Lajittele värin perusteella Excelissä (sisällysluettelo)

  • Lajittelu Excelissä
  • Esimerkkejä lajittelusta Excelissä

Lajittelu Excelissä

Lajittelu exceliin ei ole muuta kuin exceliin tallennettujen tietojen järjestämistä tarpeen mukaan. Se voidaan tehdä riippuen soluihin tallennetusta arvotyypistä. Joitakin yleisiä esimerkkejä ovat lajittelu aakkosjärjestyksessä (A - Z tai Z - A), arvon mukaan (suurimmasta pienimmäksi tai pienimmästä suurimmaksi), viikonpäivän (ma, ti, ke) tai kuukausien nimien (Jan, Helmikuu ..) jne. Lajittelu Excelissä voidaan suorittaa suodatusmenetelmällä tietojen tyypistä (määrä tai teksti) riippuen. Tietoja on mahdollista lajitella suodatusmenetelmällä monella tapaa.

Peruslajittelussa on vähän ongelmia, kuten se, että useita sarakkeita lajittelussa ei ole saatavana, mukautettua luettelon lajittelua ei voida suorittaa peruslajittelua käyttämällä. Tämän voittamiseksi Advanced Exceling -vaihtoehto on saatavana Excelissä käyttämällä sitä, että voimme poistaa edellä mainitut rajoitukset, ja sillä on myös upeat lajitteluominaisuudet solun värin ja solukuvakkeen mukaan. (Selitetään myöhemmin tässä oppaassa) Monitasoinen lajittelu voidaan suorittaa edistyneellä lajittelulla. Voit myös luoda omat kriteerisi Excelissä lajittelua varten. Jos haluat lajitella tietyn tietojoukon, valitse koko tietojoukko, siirry Data-välilehteen napsauttamalla SORT Option -vaihtoehtoa. Pikanäppäin on (Alt-näppäin + A + SS).

Esimerkkejä lajittelusta Excelissä

Ymmärretään seuraavat esimerkit lajittelusta excel-muodossa.

Voit ladata tämän lajittelu Excel -mallin täältä - Excel-mallin lajittelu

Esimerkki # 1

  • Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukaisia ​​tietoja:

  • Nyt yllä olevan kuvan tiedot voidaan lajitella työntekijän nimen eli aakkosten (A - Z tai Z - A) tai kokonaismyynnin perusteella. (numeerisesti - pienimmästä korkeimpaan tai korkeimmasta pienimmäksi).

  • Edellä mainitussa tapauksessa lajittelu tapahtuu yhden sarakkeen perusteella, mutta mitä jos sinulla on jotain tietoa alla olevasta kuvasta, Joten lajitellaksesi vähintään 2 sarakkeen perusteella, sinun on suoritettava joitain lisävaiheita.

  • Yllä olevassa kuvassa haluat lajitella tietoja useilla tasoilla, esim. Haluat ensin lajitella tiedot ensin raportointivastaavan, sitten työntekijän nimen ja sitten kokonaistilauksen perusteella (korkeimmasta alimpaan). Miksi sitä vaaditaan? Oletetaan, että sinun täytyy selvittää, mikä jokaisen johtajan työntekijä on tehnyt suurimman tilauksen myynnistä.? Löydät vastaukset tällaisiin kyselyihin käyttämällä monitasoista lajittelua. Tämä voidaan tehdä vain edistyneellä lajittelulla. Joten lajitella tietoja useilla tasoilla. Valitse vain koko tietojoukko ja paina (Alt-näppäin + A + SS).

  • Tämä avaa seuraavan valintaikkunan:

  • Yllä olevassa valintaikkunassa sinun on täytettävä soluihin järjestämistä koskevat vaatimukset ja lisättävä tasot yksi kerrallaan.

  • Nyt kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, olen soveltanut lajitteluperusteita, se antaa tuloksille jotain seuraavaa:

Lajitteluikkunassa käytettävissä olevat vaihtoehdot:

  1. Lisää taso: lisätäksesi eri tasot mainitaksesi lajitteluperusteet aineistosta riippuen.
  2. Poista taso: poistaa tietyn tason
  3. Taso: kopioida mikä tahansa tietty taso. (Yleensä käytetään, kun lajittelu vaaditaan samassa sarakkeessa, mutta eri arvoilla.)
  4. Nuolinäppäimet: siirtääksesi mitä tahansa tasoa ylä- tai alapuolelle.
  5. Valinnat: Täällä voit valita lajittelun tason suuntauksen ja sen, ovatko arvot kirjainkoon mukaisia ​​vai eivät.
  6. Omat otsikot: Tarkista, onko tietojoukossa otsikoita.
  7. Sarakkeet: Tämä sisältää kaikki tietosi otsikot.
  8. Lajittelu: Täällä voit mainita, että haluat lajitella tiedot soluarvojen, solun värin, fontin värin tai ehdollisen muotoilun perusteella.
  9. Järjestys: Tiedot tulee lajitella AZ, ZA, pienimmästä suurimpaan, suurimmasta pienimpaan tai mukautettuun luetteloon.

Voit katsoa joitain niistä alla Screenshots.

Lajitteluasetukset

Sarake, jossa on kaikki otsikot

Lajitteluasetukset

Esimerkki # 2

  • Kun nyt otetaan samat tiedot kuin ensimmäisessä esimerkissä, suoritat kaikki tilaukset ja epäilet, että muutama tilaus on väärin leikattu tai sinulla on joitain ongelmia sen kanssa. Olet korostanut kaikki tilaukset, joilla on ongelmia keltaisen värin kanssa. Olettaa,
  1. Punaisella merkityt tilaukset väärin.
  2. Tilaukset, joiden yhteisarvo on alle 1000, on merkitty keltaisella.

  • Joten valitsemme tiedot arkista.

  • Nyt haluat lajitella tiedot siten, että voit selvittää, mikä jokaisen raportointipäällikön työntekijä on lyönyt vääriä tilauksia ja tilauksia, joiden arvo on alle 1000, annat lajitteluperusteet.

  • Ja lajiteltu tieto on tällainen:

On myös toinen tapa lajitella tietoja monitasoisiksi (selitetty myöhemmin). Edellä mainitussa menetelmässä on kuitenkin enemmän vaiheita verrattuna monitasoiseen lajittelumenetelmään, on kuitenkin suositeltavaa käyttää tätä, koska se on vähemmän hämmentävä. Monitasoinen lajittelu voidaan tehdä kahdella tavalla: -

  1. Käyttämällä Dialogue-ruutua (keskusteltu yllä 2 esimerkissä)
  2. Lajittelukuvakkeiden käyttäminen

Esimerkki # 3

  • Käytämme samoja tietoja aiemmista esimerkeistä, nyt lajittelukuvaketta käyttämällä. Molemmat yllä mainitut menetelmät toimivat samalla tavalla, ainoa ero on, että tässä lajittelukuvakemenetelmässä viimeinen taso lajitellaan ensin ja menee sitten ensimmäisen tason Viziin. lajittelu tapahtuu alhaalta ylöspäin. Hämmentävä? Eikö olekin?

  • Joten nyt, valitse sarake, jonka haluat viimeksi lajitella. (Esim. Tilausmäärä meidän tapauksessamme).

  • Mene nyt Data Table and Sort ja napsauta ZA to. (Tämä järjestää kokonaistilauksen suurimmasta pienimmäksi). Pikanäppäin (Alt-näppäin + A + SD).

  • Excel on riittävän fiksu tunnistamaan, että tiedot on tallennettu sarakkeeseen sen takana tai vieressä. Kun olet napsauttanut lajittelukuvaketta, esiin tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, laajennetaanko valintaa? Vai jatkatko nykyistä valintaa? Laajenna valinta.

  • Ja tulos näkyy alla olevassa kuvassa.

  • Valitse nyt työntekijän nimi -sarake ja toista yllä olevat vaiheet.

  • Napsauta täällä AZ-vaihtoehtoa Lajittelu ja suodatus -kohdassa. Pikanäppäin (Alt-näppäin + A + SA).

  • Ja tulos näkyy alla.

  • Ja samat vaiheet Reporting Manager -kohdassa valitse Reporting Manager -sarake.

  • Napsauta sitten AZ-vaihtoehtoa lajittelussa. Pikanäppäin (Alt-näppäin + A + SA).

  • Ja tulos näkyy alla.

Vaikka molemmat menetelmät toimivat hyvin, on kuitenkin suositeltavaa käyttää valintaikkunamenetelmää, koska se on vähemmän alttiita virheille, koska voimme nähdä selvästi, mikä taso lajitellaan missä järjestyksessä.

Muistettavat lajittelu Excelissä

  • Lajittelu Excelissä järjestää tiedot tarpeidemme mukaan.
  • Se voidaan tehdä aakkosellisesti tai numeerisesti.
  • Peruslajittelu toimii, kun lajittelu tapahtuu vain yhdessä sarakkeessa.
  • Edistynyttä lajittelua käytetään monitasoisessa lajittelussa, eli lajittelu vaaditaan kahdessa tai useammassa sarakkeessa.
  • Tarkennettu lajittelu voidaan tehdä kahdella tavalla:
  1. Lajitteluvuoropuhelumenetelmä
  2. Lajittelukuvakemenetelmä

Suositellut artikkelit

Tämä on opas lajitteluun Excelissä. Tässä keskustellaan Lajittelu Excelissä ja kuinka Lajittelua Excelissä käytetään sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Opi tietotaulukko MS Excel -sovelluksessa
  2. Tietoja Excel Combo -ruudusta
  3. Kuinka luoda kuplakaavio Excelissä?
  4. Opi vierityspalkkityökalu Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä