Johdanto Prince2-prosessiin
Projektia hallitussa ympäristössä kutsutaan nimellä PRINCE2. Tämä on yksi Ison-Britannian johtavista projektinhallintamenetelmistä, jota käyttävät sekä yksityinen että julkinen sektori. Tässä aiheessa aiomme oppia PRINCE2-prosessista.
PRINCE2 määritellään 7-luvun projektinhallintamenetelmäksi. Siinä on 7 periaatetta, 7 teemaa ja 7 prosessia työskennelläkseen projektissa. Kaikki nämä 7: tä toimivat yhdessä ja on kytketty toisiinsa onnistuneen projektitoimituksen toteuttamiseksi.
Kuten nimi kertoo, PRINCE2 Processes on prosessipohjainen projektijohtamismenetelmä. Tämän kehittämismenetelmän tarkoituksena on hallita hankkeiden aloittamista, etenemistä ja lopettamista. PRINCE2-prosessi keskittyy pääasiassa kolmeen aikaan, kustannuksiin ja laatuun rajoittuvaan rajoitukseen. PRINCE2-metodologia antaa hyvää yhteydenpitoa kehittävien tiimin jäsenten kanssa ja määrittelee roolit ja vastuut selvästi jokaiselle ryhmän jäsenelle. Sen pääpaino on tuotteessa, jonka projekti on perustettu toimittamaan.
PRINCE2-prosessin periaatteet
PRINCE2-prosessi toimii seitsemällä periaatteella. Ja näitä periaatteita voidaan soveltaa kaikkiin hankkeisiin kielestä, maantieteestä ja kulttuurista riippumatta.
- Jatkoi liiketoimintaa
- Hallitse vaiheittain
- Keskity tuotteisiin
- Räätälöi projekti sopivaksi
- Hallitse poikkeuksellisesti
- Opi kokemuksesta
- Määritellyt roolit ja vastuut
- Jatkuva liiketoiminnan perustelu - Perustelua kutsutaan tässä syynä hankkeen käynnistämiseen, ja tämä perustelu jatkuu ja pysyy voimassa koko projektisyklin ajan. Projektin vaatimuksia tutkitaan syvällisesti jo alkuvaiheessa ja keskustelujen jälkeen liiketoimintatapa valmistellaan ääriviivamuotona, se määritellään yksityiskohtaisesti uudelleen alkuvaiheessa. Liiketoimintatapa päivitetään jokaisen työvaiheen päätyttyä, jotta se heijastaa päivitettyä ennustetta ajasta, kustannuksista, eduista ja riskeistä. Liiketoimintaa tarkastellaan jokaisen valmistumisvaiheen tai hallintovaiheen lopussa sen tarkistamiseksi, jatketaanko projektia vai ei.
- Hallitse vaiheittain - Kuten mainitut vaikeat tehtävät tulisi rikkoa, sitten ratkaista vaiheittain. Vaadittua hanketta ei aloiteta kerralla kaikilla vaiheilla, se tulisi jakaa vaiheisiin ja suunnitella ja toteuttaa sen mukaisesti. Jokaisella hankkeella tulisi olla alkuvaihe, jossa liiketoimintatapa tulisi määritellä. Tästä voi olla hyötyä seuraavan vaiheen riskien arvioinnissa ja kehityksen helppo hallinta.
- Tuotteisiin keskittyminen - PRINCE2-prosessi heijastaa tuloslähtöistä lähestymistapaa, projekti- ja lopputulokset ovat olennainen osa tuotteen, sen laadun ja muiden tärkeiden kriteerien määrittelyä onnistuneille tuloksille. Tuotteen kuvaus on yksi tärkeitä kohtia kehittämisen aikana, sen tulee sisältää tarkoitus, koostumus, johdannainen, muoto, esitys, vaadittavat kehittämistaidot, laatukriteerit, laatutoleranssi, laatumenetelmä, laatutaitot ja laatuvastuu.
- Räätälöi projektiympäristöön - Tässä prosessissa projekti voidaan räätälöidä ja skaalata. Jos PRINCE2-prosessia käytetään projektien tarpeisiin, se voi toimia menestyksekkäästi projektissa, mutta se ei ehkä toimi hyvin, jos sitä käytetään dogmaattisesti.
- Hallinta poikkeuksin - Tässä prosessissa hallintotapa pidetään vähän erilaisena ja siedettävänä, johtajien on pidettävä toleranssitasoa projektin eri tavoitteille optimoidakseen valtuuksien siirron. Projektin sujuva suorittaminen ei välttämättä tarvitse johtajien toimia, on hyvä vain ilmoittaa ylemmälle viranomaiselle ongelmasta tai mahdollisesta ongelmasta.
- Opi kokemuksesta - Aiemmin työskennellyt ryhmän tulisi oppia aikaisemmista hankkeistaan hyvistä ja huonoista, jotka tapahtuivat projektin kehittämisen aikana. Tätä tarkoitusta varten opetusloki päivitetään jatkuvasti.
- Määritellyt roolit ja vastuut - Tämä on yksi erittäin tärkeistä tekijöistä, joista kaikki hyötyvät, että jokaisen projektin kehittämiseen osallistuvan tiimin jäsenen tulisi tietää, mitä he ja muut tekevät, heidän on oltava tietoisia siitä, kuka on päätöksentekijä. .
PRINCE2: n teemat
PRINCE2-prosessissa on seitsemän teemaa, joihin se keskittyi projektin kehittämisen aikana. Teemat antavat käsityksen projektin johtamisesta. Teemat voivat antaa johtajille ymmärtää, kuinka periaatteita sovelletaan hankkeisiin oikein. Nämä teemat asetetaan projektin alkaessa ja jatkuvat koko projektin kehittämisen ajan. projektin tilaa voidaan pitää oikealla tiellä käyttämällä PRINCE2-prosessin teemoja.
- Liiketoimintatapa - Tämä teema on liiketoiminnan jatkumisen periaatetta varten. Tämä teema toimii, kun päätöksessä on projektiidentiteetti, joka sanoo, onko projekti kannattava ja saavutettavissa, se tarjoaa projektista täydellisen tietämyksen.
- Organisaatio - Tämä teema liittyy PRINCE2-prosessin päätehtäviin ja vastuisiin. Tämä teema vaatii johtajaa pitämään tiiminsä kirjaa roolien ja vastuiden kanssa, jotka kaikille on osoitettu projektin kehittämiseen.
- Laatu - Tämä on keskittyminen tuotepäälliköihin. Laatu on tuotteen ensisijainen vaatimus, jotta tämä voidaan taata, laatu olisi määriteltävä hankkeen alussa. Myös laatutyön pitäminen raiteilla voi auttaa.
- Suunnitelmat - Suunnittelu projektin loppuunsaattamiseksi tehdään alussa, joka määrittelee kuinka tavoite saavutetaan. Sen pääpaino on tuotteissa, aikataulussa, kustannuksissa, laadussa ja projektin hyödyistä.
- Riski - Tämä teema on tärkeä epävarmojen tapahtumien tunnistamiseksi, arvioimiseksi ja hallitsemiseksi projektin kehittämisen aikana. Riskiraporttia ylläpidetään tietojen säilyttämiseksi, riskeillä tarkoitetaan uhkia ja mahdollisuuksia, negatiivisilla riskeillä on uhkia ja positiivisilla riskeillä mahdollisuuksia.
- Vaihda - Tämä teema toimii, kun käyttäjä tekee muutospyynnön projektin aikana, se toimii myös odottamattoman ongelman ilmetessä. Ajatuksena on sopia muutoksista ja soveltaa niitä ennen niiden toteuttamista.
- Edistyminen - kyse on projektin seuraamisesta. Edistymisteeman avulla johtajat voivat tarkistaa ja hallita, missä he ovat suhteessa suunnitelmaan. Mahdollisuudet ovat korkeammat kuin projekti voi mennä radalta pitämättä rataa, alapäällikkö tietää missä projekti on mennyt siihen aikaan.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas PRINCE2-prosessiin. Tässä keskustellaan Prince2-prosessin teemoista ja periaatteista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Prince2-periaatteet
- Ketterä muotoilu
- Scrum Dashboard
- Etäprojektin hallinta (työ)