Projektipäällikön roolit ja vastuut
Projektipäällikön roolit ja vastuut nähdään projektissa asetettujen tavoitteiden suunnittelussa, kehittämisessä ja toteuttamisessa. Olemme kuulleet projektista jo koulupäivistämme, kuten matematiikkaprojektista, maantiedeprojektista, tiedeprojektista jne.
Projekti voidaan määritellä mitä tahansa tehtävää, joka on suoritettava loppuun saakka, olipa se NASA-projekti tai Maths-projekti. Siksi projekti tarkoittaa määritellyn tavoitteen saavuttamista. Nämä hankkeet vaativat myös projektipäälliköitä ja projektijohtoryhmää.
Kuka on projektipäällikkö?
Projektin johtamisesta ainoa vastuuhenkilö, joka on projektipäällikkö, tunnetaan projektipäällikkönä. Projektin aloittamisesta projektin toimittamiseen hän hallitsee kaikkia projektin näkökohtia ja varmistaa, että projekti saadaan päätökseen määräajassa ja toimitetaan asiakkaalle.
Hän ei vain tarjoa visioita projektista ryhmän jäsenille, vaan pitää myös heidän keskittymisensä samana ja siksi hän on projektin mestari.
Projektipäällikkö saa lopulta kiitosta projektin onnistumisesta tai myös hylkäyksen projektin epäonnistumisesta. Hän on yksin vastuussa projektin kohtalosta.
Mikä on projektiryhmä?
Ryhmä henkilökohtaisesti yhdessä toimivia ryhmiä tunnetaan projektiryhmänä. Heidän tavoitteena on saada projekti päätökseen järjestelmällisesti määräajassa. Koska projektissa on niin monia näkökohtia, projektityöryhmää ja kokonaisuudessaan johtajaa tarvitaan projektin onnistumiseksi.
Projektipäällikön tehtävät
Projektipäällikön tehtävät vaihtelevat yrityksestä toiseen. Se voidaan myös muuttaa projektin vaatimuksen mukaisesti. Jotkut ydinvastuut ovat yhteisiä kaikessa organisaatiossa. Tässä keskustellaan samasta:
1. Suunnittelu
”Tavoite ilman suunnitelmaa on vain toive.” - Antoine de Saint-Exupéry. Kuten mainittiin, tietyn tavoitteen saavuttamiseksi meidän on johdettava koko projekti. Tässä projektipäällikön tehtävänä on luoda etenemissuunnitelma tai suunnitella etukäteen. Hankkeen jatkohyväksyntä riippuu sitä varten tehdystä suunnitelmasta.
Suunnittelu koostuu jokaisesta seuraavista kysymyksistä:
- Mikä on tehtävä tehtävä?
- Kuka suorittaa nämä tehtävät?
- Mihin mennessä tehtävä on suoritettava?
Tänä aikana projektipäällikkö laatii projektisuunnitelman ja aikataulun määritelläksesi projektin laajuuden. Projektin toimittamiseksi asiakkaalle hän kehittää joitain riittävän tehokkaita menettelytapoja ja politiikat, joissa pidetään mielessä määritetty aika ja annetaan budjetti. Suunnittelu ei ota huomioon vain projektin loppuunsaattamiseen tarvittavaa aikaa, vaan siihen sisältyy myös resurssien määrittäminen. Suunnittelu on jotain, jota vaaditaan projektin jokaisessa vaiheessa eikä vain alussa.
2. Järjestäminen
Kun projektipäällikkö on suunnitellut suunnittelijan, tehtävänä on järjestää kaikki resurssit, joita suunnittelun onnistunut suorittaminen edellyttää. Yksinkertaisesti sanottuna organisaation järjestäminen on projektitiimille rakenteen antaminen.
Järjestäminen tarkoittaa roolien siirtämistä projektiryhmän jäsenille ja määritetyn ajan päättämistä tavoitteiden saavuttamiseksi. Tähän vaiheeseen sisältyy myös jäsenille tiedottaminen työkaluista, joita he voivat käyttää.
3. Johtava
Järjestettyään jäsennellyt roolit jokaiselle ryhmän jäsenelle projektipäällikkö ryhtyy johtamaan hanketta jäsennellyllä tavalla määriteltyyn aikaan ja budjettiin. Tämä on projektipäällikön tärkein vastuu.
Projektipäällikkö ottaa johdon heti projektin alusta alkaen.
- Hän varmistaa, että ryhmän jäsenet suorittavat tehtävät ajoissa.
- Hän huolehtii tehtävän siirtämisestä suhteellisesti kaikille ryhmän jäsenille.
- Projektipäällikkö tarkistaa säännöllisesti projektin kehitystä.
- Hän järjestää säännöllisiä keskusteluja ja seurantaa koskevia kokouksia.
- Hän tekee päätöksen jokaisessa projektin etenemisvaiheessa.
- Projektipäällikkö tarkistaa tekniset ongelmat.
Johtaminen sisältää teknisten näkökohtien lisäksi myös ihmissuhdetaidot. Projektipäälliköt auttavat ryhmän jäseniä myös heidän henkilökohtaisessa kehityksessään.
4. Seuranta
Projektipäällikön on varmistettava, että projekti on oikealla tiellä olemalla jatkuvasti varpaissaan, ja myös hänen on varmistettava, että resursseja käytetään tehokkaasti määräajassa.
Seuraava on kolmivaiheinen ohjausprosessi, jota projektipäälliköt käyttävät:
- Toimenpide: Pidä tarkka tarkastus hankkeen etenemisestä.
- Arvioi: Poikkeamien syiden selvittäminen.
- Oikea: Tee korjauksia poikkeaman vuoksi.
Projektin halutun tavoitteen saavuttamista projektiryhmän jäsenten osallistumisella kutsutaan seurannaksi, toisin kuin aiemmin sanoen, projekti tapahtuu nyt projektipäälliköiden ja tiimin jäsenten yhteistyön kautta.
5. Viestintä
Tämä on projektipäällikön erittäin tärkeä vastuu. Projektin suunnittelijaksi, organisoimiseksi, johtamiseksi ja seuraamiseksi projektipäällikön on kommunikoitava. Viestintä on erittäin tärkeää projektin onnistumiselle.
Projektipäällikkö ei ole vain yhteydessä ryhmän jäseniin, vaan kaikkien sidosryhmien kanssa, mukaan lukien projektin sponsorit, asiakkaat, ulkoiset toimittajat ja muut tärkeät sidosryhmät.
Suurin osa viestinnästä tapahtuu yleensä ryhmän jäsenten ja projektipäällikön välillä.
6. Riskien hallinta
Riskit ovat epävarmoja, joten projektipäällikön on hallittava riskejä ja epävarmoja olosuhteita, joilla voi olla negatiivinen vaikutus projektiin. Siten riskien hallinta on väistämätön osa projektia.
Kuinka projektipäällikkö käsittelee riskiä?
Riskienhallinta tarkoittaa mahdollisten uhkien tai positiivisen kehityksen analysointia. Projektipäällikkö on vastuussa riskien ja epävarmuustekijöiden optimoinnista ja varmistaa, että riskivaste toteutetaan suunnitellulla tavalla.
Projektinjohtoryhmän roolit ja vastuut
Projektinjohtoryhmällä on myös tärkeitä velvollisuuksia, ennen kaikkea se on vastuussa ja suorittamassa projektipäällikönsä antaman tehtävän. Myös jäsenten ja esimiehen välinen viestintä on tärkeää. Tiimin jäsenten on tapahduttava keskenään, jotta vältetään projektin viivästyminen tai täydellinen epäonnistuminen.
Johtopäätös - Projektipäällikön roolit ja vastuut
Projektin onnistumiseksi tarvitaan täydellinen tiimityö. Koska se on kollektiivinen tiimityö, jokaisella ryhmän jäsenen ja projektipäällikön suorittamalla roolilla ja vastuulla on merkitystä, olipa se pieni tai valtava. Projektipäällikön on oltava ystävällistä ryhmän jäsenten kanssa voidakseen suorittaa projektin tehokkaimmalla tavalla. Menestyspolulla oleva projekti ohjaa sen pyrkimykset.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas projektipäällikön roolista ja vastuusta. Tässä keskustelimme projektipäällikön ydinvastuusta, velvollisuuksista ja riskien käsittelystä. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Projektipäällikön tekniset taidot
- Ura projektijohtamisessa
- Projektinhallinnan menetelmät
- 8 tärkeintä tärkeätä projektipäällikön toimintaa