Aika on muuttunut, ja aikaisemmin normeja ei voida enää soveltaa työkenttiin. Ammattilaisena meidän on mukauduttava trendimuutoksiin ja oltava niin älykkäitä kuin voimme pyrkiä työnhakuun.

On tuhansia artikkeleita, joissa puhutaan siitä, mitä sinun pitäisi tehdä ja mitä ei. Mutta hyvin harvat mainitsevat todella ne perusteet, joita voit seurata, jotta työnhakijasi olisi älykkäämpi kuin väkijoukko.

Tässä artikkelissa puhumme saatekirjeistä ja siitä, kuinka sinun pitäisi kirjoittaa yksi houkuttelemaan rekrytoijaa. Kansikirjeet ovat erittäin tärkeä osa nykypäivän saatekirjeiden ammatillista maailmaa. Ja kuka ei rakasta kiitos muistiinpanoja? Kaikki rekrytoijat rakastavat saada saatekirjeitä, jos saatekirjeet on kirjoitettu oikein.

Nyt et ehkä ole vakuuttunut saatekirjeiden merkityksestä. Mutta ottakaamme esimerkki ja katsotaan miten se tapahtuu. Kuvittele kanssanne, että on toinen ehdokas, jota ehdotetaan valintaan henkilökohtaiseen haastatteluun. Molemmat ovat edellisen yrityksen loistavia, älykkäitä, ajantasaisia ​​ja huippulaatuisia. Nyt sinulla on saatekirje kirjoitettu terävästi, ja toisella yhtä pätevällä ehdokkaalla ei ole yhtään. Arvaa mitä, kuka valitaan? Olet oikeassa! Sinusta tulee itsenäinen voittaja.

Miksi?

Yksinkertaisesti siksi, että olet saatekirje, joka puhuu sinusta paljon!

Jos olet kiinnostunut tai hieman kiinnostunut saatekirjeistä nyt, sukellapa katsomaan, mitä saatekirjeet voivat tehdä sinulle yrittäessäsi saatekirjeitä työnhaussa.

Edut saatekirjeiden liittämisestä ansioluetteloihisi

Mukana on saatekirjeiden mukana toimittamisella monia etuja. Mutta asia on, että sinun on tiedettävä, kuinka kirjoittaa saatekirje. Tulemme kyseisen jakson kirjeeseen. Tässä osassa puhumme muutamista aliarvioiduista saatekirjeiden eduista.

  • Lyhyt yhteenveto

Saatekirje on lyhyt yhteenveto taitoistasi ja asiantuntemuksestasi. Ansioluettelosi puhuu paljon sinusta. Mutta se ei riitä. Koska ansioluettelossasi et voinut mainita, miksi yhden rekrytoijan tulisi palkata sinut. Vastaa tähän kysymykseen saatekirjeissään. Mutta varmista, että se on lyhyt ja että se ei pilaile kaikesta mitä teet tai haluat.

  • Myyntipiste

Saatekirjeet ovat eräs muoto myyntikorkeudesta. Haastattelun aikana sinun on myytävä itsesi ulkonäkösi, kommunikaatiosi ja asiantuntemuksesi kanssa, mutta se ei vielä ole kaikki. Sinun on korostettava muutamia alueita, jotka saatat kaipata tai haluat korostaa uudelleen. Coverkirjeiden kirjoittaminen antaa sinulle mahdollisuuden luoda sinulle erinomaisen myyntipisteen ja auttaa sinua myös erottumaan joukosta.

  • Violetti lehmä

Saatekirjeen markkinointiguru Seth Godin puhuu tästä. Mikäli menee pellolle ja näet niin paljon valkoisen ja mustan lehmän lehmiä, mikä lehmä houkuttelee sinua eniten? Olet oikeassa! Violetti lehmä! Kyllä, se on fiktio, mutta se välittää loistavan viestin. Yleisö ei ymmärrä saatekirjeen arvoa. Vaikka kirjoitat sopivan saatekirjeen, joka kattaa kokemuksesi, taidot ja miksi yrityksen pitäisi palkata sinut, he tietävät heti, että olet violetti yksi monien joukosta, ja heidän olisi helpompi valita sinut.

  • Kirjallinen viestintä

Jokaisella yrityksellä ei ole aina aikaa tarkistaa kirjallista viestintääsi. Jotkut ehdokkaat ovat erinomaisia ​​puheviestinnässä, mutta voit lisätä arvoa itsellesi ja lisätä ehdokkaiksesi painoikää kirjoittamalla saatekirjeitä. Oikein kirjoitettu saatekirje antaa rekrytoijille nähdä asiantuntemustasi kirjallisessa viestinnässä ja pystyt myös osoittamaan yrityksesi kirjoitustaidot.

  • Kiitos huomautus

Löydätkö työpaikastasi ketään, jota ei halua kiittää? Et löydä yhtään. Miksi sitten et käytä tätä tilaisuutta kiittää potentiaalista työnantajaasi etukäteen? Ota aikaa kirjoittaa saatekirje ja kirjoita kiitos antamasi taitojen ja kokemusten lisäksi sinulle mahdollisuus olla potentiaalinen ehdokas. Tällaisen saatekirjeen kirjoittaminen auttaa sinua lisäämään arvoa jo ennen haastattelun alkamista.

  • Vilkaisu mitä on tulossa

Miltä sinusta tuntuu, kun katsot viimeisimmän musterin perävaunua? Olet innoissasi ja valmistaudut katsomaan elokuvaa heti, kun se osuu teattereihin. Saatekirjeesi tekevät saman asian. Ansioluettelosi lisäksi saatekirjeesi ovat perävaunuja siihen, mitä rekrytoijat voivat odottaa sinulta haastatteluistunnon aikana. Ja se voi myös luoda positiivisen vaikutuksen ennen haastattelua.

  • Esität taitosi ja asiantuntemuksesi tosiasioilla

Se on aivan selvää, mutta ei niin paljon kuin luulet. Siellä on paljon huonosti kirjoitettuja saatekirjeitä, joita rekrytoijat vihaavat selata. Joten sinun täytyy esitellä taitosi ja asiantuntemuksesi tavalla, joka herättää rekrytoijien kiinnostuksen. Ja lisää tosiseikkoja kokemuksenne kanssa. Tämä auttaa sinua erottumaan joukosta.

Nyt kun olet lukenut niin monia ansioita asianmukaisesti kirjoitettujen saatekirjeiden liittämisestä ansioluetteloihisi, saatat olla vakuuttunut siitä, että sinun on kirjoitettava saatekirjeet lähettäessään hakemuksen yritykselle.

Kuvalähde: pixabay.com

Kyllä, sinun täytyy, mutta on poikkeuksia. Monet yritykset ja rekrytoijat eivät hyväksy saatekirjeitä; mutta numerot ovat hyvin vähemmän. Puhuessamme siitä, katsotaanpa joitain haittoja kirjoittamalla saatekirjeitä.

Määräys liitteiden lähettämisestä

  • Rajoitettu huomioväli

Me kaikki olemme ihmisiä ja käsittelemme koko saatekirjepankkipäivänä useita papereita, blogeja, artikkeleita, ansioluetteloita, tietoja, palasia, kirjeitä ja sähköposteja. Joten edes kirjeen lukeminen on mahdotonta aina ehdokkuutta käsitellessäsi. Viimeaikaisissa tutkimuksissa on myös nähty, että ihmisen keskimääräinen huomioväli on vähentynyt 12 sekunnista 8 sekuntiin venyessä. Tämä ei ole hyvä uutinen. Mutta voit silti kirjoittaa saatekirjeet (joista keskustelemme kuinka minuutissa) oikealla tavalla, jopa 8 sekuntia riittää.

  • Rekrytoijien rajoitukset

Tällä tekniikan aikakaudella rekrytoijilla on hyvin rajallinen aika ja heidän on tehtävä niin monia asioita. Heidän on varauduttava rekrytointitarpeiden budjettiin, seulottava hakemukset, käsiteltävä ne, järjestettävä valittuihin haastattelut henkilökohtaisesti ja otettava sitten haastattelut ja lopulta huolehdittava haastattelun jälkeisistä protokollista. Niin monien asioiden tekeminen niin pienessä ajassa ei ole helppoa. Siksi on vaikea löytää aikaa lukea kaikki saatekirjeet ja valita niitä sitten huolellisimmin. Mutta voit aina käyttää taktiikkaa, kuten asettaa saatekirjeen ensin ja jatkaa sitten; tai muuten, jos lähetät liitteitä, kirjoita ensin saatekirje ja liitä sitten jatka samassa asiakirjassa. Se lisää saatekirjeen näkyvyyttä ja voit luoda vaikutelman rekrytoijien mielessä.

Mutta näiden kaikkien jälkeenkin, sinun tulee aina kirjoittaa saatekirje ja liittää se. Seuraavassa osiossa näytämme, kuinka voit tehdä saman. Käytä tätä kuinka ohjata ja kirjoittaa älykäs, ammattimainen saatekirje ja päästä sinut joukkoon valittuihin ehdokkaiksi.

Kuinka opastaa loistavan saatekirjeen kirjoittamiseen

Jos selaat Internetiä, on tuhansia neuvoja myyvän saatekirjeen kirjoittamiseen. Mutta neuvomme eroavat toisistaan, koska ymmärrämme jokaisen teidän olevan erilainen ja sillä on erilaisia ​​tarpeita. Tarkastellaan saatekirjeen ehtoja, joiden avulla on helppo saada luettelo.

  • Aika

Kaikki mitä kannattaa tehdä, vie aikaa. Jos haluat kirjoittaa loistavan saatekirjeen, sinun on otettava aikaa. Mutta kuinka paljon aikaa sinun pitäisi varata? Tarvitset vähintään 10-15 tuntia aikaa. Sanoisit, että on liian paljon aikaa. Jos otat huomioon, miksi kirjoitat saatekirjeen, ymmärrät miksi niin paljon aikaa! Kun kirjoitat saatekirjettä, sinun on tehtävä tutkimus, kirjoitettava 2–3 luonnosta, jotta se olisi täydellinen, muokattava ja oikoluku kaikille kirjoitusvirheille. Sinun on myös mukautettava saatekirjeesi tavoitteisiin, päämääriin, missioon ja visioon. yhtiö. Voit viedä kyseisen ajankohdan sopivuutesi mukaan. Voit lopettaa sen viikon sisällä tai ottaa kokonaisen kuukauden ilmaista sama. Tee mitä tarpeitasi vastaa. Mutta varmista, että sinulla on aikaa kirjoittaa saatekirje.

  • tutkimus

Kuvalähde: pixabay.com

Sinun on tehtävä tutkimus. Yritystietojen löytäminen on tullut huomattavasti helpommaksi päivinä. Mene vain Googleen ja tutustu yritykseen - sen haasteisiin, tavoitteisiin ja tehtävään, tekemiin virheisiin ja lue kaikki siitä. Varaa 3-4 tuntia tutkimuksen tekemiseen. Tämä tutkimus auttaa sinua selvittämään työssä etsimäsi kohdistuspisteen. Ja tee myös oma tutkimus siitä, mitkä taidot ja kokemus saattavat olla sopivia palvelemaan yritystä. Sinun on kerrottava lyhyesti yrityksestä ja kuinka voisit auttaa kirjeen alussa.

  • Näytä flashback

Kun tiedät, mitkä taidot ja kokemukset saattavat olla sopivia yrityksen nykyiseen asemaan tai tulevaisuuden tavoitteisiin, valitse 3-4 parasta kokemusta ja kirjoita tapahtuma jokaiselle taitoa kuvaavalle. Jos olet tuoreempi, älä unohda. Vedä mahdolliset tekemäsi henkilökohtaiset tai ammatilliset (harjoittelupaikat) projektit ja kirjoita niistä. Asia on, kun luet saatekirjeesi, lukijan tulisi saada vakuuttuneeksi asiantuntemuksestasi ja kyvystäsi ratkaista kyseinen ongelma.

  • Ei klisejä / virheitä

Tiedätkö, mikä rekrytoijalla on suurin sammutus, kun hän lukee kaikenlaista saatekirjettä? Kun hän lukee jotain - "kenelle tahansa se saattaa koskea" tai "palkata johtajaa". Ennen ammattimaisuuttaan kaikki ovat ihmisiä. Siten, jos kohtelet yksilöä vähemmän kuin täydellisellä sävyllä tai ilmauksella, se satuttaa. Vaikka rekrytoija ei ole tarpeeksi herkkä, hän on ensin ihminen. Poista siis kaikki kliseet kirjeestäsi. Sen sijaan, että lisäät henkilökohtaisen kovan vaikutuksen, tee tutkimustasi ja selvitä kuka ottaa haastattelun ja osoittaa hänelle suoraan. Kyllä, oman tutkimuksen tekeminen voi viedä jonkin aikaa, mutta lopulta ymmärrät, että se on täysin sen arvoista.

Sinun on myös huolehdittava siitä, että kirjoittamasi saatekirjeet eivät sisällä kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä. Jos haluat kirjoittaa loistavan saatekirjeen, sinun on kirjoitettava virheetön englanti. Rekrytoijilla ei ole aikaa lukea englantia, joka on täynnä virheitä ja joka myös luo negatiivisen vaikutelman sinusta. Joten, jos et ole riittävän hyvä kirjallisessa viestinnässä, oppi ja ota tarvittaessa apua ihmisiltä, ​​jotka ovat hyvät kirjallisessa taidoissa.

  • Ajattele WIIFT

Nyt otsikko voi tuntua ahkera, mutta se ei ole. Kirjoitessasi saatekirjettä sinun on aina varmistettava, että kyse ei ole sinusta, vaan kyse on heistä (yrityksestä). Joten, kirjoittaessasi pidä tämä kysymys mielessä - ”Mitä heillä (WIIFT) on?” Sinun on kirjoitettava saatekirjeet siten, että siinä puhutaan siitä, kuinka taitosi ja asiantuntemuksesi voivat auttaa yritystä kasvattamaan liiketoimintaa, ei siitä, mitä voit tehdä heille. Jos pystyt käyttämään tätä lähestymistapaa, saatekirjeestäsi tulee suuri myynti-korotuskirje.

Kuvalähde: pixabay.com

  • Todiste

Kuka haluaa todisteita? Everybody! Harvoin kukaan uskoo aineettomiin hyödykkeisiin, kuten ”itsensä käynnistäjä”, “itse motivoitunut”. Voit kirjoittaa niin paljon aineettomia hyödykkeitä kuin haluat, mutta kuka uskoo sinut ilman todisteita. Joten varmista, että mitä tahansa kirjoitat, sinulla on jotain tosiasioita lisätä siihen. Jos sanot, että olet itsenäinen aloittaja, anna yhdelle riville esimerkki samalle. Ilman todisteita saatekirjeilläsi ei ole arvoa.

  • Ole tarkka ja lyhyt

Muista, että saatekirjeet eivät ole esseekirjoituskilpailu. Sinun on sanottava kaikki vain yhdellä sivulla. Paras tapa on kirjoittaa kaikki mitä haluat kirjoittaa saatekirjeeseesi. Ensimmäisessä luonnoksessa se voi olla 2-3 sivua pitkä. Mutta vie aikaa ja muokkaa, muokkaa ja muokkaa ja sitten voit supistaa sen takaisin vain yhdelle sivulle. Ja myös tarkka. Älä kirjoita mitään, mikä ei liity työhön. Kukaan ei ole aikaa lukea enemmän, joten tee siitä vähemmän ja asiaan.

  • Selkeä johdanto ja toimintakehotus lopussa

Jos olet joskus antanut esityksen, tiedät, että esitelläksesi hyvin, sinun on aloitettava vankka katsomaan yleisön kiinnostusta ja lopettaa toimintakehotuksella. Saatekirjeesi ovat samat. Kirjoita vankka johdanto, jotta lukijat tuntevat kiinnostusta lukea lisää ja lopettaa kirje toimintakehotuksella. Ja olet valmis.

Useimmat ihmiset voivat kirjoittaa loistavia saatekirjeitä. Mutta he eivät anna tarpeeksi aikaa kirjoittaa loistava. Miksi? He eivät usko, että saatekirjeet voivat olla loistava väline, jolla pääset luetteloon. Siten he kestävät puoli tuntia ja kirjoittavat niin kutsutun kirjeen ja lähettävät sen rekrytoijalle. Ja sitten kun he eivät saa valintaa, he valittavat ja ajattelevat, että he eivät ole riittävän hyviä ehdokkaita tähän tehtävään.

Mutta unohda menneisyys. Tämän kattavan oppaan avulla voit etsiä upean saatekirjeen, joka myy. Ja sitten mitä! Voit aloittaa valmistautumisen haastatteluun. Listaus on matkalla!

Ensimmäinen kuvan lähde: pixabay.com

Suositellut artikkelit

  1. 10 Upea tapa tulla luoda tehokas jatkamaan virheitä välttää
  2. Amazing Guide for Investment Banking jatkuu
  3. Korosta kohdat Houkutteleva jatka saatekirje
  4. 10 suosituinta vinkkiä hyvien työviitteiden saamiseksi ja käyttämiseksi erinomaisesti
  5. Eri ja parhaat jatkotyypit houkuttelevalle vaikutelmalle
  6. 9 hyödyllistä vaihetta vahvan positiivisen omakuvan luomiseksi

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen