Kaikki HR-koordinaattorin työstä
HR-koordinaattorityö - Aina kun liitymme yritykseen, ensimmäinen toimisto, johon käymme, on HR-toimisto. Jo ennen liittymistä HR-toimisto on toimisto, joka varmistaa, että meidät valitaan yrityksessä. Joten periaatteessa yrityksen henkilöstöosasto ei käsittele vain yrityksen työntekijöiden rekrytointia, vaan myös sen johtamista ja koulutusta. Ja mikä ei rajoita HR-osaston roolia ja vastuuta, HR-osasto vastaa myös työnantajan ja työntekijän suhteista ja sen tehokkaasta johtamisesta.
Henkilöstöjohtamisen merkitys
Henkilöstöjohtamisen tehtävän merkitys jätetään usein huomiotta, koska yrityksen henkilöstöresursseja ei pidetä erittäin tärkeinä resursseina yrityksessä, mutta viime aikoina ihmisten ajattelutapa on muuttunut ja yritykset ovat aloittaneet ymmärtää henkilöstöresurssien merkitys ja henkilöstöhenkilökunnan pitämisen onnellinen ja tyytyväinen merkitys. He ovat alkaneet ymmärtää, että organisaatio ei todellakaan voi kasvaa ilman organisaation tyytyväistä työryhmää. Ja tästä syystä henkilöstöjohtamisen eri toimintojen merkityksestä on keskusteltu alla:
- Rekrytointi ja koulutus : HRM: n rekrytointiprosessin päätavoitteena on saada oikeantyyppiset ihmiset oikealle työlle oikeaan aikaan, ja sen on myös laadittava erilaisia suunnitelmia ja politiikkoja voidakseen rekrytoida parhaiten soveltuvia ihmisiä Job. Niiden on myös varmistettava siten rekrytoidun työntekijän velvoitteet ja heidän suoritettavat tehtävänsä. Tämä on perusta yrityksen rekrytointiprosessille. He myös varmistavat, että kouluttavat työntekijät asianmukaisesti ja hiovat heidän nykyisiä HR-koordinaattorien työtaitojaan, jotta ne sopisivat parhaiten heidän työhönsä ja varmistavat, että he kykenevät suorittamaan työnsä lisäämällä tehokkuutta ja parempaa ja erikoistuneempaa osaamista.
- Suorituskyvyn arviointi: rekrytoinnin jälkeen henkilöstöosastolle on yhtä tärkeä tehtävä pitää työntekijät työssään ja pitää heidät tyytyväisinä, jotta he voivat tehdä työnsä paremmalla motivaatiolla ja myös vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta ja vähentää uusien työntekijöiden rekrytointikustannuksia. Tätä varten yrityksellä on selkeästi määritelty rakenne, jossa mitataan työntekijöiden henkilökohtainen suorituksen arviointi ja heille tarjotaan korotus heidän suorituksensa ja yrityksen tavoitteiden saavuttamisen mukaisesti. Tämä auttaa määrittelemään yrityksen tavoitteet oikein ja motivoi työntekijöitä työskentelemään sen eteen.
- Työilmapiirin ylläpitäminen : Missä tahansa organisaatiossa työntekijän työ voi olla suuresti riippuvainen organisaatiossa vallitsevista työolosuhteista. Jos organisaation työympäristö ei ole työntekijän kannalta suotuisa, työntekijä voi päättää poistua yrityksestä ja siten se saattaa vaikuttaa haitallisesti yrityksen imagoon ja myös muiden työntekijöiden motivaatiotasoon, ja he saattavat haluta seurata puku. Siksi HR-osaston tehtävänä on varmistaa, että organisaation työympäristö on riittävän suotuisa tuottamaan työntekijöiden parhaat puolet. Tämä sisältää paitsi fyysisen ympäristön pitämään yrityksen rakennukset puhtaina, terveinä ja turvallisina, mutta myös henkisen ympäristön ja ilmapiirin organisaatiossa. Siksi on suositeltavaa pitää organisaation ilmapiiri ystävällisenä paremman työtyytyväisyyden saavuttamiseksi.
- Riitojen hallinta: Koska organisaatiossa työskentelee suuri määrä työntekijöitä, niiden välisiä konflikteja tapahtuu varmasti. Ja tällaisessa tilanteessa henkilöstöhallinnon velvollisuus ja vastuu on kuulla työntekijöiden valitukset ja ryhtyä tarvittaviin toimiin riidan ratkaisemiseksi. Se voi johtaa jopa työntekijöiden motivaation heikentymiseen. Siksi HRM: lle on tärkeää ryhtyä oikea-aikaisiin ja oikeisiin toimiin ennen kuin konflikti puhkeaa mittasuhteista. Siksi HRM: n on istuttava ja kuunneltava konfliktin molempia osapuolia ja toteutettava korjaavat toimenpiteet.
- Suhdetoiminnan kehittäminen: Yrityksen maine riippuu suurelta osin suhteista, joita sillä ylläpidetään yleisön, markkinoiden muiden kilpailukykyisten yritysten ja myös eri alojen muiden yritysten kanssa. Siksi HRM: n tehtävänä on järjestää organisaation erilaisia seminaareja ja kokoontumisia yhtäjaksoisesti. Se auttaa parantamaan yrityksen imagoa markkinoilla.
Suositellut kurssit
- Projektien aikataulutuskurssit
- Sosiaalisen median markkinoinnin verkkokurssi
- ITIL-säätiön sertifiointikoulutus
Näiden HRM: n suorittamien tärkeiden toimintojen takia yritykset ovat nyt alkaneet ponnistella paremman henkilöstöosaston rakentamiseksi. Ja koska yrityksen henkilöstöhallinnon tehtävät eivät ole yhden miehen tehtäviä, henkilöstöosastolla on eri tasoja ja HR-koordinaattorityötä erilaisille ihmisille. Laitoksen eri tehtävistä yksi on HR-koordinaattorin tehtävä. HR-koordinaattorin työhön sisältyy erilaisia rooleja ja vastuuta, kuten uuden työntekijän rekrytointi organisaatioon ja oikea HR-koordinaattorikoulutus. Henkilöstökoordinaattorin muut tehtävät ja tehtävät, kuten alla keskustellaan:
HR-koordinaattori, joka tarkoittaa työtehtävän kuvaus ja tehtävät
Vaikka henkilöstökoordinaattorin vastuu vaatii heidän työskentelevän suoraan henkilöstöjohtajan alaisuudessa, et välttämättä anna kenenkään valvontatehtävää. Sinua pidetään enemmän henkilöstöosaston edustajana ja sinun on helpotettava kaikkia osaston toimintoja. Mutta koska työkoordinaattorin on työskenneltävä paitsi nykyisten työntekijöiden, myös uusien rekrytoijien kanssa, työtehtävään sisältyy siis koordinaattorille erilaisia rooleja ja vastuita, mikä puolestaan tekee koordinaattorin tehtävästä erittäin tärkeän työn yrityksessä kokonaisena. HR-koordinaattorin työtä voidaan jopa pyytää valmistautumaan kustannus-hyötyanalyysiin uusien työntekijöiden rekrytoinnista yrityksessä. Sinua saatetaan jopa pyytää tarkastelemaan ja arvioimaan hakijoiden ansioluetteloita ja valitsemaan parhaiten soveltuva ehdokas jatkokäsittelyyn. Sinun on varmistettava, että organisaation työntekijät osallistuvat asianmukaisiin terveyshyötyohjelmiin ja vakuutuksiin.
Koordinaattorin työ alkaa heti, kun rekrytoidaan työntekijöitä yritykseen, ja jatkaa niin kauan kuin olet osa yritystä. Sinun on varmistettava, että työhön rekrytoidaan paitsi hyvin sopivia ja hyvin päteviä henkilöitä myös että yritys pystyy pitämään työntekijät organisaatiossa. Sinun on varmistettava, että työntekijäkäytännöt suunnitellaan ja toteutetaan tehokkaasti ja että työntekijöiden valitukset kuullaan oikeaan aikaan ja niihin reagoidaan. Kaikki tämä vaatii HR-koordinaattorin työltä laajaa ja syvällistä tutkimusta. Mutta koordinaattorin työ ei ole kenttätyötä, ts. Sinun ei tarvitse matkustaa paljon, vaan sen sijaan se on kirjoitustyö ja joudut suorittamaan oleskelun yrityksen tiloissa.
Mikä on HR-koordinaattorin vastuu?
Tarvitset erityisen taitojoukon ja koulutuksen, jotta pystyt laskeutumaan työhön, jolla on hyvät kasvunäkymät. HR-koordinaattorin hyvää työtä varten vaadittava vähimmäiskoulutus on kandidaatin tutkinto. Eri organisaatioiden edellyttämä kandidaatin tutkinto voi vaihdella, mutta on suositeltavaa, että jos haluat saada työpaikan HR-koordinaattorin tehtävänä, sopii parhaiten kandidaatin tutkinto henkilöstöresursseista.
Parantaaksesi työmahdollisuuksiasi entisestään ja saadaksesi vielä parempaa työtä voit mennä myös korkeammalle tutkinnolle, kuten henkilöstöhallinnon MBA tai henkilöstöresurssien painopistealueilla tai maisterin tutkinnolle johtamisen painopistealueilla.
Eikä pelkästään taidot ja koulutustaso antavat sinulle hyvin palkattua työtä hyvässä yrityksessä HR-koordinaattorina. Tarvitset jonkin verran käytännön kokemusta henkilöstöosaston alalta. Voit saada työpaikan etsimällä työpaikkoja verkosta. Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen rekrytointitoimistoon löytääksesi työn tai kirjautua sisäänkäyntihaastatteluun ottamalla yhteyttä potentiaaliseen rekrytoijayritykseen. Työkokemus voi auttaa sinua saamaan paremman työn verrattuna kokemattomaan ehdokkaaseen.
Henkilökohtaiset piirteet ja soveltuvuus
Kuten edellä selostetusta koordinaattorin roolista ja vastuusta käy ilmi, on selvää, että koordinaattorin ei tarvitse olla tekemisissä vain työtovereiden kanssa, vaan kaikkien organisaation työntekijöiden kanssa, ei vain uusien työntekijöiden, mutta myös jo palkatut työntekijät. Tästä syystä henkilöstökoordinaattorin tehtävien hakemiseen hakijoilla on oltava erilaisia piirteitä, jotta he voivat menestyä suorittamassaan työssä.
- Julkinen puhuja: Työntekijöiden erilaiset koulutustilaisuudet saattavat tarvita heidän olevan hyvä julkinen puhuja, jotta he voivat välittää ajatuksensa koulutuksesta ja kouluttaa työntekijät asianmukaisesti. Leimautuva HR-koordinaattorityö ei kykene saavuttamaan enimmäistasoa, joten se puolestaan vaikuttaa organisaatioon ja sen tuotostasoon. Organisaation tavoitteista tiedottamisessa työntekijöille saattaa myös olla tarpeen hyviä viestintätaitoja osana henkilöstökoordinaattorin työtä.
- Luottavainen: koordinaattorin tulee olla luottavainen tekemiinsä tehtäviin, koska vasta sitten hän voi vakuuttaa työntekijät tehtävän suorittamisesta tai pystyy esittämään näkökulmansa erilaisissa koulutusohjelmien kokouksissa.
- Hyvä kuuntelija: Haettaessa työhakijaa koordinaattorin on oltava hyvä kuuntelija, jotta hän pystyy kuuntelemaan ja ymmärtämään ehdokkaan pätevyyttä ja pystyvän arvioimaan, soveltuuko hakija työhön. asentoon.
- Luonnetuomari: Kouluttajan lisäksi pätevyyden lisäksi koordinaattorin tulisi pystyä arvioimaan ehdokkaan luonne myös siitä, onko hakija motivoitunut ehdokas, jolla on tahtoa työskennellä ja omistautumista hänelle annetun tehtävän suorittamiseen. Jotta hän voi valita työhön ja organisaatioon parhaiten soveltuvan ehdokkaan.
- Sopeutuva: muuttuva dynamiikka markkinoilla vaatii henkilöä, joka voi muuttaa itseään vastaavasti, ja siksi on tärkeää, että koordinaattori on sopeutettavissa erilaisiin tilanteisiin, joita voidaan esitellä hänen edessään. Koordinaattorin tulisi myös pystyä ajattelemaan heti tilanteessa, jossa hänen on vaadittava muotoilemaan muutokset organisaation politiikkaan muuttuvan ympäristön vuoksi.
HR-koordinaattorin vastuut tulevaisuudennäkymät
Markkinoilla kasvavan kilpailun vuoksi on tullut väistämätöntä, että yritys työllistää hyvin koulutettua ja erittäin erikoistunutta työvoimaa yrityksessä ja pitää heidät yrityksessä. Ja tätä varten he tarvitsevat erittäin erikoistunutta henkilöstöasiantuntijaa, joka ei vain löydä erittäin pätevää henkilöstöä työhönsä, mutta voi myös varmistaa, että työntekijät ovat tyytyväisiä ja että heille maksetaan hyvin. Lisäksi he varmistavat, että yrityksen politiikat välitetään asianmukaisesti työntekijöille ja että ne pannaan asianmukaisesti täytäntöön.
Siksi kaikkien näiden tehtävien suorittamiseksi on erittäin tärkeää, että yritys palkkaa ammattilaisia, mikä puolestaan lisää henkilöstöresurssien ammattilaisten kysyntää. Siksi on odotettavissa, että henkilöstöresurssien kysyntä kasvaa lähivuosina vielä enemmän. Lisäksi jo rekrytoidut HR-ammattilaiset voivat odottaa korkeampaa virkaa, koska monet henkilöstöjohtaja useissa yrityksissä ovat aloittaneet itse HR-koordinaattorina.
Siksi on vakiintunut tosiasia, että HR-koordinaattorina työskentely on tärkeä työ ja jos sinulla on yllä mainitut ominaisuudet ja HR-koordinaattorin työpätevyys, HR-koordinaattorina oleminen on oikeanlaista työtä ja sinun pitäisi vain etsiä se.
Suositellut artikkelit:
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja HR-koordinaattorin työstä, joten käy vain linkin läpi.
- Suhdetoiminnan trendit (2018)
- 9 loistavaa ominaisuutta Kaikkien HR-ammattilaisten on hallussaan
- 10 viimeisintä henkilöstöjohtamisen suuntausta vuodelle 2017 (mahtava)
- 10 ominaisuutta puhaltaa vinkkejä HR-johtajille