Dynaamiset taulukot Excelissä (sisällysluettelo)

  • Dynaamiset taulukot Excelissä
  • Kuinka luoda dynaamisia taulukoita Excelissä?
  • Pivot-taulukon käyttäminen
  • Kaavojen käyttö

Dynaamiset taulukot Excelissä

Excelissä vaikeamme usein raporttien päivittämistä, koska tiedot kasvavat tietyn ajan kuluessa. Tämä on kysymys kaikille uusille käyttäjille excelissä. Joka kuukausi ylläpidämme myyntitaulukoita raportointia varten. Joka kuukausi uusien raporttien luominen on aikaa vievä prosessi.

Kun data kasvaa kaavioitamme, kääntötaulut ovat vanhentuneita staattisen tietorakenteemme vuoksi. Aina kun pääsivut muuttuvat, meidän on korjattava kaikki raportointikaavat muuttamalla tietolähteen alueita.

Esimerkiksi: Oletetaan, että viime kuussa tietoalueemme oli A1: stä C100: een. Tässä kuussa se on noussut arvosta A1: C100 arvoon A1: C200. Jos olet jo soveltanut pivot-taulukkoa tai jotain muuta kaavaa, se toimii viime kuukauden data-alueella eli C100-soluun saakka, mutta entä päivitetyllä tietolähteellä?

Kaikkien niveltaulukoiden, kaavojen, kaavioiden jne. Päivittäminen vie huomattavasti aikaa ja tappaa tuottavuuden. Vielä yksi tärkeä asia on, että olemme ihmisiä, joiden on pakko tehdä virheitä myös kaiken tutkinnan jälkeen, joten virheiden tekemismahdollisuudet ovat erittäin korkeat.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse enää huolehtia, koska voimme luoda dynaamisen dynaamisen tietotaulukon, joka voi päivittää raporttimme päivittämällä kääntötaulumme.

Voimme luoda dynaamisen dynaamisen tietotaulukon käyttämällä useita tapoja. Esitän tässä artikkelissa joitain niistä yksityiskohtaisesti. Seuraa tätä artikkelia oppiaksesi tämän tekniikan.

Luo dynaaminen alue käyttämällä Excel-taulukoita

Jos olet kuullut excel-taulukoista etkä ole käyttänyt sitä aikaisemmin, tämä on artikkeli, jota tarvitset eniten. Excel-taulukot ovat dynaamisia ja antavat meille mahdollisuuden tulkita tietoja, kun lisäys ja poisto tapahtuu.

Meillä on vielä yksi työkalu, nimeltään Data Tables, joka on osa mitä-jos-analyysi. Joten älä sekoitu siihen.

Kuinka luoda dynaamisia taulukoita Excelissä?

Dynaamisia taulukoita voidaan luoda Excelissä kahdella tavalla - 1) Pivot-taulukon käyttäminen ja 2) Kaavojen käyttäminen

Voit ladata tämän dynaamisen taulukon Excel-mallin täältä - dynaamisen taulukon Excel-mallin

Dynaamiset taulukot Excelissä - Pivot-taulukon käyttäminen

Minulla on myyntitaulukko tammikuun kuukaudelle. Myyntitiedot sisältävät päivämäärän, kuukauden, myyntihenkilön ja myyntiarvon.

Nyt haluan saada kunkin myyntihenkilön kokonaismäärän kääntötaulukon avulla. Asenna niveltaulukko noudattamalla alla olevia vaiheita.

Vaihe 1: Valitse koko tieto.

Vaihe 2: Valitse kääntötaulukko Lisää- välilehdestä.

Vaihe 3: Kun nivel on asennettu, vedä ja pudota Myyjä-otsikko riveihin ja Myynti-arvo arvoihin.

Vaihe 4: Nyt sain päivitykset helmikuun kuukaudelle. Liitin alla tammikuun kuukauden myyntitiedot.

Vaihe 5: Jos päivitän kääntötaulukon, se ei anna minulle päivitettyä raporttia, koska data-alue on rajoitettu vain A1: stä D11: ään.

Tämä on ongelma tavallisissa data-alueissa. Joka kerta, kun meidän on muutettava tietolähdealuetta päivittääksesi raporttimme.

Luo dynaaminen taulukko vähentääksesi käsityötä

Luomalla taulukoita voimme tehdä tiedoista dynaamisia.

Vaihe 1: Aseta kohdistin mihin tahansa tammikuun kuukauden myyntitietoihin.

Vaihe 2: Nyt paina Ctrl + T, joka on pikanäppäin taulukkojen lisäämiseen. Se näyttää alla olevan valintaikkunan. Varmista, että Minun taulukon otsikot -valintaruutu on valittu.

Vaihe 3: Napsauta OK- painiketta, niin se luo sinulle taulukon.

Jos tarkkailet heti kun kohdistin on sijoitettu mihin tahansa tietojen kohdalle, se näyttää uuden nauhan välilehden nimellä Suunnittelu.

Vaihe 4: Anna taulukolle nimi Suunnittelu-välilehdessä. Anna nimi, joka on helppo ymmärtää.

Vaihe 5: Lisää uusi kääntötaulukko tähän taulukkoon. (Käytä edellistä tekniikkaa) Yksi tämän taulukon kauneus on, että sinun ei tarvitse valita koko tietojoukkoa, vaan voit asettaa kohdistimen taulukkoon ja lisätä kääntötaulun.

Vaihe 6: Lisää nyt helmikuun myyntitiedot tähän taulukkoon.

Vaihe 7: Siirry nyt Pivot-taulukkoon ja päivitä kääntötaulukko. Voit painaa ALT + A + R + pikavalintanäppäintä.

Vaihe 8: Se päivittää kääntötaulun.

Nyt kääntötaulukko alkoi näyttää uusia arvoja, mukaan lukien myös helmikuun myynti.

Dynaamiset taulukot Excelissä - kaavojen käyttäminen

Emme voi vain luoda kääntötaulua dynaamisella taulukolla, vaan myös soveltaa kaavoja. Katsotaan nyt eroa normaalin kaavan ja dynaamisen taulukon kaavan välillä.

Soveltamalla SUMIF-toimintoa normaalille data-alueelle olen saanut kunkin myyjän kokonaismyynnin arvot.

Nyt lisään helmikuun myyntitiedot luetteloon.

Kaava näyttää edelleen vanhat arvot.

Nyt käytän kaavaa dynaamiseen taulukkoon.

Jos noudatat kaavaa, kaavalle ei ole alueita. Siinä on nimiä. Haluan jakaa kaavan palasiksi.

= SUMIF (myyntipöytä (myyntihenkilö), F2, myyntipöytä (myynti))

SalesTable: Tämä on taulukon nimi.

Myyntihenkilö: Tämä on sarakkeen nimi, johon viitamme.

F2: Tämä on myyntihenkilöiden soluviittaus.

Myynti: Tämä on jälleen sarake, johon viitamme.

Excel-taulukoissa heti, kun taulukko on luotu, kaikista sarakeotsikoista tulee niiden viitteitä. Toisin kuin normaalissa data-alueella, emme näe minkäänlaisia ​​solualueita. Näitä kutsutaan nimetyiksi alueiksi, jotka itse Excel-taulukko on luonut.

Muistettavat dynaamiset taulukot Excelissä

  • Ctrl + T on pikanäppäin taulukkojen luomiseen.
  • Kaikki otsikot viittaavat vastaaviin sarakkeisiin.
  • Jopa sarakkeen yksittäiseen soluun viitataan sarakkeen otsikossa.

  • Voimme luoda myös dynaamisia nimettyjä alueita.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Excel-dynaamisiin taulukoihin. Tässä keskustellaan siitä, miten luodaan dynaaminen taulukko exceliin käyttämällä Pivot-taulukkoa ja kaavoja sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka luoda taulukoita Excelissä?
  2. Luo histogrammitaulukko MS Exceliin
  3. Hajontakaavio Excelissä
  4. Kuinka käyttää SUMIF-toimintoa Excelissä?

Luokka:

Excel-vinkkejä