Excel-haku ja korvaaminen (sisällysluettelo)

  • Esimerkkejä etsimisestä ja korvaamisesta Excelissä
  • Mikä on Etsi ja korvaa ja miten sitä käytetään?

Johdanto etsimiseen ja korvaamiseen Excelissä

Etsi ja korvaa -vaihtoehto on saatavana excel-laskentataulukoilla. Tämä auttaa sinua löytämään tietyn tekstin tai numeron taulukosta helposti. Korvaava vaihtoehto ja etsintä tarjoavat paremman tavan korvata tietyt tiedot, jotka on jo löydetty hakuvaihtoehdolla. Löytämistä voidaan käyttää yksin, mutta tietojen korvaamiseksi sinun on ensin käytettävä etsintävaihtoehtoa ja sitten vain korvattava.

Etsi ja korvaa -vaihtoehto on Koti-valikon muokkausvaihtoehdossa. Molempia vaihtoehtoja voidaan käyttää erikseen tarpeen mukaan. Jotain löytäminen laskentataulukosta, jossa on satoja rivejä ja sarakkeita, manuaalinen skannaus ei ole tehokas menetelmä. Se on myös aikaa vievää.

Esimerkkejä etsimisestä ja korvaamisesta Excelissä

Ymmärrämme kuinka etsiä ja korvata tietoja excel-palvelussa eräiden esimerkien avulla.

Voit ladata tämän Etsi ja korvaa Excel-mallin täältä - Etsi ja korvaa Excel-malli

Esimerkki # 1- Sanan löytäminen Excelistä

Katsotaan tässä esimerkissä kuinka voit etsiä ja korvata vaihtoehtoja. Jotkut yritystiedot, joiden osoite laskentataulukoissa, on annettu alla.

  • Avaa laskentataulukko, josta haluat löytää sanan. Seuraava askel on avata etsintävaihtoehto käyttämällä pikanäppäimiä Ctrl + F.

  • Tämä avaa laatikon, josta voit antaa sanan, jonka haluat löytää. Kun olet kirjoittanut tai liittänyt sanan Etsi mitä: -alueelle, napsauta Löydä kaikki -painiketta.

  • Tämä antaa sinulle luettelon paikoista, joissa tietty sana sijaitsee. Ensimmäinen valitaan automaattisesti ja solu valitaan.

  • Napsauttamalla 'Etsi seuraava' -painiketta soluvalinta siirretään toiseen sijaintiin, joka on lueteltu ikkunassa.

  • 'Etsi seuraava' -painike siirtää valinnan seuraavaan vastaavaan sijaintiin. Kunnes luettelo suorittaa haun loppuun ja se muuttaa ja näyttää eri sijainnit valitsemalla vastaavan solun. Kun luettelo on valmis, se siirtyy jälleen ensimmäiseen luetteloituun sijaintiin.

Esimerkki 2 - sanan etsiminen ja korvaaminen Excel-ohjelmassa

Yllä olevassa esimerkissä pystyit löytämään sanan annetusta laskentataulukosta. Katsotaan nyt, kuinka voit korvata sanan löytämisen jälkeen toisella sanalla tai tiedolla. Saatat joutua kohtaamaan tilanteen tehdä muutoksia tietoihin laskentataulukossa. Jos tämä on esimerkiksi jatkuva prosessi, haluat korvata tietyn datan missä tahansa, kun se näkyy laskentataulukossa.

  • Jokaisen datan löytäminen yksitellen ja korvaaminen samalla tavalla on aikaa vievää. Täällä voimme käyttää etsiä ja korvata -vaihtoehtoa excelissä.

  • Painamalla pikanäppäimiä näppäimistössä Ctrl + H, valintaikkuna avautuu. Tämä tarjoaa sinulle kaksi valintaikkunaa, jossa voit antaa tekstin, jonka haluat löytää ja korvata.

  • Annetun datan korvaaminen Kaksi vaihtoehtoa on käytettävissä.
  1. Korvata
  2. Korvaa kaikki

  • 'Korvaa' -painike toimii samalla tavalla kuin 'Etsi seuraava' -painike. Tämä korvaa annetut tiedot yksi kerrallaan. Samoin kuin 'Etsi seuraava' -painike Korvaa korvaa tiedot toisillaan.
  • Napsauta 'Korvaa kaikki' -painiketta, tiedot korvataan yhdellä napsautuksella 'Korvaa' -tekstikentän mainituilla tiedoilla.

  • Lopputuloksena tämä näyttää valintaikkunan, jossa on useita korvaavia osia koko laskentataulukossa. Tämä viesti auttaa sinua tarkistamaan tietojen korvaamisen taulukon sisällä.

Esimerkki 3 - Etsi ja korvaa lisää vaihtoehtoja

Tarkennettuun etsimiseen ja korvaamiseen sinulla on enemmän vaihtoehtoja. Tämä tarjoaa sinulle lisää tapoja määrittää etsimäsi ja korvattavat tiedot. Mukauttamalla tiedonhakutarpeita voit tehdä löytöistä ja korvaamisesta tehokkaampia laskentataulukossa.

  • Käytä Ctrl + F-pikavalintaa tietojen löytämiseen. Kun haku- ja korvausikkuna tulee näkyviin, napsauta valintaikkunan Asetukset-painiketta.

  • Käytettävissä olevasta vaihtoehdosta voit valita erilaisia ​​vaihtoehtoja tietojen löytämiseksi. On olemassa vaihtoehto valita, mistä haluat löytää määritetyt tiedot. Valitse pudotusruudusta 'Sisällä' -vaihtoehdon lähellä yksi luettelosta, haluatko löytää tiedot arkista tai koko työkirjasta.

  • Toinen vaihtoehto on järjestää haku. Voit suorittaa haun rivillä tai sarakkeilla. Jos haluat löytää tietoja eri sarakkeista tai riveistä erikseen, tämä ominaisuus on parempi tapa.

  • Voit ohjata mihin haluat 'etsiä' mainittuja tietoja. Avattavasta valikosta saat luettelon, joka sisältää alla olevat vaihtoehdot.
  1. kaavat
  2. arvot
  3. Kommentit

Valinnan mukaan se etsii tietoja eri alueilta sen sijaan, että löytäisi koko taulukon.

  • Eri vastaavuustapaukset voidaan mainita etsiessään tietoja. Kaksi valintaruutua toimitetaan:
  1. Ottelun tapaus
  2. Vastaa koko solun sisältöä

Ottelun tapaus: Tämä löytää samanlaisen kuin mainitut tiedot. Ja kaikki vastaavat tapaukset korostetaan.

Vastaa koko solun sisältöä: Xerox-kopio tiedoista löytää. Yhtäläisyyksiä ei hyväksytä etsiessäsi.

  • Kaikki nämä tarkennetut hakuvaihtoehdot ovat saatavilla myös etsimiseksi ja korvaamiseksi. Toinen käytettävissä oleva räätälöinti on löytää ja korvata erityisessä tietomuodossa.

  • Muotoilu-pudotus antaa uuden ikkunan, jossa voit valita datan muodon.

Mikä on Etsi ja korvaa ja miten sitä käytetään?

Etsi ja korvaa -ominaisuutta käytetään tietojen löytämiseen laskentataulukosta tai taulukosta. Etsi ja korvaa käytetään yhdistelmänä. Mistä voit löytää tietoja ja korvata tiedot toisella mainituilla tiedoilla. Tätä laitetta käytetään kahdella tavalla.

  1. löytö
  2. Etsi ja korvaa

Valitse Koti-valikosta Etsi ja valitse, joka luokiteltiin muokkaustyökaluihin. Pudotusvalikko tarjoaa etsintävaihtoehdon ja korvaavan vaihtoehdon.

Napsauta ketään ja näyttöön tulee valintaikkuna, josta löydät etsimäsi tiedot.

Pikakuvake Etsi ja korvaa

Sen sijaan, että siirryt kaikkiin näihin, käytä alla olevaa pikanäppäintä.

  • Löydä: Ctrl + F
  • Korvaa: Ctrl + H

Muistettavat asiat

  • Lisäasetukset tarjoavat lisää mukautuksia etsimiseen ja korvaamiseen.
  • Jos laskentataulukko on suojatussa tilassa, korvaaminen ei toimi. Excel ei salli muokkaustoimenpiteitä.
  • Voit välttää ei-toivottua korvaamista siirtymällä muotoiluvaihtoehtoihin vaihtamisen aikana.
  • Jos mainittua laskentataulukosta löydettävää tietoa ei ole, Excel näyttää varoitusviestin: "Emme löytäneet etsimääsi tietoa. Napsauta vaihtoehtoja saadaksesi lisää tapaa etsiä ”.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas etsimiseen ja korvaamiseen Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka löytää ja korvata tietoja Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Tekstikaava Excel-muodossa
  2. TUOTTOIMINTO Excelissä
  3. Opas yleismerkkien käyttöön Excelissä
  4. Etsi tekstiä Excelistä

Luokka:

Excel-vinkkejä