Tekstinkäsittelysovelluksissa ei ole koskaan ollut sitä parempaa!

Objektit Ms Wordissa - muutama vuosikymmen sitten kirjoituskone määritettiin toimivaksi tekstinkäsittelytyökaluksi. Kun henkilökohtainen tietokone sai suosion, ihmiset pystyivät luovuttamaan rakastetun kirjoituskoneensa ja siirtyä "elektroniseen" editointiin. Siinä oli yksi iso ero: voit helposti muuttaa / poistaa mitä olet jo kirjoittanut, tekemättä uutta koko sivua. Viileä!

Nykyään suuret pelaajat ovat ottaneet tekstinkäsittelyn ms-maailman ohjelmistotyökalut kokonaan toiselle tasolle, koska ne ovat ylittäneet sanojen "teksti" -objektien selvästi. Grafiikat, vektorikuvat, piirrokset, datakaaviot ja kaaviot, monipuoliset kuvatiedostot, animoidut kuvat, äänitiedostot ja mediatiedostot - nimeät sen, sinulla on se, kaikki tekevät nöyrästä tekstinkäsittelystä ms world -sovelluksen tehokkaaksi työpöydäksi- julkaisutyökalu!

Tässä viestissä opetamme sinua pelaamaan “esineillä” MS Wordissa, joka on väitetysti markkinoiden suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto. Objektinmuokkausominaisuuksien monipuolisen valikoiman avulla voit luoda kokonaisia ​​kirjoja, lehtiä, verkkosivuja jne. Kotisi mukavuudesta.

Objektit MS Wordissa, kuka?

Tässä vaiheessa saatat ihmetellä, mikä kohde MS Wordissa on. Kuten sanoimme, kyse ei ole enää tekstistä. Ja niin, objekti on mikä tahansa ei-tekstikomponentti, jota MS Word tukee objekteja.

Tähän voisi kuulua:

  • Näyttökuvat muista sovelluksista.
  • Kuvia, paljon niitä, useissa eri muodoissa ja muodoissa. Tähän sisältyy jälleen valokuvia, grafiikkaa, vektorikuvia, pikselöityjä kuvia ja kaikenlaista kuvatiedostoa, joka on yhteensopiva MS Wordin objektien kanssa (esim. JPEG.webp, bmp, gif, png, tiff jne.).
  • Myös animoidut kuvat (joita yleensä tuetaan animoiduilla gif-tiedostoilla).
  • Clipart-kuvat (sisältää vektoripiirroksia, piirrettyjä kuvia, muotoja, älytaiteita ja niiden erää).
  • Äänitiedostot (yleensä wav-muodossa).
  • Datakaaviot (mukaan lukien ne, jotka on luotu MS Word -yhteensopivassa ohjelmistossa, kuten MS World Excel).
  • Fancy sanataiteen (joka on todella visuaalisesti parannettu teksti).
  • Tekstikentät, jotka ovat paljon joustavampia kuin pelkkä teksti.
  • Teksti kopioitu muista sovelluksista. (Kyllä, niistä tulee objekteja, kun ne tuodaan MS Wordiin.)

… ja paljon muuta!

Itse asiassa voit katsoa "Lisää" -välilehden kautta useita erilaisia ​​Wordin kohteita, jotka ovat käytettävissä käytettäväksi.

Useimmissa tapauksissa objekti luodaan paikallisesti Ms Word -asiakirjaasi (kuten taulukoissa, muodoissa jne.). Mutta joissakin tapauksissa voit tuoda objektin myös ulkoisesta sovelluksesta tai tiedostosta. Älä unohda tutkia Lisää objekti -komentoa (korostettu yllä olevassa kuvassa), jonka avulla voit tuoda yhteensopivia komponentteja muista sovelluksista (kuten kuvatiedostot, äänitiedostot, pdf-tiedostot, Excel-taulukot, PowerPoint-esitykset, xml- ja html-tiedostot), jne.).

OLE: n ymmärtäminen

Toinen termi, jonka voit tutustua työskenteleessäsi kohteiden kanssa MS Wordissa, on OLE: Objektien linkittäminen ja upottaminen. Tätä on protokolla, jota MS Word käyttää ulkoisten objektien lisäämiseen, muokkaamiseen ja niiden kanssa työskentelemiseen, kun ne tuodaan paikallisiin Ms Word -asiakirjoihin. Joten miten tämä tapahtuu? Tässä ovat vaihtoehtosi …

  1. Lisää (upota) koko objekti:

Täällä ulkoinen objekti lisätään paikalliseen MS Word -asiakirjaan nykyisessä tilassaan. Mahdolliset muutokset, jotka eivät sisällä MS Wordia, eivät näy asiakirjassa. Tämä on oletusasetus, ja se tapahtuu saumattomasti, kun kopioit ja liität kuvia, tekstiä, kaavioita ja muita yhteensopivia objekteja MS Wordiin ulkoisista sovelluksista. Tämä on myös oletusasetus, kun "lisätään" objekti (kuva, clipart, muodot, tiedostot jne.) Nimenomaisesti tiedoston kautta.

  1. Linkki alkuperäiseen esineeseen:

Tämä linkki alkuperäiseen asiakirjaan, joten paikallisessa MS Word -asiakirjassasi on suora versio. Mahdolliset ulkoiset muutokset heijastuvat myös asiakirjaasi. Lähdetiedoston on oltava pääsy "linkitetylle" polulle. Jos ei, Word näyttää virheilmoituksen.

  1. Lisää ja linkki alkuperäiseen esineeseen:

Tämä on kuin vaihtoehto (2) yhdellä kriittisellä erolla: jos lähdetiedosto ei ole enää Wordin käytettävissä, se näyttää viimeisen siepatun version.

Edistynyt vinkki : Oletetaan, että teet tämän:

  • Lisää olemassa oleva kuva tiedostossa (napsauta Lisää kuva -painiketta ja käytä mitä tahansa yllä olevista vaihtoehdoista).
  • Muokkaa alkuperäistä kuvatiedostoa.
  • Tässä vaiheessa muutokset heijastuvat vaihtoehdoilla (2) ja (3).
  • Poista alkuperäinen kuvatiedosto.
  • Nyt vaihtoehto (2) näyttää virheilmoituksen, kun taas vaihtoehto (3) näyttää viimeisimmän käytettävissä olevan version.

Kun tämä tieto on paikallaan, sinulla on nyt valmiudet tutkia tarkemmin työskentelyä kohteiden kanssa MS Wordissa.

Kuvien käsittely (pikselitetyt kuvat)

Olet kuullut vanhan sanonnan, joka sanoo “kuvan arvo on tuhat sanaa”. Ei siis ole ihme, että kuvat ovat MS Word -käyttäjien suosituin kohde! Olet jo saanut pienen välähdyksen kuvaobjektien käyttämiseen MS Wordissa yllä olevassa kuvassa, mutta siinä on paljon muuta. Näin se menee …

  1. Lisää kuva:

Voit tehdä tämän jollain seuraavista tavoista.

  1. Napsauta Lisää kuva -painiketta ja valitse kuvatiedostosi. Word tukee monia erilaisia ​​tavallisia kuvatiedostomuotoja, kuten jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif jne.
  2. Kopioi kuva toisesta sovelluksesta ja liitä se Word-asiakirjaasi (Control + V).
  3. Liitä kuva suoraan tiedostosta Home-Paste-Paste Special -sovelluksen kautta

Edistynyt vinkki: MS Word -versio 2013 tai uudempi tukee myös ”online-kuvien” lisäämistä. Tämä on pohjimmiltaan sama asia, mutta voit lähteä kuvien lähettämiseen verkosta. Vastaavasti sinulle tarjotaan vaihtoehtoja valita kuvatiedostoja verkkolähteistä, kuten:

  • com (hyödyllinen tekijänoikeudettomien kuvien ja clipartin lähteenä)
  • Bing-pohjainen haku
  • MS: n oma OneDrive
  • Flickr- ja Facebook-profiilisi.
  1. Muokkaa kuvaa:

Olisit yllättynyt tietäessäsi, että versiot 2010 ja uudemmat tarjoavat tehokkaita kuvankäsittelytyökaluja suoraan MS Word -sovelluksen sisällä. Napsauta kuvaa napsauttamalla niitä. Tämän pitäisi paljastaa tehokas ” Kuvatyökalut ” -välilehti. (Huomaa: Napsauta nimenomaisesti välilehteä käyttääksesi sen ominaisuuksia.)

Kuten näette, tämä paljastaa joukon yhden napsautuksen kuvanmuokkaustyökaluja, joista suurin osa tarjoaa myös esikatselun. Muutamia avainasetuksia selitetään alla.

  • Poista tausta

Kuten nimi osoittaa, tämä voi antaa sinulle melkein läpinäkyvän taustan. Kun valitset tämän vaihtoehdon, MS Word tarjoaa vaihtoehtoja asettaa merkit määrittelemään alueen, jonka haluat poistaa kuvasta. Huomaa, että tätä vaihtoehtoa ei tueta Windows-mediatiedostoilla, jotka kaappaavat vektoria

  • Korjaukset, väri

Yhdessä ne auttavat sinua soveltamaan värikorjauksia kuvaasi (sisältää sävyn, kylläisyyden, värisävyn, kirkkauden ja kontrastin asetukset).

  • Taiteelliset tehosteet, kuvan tehosteita

Nämä ovat paljon kuin "suodattimet", jotka toimitetaan muiden fancy kuvankäsittelysovellusten kanssa. Voit esimerkiksi lisätä varjon, luoda heijastuksen, muuttaa kuvan harmaasävyisiksi lyijykuvioiksi ja tehdä paljon hauskempia asioita yhdellä hiiren napsautuksella. Seuraavassa on esitetty muutamia vaikutuksia.

  • Kuvatyylit

Nämä ovat paljon kuin kehykset, ja lisäävät kuvan kankaalle yhdellä hiiren napsautuksella. Tämä selitetään jälleen paremmin havainnollistamalla.

  • Sijoita, Kääri teksti ja Kohdista asetukset

Yhdessä ne auttavat hallitsemaan kuvan kokoa, kohdistamista ja sijoittamista sivun yleiseen asetteluun. Voit esimerkiksi keskittää kuvan dokumentin muun tekstin ympärille tai kaapata sen oikeassa yläkulmassa sivumerkinnän tavoin tai yksinkertaisesti asettaa kuvan tekstin mukaiseksi (aivan kuten aikakauslehden asettelu) ). Jälleen, MS Word tarjoaa esikatselun helpon valinnan.

Työskentely vektorikuvien kanssa

Toisin kuin pikseloiduissa kuvissa, jotka keskittyvät värin dynamiikkaan, vektorikuvat keskittyvät enemmän kuvan otettuihin muotoihin. MS Word tukee clipart-kuvia, perusmuotoja, vuokaavioita, huomautuksia ja bannereita.

Yritämme tässä yksinkertaista harjoitusta ymmärtääksesi enemmän tästä.

  • Napsauta Insert-Shapes.
  • Tämä tuo esiin muodot-valintaikkunat, joissa on useita alaluokkia.
  • Vieritä kohtaan “Tähdet ja bannerit ” ja valitse “Kaareva ylösnauha” -muoto.

  • Napsauta sitä kohtaa, johon haluat piirtää muodon, ja vedä hiirtä, kunnes saat kohtuullisen koon.
  • Tyyppi ”Vuoden tähti 2016”.
  • Vaihda kirjasin haluamallasi tavalla ja aseta sen väri kirkkaan keltaiseksi . (Voit käyttää Format-Font-asetuksia (Control + D) myös lisätäksesi varjostetun tehosteen tekstiin.)
  • Kun olet valmis, napsauta muotoa. Tämä tuo esiin hyödyllisen ” Piirrätyökalut ” -välilehden ( Kuvatyökalut- välilehden vektoriekvivalentti).

  • Vieritä seuraavaksi Muodostyylit-valintaikkunaa, kunnes löydät bannerillesi voimakkaan, herättävän värin.
  • Napsauta ”Muotoefektit” -komentoa lisätäksesi varjon nimenomaisesti ja (Käytä oletusasetuksia ja napsauta ok.)

Ja voila, sinulla on silmiinpistävä muoto!

Katso kuinka helppoa se oli?

MS Word sisältää myös useita mielenkiintoisia muotoja. Ota aikaa tutkia niitä opitessasi:

  • Lisää tekstiruutu. Tämä antaa sinun hallita paremmin tekstiä, jonka voit sitten erottaa (ja kopioida, kopioida jne.) Muusta asiakirjasta.
  • Tutustu perusmuotoihin, estä nuoleita ja vuokaavion muotoja luodaksesi monimutkainen prosessivuokaavio organisaatiollesi.
  • Korosta asiakirjan tärkeitä viestejä käyttämällä huomiotekstejä, tähtiä ja bannereita.
  • Käytä useita muotoja (kuten peruskolmio ja ympyrä) ja tilaa ne käyttämällä Piirustus- välilehden Järjestä- komentoja .

Lisävinkki: Piirustustyökalut- välilehti paljastuu joka kerta, kun napsautat vektorikuvaa. Jos Jos napsautat kuvaa, tämä välilehti paljastuu, Word pitää sitä vektorikuvana. Korjataksesi tämä sinun on muunnettava kuva yhteensopivaan pikselikuvamuotoon (kuten jpeg.webp, bmp, png, tiff jne.) Ja asetettava asiakirjaan uudelleen, jotta voit käyttää Kuvatyökaluja

Suositellut kurssit

  • Ilmainen Powerpoint 2010 -ohjelma
  • Sertifiointikurssi Free Powerpointissa
  • Online-sertifiointikurssi ilmaisessa Outlookissa

Työskentely Smart Artin kanssa

Wordin uusimmissa versioissa on myös valta “smartArt”, esinetyyppi, joka kirjaimellisesti asettaa ”makut” muotoilutaiteeseen! SmartArt-muodot ovat pääosin monimutkaisia ​​muotoja, ja ne voivat helpottaa organisaatiokaavioiden, elinkaariprosessien, pyramidi-kaavioiden, luetteloiden ja paljon muun helppoa piirtämistä. Tutkimme tätä yksinkertaisella harjoituksella luodaan organisaatiohierarkiakaavio.

  • Napsauta Lisää-SmartArt .

  • Napsauta avautuvassa valintaikkunassa ”Pyramid” ja valitse ”Basic Pyramid”.
  • Tällöin syntyy pyramidi, jossa on 3 askelmaa. Napsauta kussakin vaiheessa tekstiä ja kirjoita ylhäältä alas “Projektinjohtaja”, “Vanhemmat insinöörit” ja “Juniorinsinöörit”.
  • Kun olet valmis, napsauta smartArt -painiketta paljastaaksesi Älykkäät työkalut -välilehden.

Toisin kuin edellisissä välilehdissä, Älykkäät työkalut -välilehdessä on kaksi alivälilehteä:

  1. Suunnittelu-välilehti:

Tämä paljastaa valitulle smartArt-muodolle ominaiset asetukset. Siinä on taas tyyli, jota voit käyttää, asettelu ja asetukset pyramidimuodon muokkaamiseen (kuten lisätä keula, muuttaa järjestystä jne.).

  • Esimerkissämme käytämme tätä ”Vaihda värejä”. Napsauta tätä painiketta ja valitse sarja, joka tarjoaa eri värejä jokaiselle pyramidin portaalle.
  1. Muotoile-välilehti:

Tämä muistuttaa piirtotyökaluja -välilehteä ja antaa sinun hallita smartArt: n kaikkia komponentteja. Esimerkiksi pyramidiämme käsitellään yksinkertaisempien muotojen yhdistelmänä, ja jokainen muoto voidaan valita erikseen (napsauttamalla sitä) ja muuttaa tätä Muoto-välilehteä.

  • Valitse kaikki pyramidin osat ja lisää ”Shape Effects” -komennolla varjo- ja heijastusvaikutus pyramidiin (aivan kuten edellisessä harjoituksessa.) Lopullisen muodosi pitäisi näyttää hieman tältä:

Hyvää työtä!

Edistynyt vinkki: Vaikka olemme tutkineet täällä perusnäytettä, voit tutkia SmartArtia:

  • Luo organisaatiokaavioita ja hierarkioita.
  • Kaappaa päätöksentekoprosessi (kuten prosessivirta).
  • Kuvaa työnkulkua yrityksessäsi.
  • Huomaa yksiköiden välinen dynamiikka suhdekaavion avulla.
  • Luettele tärkeät sisällöt.
  • Näytä matriisi tietoa.

Työskentely pöytien kanssa

Jos tunnet Microsoft Excelin, tiedät sen arvon, jonka hyvin sijoitettu taulukko tai kaavio voi tarjota dokumentillesi. Ne ovat erinomainen muoto tiedon ja numeroiden saumattomaan välittämiseen. Taulukkoa käytetään tietojen keräämiseen rivien ja sarakkeiden kokoelmana.

  • Jos haluat lisätä yhden MS-Wordiin, käytä Lisää-välilehteä ja napsauta Taulukko -valintaikkunaa, jonka avulla voit luoda taulukon monin tavoin.
  1. Luo uusi taulukko vetämällä kohdistinta lisättävien rivien ja sarakkeiden yli. TAI…
  2. Napsauta Aseta taulukko… -vaihtoehtoa ja näppäile taulukon mitat. TAI…
  3. Luo pöytä manuaalisesti tyhjästä, kuten tekisit paperille. Piirrät ensin reunan ja ala sitten täyttää rivejä ja sarakkeita. (Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun etsit vielä ideoita ja haluat luoda keskeneräisen työn luonnoksen taulukosta.) TAI Objektit
  4. Tuo taulukko olemassa olevasta Microsoft Excel-tiedostosta (aivan kuten kuvatiedoston tuominen). Voit jälleen kerran upottaa tiedoston (insertin kautta) tai linkittää tiedoston lisäksi, jotta tietosi päivitetään jatkuvasti.

  • Käytä esimerkissämme ”Lisää taulukko…” -vaihtoehto luodaksesi uuden taulukon, jossa on 3 riviä ja 3 saraketta, ja lisätäksesi siihen tietoja alla esitetyllä tavalla. Kun olet suorittanut rivin 3 tiedot, napsauta välilehden näppäintä luodaksesi uuden rivin.
#NIMIKUVAUS
1Kohta 1Tämä on esimerkki 1 tuotteesta
2Kohta 2Tämä on esimerkki 2 kohdasta
3Kohta 3Tämä on esimerkki 3 tuotteesta
4Kohta 4Tämä on esimerkki 4 tuotteesta
  • Kun olet valmis, napsauta mitä tahansa taulukon osaa. Tämä paljastaa ”Taulukkotyökalut” -välilehden.

Tämä on välilehti, joka hallitsee taulukkoasetuksia, ja sisältää 2 alivälilehteä.

  1. Suunnittelu- välilehteä käytetään taulukon yleisen ilmeen hallintaan: taustakuva ja väri, yksittäisten sarakkeiden otsikot, taulukon reunusasetukset jne.
  • Lisää esimerkissäsi taulukkoon väri ja musta reunus käyttämällä taulukkotyylit (korostettu punaisella kuvassa yllä).
#NIMIKUVAUS
1Kohta 1Tämä on esimerkki 1 tuotteesta
2Kohta 2Tämä on esimerkki 2 kohdasta
3Kohta 3Tämä on esimerkki 3 tuotteesta
4Kohta 4Tämä on esimerkki 4 tuotteesta
  1. Asettelu- välilehteä käytetään dynamiikan ohjaamiseen taulukon yksittäisten solujen, taulukon rivien ja sarakkeiden välillä ja tietojen sijoitteluun niissä.
  • Napsauta Ominaisuudet- komentoa tällä välilehdellä ja aseta kohdistus keskustaan. Napsauta ok.
  • Kutista taulukko sopimaan sen sisältöön käyttämällä Autofit- komentoa: Autofit-Autofit Contents.
#NIMIKUVAUS
1Kohta 1Tämä on esimerkki 1 tuotteesta
2Kohta 2Tämä on esimerkki 2 kohdasta
3Kohta 3Tämä on esimerkki 3 tuotteesta
4Kohta 4Tämä on esimerkki 4 tuotteesta

Tämän avulla olet käyttänyt joitain MS Wordin Objektien taulukonmuokkausominaisuuksia. Suosittelemme, että tutkit Suunnittelu ja asettelu -välilehtiä yksityiskohtaisemmin live-tietojen avulla, jotta sen ominaisuudet ymmärretään perusteellisesti.

Työskentely kaavioiden kanssa

Vaikka taulukot ovat suoraviivainen esitys tiedoista, kaavioita käytetään kuvan ominaisuuksien korostamiseen kuvassa. Voit esimerkiksi käyttää pylväskaaviota havainnollistamaan, kuinka tiedot muuttuvat ajan myötä. Tai käytä kaaviokuvaa kaapataksesi prosenttiosuus tiedostasi. Tärkeintä on ymmärtää, mitä ominaisuutta haluat korostaa, ja sitten sopivan kaavotyypin valitseminen tämän havainnollistamiseksi.

Testaa tämä,

  • Napsauta Lisää välilehti -näyttöä ja napsauta sitten kaaviota
  • Valitse haluamasi kaavion tyyppi. Esimerkissämme käytämme ympyräkaaviota.
  • Napsauta ok.

Ja kaavio luodaan heti! Se on niin yksinkertaista!

Tai ehkä ei!

Kaavio on järkevä asiakirjassa vain silloin, kun tieto on järkevää. Siksi on suositeltavaa, että Microsoft Excel on asennettu tietokoneellesi, koska Word avaa Excel automaattisesti muokataksesi kaavion tietoja. Itse asiassa, jos tämä on jo asennettu järjestelmään, se avautuu sivuikkunassa heti, kun luot kaavion Wordiin.

Edellä olevan kuvakaappauksen mukaan kaavion muokkaaminen pysyy Wordissä, kun taas tietojen muokkausta käsitellään Microsoft excel -sovelluksessa (näytetään sivunäytössä).

Kun olet luonut haluamasi kaavion (oikeilla tiedoilla), napsauta mitä tahansa taulukon kohtaa avataksesi ” Kaaviotyökalut ” -välilehden.

Kuten näette, ominaisuudet ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin muut objektisuunnitteluvälilehdet (joissa on tyyli-, asettelu-, tyyppi- ja muut asetukset). Tämän välilehden avulla voit lisätä visuaalisia tehosteita ympyräkaavioon.

Olemme jälleen antaneet täällä perustiedot kaavion ominaisuuksista. Sinun on parasta kokeilla todellista tietoa saadaksesi yksityiskohtaisemman kuvan Wordin tehokkaista kaavionmuokkausominaisuuksista.

Lopuksi kehotamme sinua tutkimaan aktiivisesti Lisää välilehti -näyttöä, koska tämä on näyttö, joka sisältää erilaisia ​​kohdetyyppejä, joita voidaan käyttää dokumentissasi. Annamme sinulle vinkkejä näiden yksinkertaisten ominaisuuksien tutkimiseen, jotta saat parhaan hyödyn ms-maailman ohjelmistoista.

  • Kirjoita teksti ja muuta WordArt- komentoa visuaaliseksi tekstiobjektiksi.
  • Tutustu tekstikenttään
  • Lisää otsikko ja alatunniste dokumentin vaihtoehtoisille sivuille.
  • Käytä DropCapia jokaisen sivun ensimmäisessä kirjaimessa.
  • Kirjoita verkkosivuston osoite manuaalisesti (http://somewebsiteaddress.com) ja linkitä se alkuperäiselle sivulle Hyperlink- komennolla.

Hyvää tutustumista!

Aiheeseen liittyvät artikkelit:-

Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja Ms Word -ohjelmiston objekteista, joten käy vain linkin läpi.

  1. Kuusi suosituinta Microsoft Office -sovellusta | ohjelmat
  2. Microsoft Accessin 10 tehokasta ominaisuutta, jotka sinun on tutkittava
  3. 4 parasta tehokasta Microsoft Word -ominaisuutta, joiden käyttö on helppoa (teksti)
  4. 9 hämmästyttävää vaihetta Microsoft Excel -taitojen käyttämisessä

Luokka:

Excel-vinkkejä