Osa -24 - Excel Print -komento
Videon tekstikirjoitus - Excel-tulostuskomento
Tässä "Excel Print Command" -video-opetusohjelmassa aiomme oppia kuinka voimme tarkastella erilaisia tulostusvaihtoehtoja ja jo ennen tulostamista voimme tosiasiallisesti katsoa virtuaalisen kopion, onko se oikein vai väärin vai onko meidän tehtävä tee jonkin verran suuntausta samalla tavalla. Joten työarkki, jota tarkastelemme, on arkki 1 ja tässä meillä on oma mestariteosjoukko ja missä meillä on erilaisia taulukoita sellaisenaan ja siirrytään tiedostoon ja siellä on tämä tulostusvaihtoehto. Joten kun valitsemme tämän tulostusvaihtoehdon, voit nähdä, että täällä on saatavana erilaisia asetuksia ja myös tulostusvaihtoehdolle on käytettävissä esikatselu. Kun tarkastelet tulosteen esikatselua, tämä on sivu 1, joten jos tarkastellaan tarkkaan tätä sivua 1, näyttää siltä, että sivu 1 on hiukan epätäydellinen, koska koko taulukko ei ole tulossa sellaisenaan sitä ei tule ja itse asiassa myös tämä kaavio poistuu. Katsotaanpa sivua 2. Sivu 2 sisältää vain joitain puutteellisia tietoja aiemmasta taulukkomääräyksestämme, joka meillä oli. Katsotaanpa nyt sitä, mikä on sivu 3. Sivu 3 on taas ensimmäisen sivun toinen puoli ja myös jäljellä oleva kaavio. Joten todennäköisesti tämä on esikatselu, jos aiomme tulostaa tämän laskentataulukon. Näin saamme tulostamisen. Joten luultavasti et pidä tästä tässä vaiheessa. Joten meidän on tehtävä jonkin verran mukautuksia täällä ja siellä, jotta tulostettaessa se näyttää todella ammattimaiselta. Katsotaanpa siis erilaisia tulostusvaihtoehtoja yksityiskohtaisemmin. Ylhäältä löydät tämän tulostuskuvakkeen. Jos haluat valita tulostettavien kopioiden määrän, voit säätää sitä täältä. Joten sanotaan, että jos haluan 5 kopiota, voin valita 5 tähän tai voit kirjoittaa mekaanisesti 15 kopiota tai 10 kopiota, yhden tai 2 kopiota sellaisenaan. Joten haluan pitää sen itse. Jos tulostimesi on verkossa, se näkyy verkossa tai muuten voit jonkin verran valita tulostimen, joka on valmis, joten sano esimerkiksi tässä, tämä tulostin on käyttövalmis. Joten kun annan tulosteen, se tulostaa sivut, joita tarkastelen laskentataulukoissa. Nyt on saatavana muitakin asetusjoukkoja, joten yksi asetuksista on aktiivisten arkkien tulostaminen. Jos näet avattavassa valikossa, on olemassa useita vaihtoehtoja tulostaa aktiivisia arkkeja, ja haluan juuri sen, haluatko tulostaa koko työkirjan arkeista 1, 2, 3 ja 4. Tässä vaiheessa en halua tehdä joten valitsen todennäköisesti vain aktiiviset arkit. Onko sinulla tulostamisvalintaa? Ei, en ole tehnyt niin, että haluan vain tulostaa kokonaisen arkin 1 tai haluatko tulostaa vain valitun taulukon. Voit valita useita vaihtoehtoja tulostamista varten. Toistaiseksi pidän sitä vain aktiivisina arkeina. Nyt toinen näkyvä vaihtoehto on, että jos sinun on tulostettava vain valikoivia sivuja, sanotaan esimerkiksi sivu 1 ja sivu 2. Joten tässä taulukossa, kuten olet ehkä huomannut, että sivuja on kolme, ne ovat 1, 2 ja 3 ja minä haluat vain tulostaa vain 2 sivua. Joten sivu me ja sivu 2 tai sivu 1 sivulle 1, joten tämä tulostaa vain ensimmäisen sivun, joten voit myös tarkastella näitä vaihtoehtoja. Joten tällä hetkellä annan sivut 1 - 3. Mitä tämä koottu tarkoittaa? Oletetaan, että jos tulostan useita kopioita, esimerkiksi jos tulostan viittä kopiota, niin lajiteltu versio on ensimmäinen, toinen ja kolmas sivu tulostetaan ensin ja voit pitää sen erillisenä kopiona, joka tulee ensimmäinen kappale. Toinen kolmesta sivusta koostuva kokonaiskappale tulostetaan seuraavaksi, mikä tarkoittaa lajittelua. Toinen vaihtoehto on, että siinä on täysin laskottamaton versio, joten sano esimerkiksi, että jos olet toimittanut 5 kopiota, ensimmäinen sivu tulostetaan viisi kertaa, toinen sivu tulostetaan viisi kertaa ja kolmas sivu tulostetaan viisi kertaa ja joudut lajittelemaan sen manuaalisesti. Joten voit tarkastella erilaisia vaihtoehtoja, joita tarvitset asetusten tulostamiseen. Tulostuksen asennuksen toinen näkökohta on erittäin tärkeä, ts. Suunta tässä on pystysuuntainen. Täällä voit nähdä sivun asettelun; voimme nähdä, että sivun korkeus on enemmän kuin leveys. Tämä on pystysuuntainen suunta ja toinen, jonka korkeus on hiukan pienempi kuin leveys. Tätä kutsutaan maisema-orientaatioksi riippuen siitä, millaisia tietoja sinulla on tai millaista esitystä olet valmistamassa. Voit itse valita kahden. Joten haluaisin yrittää valita maisemasuunnan vain näyttääkseni sinulle, mitä tapahtuu, kun tällaista variaatiota esiintyy. Joten kun teen sen, voit nähdä, että sivun asettelu on muuttunut hiukan, ja voin tavallaan katsoa enemmän tietoja oikealta, mutta minulla on vähemmän tietoja alareunassa. Koska minulla on pienempi korkeus, mikä on käytettävissä maiseman suuntauksen takia. Katsokaamme sivu 2, tämä on sivu 2, sivu 3 ja sivu 4. Joten tämä on myös muotoiltu epätasaisesti tai järjestetty tulostusasetuksia varten. Se näyttää kuitenkin silti paremmalta, koska voit nähdä tämän taulukon, joka on enemmän leveyttä. Maisema-suunta on todennäköisesti järkevämpi muotosuuntaan verrattuna. Joten pidän vain toistaiseksi maisemasuuntaa. Sitten voit myös valita erilaisia kirjaintomuotoja tai sinulla olevan sivumuodon, normaalin muodon, joka on todella saatavana A4-arkkina ja joka on helposti saatavana tulostettavaksi. Voit valita erilaisia vaihtoehtoja, kuten laillisen A5-kirjeen tai kirjekuoren koon. Joten voit valita vaadittavasta. Oletusasetus on kirjemuoto, joten vaihdan sen nopeasti A4-muotoon, koska tulostimessani on käytettävissä A4-arkkeja. Toinen asia on marginaalit, joita haluat tarkastella. Nyt selittääkseni nämä marginaalit antaa minun siirtyä esikatselukuvaan, ja kuten voit nähdä myös oikeassa alakulmassa, napsautin vain tätä näyttääkseni marginaalit. Joten nämä ovat marginaalit, mitä tapahtuu on, kun pöydäni tulostetaan, reunojen ja pöytien välillä on sopivat marginaalit. Joten tätä kutsutaan marginaaleiksi. Oletuksena se sisältää normaalit marginaalit, sinulla voi olla laajemmat marginaalit, yksi tuuma molemmilla vasemmalla ja oikealla puolella, ja on myös mukautettuja marginaaleja, jotka haluat ehkä valita niin pitkälle kuin vaatimus menee. Joten mitä voit tehdä tulostussarjan suhteen. On olemassa toinen ajatus, joka on käytettävissä, jos haluat sovittaa kaikki tiedot yhdelle sivulle sen läpi, että se ei välttämättä näytä mennä, sinulla on vaihtoehto napsauttamalla tätä sopivan sivun yhdellä sivulla ja liikkeestä, jonka näet, että kaikki sivut saavat asennettu.
Suositellut kurssit
- Excel 2016 -mallinnuskurssi
- Ohjelma Excel 2007: ssä
- Excel 2007 -mallinnuskurssi