Jira-projektinhallintatyökalu
Aiheesta opitaan Jira-projektinhallintatyökalua. Kuten viimeaikaisessa markkinasuunnittelussa, projektinhallintakäytännöissä etsitään menetelmiä avoimuuden lisäämiseksi ja asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi nopeasti. Projektin hallinto varmistaa projektin tavoitteiden saavuttamisen, jotta se voi saavuttaa hankkeen erityiset tavoitteet. Tämä kurinalaisuus sisältää aloittamisen, suunnittelun, organisoinnin, toteuttamisen ja projektin lopettamisen. Projektinhallinnassa käytetään kahta pääkehystä.
- tungos
- kanban
Scrum työskentelee sprinteissä käyttäen kiinteän pituisia iteraatioita, kun taas Kanban keskittyy jatkuvaan julkaisuun. Tapa tarinoille, jotka kulkevat kunkin vaiheen läpi osoittaen tehtävien suorittamisen.
JIRA-ohjelmistoa käytetään laajasti priorisoimalla nämä tehtävät ja seuraamaan niitä.
Läpinäkyvä tapa projektijohtamiseen
Atlassianin JIRA varmistaa, että projektiisi on stressitön, joten sinun ja tiimisi aloitetaan ja siirrytään eteenpäin. JIRA antaa tehtävän ja mukauttaa asiat ja alatehtävät koko ryhmässä, hallinnoi myös työnkulkua ja seuraa etenemistä. Se auttaa myös sinua muuttamaan ryhmässäsi tietyn tehtävän lupaa. Voit muuttaa tai myös muokata lupaa milloin tahansa projektin aikana.
Miksi Jira?
Sinulla on mahdollisuus lisätä ainutlaatuinen tyylisi tähän ketterään menetelmään Jira-ohjelmiston avulla.
- Suunnitellaan pienin kustannuksin.
- Integroi tiimi projektiin.
- Pidä projektipäällikkö tietoisena seuraavista vaiheista.
- Toimii asiakkaan ratkaisun mukaisesti.
Läpinäkyvyys, avoimuus ja luottamus ovat mitä nykyinen kulttuuri yrityksiä etsii. Tämä houkuttelee parhaita ihmisiä jatkuvaan parantamiseen.
Kuka hyötyy Jirasta?
IT-kehittäjät käyttivät tätä työkalua laajasti. Se auttaa heitä olemaan selkeä visio edistyksestä riippumatta käytetyistä menetelmistä.
Jira, koska se tukee verkko- ja mobiilisovellusta, joten ryhmäpäällikölle on helpompi tuntea tila ja toimia erilaisilla monimutkaisuustasoilla. Tämä ylläpitää tasapainoa ketterissä puitteissa, ja sitä voidaan käyttää jopa laskettaessa capex- ja opex-arvot ja luokitellaan menot. Koska Jira sisältää monia tehtäviin liittyviä virtauksia, johtaja pystyy helposti suorittamaan minkä tahansa muun ryhmän riippuvuuden meneillään olevasta projektista.
Toinen haastavin projektijohtamisen työ on määräaikojen seuraaminen. Nyt jokainen joukkueen jäsen on tietoinen määräajasta ja tehtävän painopisteistä. Tämä saa koko joukkueen tietoiseksi ja voi suorittaa tehtävät ajoissa.
Jira työskentelee erilaisten sovellusliittymien kanssa yhteistyössä asiakkaan kokemuksen kanssa ongelmanseurantajärjestelmän kanssa.
Kattava hallintapaneeli
Projektinhallintatyökalua Jiraa voidaan käyttää laajasti budjetointiin. Tilaan perustuva luokittelu on 4 helppoa.
- vireillä
- Esittäen
- Vanhentunut
- Suljettu
Tämä antaa sinulle kattava ennuste projektin jokaisesta vaiheesta. Tuloihin, kustannuksiin ja voittoihin perustuvaan budjettiin perustuvat terveysmittarit ovat helposti saatavissa muutamalla napsautuksella.
Voit laskea laskutettavat tunnit ja kirjoittaa myös aikataulut. Tarkista työvoimakustannukset. Jira tekee mahdolliseksi työskennellä Capexin ja Opexin kanssa ja tehdä korjaavia päätöksiä.
Kaikkia budjetointiraportteja voi käyttää reaaliajassa.
Milloin vain missä vain
Kun otetaan huomioon kaikki Jira-käytön edut, toinen hyödyllisin asia on pääsy mobiilisovelluksiin ja tablet-laitteisiin. Mikä voi olla helpompaa ja yksinkertaisempaa, kun olet poissa ja silti kytkettynä joukkueeseesi samalle alustalle.
Lisäksi se tarjoaa sinulle plug and play -vaihtoehdon, johon voit kytkeä Jira ja lisätä sen. Monet trendivat sovellukset voidaan integroida Jira-ohjelmistoon ja ovat yhteensopivia IOS- ja Android-laitteiden kanssa.
Jiralle on saatavana kahta tyyppisiä versioita.
- Pilviversio
- Palvelinversio
Voit määrittää kentän, tarkista myös automaattinen tila tehtävissä. Kirjoita komentosarjaratkaisut tai sovellusliittymät.
Riskien tunnistaminen Jira-projektinhallintatyökalulla
Tilanteet, kuten resurssien loppuminen, SWOT-analyysi, projektin dokumentointi, asiakkaan vastaukset ja budjettisuunnitelmat, ovat projektipäällikön tekemiä harvoja riskejä. Jira antaa sinulle tietoisuuden ja pitää sinut merkittynä suurella kuvalla.
Jiran ulkopuolella
Jiraa käyttävät tietotekniikan kehittäjät ja tekniset ryhmät, mutta kun kyse on organisaation monialaisista ryhmistä. Hankkeen näkyvyys on tyhjä. Monitoimintaryhmät ja muut sidosryhmät eivät ole tietoisia projektin tapahtumista. Täten näkyvyyden lisäämiseksi voidaan tuoda esille taulukko. Pienoislehtiä voidaan käyttää symbolisessa, kalenteri- tai korttinäkymässä. Mahdolliset reaaliajassa tehdyt muutokset heijastuvat. Voit suodattaa, mitä tietoja on näytettävä.
Voit myös yhdistää Microsoft-tiimit sekä Jira-palvelimeen että Jira-pilveen.
Kenttäkarttojen ja Salesforce-käyttäjien osalta Jira-palvelin voi tehdä yhteistyötä. Tämä johtaa saumattomaan viestintään lisäämällä tapausta.
Jira-liitännäisen Excel-liitin voi tuoda tai viedä tietoja MS Excel -lehdistä. Voit muokata joukkoongelmia Excel-liittimen avulla.
Voit nyt yhdistää Tableaun trendi-analyysiin ja integroida aikataulut Jiraan.
Jira-liittimien käytön edut
- Yhteistyöhön perustuva lähestymistapa joukkueisiin.
- Seuraa asioita ilman vaivaa.
- Helppo synkronoida tiedot.
- Pidä kirjaa joukkueiden kesken jaetuista asioista.
- Kenttäkartta ja automaattinen synkronointi.
- Luokittele ongelmat ja suodata ne prioriteetin, tyypin, tilan ja tapahtumien perusteella.
Vältettävät virheet Jira-projektinhallintatyökalussa
- Voit tehdä virheitä Jirassa helposti, kun monimutkaisuus kasvaa. Voit minimoida ne huolehtimalla jokaisessa vaiheessa ja seuraamalla niitä. Alla on muutamia tapauksia, joissa saatat tehdä virheitä työnkulussa.
- Kun joukkueet liikkuvat edelleen ja ulos, työnkulun toimintojen päällekkäisyys lisääntyy. Varmista, että suljet tai poistat mukautetut kentät.
- Jiralla on mahdollisuus vastaanottaa päivityksiä, kuten ilmoitus jokaisesta ryhmän jäsenen toiminnasta. Tämä lataa kaikki ilmoitukset ja tuntuu sotkeltaiselta, kun tarvitset vain osan hyödyllisiä tietoja.
- Lisäosien lisääminen voi olla tärkeä aika, mutta tästä käytännöstä on huolehdittava. Meidän on tarkistettava version yhteensopivuus nykyisen ohjelmiston kanssa ja tarkistettava myös päivitykset ajoittain, jos sovelluksiin tarvitaan erityisiä muutoksia.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Jira-projektinhallintatyökaluun. Tässä keskustelimme riskeistä, virheistä, joita vältetään Jira-käytön aikana, ja Jira-projektinhallintatyökalun hyödyistä. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Projektinhallinnan uratavoite
- Projektinhallinnan työhaastattelukysymykset
- Projektinhallinnan tekniikat
- 7 parasta avoimen lähdekoodin projektihallinnan työkalua