Yleiskatsaus toimintakustannusesimerkistä

Yrityksen tavanomaisesta toiminnasta aiheutuvat kulut tunnetaan toimintakuluina. Esimerkiksi toimintamenojen määritelmä on löysä. Jotkut ihmiset pitävät vain myynti-, yleisiä ja hallinnollisia kuluja toimintakuluina. Siksi ne eivät sisällä myytyjen tavaroiden kustannuksia (COGS) toimintakuluina. Jotkut ihmiset pitävät kuitenkin myös hiilidioksidipäästöjä toimintakuluina.

Esimerkkejä toimintakustannuksista

Esimerkkejä toimintakustannuksista:

# 1 - Matkakulut

Aina kun yrityksen työntekijät menevät virallisiin vierailuihin, heille aiheutuvat matkakulut. Monissa tapauksissa matkakulut aiheutuvat työntekijöille, ja yritys korvaa ne. Eri liikennemuotoja, kuten linja-auto, auto, juna jne., Voidaan käyttää. Työntekijöille voi aiheutua matkakustannuksia tapaamiseksi asiakkailleen tai tapaamiseksi potentiaalisille asiakkaille tavaran ja palvelun tarjoamiseksi. He voivat myös kokea nämä kulut hankkiessaan raaka-aineita ja tarvikkeita. Muut viralliset tehtävät, kuten tapaaminen ulkopuolisten tahojen, kuten pankkiirit, valtion virkamiehet, sääntelyvirastot jne., Vaativat myös matkustamista. Matkakulut aiheutuvat myös kokouksiin, koulutukseen ja konferensseihin osallistumisesta.

Oikean matkapolitiikan organisaatiossa tulisi olla käytössä. Yrityksen matkakulut edellyttävät yleensä osaston matkakoordinaattorin, suoran esimiehen, rahoitusosaston tai hyväksyvän virkamiehen hyväksyntää. Näiden virkamiesten tehtävänä on varmistaa, että matkakorvaukset ovat organisaation matkapolitiikan mukaisia. Asianmukaisen kirjanpidon varmistamiseksi on syytä nähdä, että korvaukset toimitetaan ajoissa. On hyvä käytäntö olla sähköinen järjestelmä matkakulujen korvaamiseksi. Tämä lisää matkakorvausten hyväksymisen tehokkuutta.

# 2 - Oikeudelliset kulut

Yhtiö käyttää yrityksen toiminnan yhteydessä monia juridisia palveluita. Tässä yhteydessä sen on maksettava asianajaja- ja konsulttipalkkiot. Muut oikeudellisiin palveluihin liittyvät oikeudenkäyntikulut ovat postitus- ja kuriiripalkkiot, valokopiointipalkkiot, oikeudenkäyntikulut, puhelinmaksut jne. Samoin asianajajan matkakustannukset, jotka peritään takaisin yritykseltä. Asianajajalle maksettavat juridiset palkkiot vaihtelevat tapauksen, asianajajan tyypin ja alueen mukaan. Työntekijöiden ja yritysten omistajien henkilökohtaisia ​​juridisia palkkioita ei kuitenkaan peritä tuloslaskelmaan. Vain ne liiketoiminnan yhteydessä syntyneet juridiset palkkiot kirjataan yhtiön tuloslaskelmaan.

Oikeudenkäyntikulujen laskutus on monta kertaa viivästynyt. Esimerkiksi tilikaudella 2018-19 voi syntyä monia juridisia kuluja. Niistä voidaan kuitenkin laskuttaa vuosina 2019-20. Tällaisessa tilanteessa ne kirjataan tilikaudelle 2018-19 tuloslaskelmaan. Lisäksi ne kirjataan taseeseen vastuuna tilikauden 2018-19 lopussa. Samoin tietyissä tapauksissa oikeudenkäyntikulut maksetaan etukäteen. Tällaisessa tapauksessa ne kirjataan lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi taseeseen siihen asti, kun laillinen palvelu suoritetaan.

# 3 - puhelin- ja Internet-kulut

Nämä ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat Internetistä, mukaan lukien Wi-Fi / laajakaistayhteys. Lisäksi ne sisältävät lankapuhelimista ja matkapuhelimista aiheutuvat kustannukset. Monissa tapauksissa yritys korvaa työntekijöille puhelimitse aiheutuvat kulut. Yleensä kuukausimaksut maksetaan puhelimesta ja Internetistä. On puhelinpalvelujen tarjoajia, joille lasku on maksettava. Näihin kuuluvat yritykset, kuten Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone jne. Näiden palveluntarjoajien kanssa on saatavana erilaisia ​​suunnitelmia. Näitä ovat rajoittamaton soittaminen ja data raskaille käyttäjille. Kuukausivuokra sisältää monissa tapauksissa tietyn määrän ilmaisia ​​puheluita ja tietoja. Lisärahat on maksettava, jos ilmaiset puhelut ja tiedot ylittävät rajan.

Joissain tapauksissa kulut maksetaan etukäteen etukäteen maksetulla matkapuhelinsuunnitelmalla. Tietyissä tapauksissa on jälkikäteen maksettava suunnitelma, jossa kulut maksetaan seuraavan kuukauden aikana. Molemmissa tapauksissa menoja on mukautettava kuluvalle kaudelle ottaen huomioon suoriteperusteinen kirjanpitojärjestelmä. Esimerkiksi, jos on olemassa ennakkomaksujärjestelmä ja 100 dollaria maksetaan joulukuussa 2018 tammikuun 2019 kuukaudeksi, menot olisi kirjattava tammikuun 2019 tuloslaskelmaan. Vastaavasti, jos kulut liittyvät joulukuuhun 2018. ja maksetaan tammikuussa 2019 jälkikäteen maksettavan järjestelyn kautta, kulut olisi veloitettava P & L: lle jo joulukuussa.

# 4 - Toimistotarvikkeet

Toimistotarvikkeiden ostosta aiheutuvat kulut ovat toimintakuluja. Toimistotarvikkeisiin kuuluvat paperi, tulostuskasetit, leimatyynyt, kynät, lyijykynät, nitoja, nastat, kirjekuoret jne. Nämä ovat organisaation hallintomenot. Yksi kirjanpitomenetelmä on käsitellä kaikkia toimistotarvikkeita kuluina. Toinen tapa on kirjata käyttämättömät tavarat omaisuustilille ja veloittaa ne kulutustilille heti kun niitä käytetään. Yleensä, kun käytettyjen toimistotarvikkeiden määrä on pieni, summa veloitetaan kuluksi käsittelemättä sitä omaisuuseränä. Toimistotarvikkeet olisi myös mukautettava ennakkomaksuihin.

johtopäätös

Operatiiviset kulut veloitetaan tuloslaskelmaan. On kuitenkin huolehdittava siitä, että nämä kulut mukautetaan ennakkomaksuihin ja jäljellä oleviin kuluihin. On tärkeää, että toimintakulut lasketaan oikein, jotta voidaan varmistaa tuloksena olevan tuloksen luotettavuus. Yleisesti ottaen toimintakuluihin on tehty budjetti kauden alussa ja sitä verrataan todellisiin toimintakuluihin.

On tärkeää, että käyttökustannuksiin otetaan käyttöön valvontajärjestelmä, jotta varmistetaan, ettei turhia mene. Näiden valvontajärjestelmien riittävyys tarkistetaan, kun sisäinen tarkastus suoritetaan. Siksi yrityksen olisi säännöllisesti suoritettava sisäinen tarkastus. Suoritettaessa toimintamenojen tarkastusta tulisi nähdä, että laskut ylläpidetään oikein. Kuluja varten olisi oltava asianmukainen hyväksymisprosessi. On hyvä käytäntö suorittaa yllättäviä tarkastuksia toimintakuluista ajoittain. Olisi varmistettava, että fiktiivisille myyjille ei makseta kuluja.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas käyttökustannusesimerkistä. Tässä keskustellaan yleiskatsauksesta ja esimerkistä käyttökustannuksista yksityiskohtaisine selityksineen. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Esimerkkejä keskihajonnasta
  2. Käteissuhde
  3. Toteutettavuustutkimuksen esimerkit
  4. Kiinteä omaisuus esimerkkejä
  5. Esimerkkejä käyttösuhteesta

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen