä jälkeen hän voi palkata työntekijöitä ja kouluttaa heidät.

Alla on yrityksen pomo-tietotaulukko.

Seuraakaamme samaa prosessia Gantt-kaavioiden tekemisessä Excelissä:

  • Siirry Lisää välilehti & kaavioiden ryhmässä Siirry pylväskaavioihin ja valitse 3D-pinottu pylväskaavio (voimme valita joko 2-D tai 3-D.

  • Legendamerkinnöissä (Legend Entries tarkoittaa dataa, joka sijaitsee kaavion oikealla puolella) näemme lisäyspainikkeen. Napsauta sitä ja Muokkaa sarjaa aukeaa.

  • Sarjassa nimi valitsee päivämäärän solun ja sarjan arvona poista oletusarvo ja valitse päivämääräalue.

  • Meidän on lisättävä uusi sarja, joten siirrymme jälleen Lisää-painikkeeseen ja sarjanimessä valitsemme ”Aika allokoitu” ja sarja-arvona allokoidun ajan alueen.

  • Kun olet napsauttanut ok, olemme jälleen palanneet valitse data -valintaikkuna. Vaaka-akselissa tarra napsauttaa muokkauspainiketta ja valitse akselin tarra-alueella kaikki tehtävät.

  • Napsauta Tehtävät ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Alusta akseli”. Oikealla puolella ilmestyy valintaikkuna. Napsauta luokkia korostettuna käänteisessä järjestyksessä.

  • Napsauta sinistä palkkia ja siirry alustamaan datasarjat. Valitse Täyttö-osiossa ”Ei täyttöä”.

  • Alla on Gantin kaavio yrityksestä Boss.

Gantt-kaavion eri käyttötarkoitusten lisäksi siihen on joitain etuja ja haittoja. Keskustelemme siitä yksi kerrallaan,

Plussaa Gantt-kaaviosta Excelissä

  1. Gantt-diagrammi antaa selkeän kuvan projektin tilasta.
  2. Se auttaa suunnittelemaan, koordinoimaan.
  3. Se on erittäin näkyvä.

Miinukset Gantt-taulukossa Excel

  1. Gantt-kaavio ei näytä tehtävien riippuvuuksia. Jos yhtä tehtävää ei suoriteta, ihminen ei voi olettaa, miten se vaikuttaa muihin tehtäviin.
  2. Palkin koko ei ilmoita työn määrää, se kuvaa ajanjaksoa.
  3. Niitä on päivitettävä jatkuvasti.

Muistettavat asiat

  1. Tiedot on laadittava Gantt-kaaviota varten.
  2. Tehtävien on oltava nousevassa järjestyksessä.
  3. Aloituspäivämäärän on oltava ensimmäinen tehtävän aloituspäivä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Gantt-taulukkoon Excelissä. Tässä keskustellaan sen käytöstä ja kuinka luoda Gantt-kaavio Excelissä excel-esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien avulla. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -

  1. 10 vaihetta kääntökaavion tekemiseen Excel 2016: ssa
  2. Opi ilmaisia ​​Excel-toimintoja - kaaviot ja kaaviot
  3. Visual Basic -diagrammi toisessa taulukossa - Excel VBA
  4. Vaiheet piirakkakaavion luomiseen MS Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä