Liikkeenjohdon taidot - Tämän päivän kilpailluilla markkinoilla työnantajat tarkastelevat tyypillisiä taitoja palkkaamalla liikkeenjohtohenkilöstöään. He etsivät enemmän tietotaitoa, enemmän potentiaalia ja enemmän liikkeenjohdon taitoja ja kykyjä. Mutta mitkä ovat erityiset taidot ja tiedot, jotka työnantajat palkitsevat eniten mahdolliselle työntekijälle?

Burning Glass, Bostonissa toimiva työmarkkina-analyysiyritys, skannasi vuonna 2015 lähes kaksi miljoonaa työpaikkaa yritysjohtotehtäviin saadakseen selville ylimmät liiketalouden johtamistaitot, joita yritykset etsivät. Havainnot ovat jättäneet monet liikkeenjohtamisen pundit raaputtamaan päätään. Tyypillisimpien piirteiden kuten inspiroivan ja motivoivan sekä rehellisyyden ja rehellisyyden osoittamisen lisäksi yritykset etsivät syventävää tietoa liikkeenjohdon toiminnallisilta alueilta.

Työvoiman konsultointiyritysten suorittama tutkimus on paljastanut, että työnantajat ovat kyllästyneitä arkkityyppisiin lauseisiin, jotka kuuluvat työnhakijan ”avainominaisuudet” -kohtaan. Mikään ei näytä eroavan muista, ja ne, jotka eivät ole onnea, valittavat "epäreilusta valinnasta".

Mutta totuus on kaukana siitä, mitä liiketalouden tutkinnon suorittaneet haluavat uskoa. Kyse on siitä, mikä antaa palkatulle työntekijälle etulyöntiaseman vertaisiin nähden. Jos olet yksi niistä, joka jätti nuolet haavansa haastattelussa väärin käyneen haastattelun jälkeen, alla on 10 hardcore-liikkeenjohdon taidot, jotka saattavat katapulttaa sinut seuraavan vivan suurta liigaan.

10 taitoa jokaisen pienyrityksen johtamisessa

  1. Budjettien hallinta

Jokaisella yrityksellä on oma menetelmä budjettien hallintaan. Liiketoiminnan johtamisessa sinun on noudatettava budjettia hinnalla millä hyvänsä. No, kirjaimellisesti. Yrityksen budjetti perustuu pääosin menojen seurantaan ajan suhteen. Yrityksen talousjohtaja voi tehdä sen hyvien laskentataulukko-ohjelmien avulla. He voivat seurata kuukausittaisia ​​menoja tavoitteenaan pitää jokainen toiminta ja projekti budjetissa.

Ajan ja menojen välinen suhde ei kuitenkaan voi olla lineaarinen. Jotkut menot voivat olla päällekkäisiä seuraavien kuukausien ajan projektin jäsenten siirron, siirtymäaikojen muutoksen tai uuden henkilöstön ja / tai konsultin palkkaamisen vuoksi, jotka on mentoroitava ennen ryhmään osallistumista. Esimerkiksi, jos jollain projektinjohtoryhmässä ei ole vaadittua asiantuntemusta hankkeen myöhäisen määräajan saavuttamiseksi, esimiehen on järjestettävä vuokraus aikataululle, jotta uutta toimihenkilöä ei johdeta liian aikaisin projektiin ja että hänen odotetaan toimittavan huipputason suorituskyvyn ensimmäinen päivä itse.

Siirtyneet johtajat perivät usein budjetointiosaamisen edeltäjiltään. Uusien kouluttajien on opittava tekniikat koeaikanaan. Ennemmin tai myöhemmin heitä vaaditaan johtamaan projektiryhmiä, ja budjetointitiedon puute voi antaa kustannusspiraalin hallita.

  1. Tehokkaiden kokousten suunnittelu ja järjestäminen

Tämä on tärkeä liikkeenjohdon taito ja tässä on mitä voit tehdä, jotta kokous onnistuu.

  • Suunnittele kokous oikein ja tee oikea-aikaiset seurannat. Määrittele kokouksen tavoitteet ja haluttu lopputulos suunnitteluvaiheessa. Määrittelemällä, mitä haluat suorittaa heti, kokous onnistuu.
  • Koota esityslista ennen kuin jatkat kokousta. Käytä sitä määrittääksesi, minkä ihmisten on osallistuttava kokoukseen. Ihannetapauksessa pidä osallistujaluettelo minimissä. Lähetä esityslista kaikille osallistujille hyvissä ajoin. Lisää kokouksen tavoite esityslistan kärkeen. Tällä tavoin osallistujamme valmistautuvat ja tarjoavat älykkäitä panoksia kokoukseen.
  • Päätä, tarvitsetko avustajan pitääksesi kokouksen radalla. Kokeneet avustajat voivat tunnistaa huomiotta jätetyt alueet ja piirtää uudelleen kohdistuksen niihin.
  • Selvitä tarvittava tekniikka ennen kokousta. Tarvitsetko taulut, fläppitaulut, LCD-projektorin ja kannettavan tietokoneen helpottaaksesi esitystäsi kokouksessa? Pitäisikö sinun lähettää henkilö tallentamaan pöytäkirjat? Pidä kaikki nämä seikat mielessä ennen kokouksen koollekutsumista.
  • Kokouksen aika on saapunut. Käytä kaikkia kokousta edeltäviä toimia hallitaksesi kokousta. Varmista, että kaikki osallistujat osallistuvat esityslistalle ja tarjoavat asianmukaista tietoa. Käytä aikajohtamistaitojasi pitääksesi jokainen kohta esityslistalla rajoitetussa aikataulussa.
  • Kokousten jälkeiset tapahtumat ovat yhtä tärkeitä. Sinun on tarkasteltava kokouksessa päätettyjä asioita, joista voidaan päättää, kustakin toiminnasta vastuussa olevat henkilöt ja valmistumisaika. Kokouspöytäkirja voi muistuttaa osallistujia heidän velvollisuuksistaan ​​ja ilmoittaa poissaoleville tuloksesta.

  1. Toimii vaeltamalla ympäri

Liiketoiminnan johtamisen gurut Bob Waterman ja Tom Peters olivat ekohallisessa kirjassaan ”Etsitään huippuosaamista” kuuluisasti todenneet, että vaeltelemalla liikkeenjohto (MBWA) voi olla erittäin hyödyllinen nykyaikaisessa liikkeenjohdossa. Taito kuitenkin laiminlyödään, kun otetaan huomioon vaatimukset, jotka johtajan on huolehdittava.

Voidaan yleensä uskoa, että "vaeltelu", kuuluessaan žargoniin, kuulostaa tarkoituksenmukaiselta. Todellisuus on kuitenkin täysin erilainen. MBWA tarkoittaa kävelyä eri osastojen välillä satunnaisesti, täysin epämuodollisesti ja keskustella työstä henkilöstön kanssa. MBWA-ilmapiiri on aina rento. Tutkimukset ovat osoittaneet, että henkilöstösi voi ilmaista huolenaiheitasi paremmin sellaisessa tilanteessa, jonka he olisivat muuten voineet sanoa suorituskatsauksessa, joka on suunniteltu kuukausien päässä.

MBWA auttaa myös johtajia herättämään huolenaiheitaan. Jos johtajat osallistuvat työhönsä, henkilöstö tuntee heidän työnsä olevan tärkeä. Tämä puolestaan ​​vahvistaa osallistumista.

  1. johto

On kiistatonta, että liiketoiminnan johtamisen tärkein taito on johtaminen. Yritystoiminta on enemmän kuin pelkkää hallintoa, ja tehokkaiden ja oikea-aikaisten päätösten tekeminen on olennainen osa johtamista. Johtajan on kerättävä tietoja, pohdittava vaihtoehtoja ja asetettava oikea toimintatapa.

Päätöstä tehdessään johtajien on tasapainotettava jännitteitä yhtiön pitkäaikaisten ja lyhytaikaisten etujen välillä. Heidän on myös otettava huomioon osallistuvat vaalipiirit: korkean tason johtajat, henkilökunnan jäsenet, sidosryhmät, toimittajat, asiakkaat ja muut. Avainpäätösten tekeminen ei yleensä ole helppoa, eikä se välttämättä tyydy kaikkia yrityksen neljään osaan. Oikean päätöksen tekeminen oikeaan aikaan on välttämätöntä ja kaikkien liiketalouden ammattilaisten keskeinen hyve.

  1. Ulkoisen T & K-toiminnan johtaminen

Tämä pätee erityisesti teollisuusprojektien hallintaan. Teollista tutkimusta ja kehitystä tehdään yhä enemmän avoimien innovaatioprosessien kautta. Tehtaanjohtajien ja muun pätevän henkilöstön on oltava avainasemassa avoimien innovaatiokumppaneiden valinnassa ja auttaa määrittelemään kumppanuuden ehtoja kolmansien osapuolien organisaatioiden kanssa. Kysymyksistä, kuten kunkin kumppanin roolien määrittely, projektin määräajat, osallistumisen ehdot ja vastaavat, on huolehdittava. Useimmissa tapauksissa työskentely kaikkien kolmansien osapuolten kanssa suljetaan sopimuksilla. Sopimuksen ehdot on suunniteltava siten, että niistä on hyötyä molemmille osapuolille. Tämä edellyttää avainhenkilöiltä neuvottelutaitoja.

Kun sopimus on tehty musteella, johtajan on oltava tiiviisti mukana ylläpitämässä työsuhteita yrityksen ja ulkopuolisten yritysten välillä.

  1. Lisää vähemmän

Useimpien yritysten on nykyään työskenneltävä pienentämällä budjetteja, koska talouden elpyminen on hidasta. Yritykset kamppailevat tullakseen sotkuista, eikä niiden kukkarolangat ole vielä täysin joustavia. Johtajien on työskenneltävä tällaisissa olosuhteissa, ts. Heidän on tehtävä enemmän vähemmällä, taido, jota useimmat yritykset tarkastelevat yhä enemmän.

HR-käytäntöjen muuttaminen voisi olla tapa neuvotella yrittämisaikojen läpi. Harkitse kokeneen ammattilaisen palkkaamista osa-aikatyön sijaan kokopäiväisen työntekijän sijaan. Osa-aikaisten palkkaaminen johtaa saman työn tekemiseen, jolla on vähemmän vaikutusta yrityksen talouteen. Monet työttömät työnhakijat saattavat olla enemmän kuin halukkaita työskentelemään pienemmällä palkkapaketilla sen sijaan, että heillä ei olisi lainkaan työtä. Vaikka se riippuu enimmäkseen yrityksen laajemmasta henkilöstöpolitiikasta, kykyä hallita enemmän vähemmällä otetaan yhä enemmän avainpiirreksi johtajan jatkamisessa.

  1. Päinvastaisten prioriteettien hallinta

Tiukalla rahoituksella ja vähemmän henkilöstöä johtajilla on nykyään vaikea tasapainottaa ristiriitaisia ​​prioriteetteja. Liikejohdon ja toiminnan väliset ristiriidat ovat yleisiä kaikilla toimialan vertikaaleilla, ja johtajien on käsiteltävä niitä. Johtajien, etenkin vasta rekrytoitujen, on neuvoteltava esimiehensä kriittisissä vaiheissa. Henkilöstön jäseniä voidaan myös kuulla siitä, kuinka tehokkaasti tasapainottaa tällaisia ​​prioriteetteja.

  1. Monimuotoisuuden hallinta

Johtajat joutuvat nykyään käsittelemään monia asioita, jotka johtuvat henkilöstön etnisesta ja maantieteellisestä monimuotoisuudesta. Taisteluun liittyy rotuun, sukupuoleen ja kulttuuriin liittyviä kysymyksiä. Niin kutsutun Gen-X: n ja millenniaalien (tunnetaan yleisemmin nimellä Gen-Y) edustajilla on erilainen asenne kuin ikäluokkilla. Tämä heijastuu myös työhön. Millennium-luvut tasapainottavat työtä ja perhettä eri tavalla kuin aikaisempi sukupolvi. Myös työmalli vaihtelee. Menestyvän yritysjohtajan on käsiteltävä näitä, jotka ovat usein hankalia käsitellä.

Äskettäin nimitetyn johtajan ei tarvitse odottaa käsittelevän arkaluontoisia asioita, mutta heidän on opittava ajan myötä, mikä motivoi henkilöstöään ja pitämään heidät onnelliseksi. Voidaan ottaa käyttöön politiikka sitoutumisen edistämiseksi ja palkita erinomaiset työntekijät suorituksestaan.

  1. Henkilökohtaisen koskemattomuuden ylläpitäminen

Henkilökohtainen koskemattomuus on ratkaisevan tärkeää henkilöstön ja ikätovereiden kunnioituksen ja luottamuksen säilyttämiseksi. Johtajan on noudatettava etiikkaa. Jos et tiedä vastausta tai sinulla ei ole oikeutta paljastaa tietoja yrityksen luottamuksellisuuslausekkeiden takia, sinun ei tarvitse valehdella, vaan todistaa vain kohta.

Johtajat kohtaavat usein oikeudelliset ja moraaliset valinnat käsitellä yritystoimintaa. Heidän on tehtävä eettinen valinta. Esimerkiksi johtavassa lääkeyhtiössä entinen työntekijä kehitti patenttioikeudenkäynnit. Osa laboratorioraporteista ja muistikirjoista oli tutkittava asianmukaisesti tässä suhteessa. Tarkastuksen yhteydessä kävi ilmi, että yksi keksijöistä oli jätetty patenttihakemuksen ulkopuolelle. Vaikka keksijä ei koskaan valittanut, työnantaja teki eettisen tapaan sisällyttää keksijän nimen patenttihakemukseen yli kahden vuoden kuluttua.

Toisessa tilanteessa lupaava nuori kemisti menetti työpaikkansa lomautuksessa. Hänen kollegansa olivat järkyttyneitä tietämään tapauksesta. Laitoksen johtaja soitti henkilöstölle ja selitti tilanteen. Mutta hän valehteli siitä, miksi kemisti menetti työnsä. Yhdessä hetkessä hän menetti henkilöstön kunnioituksen eikä koskaan saanut sitä takaisin. Tilanne vaikutti kielteisesti esimiehen tehokkuuteen ja osaston moraaliin.

  1. Uusien taitojen oppiminen

Johtajat lähetetään usein koulutusohjelmiin ja liikkeenjohdon tehtäviin päivittämään taitojaan. Mutta tämä on suurelta osin rajoitettu suuriin yrityksiin. Pienemmillä yrityksillä ei yleensä ole varaa koulutusohjelmiin, varsinkin kun organisaatiot yrittävät leikata kulmia. Vaikka liiketoimintakoulussa opitut hyötyvät työelämästäsi, valmiuksien kehittäminen on jatkuva trendi. Pehmeät taidot on puhdistettava jatkuvasti. Voit käyttää välitöntä esimiestäsi mentorina. Tarkkaile häntä huolellisesti. Opi kuinka hän käsittelee tilannetta. Voit sitten soveltaa samaa prosessia osallistumiseen ja ongelmien ratkaisemiseen.

Jopa hallitsemalla nykyiset vastuut, sinun on kasvaa ja opittava. Joustavien tehtävien hyväksyminen on usein hyvä vaihtoehto laajentaa ominaisuuksiasi. Se auttaa myös lisäämään tietopohjaasi.

Lopussa

On totta, että et voi oppia kaikkia työhön tarvittavia taitoja ennen uran aloittamista. Ne vaihtelevat myös sen mukaan, missä johtotason olet. Mutta silti yritykset etsivät nykyään useita laajoja liikkeenjohdon taitoja työnhakijoiden keskuudessa. Jos olet toimeenpanotasolla, sinun on kyettävä muuntamaan ideasi toimiviksi strategioiksi. Keskijohtajien on puolestaan ​​oltava taitavia toteuttamaan nämä strategiat, siirtämään tehtäviä ja lopettamaan projektit ajoissa. Linjajohtajien odotetaan sitä vastoin hyödyntävän hyvin sekä inhimillisiä että aineellisia voimavaroja kasveja toimiessaan.

Muista, että menestyvät johtajat ovat hyviä ihmissuhde- ja suhteidenmuodostustaitoissa. Heidän on työskenneltävä tiiviisti tiimin kanssa, osoitettava heille työ ja varmistettava, että he saavat asianmukaisen koulutuksen tätä työtä varten. Heidän on pidettävä henkilöstöä motivoituneena koko ajan, ja he ovat myös vastuussa heidän palkkaamisestaan ​​ja potkustaan. Johtajana sinun on oltava myötätuntoinen, lähestyttävä, diplomaattinen ja ennen kaikkea oltava erinomaiset viestintätaidot henkilöstön kuuntelemiseen ja palkitsemiseen.

Suositellut artikkelit

Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja liikkeenjohdosta, joten mene vain linkin läpi

  1. Beat asiat, jotka on opittava johtamistason analyyttisistä taitoista
  2. Parhaat asiat oppivat liikkeenjohdon taitoista
  3. Kuinka tärkeää on vähärasvainen logistiikan hallinta yrityksille (nopea)
  4. 12 brändinhallinnan pääperiaatetta menestyvälle liiketoiminnalle
  5. Asiakashallinnan vinkkejä paremman ja sujuvamman liiketoiminnan luomiseen

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen